生产计划管理办法0424.doc

北京科锐博华电气设备有限公司程序文件 厂文件编号：KR/QP- 生产计划管理办法 修改状态：A/0 第 7 页 共 7 页生产计划管理办法（草）1 目的 为落实公司工厂化管理要求，提高生产效率，实现准时化生产，规范生产计划的编制、执行、监督与考核，确保按时、按质、按量向客户交付产品，特制订本管理办法。2 适用范围2.1 本管办法适用于北京科锐博华电气设备有限公司（以下简称为公司）下属各产品部月度、周生产计划的编制、执行、监督与考核。2.2 本管理办法主要适用于北京科锐博华电气设备有限公司（以下简称为公司）下属各产品部的交货计划、主生产计划、物料需求计划、生产作业计划的编制、执行、监督与考核。3 管理职责3.1 业务中心3.1.1 组织开展市场需求预测工作，并根据市场需求预测及实际订单，编制各产品月度 需求预测表；3.1.2 根据实际订单需求编制月度发货计划、周发货计划；3.1.3 跟踪月、周发货计划的执行情况，并根据完成情况作出评价；3.2 各产品部3.2.1 围绕公司年度经营计划做好产能规划等全年生产计划工作；3.2.2 根据业务中心月、周发货计划，组织召开生产计划评审会，制定月、周主生产计划；3.2.3 根据周主生产计划，制定具体的生产作业计划、物料需求计划；3.2.3 执行生产计划，并及时根据情况对生产计划的执行进行必要的调整与控制；3.2.4 对月、周生产计划的执行情况进行总结与自我评价，持续不断地提高生产计划管理与执行的水平；3.3 综合管理部3.3.1 组织开展全公司的生产计划管理改善活动，不断提高公司整体的生产计划管理水平；3.3.2 参加各产品部月度生产计划评审会议，协助各产品部解决生产经营过程中的问题；3.3.3 对各产品部周生产计划和交货计划的执行情况进行监督，对各产品部月生产计划完成情况进行公司级评价；3.4 总经理3.4.1 组织领导全公司的生产经营活动，对各产品部的生产经营计划拥有最高决策权；3.4.2 参加各产品部的年、月生产计划协调会，协调解决各产品部生产经营中的重大问题。3.4.3 对各产品部的生产计划执行进行监督与管理控制，对各产品部计划完成情况进行评价；4 生产计划管理的内容与程序 4.1 生产计划编制的编制依据4.1.1 公司生产计划编制的依据为客户需求订单及发货计划，产品部在未获取有效的需求订单及发货计划前不得安排生产计划。公司业务中心为客户需求订单及发货计划的管理部门。每月25日中午之（如遇周末则提前）前，业务中心业务主管将次月需求预测计划及次月滚动发货计划经部门负责人审核后转各产品部生产主管，产品部据此召开计划评审会并制定月生产计划；每周（T周）三中午之前，业务中心将T+1周的发货计划和T+2周的滚动发货计划经部门负责人签字后转各产品部，各产品部据此召开周计划评审会并制定T+1周的生产计划和T+2周的滚动生产计划。4.1.2 产品部超订单生产计划必须经过公司生产经营会讨论，由公司总经理审批方能生效。4.2 生产计划的编制4.2.1生产计划编制的原则4.2.1.1需求拉动原则：产品部的生产计划必须紧密围绕满足客户需求展开，原则上公司不做储备或尽量少做储备；4.2.1.2计划平衡原则：生产计划编制时要综合考虑需求、产能及供应能力，做到产供销平衡、淡旺季平衡。4.2.1.3利益最大化原则：生产计划编制要满足公司利益最大化原则，综合考虑投入产出效益，积极利用先进的数据决策模型进行生产综合规划。4.2.1.4减少变动性原则：公司生产计划安排采取适当稳定原则，原则上生产计划按照一周锁定不变。4.2.1.5关键项目原则：对公司整体利益影响较大的关键项目，生产计划要优先安排重点保证。4.2.1.6适当裕量原则：为保证公司整体利益并综合考虑生产效率及质量保证等因素，原则上各产品部应按照本部门理论产能的95%左右安排生产计划。4.2.2生产计划的种类4.2.2.1月滚动生产计划：产品部根据客户订单、月滚动发货计划、月度储备计划编制月度滚动生产计划，月度滚动计划的目的是指导产品部进行月度生产准备工作。4.2.2.2周生产计划：产品部根据周发货计划编制周生产计划，各产品部按照周生产计划开展生产经营活动。4.2.3 生产计划的编制过程4.2.3.1 月度生产计划评审会：每月25日前，产品部生产主管在获取有效的月度需求汇总计划及月滚动发货计划后，结合月度储备计划，拟制月度生产计划转发各职能人员，并于当月26日（如遇到周末则提前）前组织召开由采购、质量、生产、技术等职能部门人员参加的月度生产计划评审会议，确定产品部月度生产计划。月度生产评审计划会时间原则控制在90分钟以内。月度生产计划评审的重点是围绕月度产供销的平衡展开，提前发现月度生产经营中可能遇到的问题并制定解决方案。产品部应在评审会结束后半个工作日内将月评审会纪要上报公司总经理，并抄送业务中心及综合管理部。同时，各产品部在公司每月最后一周或第一周的生产经营例会上通报本部门月生产计划安排情况。4.2.3.2 周生产计划评审会：每周三中午前，产品部生产主管在获取有效的周发货计划后，根据发货计划结合月滚动计划，拟制下周生产计划转发各职能人员，并于周三下午召开由各采购、生产、质量、技术等职能部门人员参加的周生产计划评审会，确定T+1周生产计划及T+2周滚动生产计划。周生产计划评审会原则上控制在60分钟以内。周生产计划紧密围绕周发货计划展开，重点解决未来一周生产经营中可能遇到的问题。周生产计划评审结束后，产品部应于本周四中午前与业务中心沟通确认下周交货计划。4.2.3.3 月、周评审会后，生产主管组织编制月、周入库计划，并将入库计划转发业务中心。在每月26前完成次月生产计划编制；在每周四中午前完成次周主生产计划的编制，经部门经理审核后下发各职能人员编制分解计划。为加强公司的计划管理，提高计划管理的严肃性，周生产计划必须有产品部经理书面签字确认，并存档管理。月、周主生产计划确认后，应放入公司共享文件夹实现共享。4.2.3.4 产品部各生产单元主管根据周主生产计划编制周生产作业计划（或由产品部生产主管编制）；产品部采购主管（或采购员）根据周主生产计划及周生产作业计划编制物料需求计划，并根据物料需求计划下发采购订单，同时跟踪采购订单执行情况。对于部分采购周期较长的物资，采购员可根据月、周滚动生产计划安排下发采购订单。4.3 生产计划的执行4.3.1 生产计划一经确认，各部门必须严格遵照执行，公司生产经营活动必须紧密围绕周生产计划展开。4.3.2 生产计划执行必须做到日清日结，各产品部要持续改善生产作业方式，努力推行精益生产管理，不断提高生产效率。4.4 生产计划的调整与控制4.4.1 生产计划确定后，在执行过程中可根据情况进行必要的调整，但原则上周生产计划执行过程中变更与调整次数不能超过1次。当需要进行计划调整时，计划变更申请人要至少在计划执行前1天填写周计划变更申请单，经产品部经理签字确认后，转生产主管进行计划调整，生产主管人员应做好计变更的原因记录。为加强计划管理的严肃性，公司综合管理部应对各产品部计划变更的频次进行监督与考核。4.4.2 产品部建立日生产调度会制度，每日在固定时间召开本部门各职能人员参加的生产日调度会，日调度会时间原则上控制在45分钟以内，会议重点是解决当日紧急突发问题，同时为次日的生产做好准备工作。考虑到各产品部的实际管理运作情况不同，是否采取每日例会制度，各产品部可自行决定。4.4.3 各级管理人员要对生产过程中的异常情况要做到事前有管理事后有控制，在生产计划的执行过程中要做到日清、周清、月清。产品部生产统计员应每日上午10点前提报上一日生产完成情况，在每周一公司生产经营例会上，产品部经理应详细汇报本部门上周生产计划完成情况及本周计划安排情况。4.5 生产计划管理的评价与考核4.5.1 业务中心：公司业务中心应紧密跟踪产品部计划完成情况，关注每日入库计划、发货计划的执行情况，对异常情况及时进行管理；同时对因产品部原因造成的发货延迟进行记录与评价，并在月末将记录与评价结果报综合管理部备案。4.5.2 产品部：产品部应对本部门周、月生产计划完成情况进行分析总结，对影响生产完成情况的因素进行详细分析并制定改善措施。同时制定本部门生产计划执行考核管理办法，对影响生产计划执行的责任人进行绩效考核，每月将本部门考核通报情况报综合管理部备案。4.5.3 综合管理部：密切关注各产品部生产计划执行情况，协助各产品部对异常情况进行改善。月末对各产品部月生产计划完成情况进行综合评价，并在全公司公布评价结果。4.5.4 公司生产计划管理考核参考标准如下：4.5.4.1 未经经营会讨论和总经理批准，产品部超订单生产造成的损失全部由产品部经理承担责任；4.5.4.2 产品部各职能人员每周提出生产计划变更申请的次数不得超过1次，超过1次每次考核责任人20元；4.5.4.3 各计划管理人员未按照生产计划管理办法要求及时完成计划管理工作，每延迟半日考核50元；4.5.4.4 对因生产组织、物料到货、部件质量问题等影响生产计划完成情况的考核，各产品部根据本部门情况制定具体的考核标准，最高上限不得超过员工月度工资总额20%；下限不得低于20元。4.5.4.5 为激励各产品部提高生产计划管理水平，公司每月对生产计划完成最好的部门正向激励1000元。5 相关文件5.1 公司年度经营计划5.2 产品部年度生产计划6 相关记录6.1 月度需求预测表6.2 月度滚动发货计划表6.3 周发货计划表6.4 月滚动生产计划表6.5 周生产计划表6.6 周生产作业计划表6.7 周物料需求计划表6.8 月生产计划评审会议纪要6.9 周生产计划评审会议纪要6.10 生产计划变更申请表说明、本管理办法由公司综合管理部编制并负责解释。、本管理办法从年月日起实行。编制：审核：批准：附：生