集团宣传管理办法.doc

编号：SM-QH-002 版本号：A 修改号：01 共8页第8页XX集团宣传工作管理办法第一章 总则第一条 为规范和加强集团宣传工作，特制定本办法。第二条 集团宣传工作由集团领导班子和党支部统一领导，集团企业管理策划部（以下简称企划部）归口管理。第三条 各公司综合管理部为本公司宣传工作的管理部门（暂未设置综合管理部的，由其他指定部门负责）。第四条 宣传工作是通过集团内部媒体和社会媒体对企业宣传报道，必须坚持正确的舆论导向。第五条 集团组织实施宣传工作，主要从以下几个方面进行：（一）集团领导同志参加政府部门、行业协会有关会议和重要活动、出席各类仪式以及重要谈判活动的宣传报道。（二）集团重要方针政策、规章、重大措施和改革发展及经济运行重要信息的发布。（三）集团重要会议、重大活动及集团领导重要讲话、重要文章的宣传报道。（四）集团生产经营、投资项目建设和集团品牌建设方面的宣传报道。（五）集团领导、集团各部门、各公司重大改革举措、重要成就和典型经验的宣传报道。（六）集团党团建设、精神文明建设、企业文化建设及党团工会工作情况宣传报道。（七）集团内部宣传媒体XX人、宣传栏、集团网站等方面策划以及集团通讯员队伍组建管理。（八）公众新闻媒体采访集团领导和下属公司的联络、协调、安排，以及对刊登（宣传）内容的组织管理。（九）集团及集团各公司对外广告宣传（包括各类报刊广告、展览会、交易会等）的策划与实施。（十）集团各公司新闻宣传工作的管理与指导。（十一）集团有关对外宣传书籍、画册的撰写、编辑、印刷和赠阅。第六条 本办法适用于集团总部和各公司、各投资项目。第二章 内部宣传一、XX人第七条 XX人为集团内部宣传的定期出版物，每月出版2期，由集团企划部专人负责组稿、编辑、印发。发行日期分别是每月1-3日和16-18日，如遇节假日或公休日可顺延，临时停刊或增刊需经集团领导同意。XX人发行时，须提前二天报主编审定。第八条 XX人仅限于集团内部发行，应妥善保管，未经允许不得提供给集团外的个人和单位。第九条 XX人主要宣传内容（栏目）：（一）要闻；（二）简讯；（三）综合新闻；（四）XX文苑； （五）员工心声；第十条 发行范围：企划部负责发放到集团各部门、各公司综合部并进行登记，各公司发放到部门和班组，分厂、驻外机构的发放由商务公司负责；集团总经理办公室负责向集团领导发放。第十一条 各部门、各公司对刊物要妥善保管并确保每位员工都能方便阅读。第十二条 企划部应及时走访征集员工对刊物的合理化建议，不断提高刊物质量，并负责对刊物的阅读和保管情况进行检查。二、宣传栏第十三条 企划部负责集团宣传栏策划和更换；XX钢铁负责车间宣传栏策划和更换；XX工业园负责在园区宣传栏策划和更换。第十四条 宣传栏内容要求：集团内外事活动；重要会议、大型活动系列图片资料；企业品牌形象；各种影响较大文体活动资料；员工艺术作品展以及其他有宣传价值的资料。第十五条 宣传栏应根据情况实时报道更新，最长更新间隔时间不得超过30天。三、通讯员第十六条 集团企划部负责通讯员队伍组建和管理。第十七条 通讯员必须熟悉本部门、本公司或所在班组情况，有一定的文字功底和较强的沟通能力，在新闻媒体或简报上发表过作品的优先。第十八条 通讯员均为兼职。通讯员名额各公司推荐，同时鼓励员工自荐，所有推荐或自荐的通讯员都经集团企划部审定，并在XX人上公布名单。第十九条 通讯员的权利：（一）通讯员应及时了解本部门、本公司或本班组的工作计划完成情况，存在的问题和今后采取的具体措施并及时报道。（二）集团举行重大活动时参与采访报道。（三）参加企划部组织的相关活动。（四）对上级的工作进行舆论监督。（五）在担任通讯员期间，为宣传工作做出突出贡献的，集团在晋级加薪时优先考虑。 第二十条 通讯员的义务：（一）客观、及时、准确地报道所在部门、公司或班组的新闻。（二）总结报道生产经营、企业管理、技术革新等方面的经验，并主动搜集员工意见，就存在的问题提出建议。（三）关注身边的好人好事和不良现象，并及时报道或报料。（四）积极为XX人、宣传栏和集团网站撰稿，配合责任编辑进行采访，并就如何办好集团内部宣传媒体提出意见或建议。第二十一条 投稿方式：（一）集团各部门、各公司通讯员每月11日、26日前通过局域网或办公网向责任编辑投稿，如遇公休日或节假日则根据通知顺延或提前。（二）没有电脑的班组和个人将稿件投到“稿件箱”，或者直接交企划部。（三）员工报料，由责任编辑进行登记；对揭露不正之风的报料人，责任编辑必须保密。第二十二条 投稿要求：（一）集团各部门、各公司通讯员按照集团及各公司管理服务职能考核办法的要求投稿，多则不限。稿件要求短小精炼，在300-800字之间（短讯除外，但不列入投稿），稿件要条理清楚，文字流畅，讲求真实性和可读性。（二）严禁抄袭、摘录正规出版物和互联网的上署名作品，发现此类现象，将对行为人予以通报批评。对确有启发或教育意义的文摘，可推荐并注明出处，但不计为投稿。（三）集团鼓励员工个人投稿，尤其是原创的文学艺术类作品（包括小小说、散文、诗词、幽默、笑话、书法、漫画、摄影等作品）和身边的好人好事、不正之风、小革新等，来稿必须署名。（四）集团任何一名员工都可以作为自由投稿人为XX人、宣传栏和集团网站投稿，或者向责任编辑提供新闻线索。第三章 对外宣传一、新闻宣传第二十三条 对外新闻宣传必须坚持“及时、必要、慎重、全局”的原则。第二十四条 社会公众媒体预约采访集团领导或员工，由企划部进行合理安排和协调，相关部门、公司应给予积极配合。第二十五条 任何媒体预约采访集团某部门、某公司或某个人，都必须及时将信息反馈到企划部，由企划部确定是否接受采访和安排受访者，影响较大的宣传报道要及时上报集团领导。第二十六条 集团鼓励员工向新闻媒体投稿，撰写的新闻稿件在公众媒体上发表前须经企划部把关，重大稿件如介绍XX集团的长篇通讯、报告文学等作品，刊登前必须经集团主要领导审阅同意。第二十七条 集团员工撰写的优秀稿件，企划部有义务将其推荐给公众媒体。第二十八条 企划部应与公众媒体建立良好的关系和信息沟通渠道，及时反映集团的重大新闻。二、广告宣传第二十九条 集团企划部负责统一管理集团广告宣传工作，其他任何单位不得私自开展对外广告宣传工作。第三十条 企划部在每年第四季度根据集团以及集团各公司需求，制定全集团下年度广告宣传计划，经集团批准后实施。第三十一条 广告宣传项目或活动由企划部会同签约广告公司或邀请2-3家专业广告公司进行策划，并由集团有关领导、企划部和相关公司人员组成的广告审查小组审查确定。广告宣传内容必须符合广告法规定。第四章 网站建设第三十二条 全集团统一建立集团网站，集团企划部全面负责集团网站的建设和维护，网页必须实时更新。第三十三条 集团网站宣传内容主要为：集团及各公司基本情况，包括产品介绍、经营规模、经营范围、主业优势、科技创新、人才理念、企业荣誉及其他企业基本活动；企业家风采；企业管理风格与经营理念；企业精神与企业文化建设；客户关系；以及企业文化建设方面的各类文章、图片等。第三十四条 集团各部门、各公司及有关人员必须按规定要求及时向企划部提供宣传资料，经集团领导审定后，企划部及时更新网站宣传内容。第三十五条 各公司因自身特点需要单独网站或网页的，须拿出具体方案，经集团企划部审核并报集团领导批准后建设。第五章 宣传职责第三十六条 集团企划部宣传职责：（一）负责集团内部宣传的策划、组织、实施和监督，确保集团自有媒体正常运作，自有媒体主要包括简报、宣传栏和集团网站。（二）负责集团通讯员队伍的组建、管理。（三）按集团考核办法对各部门、各子公司及参股公司的相关职能进行考核。（四）负责集团对外的新闻、广告宣传工作。（五）负责与本地主要新闻媒体、冶金行业媒体建立正常联系机制，并努力与此类媒体建立通讯员关系，为对外宣传创造良好的环境，开辟较好的渠道。第三十七条 集团各部门、各公司综合部宣传职责：（一）负责安排本单位员工完成投稿任务，鼓励员工投稿，支持本单位通讯员的日常采访报道，支持、配合责任编辑采访报道。（二）及时向企划部提供重要新闻线索。（三）按集团要求规划本单位宣传工作，配合集团企划部组织实施宣传计划。第三十八条 集团工会、安全委员会办公室、督察委员会办公室应及时向企划部传达有关会议、活动和事故处理情况，以便及时报道。第三十九条 主编、副主编的职责：（一）确定集团宣传工作宗旨，把握舆论导向，审定简报的编辑与发行，指导宣传栏和集团网站等自有媒体的管理、策划、编辑与制作。（二）组织策划、指导协调对外宣传的相关事务。 第四十条 责任编辑职责：（一）与集团公司各部门、各公司建立经常联系渠道，保持沟通，确保信息畅通，对企业重要会议、重大活动、先进事迹及其他新闻事件及时采访报道，策划组织专题报道。（二）负责XX人的栏目设置、征稿、组稿、编辑及发行；宣传栏的策划、更换及维护；有权对员工各类投稿分类取舍，选择合适的自有媒体刊载。（三）与计算机中心协作共管集团网站建设、网页编辑与内容更新。 （四）规范集团内部投稿渠道与文稿存档，统计并分类保管各种宣传资料。（五）按集团要求参与和协助对外宣传工作。 第六章 考核第四十一条 企划部对每期来稿数量、类别、作者、稿件采用及刊物的保管情况进行详细登记，并对集团各部门、各公司及其部门进行相关管理服务职能考核。第四十二条 企划部按季度对集团各部门、各公司及其部门通讯员的投稿、发稿情况进行统计评比，并在XX人上公布评比结果。第四十三条 通讯员及自由投稿人的来稿都将按年度进行统计，作为评选年度优秀宣传工作者的重要依据。第七章 奖惩第四十四条 集团设立宣传奖励基金，每月1000元，为通讯员和自由投稿者发放稿费，节余部分作为通讯员队伍活动经费；另设季度奖，每季度1000元，奖励投稿优秀部门、班组或个人；奖励基金由工会基金列支，企划部统一管理，专款专用。第四十五条 稿费每季度由企划部发放一次，由作者本人签字领取。第四十六条 稿费发放标准：按稿件质量发放稿费，凡被采纳的稿件（包括书法、绘画和摄影）每篇发稿费20元，优秀稿件每篇发30-100元。责任编辑除自己创作的文学作品外，其它稿件不计发稿费。第四十七条 企划部每季度根据各部门和个人投稿情况进行评比，选出1-3个优秀部门和1-6名优秀通讯员和优秀个人，给予物质奖励并通报表扬。部门第一名奖励200元，第二名150元，第三名100元；优秀通讯员和优秀个人按稿件有效数量和质量设奖，一等奖 1名奖150元，二等奖 2名各奖100元，三等奖2-3名各奖50元。第四十八条 集团员工在国家级报刊发表文章（题材、体裁均不限）的，每发表1篇奖励200元；在省市级报刊发表文章（题材、体裁均不限）的，每发表1篇奖励150元；在县区级报刊发表文章（题材、体裁均不限）的，每发表1篇奖励100元。第四十九条 技术人员在专业刊物上发表论文的，按照上一款的规定相应上浮100元。第五十条 年度进行一次总评比，评出优秀宣传工作者1-3人，报集团公司研究后，给予相应的精神和物质奖励。第五十一条 罚则：（一）集团各部门、各公司及其部门未完成例行投稿任务的，按照XX集团及各公司管理服务职能考核办法进行否决。通讯员连续两个月未投稿或投稿没有被采用，取消其通讯员资格，并通报批评。（二）未经集团领导或相关部门把关，擅自在公众媒体发表文章，损害集团形象的，对当事人予以降级、降薪、撤职、开除等处分。（三）未经集团批准，擅自在外发布广告但未造成不良影响的，对当事单位领导、经办人员等相关人员予以通报批评；造成不良影响的，责令其纠正错误，并由相关责任单位、个人承担广告费用。（四）对未经集团允许，私自将XX人带出厂外或通过电子邮件等方式送给集团以外单位和个人的，查实后给予降级、降薪、撤职、开除等处分。第八章 宣传器材管理第五十二条 宣传器材是指数码摄像机、数码照相机、录音笔等，由集