设备维护管理办法.doc

中国邮政储蓄银行XX支行设备使用维护管理办法为加强全行设备管理，提高技术装备水平，降低成本，保证安全生产和设备正常运转，特制定本办法。一、设备管理和维护体制实行在分管行长的全面领导下，综合管理部负责宏观控制和管理，并负责设备的维护，使用单位负责设备的日常使用、日常管理的四级管理和维护体制。1、分管行长负责全行设备管理和维护工作的领导及设备维修改造计划的审批，合同的签订等。2、综合管理部是全行设备管理的职能部门，其主要职责是：认真贯彻和落实上级行颁布的设备管理政策、规定，制定本行设备管理维护办法并组织实施，对设备管理和维护工作进行监督检查和协调，负责本行设备的建档、购置、调配和更新、改造、报废的审批，维护质量的检查等工作，有权对违反设备管理规定的单位和个人进行处罚。3、综合管理部是设备的维护单位，其主要职责是：坚持预修、计划保养的方针，按照各种设备的维护规程做好设备维护，完成县行下达的经济技术指标，保证设备完好。4、各设备使用单位的主要职责是：(1)认真贯彻落实县行有关设备维护管理的规定和要求，开展业务技术学习，加强安全教育，实行设备包机责任制，明确责任。(2)要设兼职设备管理员，各单位要针对每台设备确定设备使用责任人，具体负责设备的日常使用、维护工作，保持设备整洁卫生，不使用外来软盘、光盘，不得私连互联网，不安装游戏等与生产无关的软件，保证设备性能良好，延长使用寿命，做到文明、安全生产。(3)设备使用单位需要密切关注设备运行情况，确保设备正常运转。如ATM、补登折机、存取款一体机等。(4)设备使用单位要掌握设备的基本维护方法，严格按照操作规程使用设备。如更换色带、卡纸处理等简易故障处理。(5)兼职设备管理员负责及时填报各类设备报表，根据实际情况上报本单位年度设备更新、改造计划。(6)兼职设备管理员，设备使用责任人名单要报设备管理部门和相应的维护单位备案，以方便联系。二、设备的管理1、综合管理部在分管行长的领导下，全面负责本行设备的维护管理工作。2、档案管理：由综合管理部负责全行设备的建档工作，并根据设备增加、调配情况及时修改档案。3、设备调配：综合管理部根据生产需要调配设备，各使用单位不得擅自调配设备或将设备挪作他用。4、设备的更新改造：综合管理部根据各生产单位报的年度更新改造计划，拟订全行邮政设备更新改造计划，提交办公会研究通过后实施，并依照当年度全行设备更新改造计划，为各设备使用单位配备、更新设备，确因特殊情况需新增、更新、改造设备的，须由有关维护单位出具设备鉴定报告，书面报综合管理部，经分管行长批准后，由相关单位组织实施。5、综合管理部定期对全行在用设备的使用情况每年检查二次，检查内容包括设备的使用情况、计算机是否安装非生产用软件、设备的维护质量及设备维护卡片的建立使用等情况。6、设备维护单位要及时将设备的使用、维护情况、设备的技术状况及在维护工作中发现的违章操作造成事故等问题，及时反馈到综合管理部，以便搞好设备管理工作。综合管理部要负责新技术、新设备的安装、调试工作；负责新设备和在用设备的使用、保养知识的培训及相关设备的调配、安装；负责闲置、报废设备的回收；做好对所负责维护设备的设备维护卡片、维护档案的建立，卡片和档案的内容应包括设备型号、主要配置、使用日期、用途、维护内容、更换的部件等内容。三、设备的维护1、定期维护：设备维护单位要根据预检预修的原则，对设备实行定期维护，计算机及外设、小型机具及其它办公设备需每季度巡回检修一次，并在设备维护卡片上填写维护项目、设备技术状况等内容。2、设备维修：各设备使用单位在设备发生故障时，要在1小时内向本单位兼职设备管理员报告，并填写设备报修单通知相应维护单位派工维修。设备维护单位要进行故障受理登记记录，持设备报修单到现场进行维修，维修时限：在城区的设备24小时内修复，在农村支行的设备48小时内修复（所规定时限是在维修人员在单位的情况下，如维修人员出发在外，时限从维修人员见到设备报修单起），设备修复后由设备使用责任人在设备报修单上签字，作为维护费用、维护时限审定、检查的依据。在维修时限内不能修复的，及时上报分管行长，协调厂家及时处理。3、各设备使用和维护单位要及设备管理部门加强协作、密切配合，提高设备的维护质量和利用率。附件： 1、设备使用、维护考核标准 2、设备报修单 3、设备使用责任名单设备使用、维护考核标准项目考核内容及要求检查及扣罚标准设备维护在城区、农村设备分别在24小时、48小时内修复达不到维修时限一次扣100元建立设备维修记录无记录扣50元。发现使用单位因违章操作造成设备故障及时反馈返馈不及时扣50元。发生使用单位有理由申告一次100元。设备使用按规定配备设备管理员，明确使用责任人，因工作调动等原因调整的要及时上报设备管理单位设备管理员、责任人不明确的扣50元不得擅自调配设备擅自调配设备的，一次扣100元按照操作规程使用设备违返操作规程，发现一次扣100元，造成损坏的，按损失费用的50%扣罚责任人。保持设备清洁卫生安装游戏软件、未经批准上互联网、使用外来媒体发现一次扣100元。报修不及时或其他原因造成设备不能正常运转的（如ATM、叫号机缺纸等）发现一次扣100元。按时上报设备相关报表报表不及时，一次扣50元。其它对本办法未涉及的，视情节轻重，由行长办公会研究处理。设备报修单报修部门： 编号：设备名称型号规格主机编号报修时间起修时间完工时间故障现象报修原因报修人报修部门主管签字修理情况更换部件清单承修人（或单位）结论报修单位验