捷安特“新潮杯”活动安排.xls

捷捷安安特特 新新潮潮杯杯 活活动动方方案案 时时间间Time 9月月 负负责责进进度度1 12 23 34 45 56 67 78 8 项项目目ItemAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPM 总人数 工作人员 裁判 主持人 工作证 人员识别 帽子 马甲 跑道用砖数量 包扎砖头 带子米数 运输方案 拍新的 路线示意图 视频 道旗 路面广告画面 物品摆放和休 息区使用的雨棚 充气门换字 气体发令枪 对讲机 喇叭 应急措施 工具 创可贴 药水 棉 花 查询9月23日天气 活动报批 活动奖品及数量 检录区安排 联系记者 电视台 测试刹车距离 高手和新手的分组安排 跑道 道旗 砖头的摆放效果图 冲线后车辆和运动员立刻离开比赛区 南北通道岔口用自行车包装盒堵住 潮潮流流 新新潮潮杯杯 活活动动方方案案 时时间间Time 9月月 负负责责进进度度 1 12 23 34 45 56 67 78 8 项项目目ItemAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPMAMAMPMPM 检录区安排 地面广告画 面 道旗 仪式细节 拆栏杆 舞台 尺寸 高度 音响 首道道闸有 保安看守 比赛期间游 客数量密集 处有保安负 责看守 提供捷安特 物品摆放仓 库 拆除负二层 红地毯 奖品发放和 奖品数量 比赛期间封 闭11号扶梯 比赛期间封 闭凯源超市 对面巴士休 息区 赛前广告宣 传 当日广告宣 传 背景音 乐 保安岗位安 排 比赛当天封 闭道路 比赛路线品 面图 停电应急措 施方案 联系记者 电采访视台 比赛当天协 调匡威停业 捷安特新潮杯 捷安特活动时间安排 活动时间2012 09 23 活动地点 城际潮流广场 阶段时间事项注意备注 比 赛 前 期 比 赛 期 间 比 赛 后 期 捷安特新潮杯 新港活动时间安排 活动时间2012 09 23 活动地点 城际潮流广场 阶段时间流程 所需部门人员 捷安特保洁部 签订广场使用协议 内部活动报批 派出所活动报批1 制作跑道平面图 制作跑道布置方案效果图1 拍摄跑道路线视频1 赛前广告宣传 发放活动传单3 联系记者 电视台1 捷安特提供所需工具1 捷安特提供的道具放仓库3 拆除跑道围栏 制作斜坡1 布置跑道1 布置帐篷休息区域 清洁跑道的卫生 拆除负二层中庭红地毯 气拱门的安装 赛前测试跑道1 查询9月23日天气1 布置比赛使用的音响 封住南北通道岔口3 封闭11号电梯 移除凯源超市对面座椅到运 动员休息区 3 播放背景音乐 封闭道路 2012 09 23 14 00pm开幕仪式 2012 09 23 14 00pm 14 20pm新港领导和捷安特领导讲话1 2012 09 23 14 20pm 14 30pm运动员宣誓 2012 09 23 14 30pm 14 50pm记者拍照采访 2012 09 23 14 50pm 15 00pm运动员在检录区整顿休息 2012 09 23 15 00pm 15 20pm 志愿者根据跑道平面图各就 各位 2012 09 23 15 20pm 15 50pm 自行车调试 运动员做最后 准备 2012 09 23 15 50pm 16 00pm 全体运动员在起跑线就绪等 待发令枪响 2012 09 23 16 00pm比赛正式开始 2012 09 23 16 00pm 16 30pm 记者拍摄比赛照片 录制视 频 2012 09 23 16 30pm比赛结束 2012 09 23 16 30pm 16 40pm 全体运动员离开赛场至休息 区 2012 09 23 16 40pm全体运动员在休息区集合 2012 09 23 16 40pm闭幕式开始 2012 09 23 16 40pm 16 50pm领导发言 2012 09 23 16 50pm 17 00pm颁奖典礼 2012 09 23 17 00pm 17 20pm获奖感言 2012 09 23 17 20pm 17 30pm活动结束 停止背景音乐 保洁打扫赛场和活动区域5 拆除跑道布置道具 恢复赛道围栏 恢复负二层红地毯 恢复11号电梯运转 恢复南北通道岔口3 拆除音响 恢复凯源超市休息区座椅 解封道路 拆除气拱门 数量备注 推广部客服部工程部秩序部 1 1 11 1 1 1 332 1 1 3 12 2 3 1 3 1 1 3 捷安特新潮杯 新港活动时间安排 活动时间2012 09 23 活动地点 城际潮流广场 所需部门人员 1 3 2 1 3 3 1 3 捷安特新潮杯 捷安特活动时间安排 活动时间2012 09 23 活动地点 城际潮流广场 阶段时间事项 所需部门人员 捷安特保洁部推广部客服部 备注 工程部秩序部 捷安特新潮杯 捷安特活动时间安排 活动时间2012 09 23 活动地点 城际潮流广场 所需部门人员 捷捷安安特特 新新潮潮杯杯 活活动动物物料料清清单单及及费费用用预预算算 活活动动时时间间 2012 09 232012 09 23活活动动地地点点 镇镇江江市市高高铁铁站站 潮潮流流干干线线 序序号号物物料料名名称称尺尺寸寸数数量量单单价价租租 购购总总价价备备注注 1休息区1 0 000 2纸杯正常规格1000 0 000我司宣传用纸杯 3饮水机普通饮水机及5桶水3 0 000 借用我司自用饮水机 另有两 桶水备用 4照相机普通相机1 0 000借用我司照相机 5宣传海报潮流幹線宣传海报0 6电源 连接饮水机以及音响 等输出设备3 0 000 7舞台5 12 0 6一个60 45 00租2700 8工作人员用椅凯源超市对面座椅3 0 000 9道旗购 10地帖购 11斜坡木板 12创口贴正常规格10购 13 14 15 16 17 18 19 20 21 合合计计 2 2 7 70 00 0 0 00 0 备注 以上支付各个对口单位的费用 另行报批流程 2700 第 15 页 共 23 页 分分类类流流程程细细分分时时间间 部部门门 责责任任人人备备注注 捷捷安安特特推推广广部部保保洁洁部部秩秩序序部部客客服服部部工工程程部部 赛 前 准 备 制作跑道平面图 现场布置图 重要路段人 员配置 签订广场使用协议 双方权限 如何规避风险 提供的资源清单 内部活动报批 公众责任险 财损险 平面图 当天活动流程 现场人数 紧急预案9月23号 派出所活动报批 报备申请9月6号 企业证明9月6号 紧急预案9月6号 活动宣传平面设计 海报设计9月12号推官部设计捷安特采购 宣传单张9月12号 跑道墙壁海报推官部设计捷安特采购 第 16 页 共 23 页 分分类类流流程程细细分分时时间间 部部门门 责责任任人人备备注注 捷捷安安特特推推广广部部保保洁洁部部秩秩序序部部客客服服部部工工程程部部 道旗9月5号道旗尺寸 警示标语设计9月12号推官部设计捷安特采购 发令区海报推官部设计捷安特采购 拍摄跑道路线视频 视频剪辑 上传网站及论 坛 9月6号 赛前广告宣传 0511论坛 各户外运动版 制定 9月6号 捷安特内部会员宣传 南京体育频道爆料 镇江新闻频道爆料 镇江日报爆料 京江晚报爆料 潮流广场微博及官网 江大 江科大 高专张贴 海报 推官部设计捷安特采购 万达 常发门口派发传单推官部设计捷安特采购 赛前商户协调 协调匡威比赛期间关闭侧 门 赛 前 准 备 活动宣传平面设计 第 17 页 共 23 页 分分类类流流程程细细分分时时间间 部部门门 责责任任人人备备注注 捷捷安安特特推推广广部部保保洁洁部部秩秩序序部部客客服服部部工工程程部部 新港现场提供仓库新港提供仓库9月5号仓库提供照明 钥匙负责人 捷安特进场准备 赛道围栏 孔砖 线管9月5号 工作证9月12号 发令枪9月12号 工作服 帽子9月12号 对讲机9月12号 喇叭9月12号 应急工具9月12号 活动奖品9月5号图片文档 上传微博 网站 道旗 地贴9月5号 自行车包装盒9月5号 垫阴沟盖板9月22号 秒表9月12号 包装孔砖包裹孔砖9月22号前在仓库内完成所有孔砖包装 赛 前 准 备 第 18 页 共 23 页 分分类类流流程程细细分分时时间间 部部门门 责责任任人人备备注注 捷捷安安特特推推广广部部保保洁洁部部秩秩序序部部客客服服部部工工程程部部 捷安特物品入库 所有物品入库 列写物品清单 制作斜坡 内部施工可行性 外部报价 斜坡木板施工 制定岗位清单 制定岗位说辞 制定岗位职责 填写岗位所需物品清单 查询9月23日天气查询天气 布置赛道 赛道开始布置工程部协助 测试赛道 布置帐篷及休息区 域 安放帐篷帐篷规格 清洁跑道的卫生 清理赛道 封闭赛道 赛 前 准 备 第 19 页 共 23 页 分分类类流流程程细细分分时时间间 部部门门 责责任任人人备备注注 捷捷安安特特推推广广部部保保洁洁部部秩秩序序部部客客服服部部工工程程部部 拆除负二层中庭红 地毯 拆除红地毯临时摆放地点 粘贴起跑线粘贴起跑线 气拱门的安装 确定文字 交付制作 安装拱门尺寸长18米 比 赛 当 日 布置比赛使用的音 响 安装音响 调试音响效果捷安特确定音响效果 拆除起跑区车道围 栏 拆除围栏9月23号早上首道道闸常开 封住南北通道比赛 路口 南北通道各个入口摆放警 示嵌牌 9月23号三个位置 用自行车包装盒封堵南北 通道岔口 9月23号 封路警示语9月23号 封闭11号电梯 用电梯维修围挡封闭电梯9月23号 封路警示语9月23号 移除凯源超市对面 座椅到运动员休息 区 移除座椅到运动员休息区9月23号 播放背景音乐及视 频 播放音乐9月23号 赛 前 准 备 第 20 页 共 23 页 分分类类流流程程细细分分时时间间 部部门门 责责任任人人备备注注 捷捷安安特特推推广广部部保保洁洁部部秩秩序序部部客客服服部部工工程程部部 TV播放9月23号 LED屏幕播放9月23号 封闭道路 封闭道路9月23号 封闭出发点9月23号 匡威关闭侧门安排匡威关闭侧门9月23号 志愿者各就各位 志愿者在划分区域集合9月23号领取所需物品必须填写物品清单 对讲机调试9月23号 开幕仪式 主持人入场9月23号 所有支持嘉宾入场9月23号 新港领导致辞9月23号 捷安特领导致辞9月23号 记者拍照采访 采访领导9月23号 采访运动员9月23号 采访群众9月23号 比 赛 当 日 播放背景音乐及视 频 第 21 页 共 23 页 分分类类流流程程细细分分时时间间 部部门门 责责任任人人备备注注 捷捷安安特特推推广广部部保保洁洁部部秩秩序序部部客客服服部部工工程程部部 现场采景9月23号 发放记者红包发放红包9月23号 运动员在检录区整 顿休息 运动员在休息区签到 领号码牌 检查装备 签署保险 自行车调试 运动 员做最后准备 赛前热身 各就各位 比赛正式开始 具体赛制 轮发计时赛 各志愿者通报赛况 记者拍摄比赛照片 录制视频 冲刺区设记者位置 赛前提供记者赛道视频 比赛结束 完成赛事 离开赛道 广播名次 比 赛 当 日 记者拍照采访 第 22 页 共 23 页 分分类类流流程程细细分分时时间间 部部门门 责责任任人人备备注注 捷捷安安特特推推广广部部保保洁洁部部秩秩序序部部客客服服部部工工程程部部 准备奖品 核对赛果 全体运动员在休息 区集合 指定自行车摆放地点 请获得名次的去颁奖台 颁奖典礼 主持人宣布赛果 热场音乐 领导颁奖 获奖感言 活动结束 领导致辞 主持人宣布活动结束 主持人鸣谢协办方 欢送记者 比 赛 后 期 撤场细节 恢复起跑区车道围栏 拆完后所有物品统一放入仓库 运动员及志愿者归 还道具需填写清单 解封道路 电梯 警示语 比 赛 当 日 比赛结束 第 23 页 共 23 页 分分类类流流程