计算机设备管理办法.doc

计算机设备管理使用办法 第一章总 则 第一条为了规范计算机设备的采购、使用、维护和报废程序，加强对计算机设备的管理，提高设备利用率，更好地为行业生产、经营、管理服务，特制定本办法。 第二条本办法所指计算机设备，包括：台式机、笔记本、打印机、PC服务器、网络设备、计算机辅助设备等。第三条 所有计算机设备应按照财务管理制度纳入固定资产管理。第四条 计算机设备实行分类归口管理，由市局（公司）信息中心负责。 第五条本办法适用于安阳烟草商业机关各部门和直属单位。第二章计算机设备的配备与购置 第六条计算机设备购置实行预算管理制度，各直属单位、机关各部门应于年初根据工作需要编制年度资本性支出预算，详细说明新增或更新的具体理由。计算机设备需求预算，归口信息中心负责收集、审核，并向市局（公司）投资、预算委员会报告。第七条计算机设备的配备市局机关计算机设备的配备按以下原则：1、各科室依据工作需要配备台式电脑一台；2、因工作需要配备多台电脑的、重点岗位、特殊工作需要笔记本电脑的需向信息中心提出申请，报公司领导批准后配备。3、笔记本电脑配备从严控制，4、打印机，公司办公室配备网络打印机一台，其它各科室不配备。各县局（分公司）计算机设备的配备按以下原则：1、机关各科室依据工作需要配备台式电脑一台；2、因工作需要配备多台电脑的、重点岗位、特殊工作需要的需向市局（公司）信息中心提出申请，经领导批准后方可配备。3、专卖管理所、稽查队、办证大厅等可根据实际业务工作需要酌情配备。4、笔记本电脑配备从严控制。5、打印机，分公司办公室配备网络打印机一台，其它各科室不配备。第八条 计算机设备的购置。计算机（含笔记本）按照河南省烟草商业物资采购管理办法由省局集中采购，任何单位不准自行购置。其它信息化设备，按照安阳烟草商业大宗物资采购管理办法规定进行采购。 第九条计算机设备的领取。经省局（公司）统一采购的计算机到货后，各单位需报送关于更新、新增计算机的请示，携带加盖公章的实物领用单，数量控制在年度预算之内，由各单位到市局（公司）信息中心办理领取手续。 第十条计算机设备的报废。计算机设备无法满足正常工作需要时可以申请报废换新。计算机报废：固定资产使用年限（五年），或已经损坏无修复价值，由信息中心技术人员确认后纳入固定资产报废程序。计算机设备的报废时，使用人应按有关规定及时清除硬盘数据，防止数据泄密。第三章计算机设备的管理第十一条各单位要建立计算机设备管理台帐，对在用计算机设备进行全面登记管理。对部门之间的计算机增减变动要及时变更计算机设备管理档台帐，保证设备管理表与计算机实物的一致性。第十二条 各单位要建立完善的验收、领用、维护、报废制度，妥善保管各种文档和技术资料。第十三条计算机设备的管理，实行分级归口负责制，部门负责人是计算机设备管理的第一负责人，对所管辖范围内的计算机设备使用和安全运行负责。第十四条 各部门新增或更新计算机必须在年度预算之内，由使用部门填写实物领用单，部门内部可根据实际工作需要进行新旧计算机的调剂使用，并将调剂情况报信息中心进行变更登记。第十五条计算机设备实行定期盘点制度，每年盘点一次，确保帐物相符。第四章计算机设备的使用第十六条 市局（公司）信息中心负责对计算机设备进行软硬件安装、调试后，移交使用部门。第十七条 计算机新增、更新、调剂、使用人员变动，按照信息化管理规范，信息中心应当及时登记或变更计算机主机名、IP地址、硬盘号、MAC号。第十八条 计算机设备使用人员要遵守信息安全相关制度，在规定的范围内操作使用，禁止从事以下行为：（一）故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序危害计算机系统安全的行为；（二）利用计算机网络从事危害国家安全、泄漏企业秘密等行为；（三）制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化信息行为的；（四）破坏、盗用计算机网络中的信息资源和危害计算机网络安全的行为；（五）盗用他人帐号或IP地址的行为；（六）私自转借、转让用户帐号或IP地址的行为；（七）使用任何工具破坏网络正常运行或窃取他人信息的行为；（八）玩网络游戏或利用BT软件下载数据等大量占用网络资源的行为；（九）私自打开机箱的行为；第十九条 所有计算机设备操作管理人员，必须爱护设备、规范操作，精心保养，确保所用的计算机及外围设备始终处于整洁和良好的状态。未经批准不得随意拆卸、搬移、装入、调换及改接设备部件。第二十条 不得安装使用盗版软件；不得使用未经严格病毒检查软盘、光盘或其它可移动存储介质。在机关局域网内必须安装使用市局（公司）统一部署的网络防病毒软件。第二十一条 计算机设备及相关软件的原始资料（光盘、软盘、说明书及保修卡、许可协议）由各单位专人保管，必要的操作手册由使用者保管。未经许可，不准删除计算机设备上的应用软件和系统软件。第二十二条 对违反使用规定的，信息中心会同有关部门可视情节轻重给予以下处理：1、向本人提出警告，责令改正；2、向部门负责人反映情况并通报批评；3、停止网络使用；4、造成网络瘫痪给单位造成经济损失的，按有关规定给予相应政纪处分并赔偿相应损失；5、违反法律、法规给企业或社会造成重大影响的，移交司法部门处理。第五章计算机设备的维护第二十三条计算机设备的日常维护由使用人负责，出现重大损坏，由信息中心进行事故分析，对当事人因素或责任心不强造成的事故要追究相关领导和当事人的责任。第二十四条信息中心指定专人负责计算机的维保工作，并建立完整的计算机维护档案。第二十五条设备出现故障时，使用人员要及时向信息中心申报故障，信息中心应及时给予故障排除咨询，或派技术人员到现场及时解决。 第二十六条故障排除后，信息中心应做好故障申报与排除记录，并将故障现象、原因以及处理结果记入计算机设备维保档案。在计算机设备维护过程中，如需要更换部件、增加费用开支的，凭手续完备的计算机维修登记表，由使用部门按照本单位规定办理相关审批手续。 第二十七条计