局计算机设备(软件)管理制度.doc

某某市某某局关于加强某某市某某局公务用计算机管理的通知各基层站、科、股、室：按照四川省政府和乐山市政府的要求，严格党政机关公务用计算机管理使用。现将我局计算机管理使用有关规定通知如下：1、 各基层站、科、股、室要对每一台计算机进行统一编号（标签样本见附件1），并将计算机编号标签粘贴在计算机显示屏的左下角（统一用4号宁休字打印）。2、 各基层站、科、股、室要建立计算机台账（台账样本见附件2），台账要存档并于2012年10月30号之前交两份（纸质和打印各一份）到局办公室。附件：1、计算机编号标签 2、某某市某某局计算机管理台账 3、某某市某某局计算机设备（软件）管理制度 4、某某市某某局软件管理制度 二O一二年九月二十九日附件1计算机编号标签01许XX外网注：1、第一行为计算机编号 2、第二行为使用人姓名3、第三行为外网、内网或其他名称附件2某某市某某局计算机管理台账编号操作系统软件办公软件使用人是否是正版备注注：备注栏内填外网、内网或其他名称附件3某某市某某局计算机设备（软件）管理制度 第一条 为切实加强某某市某某局计算机设备（软件）管理，提高单位办公和服务效率，特制定本制度。本制度适用于局机关和所有基层动物防疫监督站。 第二条 计算机设备包括台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、传真机、一体机、扫描仪等设备，软件包括操作系统、文字处理、杀毒防御等通用办公软件。 第三条 市政府采购中心负责计算机设备（软件）的采购。采购事项由各科、股、室、基层站提出申请，经领导审批同意后，由市政府采购中心按政府采购规定统一办理。 第四条 计算机设备（软件）纳入单位固定资产管理。单位办公室（财务）按国有资产管理相关规定建立计算机设备（软件）台账，负责日常管理和维护，并定期对机关各科、股、室、基层站计算机设备（软件）使用情况进行检查，确保账实相符。 第五条 局办公室负责计算机设备（软件）的使用管理。计算机设备（软件）的拆卸、检修和更换，须报办公室登记备案后，由指定维修人员来进行维修，不得擅自委托他人处理，因非正常使用、保管不善、自行拆装或维修造成设备损毁或遗失的，使用人应按购买价格赔偿。 第六条 采购和使用的计算机通用办公软件须有合法授权，经办公室登记后安装。严禁个人非法下载安装未授权以及与工作无关的软件。因工作需要确需安装的软件须经领导确认有合法授权后由专人安装。 第七条 计算机设备（软件）严重损坏需报废处理的，由使用科、股、室、基层站提出申请，经办公室（财会室）核查关提出处理意见，报领导审批同意后，按固定资产报废程序处理并做好资产核销。报废的涉密计算机（软件），按规定交市保密部门指定单位销毁。第八条 计算机设备（软件）使用人不得擅自将计算机设备（软件）借给非本单位人员使用。确需借用，须经本单位负责人同意后履行登记手续，并按时归还。第九条 计算机设备（软件）在各科、股、室、基层站之间转移调拨，须报领导同意并在办公室登记备案后，方可办理移交手续。计算机设备（软件）须调拨转移到其它单位的须经领导同意后，由财会计办理资产移交手续并做好资产核销。 第十条 计算机设备（软件），定期升级杀毒软件，并实时监控网络病毒，切实维护计算机信息安全。严禁随意变更、移动、删除部门共享文件夹及文件，严禁随意更改计算机CMOS设置及其他各种配置参数。第十一条 非涉密台式计算机、笔记本电脑、移动存储介质等终端设备不得用于存储、处理和交换涉密信息和内部敏感信息，不得与涉密计算机连接。第十二条 严禁涉密计算机与互联网连接。严禁存储、处理和交换涉密信息和内部敏感信息，不得与涉密计算机连接。第十三条 保证计算机只运行与业务相关的应用系统；杜绝利用互联网浏览不良信息、玩电子游戏及网上聊天等行为。第十四条 严禁利用计算机下载和扩散计算机病毒、木马程序；擅自进行网络安全测试、攻击测试；使用网络进入未经授权的计算机设备等。第十五条 积极参加计算机知识、业务处理系统和操作技能培训，努力提高计算机操作水平，减少误操作，提高工作效率。第十六条 保持操作环境的卫生，延长计算机使用寿命。勤俭节约，爱惜使用打印纸等易耗品。 第十七条 本制度从印发之日起施行。附件4峨眉山市党政机关软件管理制度为加强单位各部门和各基层站办公软件使用管理，巩固软件正版化工作成果，维护公共利益和提升版权保护水平，从源头杜绝盗版侵权软件使用，保障各部门和各基层办公用计算机安全、稳定、高效运行，依据国家有关法律法规，制定本办法。1、 本办法适用范围为本单位办公用计算机（包括手提电脑、台式机）。2、 办公软件是指办公用计算机上安装的操作系统、办公软件（文字处理、电子表格、幻灯演示等）、杀毒软件和工作必备的软件等软件。3、 办公室（财会室）为本单位正版软件资产的管理部门，所有计算机及安装软件须建明细台账、卡，做到账、卡对应;各科、股、室、基层站更新、购置软件应从实际需要出发，从严控制，勤俭节约、科学合理进行软件配置，并将软件采购经费纳入财务年度预算。4、 采购的办公软件应严格按照采购合同的约定，重点要加强对软件授权证书或许可协议等管理工作，并在购置合同中约定不得侵犯第三方版权。在采购硬件验收时一并对应验收所采购的软件和授权书，切实维护采购软件版权的合法性。5、 各科、股、室、基层站采购软件时应当对软件的兼容性、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购新计算机设备符合预装正版操作系统软件的要求。6、 新购计算机及软件，应由资产管理部门向供应商索取软件授权证书和安装盘及随附物品等并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件等，一律及时由办公室登记集中存放和保管。7、 计算机及软件资产的添置、淘汰应当严格执行国有资产管理制定，履行相应审批手续，并及时调整资产台账;以授权形式购置的软件许可到期后，应立即停止使用，并及时办理处置手续。8、 维修人员负责办公软件的安装、卸载工作；办公室负责不定期抽查各科、股、室、基层站正版软件使用情况，督促使用政软件；各科、股、室、基层站主要负责人作为本科、股、室、基层站使用正版软件的监督人，计算机使用人员是软件使用管理的直接责任人。9、 各科、股、室、基层应当结合固定资产盘点工作，对软件资产情况时行经常性清查