办公用品的管理办法.doc

办公用品管理制度为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。第一条 办公用品的分类1、资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、照相机、摄像机、录音笔等。2、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜、U盘等。 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 第二条 具体规定1、办公用品的申请（1）公司总经办制定办公用品申购单，公司各部门办公用品的采购申请需要填写办公用品申购单，并于每月5日前报公司总经办行政专员，公司总经办进行核准并汇总后，统一报公司总经理审批。（2）公司办公用品的申请资格为各部门主管级以上管理人员，各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时的提出采购申请报公司总经办。2、办公用品的采购（1）公司总经办行政专员应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品价格表，把握办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，控制好办公用品的采购成本。办公用品价格在1000元以上的，至少要选择两家供应商进行市场询价，质优价廉者优先。（2）实行定期计划批量采购供应。即：每月_5_日前各部室向公司总经办提报当月所需用品计划，由公司总经办行政专员统一采购。（3）特殊办公用品可以经公司总经办同意授权各部门自行采购。（4）各部门若临时急需采购办公用品，由部门或专人填写办公用品申购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审批，交公司总经办审批同意后，实施采购任务。（5）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。3、办公用品的发放（）公司各部门或个人凭办公用品申购单可以领用已采购回公司的办公用品，并在办公用品领用表上注明领用人姓名及日期。领用人可以是办公用品申购单申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但资产类及非消耗类办公用品，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。（2）非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用；个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。4、办公用品的管理（1）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向公司总经办行政专员申领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交总经办。（2）部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。（3）对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。（4）办公用品（价格在500元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向公司总经办报告，由公司总经办行政专员安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。（5）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由公司总经办行政专员负责。第三条 惩罚1、公司办公用品应做公用，侵占为私有或恶意损坏者按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出或索赔。 2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月绩效考核中进行相应扣罚。 3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。 第四条 附 则 1、本制度解释权归公司总经办。2、本制度自颁布之日起执行。附表1：办公用品申购单附表2：办公用品采购单附表3：办公用品领用表襄阳XX投资实业有限公司二一一年九月十三日附表1待购物品物品名称单位数量估价（元）合 计备注办公用品申购单审批： 申请人： 办公用品申购单待购物品物品名称单位数量估价（元）合 计备注审批：