办公室职责.doc

办公室主任职责1、在总经理领导下负责公司的行政管理工作，对总经理负责；2、拟定办公室的管理机构设置方案，报总经理批准；3、制定办公室的具体规章制度，报总经理批准；4、提请聘任或解聘办公室的主管，报总经理决定；5、决定聘任或解聘办公室的除主管以外的管理人员；6、负责编制公司各项规章制度，建立正常的工作秩序，检查、监督各项规章制度的贯彻执行情况；7、负责公司的文秘、对外宣传和网站维护工作；8、负责公司各种会议的准备和外来人员的接待工作；9、负责公司的车辆调度和人员出差安排工作；10、负责公司的资质、印鉴、各种档案的管理工作；11、负责公司的安全保卫、后勤保障、文明卫生工作；12、负责公司的奖惩考核工作；13、负责所有物资采购计划的制定，询价和采购工作；14、负责公司领导交办的其他工作。办公室主管职责1、在办公室主任领导下开展工作，对办公室主任负责；2、负责公司的各种文件、通知、请示、总结等报告的起草工作。3、负责公司办公会议及其它重要会议的准备和记录工作，并整理成会议纪要。4、负责公司各类文件的收发、登记、传阅、呈批、清退、归档工作。5、负责公司的企业文化建设和网站维护工作；6、协助主任做好外来人员的接待工作；7、协助主任做好公司各项规章制度的编制、检查落实工作，及时反馈相关信息；8、协助主任做好公司各部门的协调工作，掌握公司的工作动态；9、协助主任做好办公室的内部管理工作；10、完成公司领导交办的其它工作。档案员职责1、在办公室主任领导下负责公司所有档案的管理工作，对办公室主任负责；2、遵守公司档案管理制度，坚持档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。3、负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，做到收集齐全、分门别类、装订成册、排列有序、整洁卫生、管理科学、使用方便。4、积极参加各项业务知识的学习和培训，加强档案工作重要性的宣传，普及档案管理知识，充分发挥档案的功能，为公司各项工作服务。5、刻苦钻研档案业务，提高管理水平和业务能力。研究档案查阅和利用规律，编制科学、实用的检索工具，充分发挥档案在日常工作中的作用。 6、提高警惕，严守机密，确保档案安全。 7、协助办公室做好日常事务和完成其他方面的任务。 8、完成上级领导交办的其它工作。资产管理员职责1、在办公室主任领导下负责公司资产的管理工作，对办公室主任负责。2、负责办公设施、设备和低值易耗品的出入库的检查和登记造册工作。3、负责检查入库物品的名称、型号、数量是否和发票一致，是否完好无损，如有问题不许入库，并向主任报告。4、负责建立物资保管卡，定期对物资进行盘点，做到账、物、卡相符。5、根据工作需要，负责拟定公司物资采购计划。6、负责物资仓库的安全工作。7、完成上级领导交办的其它工作。门卫兼卫生员职责1、在办公室主任领导下负责公司的安全保卫工作，对办公室主任负责。2、负责公司大院的工作秩序，引导员工及外来人员车辆存放整齐，保持地面干净，严禁大声喧哗。3、负责询问外来人员，做到语言文明、礼貌待客。严禁社会闲杂人员和盲流进入公司大院。发现可疑人员，要严加盘问。发现异常情况时，应立即报告办公室处理。4、负责收发报纸、杂志、信件和包裹等。对快件、汇款单要妥善保管，及时转送相关人员，严格收发登记手续。5、忠于职守，上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，不得把传达室当作娱乐场所。6、负责公司下班后的巡查，发现门窗、水电未关或其它不安全情况，及时采取措施，并记录在案，于次日报告办公室查处。7、熟悉公司环境，保持电话畅通，掌握治安、消防设备使用方法，发现问题及时报警和处置。8、负责公司公共场所（大院、楼梯过道、茶水间、洗手间、会议室）的卫生，保持整洁；9、负责公司茶水的供应；10、完成上级领导交办的其它工作。卫生员职责1、在办公室主任领导下负责公司的卫生工作，对办公室主任负