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外包PO-SAP两种外包方式比较业务背景:公司部分成品需要委外,加工后的成品由供应商送往香港后直接发送给客户,各种原因比如报价希望能将各种物料间接费用和产权费用计入外包成品.提供的物料乘一百分比做Material OH,委外价格也乘一百分比做外包料间接费用(对工单这类似production OH,通过作业类型乘一百分比而得),同时公司需要根据外包收货数量(或工单收货数量)按件付产权费用,这些费用需要汇总入外包存货成本.此PISR牵涉Costing sheet,CO-PC,MM外包,Condition技术和CO-PA业务复杂,现就常用的两种外包的处理方法做一比较以便择优.*当前测试汇率:1USD= 8 HKD.1.直接使用外包PO目前采用的是这种方法,无论组件还是成品都是维护成外包(物料主数据的procurement是F) Run MRP后直接转外包PO(Item category L),对外包成品是MTO的自动有(Account assignment M,收货直接到sales order stock .两者都和工单没有任何直接的关系,即使是组件外包Account assignment也未使用F收货到某工单而是先和正常PO一样收货在发到工单.(1)成本核单(Costing sheet)设置相关Tcode:KZA1|KZS2|KZE2| KZM2| KZZ2|KZZ2| OKZ2Costing Sheet IMG Path如图1.对于产权费,维护OH key(SE16: V_TKZSL|或自定Tcode: ZCO06),将Overhead group和Overhead Key link上(Tcode: OKZ2),通常OH key和OH group在公司维护成相同名称,然后维护quantity-based Overhead rate(Tcode:KZM2| S_ALR_87008272).如图2.由于Amount最多只能是两位,所以如royalty是0.459USD/PC,就维护成45.90USD/100 PC.对于material OH和外包OH,维护百分比(Tcode:KZZ2| S_ALR_87008275).Costing sheet数据的保存.Tcode: KK05|KK06|KK07|KK11|KK12|Kk13实际上costing sheet使用的也是condition技术,costing sheet的Dependency相当于存取顺序(Access sequence),SAP预定义了一些表使用KK07能看到,公司使用了A013/A014表,OH rate的data和普通的condition(比如ME11建立的MM info record, VK11建立的SD的price等)也保存在KONP里.在维护各种OH rate请注意同时维护Overhead type 1表示实际如工单confirmation就是实际,type 2是计划,如CK11N/CK40N时就使用type 2.没有特殊需求,type 1,type 2维护成相同值.(2)成本部件(Cost component structure)Tcode:OKTZ如图3,为了更细得分析成本构成,公司定义了近30个成本部件(cost component),材料根据origin group细分,外包分成WIP和FG. Cost component structure 23指产权(royalty)在图3中,cost component 6*的是初级成本要素,9*的是次级成本要素,在成本估算时(CK11N/CK40N),物料的成本直接根据Valuation variant(OKK4)的取价策略获得,作业的价格取自(KP26的activity plan price),Material OH(外包料 OH rate,对应图4-1,Credit ZL1的cost element是cost eomponent的material OH(Bulk) )和Subcon FG Material OH(对应图4-3) cost component 27,cost element是90204100).假设component * 9.05%做material OH Credit to 90201000, Subcon FG*5%做subcon OH credited to 90204100. Royalty credited to 90205000,对于OH key ZS02是0.15USD/PC.这样cost sheeting设置的credit 42型的cost element就在OKTZ的cost component structure中作为一个成本部件,公司将组件和成品分开成两个cost component.(3)维护物料info recordTcode:ME11注意选择的是subcontracting 类型(type 3)的info record,假设Info record number是5300008780,10USD/PC.(4)标准成本估算Tcode:CK11N/CK40N在物料主数据中将外包成品Procurement type|Special procurement 维护成F|Z1(Z1 copy SAP提供的30).公司有组件外包(Subcontracting)和成品级外采(Outsoucing),为了区分,组件使用30,成品使用Z1,目前采用的处理方法相同,唯一不同的是成品需要将产权,简接费用考虑进库存成本.由于成品采用MAP,标准单价做取价策略,参考价格,计划价格等用.CK11N的结果如下.图7中.1成本核算单,在核算单中设置了产权,Material OH和Subcontracting OH2OH key,通过在物料主数据维护OH key设置.3物料消耗对应的Cost element 62000110是OBYC GBB|VBO定义的,因为ZST_SUBCON是外包,对自产的物料,成本估算时此处显示的cost element是GBB/VBR定义的.4对应的material info record 5300008780 80HKD(即维护的10USD)通常如果CK11N提示cost element错误只要检查OBYC GBB/VBR(自产)|GBB/VBO(外包)有没有定义科目和OKTZ有没有将cost element分配到某成本部件(cost component)就行.如图8-1换layout 1SAP03-Cost component(grouped)可以非常清晰成本部件Amount是如何计算出的.0.18 * 9.05% 15.84HKD credited to 90201000 as mat OH, 80*5%= 4HKD credited to 90204100 as subcon FG mat. OH,Royalty 0.15USD = 1.2HKD for OH key ZS02,Credit to 90205000.(5)外包PO无Condition流程Tcode:ME21N|ME2O|MB1A(1)使用ME21N假设建立一外包PO无任何condition由于company code 本位币是HKD,PO currency是USD,则MIGO backflush材料 (movement type 543)和MIGO(101 subcon FG收货)分开成两Fi doc,如PO currency是HKD则合并成一张会计凭证.(2)使用ME2O或MB1A 541发料到Consignment stock.因为公司使用Material使用了Batch,ME2O似乎不能自动做batch determination,所以使用MB1A 541.(3)MIGO收货Goods receipt WE with 101 凭证.document currency(PO currency) USD,local currency是HKD.543 backflush物料产生的会计凭证,Document currency HKD .由于ZST_SUBCON采用MAP,它的入库价值很特别既不是当前的MAP也不是STD更不是通过Valuation variant的取价策略得出,它是所有的外包投入之和.即外包料入库的库存价值等于付给供应上的外包加工费(80HKD)+外包backflush料投入(128+47) = 255 HKD .设置外包差异科目如果外包料是标准成本,则MIGO入库采用的当然是当前的标准单价,这样外包投入(外包加工费,提供物料成本或其它附加外包费用总和)和产出(MIGO外包料收货数量*STDunit price)可能会有差异,如要记录差异请使用SE16: V_001K_LB激活差异记录.目前公司并没有设置此差异科目.显然如要将产权,Material OH和Subcon Material OH在收货进库存需要使用MM Condition技术.(6)应用PO condition为此我们首先定义3个transaction Even key(对应三种费用产权,Material OH,Subcon FG OH如图13)和4个condition type(如图14)PO的condition calculation schema如图14.ZMPR使用了自定义AltCBV 800它读取外包料的BOM得出我们提供料的总价值,并不通过Account key设置科目,因为外包料在backflush SAP会自动计入外包料存货价值.ZROY使用自定义AltCBV 830读costing sheet数据得出产权的单价格和总价格.ZMOH等于ZMPR*costing sheet Material OH(9.05%),ZMPR的左右是读出公司提供料的总价值再乘OH rate去计算ZMOH的(From row to row是row 4-ZMPR)ZMLB等于row 1(PB00,外包费用)*百分比(设置的是5%)通过account Key ZML计入Subcon OH科目.(7)外包科目设置Tcode:OBYCAccount Key和科目说明.Account Key科目描述BSXSubcon FG :14010030Raw material:14010010外包料和component对应的存货科目GBB/VB062000110:外包材料backflush公司提供component backflush对应外包物料投入科目WRX14050010 GR/IR和普通GR/IR科目BSV62000060:Subcon FG外包产出外包产出科目FRL62000261:外包加工费用付给vendor外包费用科目,Amount即等于PB00 info record price*收货数量FRN62000090:外包物料消耗科目,SAP管这Account Key 叫外包附加费用.附加外包费用,所有的非PB00的condtion比如可能存在的Freigt cost,custom cost和本PSIR的ZM0/ZML/ZR0(Mat. OH/Subcon OH/产权)ZM0/ZML/ZR0ZM0/ZML对应的Mat OH和Subcon OH科目同FRN也是62000090, ZR0则使用负债类科目表示应付产权费用30030070(8)外包PO带4个condition流程.Tcode:ME21N|ME2O|MB1A|MBLB|MIGO(1)建立PO,使用了增强限定外包PO+material group为外包必须维护ZMPR,ZMOH,ZROY,ZMLB四个condition.ZMPR是公司提供component material(component:970002和970003)的价值21.88 * 9.05% = ZMOH(代表materail OH)= 19.8USD.ZROY是从costing sheet带出来的,0.15PC/USDZMLB等于PB00 * 5% = 5 USD .(2)MB1A 541发料970002和970003(3)MIGO收货产生的凭证如下(两张因PO currency和Local currency不同).101 goods receipt material ZST_SUBCON .543 backflush component FI doc.从图17和图18看两张会计凭证存货收货库存价值等于PB00(800)+Total外包附加费(ZM0/ZML/ZR0对应的Material OH/Subcon OH/Royalty总和210.40)+backflush料投入(1750=1280+470)=2760.40 .达到增加存货成本的目的.(9)存在的问题(1)PO打印Form(2)分不开不同的产权费用希望能分开产权费用,请参考PSIR1576HK,Arscoft Royalty for Outsource ProductDr. 65430060, cost center 51W432000Cr. 30030060Kodak Royalty for outsource productDr. 65430010, cost center 51W431000Cr. 30030070公司使用了多个其它公司的产权,随着外包业务的增加,显然还有更多产权的需要拆分.图17的line item 5,6,7,8,5是FRN(外包附加费用), 6,7,8分别是Material OH,Subcon OH和产权,678汇总到5,用户需求将5仅仅汇总6和7.然后产权费用分成两分录是不可能实现的,因为SAP没有提供相应的Account key,即使想分开应付产权也要建立不同的Condition设置不同的account key才能实现.现有分录(图17Line item 5-8)Dr: 210.40 Cr:158.40 Cr:40.00 Cr:12.00希望拆分成Dr:198.40 (Line 5) Cr:158.40( Cr:40.00Dr: XXX产权费用 12.00 Cr:应付XXX产权 12.00FRN是为外包附加费用而设置的transaction event,通常它是用来subtotal比如运输费,海关费(如企业希望将这两部分加入采购存货库存,这两种费用对应两个condition type,condtiontype再对应到Account key),在公司虽没有运输费和报关费而是对应到materail OH, Subcontract OH和royalty.(3)CO-PA不平如外包 with account assignment M(外包收货直接到sales order stock),图17的5.6.7,8表示的外包附加费用就会进入CO-PA（对应sales order item）,但是因为30030070是BS科目，这样造成Co-PA document不平，需要手工调整所以建议采用第二种方法,作业外包法(4)使用了7个exit,condition 4个,PO batch 1,判断是否维护condition 1,收货1,小毛病不断.(5)外包料发出不扣减问题,外包BOM更新PO BOM不自动更新问题 2.使用工单混合作业外包(1)建立作业外包info recordTcode:ME11/ME12在建立作业的info record时只要输入vendor,采购组织和plant,再选择Subcontracting类型,不输入物料,在建立info record时必须输入material group和purchase group,其它工普通的info record.保存后假设产生的info record number是5500000192.和直接使用外包不同的是，这次的info record是用来对应作业价格的，并不需要指顶物料,对应相同的供应商(2)建立外包工序Tcode:CA01/CA02.和一般工序不同的是,外包工序并不输入工作中心,Control Key选择ZP02(Copy PP02),将维护好的info record写上,填上cost element(必须是初级成本要素,这将带入PO,实际上这个科目就是外包费用).图5 CompAlloc表示假设有多个工序,只有其中某道工序*这也回答了OKTZ为什么外包成本部件(cost component)必须使用P&L科目.(3)标准成本估算将外包成品ZST_SUBCON改成自产,通常企业如制造某成品如有多道工序,其中某道工序需要委外,但是就整个成品来讲还是属于自产,虽然公司目前大都只使用一道工序,但也做为自产.CK11N的结果,注意和第一种方法图7,8的区别.Item category L对应的info record是作业外包价格(55000000192),Item category M(物料)对应的是GBB-VBR(自产的物料正常消耗,第1种方法是GBB-VBO),但总的STD cost不变.(4)建立工单和作业PR转POTcode:CO01/CO02/ME51N/ME21N(1)开工单如图7,当工单保存后自动产生PR :50057138(2)ME21N/ME51N转PO.输入PR后转外包PO,Item category L和Account assignment F是自动带出的,检查Account assignment Tab页面可以看到对应的Order是工单.此时并不要输入其它Condtion.(5)作业外包PO收货同样的MB1A 541发料后MIGO收货,同样一个物料凭证包含两张凭证(PO currency USD和local currency HKD不同的原因),101对应的是和一般K类PO相似的凭证,10*80=800 HKD MIRO后确定付给outsoucing vendor的.另一张是543 backflush扣料的,和第一种方法完全相同.既然只是作业外包,所以工单还要做收货,此时CO03看菜单GOTO-Documented Goods Movement能看见PO收货对应的物料凭证.(6)配置PO Account assignment必须保证外包PO允许Account assignment F,如不允许,请到图11配置.(7)工单收货外包料的价格处理建议不使用CO11做confirmation,因为系统会自动带出材料,可材料已经MB1A 541发出,所以直接使用MIGO 101工单收货,因为公司成品是全部使用MAP+batch的.成品收货时的价格决定于配置的取价策略.定义取价策略Valuation variant Y09,在目前正常的取价策略上加U. 因为工单收货的价格将是PB00+Mat OH+Subconact OH+Royalty,所以使用自定义取价策略获取价格.Y09的策略如下:首先是自定义出口,注意在程序逻辑中根据条件判断满足条件的工单位成品入库价格就使用以上逻辑正