市场部例会管理办法(讨论稿).doc

市场部例会管理办法（讨论稿）一、周例会管理办法（一）会议时间与地点：暂定于每周一10：00，公司会议室。（二）考勤管理凡是不能按时参加会议的，需报请总经理批准，总经理助理和市场部负责人处备案。迟到人员按迟到分钟数*参会人数*1元。（三）参会人员除前台外所有市场部员工。外地市场同事采用视频会议的方式。（四）会议准备与记录由市场助理主管负责会议室准备和会议记录整理（五）周例会相关资料准备要求1、周评分表（1）时间与流程要求： 自评分：周五晚，各市场助理、地市项目经理将周评分表自评分后发送到省级和大区级项目经理处进行审核。 项目经理审核时间：周日中午12点前审核后转发市场助理主管, 同时，省级和大区级项目经理将自评分发送总经理及总经理助理进行审核。总经理助理于当日下午6：00前将省级和大区级项目经理自评分审核后转发市场助理主管。 汇总得分：市场助理主管周日晚整理合并表格，将每人最终考评分汇总到EXCEL表中发送给总经理、总经理助理和市场部部门负责人。 签字备案：市场助理主管周一打印出来交由总经理助理或市场部负责人签字后交人事部备案。 大型节假日：大型节假日操作流程如有改变，另行通知。（2）执行监督措施 遇特殊情况不能按时执行以上流程，须经过上级领导电话批准，补交时间一般不超过24小时。 如未经过上级领导同意，不按时执行流程，按规定缴纳乐捐款外，且本期考评分为零分。因省级和大区经理、总经理助理审核延误，特殊原因按上一条执行，自身原因，同样接受处罚。2、周总结及下周工作计划报告（1）时间与流程要求：各市场助理、地市项目经理在周日中午12：00以前发送到总经理、总经理助理、市场部负责人、以及省级和大区项目经理。省级和大区项目经理于当周周五12：00以前发送到总经理和总经理助理。（2）执行监督措施 遇特殊情况不能按时执行以上流程，须经过上级领导电话批准，补交时间一般不超过24小时。 如未经过上级领导同意，不按时执行流程，按规定缴纳乐捐款。二、月例会管理办法（一）会议时间与地点：每月第一个周一例会为月工作例会，会议时间早上9：00，由总经理或总经理助理主持。如有特殊情况，另行通知。（二）考勤管理凡是不能按时参加会议的，需报请总经理批准，总经理助理和市场部负责人备案。迟到人员按迟到分钟数*参会人数*1元。（三）参会人员除前台外所有市场部员工。外地市场同事视距离远近，采用见面会或视频会议的方式，需征得总经理同意。（四）会议准备与记录由市场助理主管负责会议室准备和会议记录整理（五）月例会相关资料准备要求1、月销售数据统计表（1）时间与流程要求： 报表上交一月结束后，各市场部同事应立即整理该报表，并与每月例会前1天中午12：00前，市场助理以及地市项目经理将月销售数据按标准格式汇总后发送给各省级或大区项目经理。 数据审核 省级或大区项目经理审核后，连同自身销售数据表于周日晚6：00以前，一起转发总经理助理。 数据汇总总经理助理将市场部各同事销售数据进行汇总整理。（2）执行监督措施 遇特殊情况不能按时执行以上流程，须经过上级领导电话批准，补交时间一般不超过24小时。 如未经过上级领导同意，不按时执行流程，按规定缴纳乐捐款。2、月工作总结及下月工作计划报告（1）时间与流程要求： 报告整理与上交一月结束后，各市场部同事应立即整理工作总结以及下周工作计划，并与每月例会前1天中午12：00前发送到总经理、总经理助理、市场部负责人、各省级及大区项目经理。 工作计划与安排 省级及大区级项目经理由总经理及总经理助理根据报告作出批示，市场助理以及地市项目经理由省级及大区项目经理根据自身区域安排进行批示。（2）执行监督措施 遇特殊情况不能按时执行以上流程，须经过上级领导电话批准，补交时间一般不超过24小时。 如未经过上级领导同意，不按时执行流程，按规定缴纳乐捐款。三、执行监督总措施以上工作，各同事不能按时保质保量完成，每次向市场部团队贡献乐捐款50元，三次（含第三次）以后由市场部管理层讨论是否降级处分或调岗。乐捐款由市场助理主管保管，供团队活动使用。四、执行时间 周例会规定从5月27日开始执行，月例会管理规定6月3日开始执行。如有修改另行通知。五、附表格式附表一：项目经理周总结及下周工作计划报告市场部周总结及下周工作计划报告姓名：时间 本周计划1、2、完成情况1、2、遇到的困难1、2、希望的支持1、2、个人存在的问题1、2、提升的方式下周计划1、2、附表二：周评分表先按前期标准执行，近期根据公司市场环境变化以及产品变化更改后另行通知。附表三：月销售情况统计表项目经理第二季度任务（万元）4