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苏州工业园区管委会日文网站翻译及 内容建设项目招标文件 苏州工业园区计算机信息中心 二零零八年十二月 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 2 页 共 33 页 第一部分 投标邀请书 第一部分 投标邀请书 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 3 页 共 33 页 致 苏州工业园区计算机信息中心苏州工业园区计算机信息中心 招标人 对苏州工业园区管委会日文网站苏州工业园区管委会日文网站 翻译及内容建设翻译及内容建设项目进行招标 现邀请合格的投标人前来投标 通过评审择优选 定中标单位来完成该项目 1 招标项目及说明 详细需求说明请参见本招标文档 第六部分 2 技术要求 见本招标文件 第四部分 3 招投标程序 第一步 招标人发招标通知 第二步 投标人向招标人登记投标项目 准备投标文件 第三步 投标人递交投标文件 第四步 开标 第五步 招标人评标 第六步 招标人公布招标结果 与中标人签定合同 4 登记投标项目 方式 书面 可通过传真或直接递送 内容包括项目名称 投标单位名称 联系人 联系电话 传真 0512 666804980512 66680498 张悦 收张悦 收 地点 苏州工业园区现代大道 999 号现代大厦 4 楼东计算机信息中心苏州工业园区现代大道 999 号现代大厦 4 楼东计算机信息中心 申报截止时间 2008 年 12 月 23 日 17 时 00 分2008 年 12 月 23 日 17 时 00 分 5 投标文件递送 地点 同第 4 条中的地点 张悦 收张悦 收 递送截止时间 2008 年 12 月 30 日 13 时 45 分2008 年 12 月 30 日 13 时 45 分 6 开标 时间 2008 年 12 月 30 日 14 时 00 分2008 年 12 月 30 日 14 时 00 分 地点 苏州工业园区现代大道 999 号现代大厦 4 楼东计算机信息中心会议室苏州工业园区现代大道 999 号现代大厦 4 楼东计算机信息中心会议室 7 中标通知 时间 另行通知 方式 书面 Email 通知 8 业务和技术答疑人 电话 0512 66680409 张悦0512 66680409 张悦 9 答疑 方式 电话答疑电话答疑 时间 2008 年 12 月 11 日 2008 年 12 月 29 日 每天 9 00 17 00 周六 2008 年 12 月 11 日 2008 年 12 月 29 日 每天 9 00 17 00 周六 周日除外 周日除外 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 4 页 共 33 页 第二部分 投标人须知第二部分 投标人须知 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 5 页 共 33 页 一 说一 说 明明 1 适用范围 本文件适用于投标邀请中所含项目 2 投标人资格 1 1 凡有资金能力和技术能力 能够独立完成本招标项目的 具备法人资格 的服务提供商 均为合格的投标人 1 2 投标人能承担与投标价相应的法律与经济责任 1 3 投标人能遵守中华人民共和国的法律和规章制度 3 投标费用 投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用 二 招标文件说明二 招标文件说明 4 招标文件的组成 招标文件由下述部分组成 1 投标邀请书 2 投标人须知 3 服务管理规范 4 需求说明书 5 附件 5 招标文件的修改 a 在投标截止日期前 2 天 招标人可视具体情况而修改招标文件 并书面 所有已登记的投标人 投标人在收到该通知后应立即以书面形式确认 b 为使投标人在编写投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改内容 招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间 并以书面形式进行通知 c 招标文件的修改通知作为招标文件的组成部分 对投标人有约束力 三 对投标文件的要求三 对投标文件的要求 6 材料的真实性 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容 按招标文件的要求编写投标文件 并保证所提供的全部资料的真实性 否则 其投标将被拒绝 7 投标文件语言及计量单位 a 投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往函件 应以简体中 文书写 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 6 页 共 33 页 b 除在招标文件的技术要求中另有规定外 计量单位应使用中华人民共和 国法定计量单位 8 投标文件的组成 1 投标书 2 法人资格证明 3 授权书 4 投标方资格证明 5 开发商基本情况表 6 营业执照 复印件 加盖公章 7 投标方必须提供适合于本工程的注册资本证明 资信等级证明 职工人数 证明 8 投标方在近一年内已完成或正在进行的与本合同项目相似的业绩资料 包 括 合同复印件 首页和法人或法人代表签字页 项目所在地 甲方单位 联系人及联系电话等 9 投标人认为需加以说明的其他资料 10 服务方案 内容包括 服务内容 服务提供方式 服务计费方式及价格 服务质量保障措施 项目人员名单和从业资质及经历 11 项目计划 内容包括 项目人员组织和管理计划 费用明细表 时间进度表 9 投标文件格式 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写 一律用 A4 纸 10 投标货币 投标币种仅限用人民币人民币 四 投标文件的递送四 投标文件的递送 11 投标文件的装订和封装 a 投标文件一律一式五五份 其中一一份正本 四四份副本 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 7 页 共 33 页 b 投标文件按本 须知 第 8 条中的排列顺序进行装订和封装 原件和复 印件分开 并在封面或封包上标明 投标人名称 及 原件 或 复印 件 c 每一密封袋 包 上注明 于 之前 指投标邀请中规定的开 标日期及时间 不准启封 的字样 同时在密封处加盖投标人公章 d 如果未按上述规定进行密封和标记 招标人对投标文件的错放或提前拆 封不负责任 由此造成的错放或提前开封的投标文件将予以拒绝 并退 还给投标人 12 投标文件的递送 所有投标文件 都必须按要求 派专人送达 13 迟交的投标文件 招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件 14 投标文件的修改 a 投标人在递交投标文件后可对其投标文件进行修改 但必须在投标截止 时间之前将书面申请递交招标人 b 修改后将投标文件在投标截止时间之前派专人送达 c 投标截止时间以后不得修改投标文件 d 投标文件具有下列情形之一者 将视为无效 i 投标文件逾期送达 ii 投标人不具备投标资格或未按要求登记 iii 未按招标文件规定密封和标记 iv 未经投标人法定代表人或授权代表签署和加盖投标人公章 v 投标文件无报价 vi 投标文件载明的投标完成期限超过招标文件规定的期限 vii 明显不符合技术规范 技术要求 viii 投标文件不全 或文件格式不符合要求 内容不全 字迹模糊 难 以辨认 ix 投标人在唱标时弄虚作假 扰乱开标会场秩序 经主持人劝阻 警 告仍无理取闹者 五 开标和评标五 开标和评标 15 开标 a 招标人在规定的时间和地点开标 投标人派代表 1 3 人参加 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 8 页 共 33 页 b 开标时 先查验投标文件密封情况 确认无误后拆封 16 评标 a 招标人将根据招标项目的特点成立评标小组 评标小组对投标文件进行 审查 质询 评估和比较 b 评标期间 要求投标人代表到现场通过现场讲解或 PPT 演示 阐明方案 内容 并对评标小组的问题进行解答 17 对投标文件的审查 a 评标小组将审查投标文件是否符合要求 是否有计算错误 b 在对投标文件进行详细评估之前 评标小组将依据投标人提供的资格证 明文件对投标人的财务 资质能力等方面进行综合审查 c 评标小组将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的 非正规 不一致 或不规则的地方 18 投标文件的澄清 a 为了有助于对投标文件进行审查 评估和比较 评标小组有权向投标人 质疑 请投标人澄清其投标内容 投标人有责任按照招标人通知的时间 地点指派授权代表进行答疑和澄清 b 重要澄清的答复应是书面的 但不得对投标内容进行实质性修改 19 对投标文件的评估和比较 a 评标小组将对实质性影响应招标文件的投标文件进行评估和比较 b 评标小组将根据以下因素进行评估 i 投标人对招标方需求的理解 ii 投标人方案的适用性 可行性及风险 iii 投标人的资质水平 iv 投标人提供的服务方案及质量保障承诺 v 投标价格 vi 项目工期进度 vii 投标人履行合同的资格和能力 viii 其他因素 20 评标原则及方法 a 公正 公平 公开 科学 择优 b 对所有投标文件的评审 均采用相同的程序和标准 i 评审开发方案的可行性 先进性 实用性以及风险等 含同类项目 业绩 人员资质 实施本项目的资金能力 技术能力 履约能力和 用户信誉等方面的从业表现等 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 9 页 共 33 页 ii 评审服务质量的承诺文件是否满足招标人的要求 c 评标及定标程序 i 评标小组成员阅看投标文件和投标人综合情况 ii 评标小组成员对投标文件的商务和服务方案部分进行综合评审与比 较 iii 对投标文件的质询与澄清 iv 评标小组组长编写评标报告 评标小组成员签字确认评标结果 v 评标小组将书面评标报告和推荐的中标候选人名单报招标领导小组 审定 vi 招标领导小组根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选 人确定中标人 21 保密 a 在投标 评标 决标 定标的全过程中 凡投标人递交的投标文件 以 及属于有关投标文件的审查 澄清 评价和比较的一切资料和信息 均 不得向其他投标人或与该过程无关的其他人员泄露 b 在投标文件的审查 澄清 评价和比较以及推荐中标候选单位的过程中 投标人对招标人和评标小组成员施压影响的任何行为都将导致取消投标 资格 六 授予合同六 授予合同 22 合同将授予其投标符合招标文件要求 并能圆满地履行合同的 对招标人最 为有利的 最合理报价的投标人 23 中标通知 a 定标结束 3 日内 招标人将以 中标通知书 形式通知中标的投标人其 投标被接受 中标通知书 一经发出即发生法律效力 b 中标通知书 作为签订合同的依据 24 签订合同 中标通知书 发出后 中标人 30 日内与招标人签订合同 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 10 页 共 33 页 第三部分 服务提供规范第三部分 服务提供规范 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 11 页 共 33 页 本 规范 适用于所有服务提供单位 如无特殊说明 各服务提供单位必须 照此执行 如无特殊说明 本 规范 中涉及的文件往来均通过电子邮件方式 本 规范 由苏州工业园区计算机信息中心负责解释 一 项目计划 一 项目计划 完成 服务提供计划书 及 质量保证计划 并于合同签定后 5 个工作日 内交到苏州工业园区计算机信息中心 由本中心进行审查 具体要求如下 1 1 服务提供计划书 1 1 服务提供计划书 服务提供计划书 中必须包括以下内容 服务内容 服务提供方式 项目初期进度计划 后续日常服务单位时间 月 季度 服务实现量计划 工作量计算及统计方式 项目组织和管理计划 必须明确人员分工 1 2 质量保证计划 1 2 质量保证计划 质量保证计划 中必须包括以下内容 人员资质 分工 服务实现量计划 服务质量保证办法 二 项目实施 二 项目实施 项目实施过程中 在按 服务提供计划书 和 质量保证计划 执行的基础 上 还必须执行以下规定 2 1 项目沟通 2 1 项目沟通 会议及重要的电子邮件 电话 口头沟通等要有记录 并及时向有关人员汇 报和传达 相关的报告 记录等要妥善保管 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 12 页 共 33 页 2 2 配置管理配置管理 必须设专人进行配置管理工作 配置管理范围包括与项目有关的所有文档 书面文档和电子文档 建立项目文档清单 标明文档名称 编号 状态 书面或电子 文档清 单要便于项目组全体人员查阅 同一文档有书面和电子两种状态的 要 保持其一致性 四 违规处理 四 违规处理 对本 规范 遵守和执行情况由苏州工业园区计算机信息中心负责监督与检 查 如发现违规现象 本中心将视情节轻重 对开发单位分别采取提醒 通报 建议进行经济处罚 建议取消投标资格等措施 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 13 页 共 33 页 第四部分 需求说明书第四部分 需求说明书 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 14 页 共 33 页 项目背景项目背景 苏州工业园区管委会日文网站自 2004 年初改版发布动态信息以来 一直是 苏州工业园区与各界日文读者群的重要沟通平台 随着园区经济社会的飞速发展 以及信息化建设的拓展 将重新调整原有栏目架构并加大动态信息的发布量和内 容覆盖面 保持与园区中文门户内容量的逐步一致性 满足各界日文读者群对园 区建设与发展的更多更新更及时的了解 项目建设目标 项目建设目标 动态信息及媒体报道与中文站同步更新发布率达到 20 到 30 政府公告及相关政策的同步发布率达到 10 左右 总体要求 总体要求 网站栏目框架及编辑后台 1 网站栏目框架与现有中文站基本相同 2 编辑后台使用现有北京拓尔思 TRS 信息技术有限公司开发的基于 J2EE 的能够支持多种网络格式 html asp jsp php 等 的 WCM 内容管理协作平台管理和发布网站内容 内容建设要求 1 指定专职专业人员负责翻译 编辑 校对 定人定岗 2 网站基本内容架构与中文站相符 并随中文站适时更新 3 动态信息及媒体报道更新与中文站保持基本同步 确保每天均有更 新 与中文站的平均同步更新发布率逐步达到 20 到 30 4 中文站政府公告类及相关政策信息中指定内容的编译发布 5 按要求制作网站专题或对中文站专题频道中指定专题的内容进行适 合日文读者喜好的整理 翻译 编辑 6 对时效性较强的内容 如动态信息 媒体报道 政府公告等 要求 在 24 小时内实现同步 另有具体要求的除外 投标报价说明 投标报价按工作量统计基本单位报价 并以年为时间单位提供预计总价 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 15 页 共 33 页 第五部分 附件 投标文件模板 第五部分 附件 投标文件模板 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 16 页 共 33 页 一 投一 投 标标 书书 根据贵方 项目招标的投标要求 签字代表 全名 职务 经正式授权 并代表投标方 投标方名称 地址 按 招标文件中投标文件的组成要求 提交正本一份和副本一式三份 据此函 签字代表宣布同意如下 1 投标方将按招标文件的规定履行合同中的责任和义务 2 所附投标价格表中规定的应提供和交付的产品 投标总价为 人民币 大 写数字 元 3 投标方已详细审查全部投标文件 包括修改文件 如有的话 以及全部参 考资料和有关附件 我们完全理解并同意放弃贵方由于对我方投标文件的 不明和误解而致我方投标不中的追究权利 4 其投标自开标日起有效日期为 个工作日 5 投标方同意提供按贵方可能要求的预期投标有关的一切数据或资料 完全 理解贵方 不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标 6 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄 地址 邮编 电话 传真 Email 投标方代表姓名 职务 印刷体 投标方名称 公 章 日 期 授权代表签字 苏州工业园区管委会日文网站翻译及内容建设项目招标文件 中心文件 注意保密 2008 苏州工业园区计算机信息中心 第 17 页 共 33 页 二 法定代表人资格证书 二 法定代表人资格证书 单位名称 地 址 姓名 性别 年龄 职务 系 的法定代表人 为 系统工程项目 签署上述项