工程项目房源管理办法.doc

工程项目房源信息的管理办法（试行）一、目的 为规范公司投资建设工程项目的房源信息管理，保证测绘报告的房源信息与国家工程施工规范要求的房源信息一致，保证销售房源、电表、天燃气入户的房源信息与业主办理入住的房源信息一致，明确房源信息管理中各部门的工作职责，清晰各部门工作业务流程、界定各部门承担的责任范围，特制订本管理办法。二、适用范围 适用于房产公司开发建设工程项目各楼栋房号房源信息报表与公司各部门移交，与物业公司移交的管理。三、房源信息的管理原则 1、房产公司对工程项目各楼栋房号的编排，设计、制作、安装、验收和移交，对房源信息表的编制，实行层级把控质量的管理原则。2、房产公司对办理入住前房源信息的移交，实行房产公司编制房源信息报表，物业公司交接的对等原则，即由房产公司直接与物业公司进行工程项目房源信息报表的移交。四、各关联部门的工作职责1、工程部职责：负责工程项目各楼栋房号的编排、制作、安装，验收，与物业公司的交接工作。2、前期部职责：负责工程项目房屋预测测绘报告、房屋实测报告的业务办理工作。3、销售部职责：负责工程项目房源信息报表的编制工作。负责售楼软件销售楼盘房源信息的审核工作。4、财务部职责：负责售楼软件销售楼盘房源信息的录入工作。负责对销售部编制房源信息报表的审核工作。5、综合部职责：负责房源信息报表、测绘报告的分发、归档管理工作。五、相关业务工作流程和要求1、工程副总在工程项目施工设计图纸专家评审会后，安排工程部经理根据施工设计图纸按国家工程规范要求，对拟建设工程项目的各楼栋房号进行编号排序，并编制工程项目楼栋房号排序表。依据：以批准的工程项目施工设计图纸、施工设计图的电子文档工程资料为依据编制。工程部经理以OA（房产工程公务申请流程）上报申请公司领导审核。归档：工程部经理打印，签盖公司公章，归档综合部。综合部分发：工程部资料员一份，前期部经理一份，综合部存档一份。工程项目的施工设计图纸、施工设计图的电子文档等工程资料，同时归档综合部、前期部各一份。2、前期部经理根据公司已审核通过的楼栋房号，办理房屋预测测绘报告的业务工作。房屋预测测绘报告由工程副总牵头组织前期部、工程部、销售部，总经理、财务副总、总经理助理、销售副总、总工召开房屋预测测绘报告评审会。依据：以施工设计图纸、施工设计图的电子文档和工程项目前期房源信息表为依据编制和审核。前期部经理以OA（公务协办流程）上报公司申请上评审会。归档：房屋预测测绘报告一式五份，签盖测绘公司公章，签公司公章，归档综合部。综合部分发：财务副总一份、销售副总一份、工程部资料员一份、综合部存档二份。为保证预售合同房屋面积与房产证面积的一致性，在施工过程中，凡涉及到房屋预测测绘报告中参与公共面积分摊部分的施工设计变更，必须由工程部经理以OA工程公务申请流程上报申请。3、财务副总收到评审合格的测绘报告后，安排财务部房源信息管理员将销售楼盘的房源信息录入售楼软件。录入销售楼盘的房源信息须经销售部业管审核。依据：以房屋预测测绘报告为依据录入新建项目销售楼盘的房源信息。财务部房源信息管理员以OA公务协办流程上报申请审核。4、销售部业管按办理电表、燃气表入户部门的要求，在五个工作日内完成房源信息报表的编制工作。相关部门以OA公务协办流程上报申请协办。依据：销售部业管以销售合同为依据编制（电表）、（燃气表）房源信息表。归档：销售部业管打印，签盖公司公章，归档综合部。综合部分发：综合部存档一份、申请部门一份。5、工程副总按房屋预测测绘报告上的房源信息对工程项目的楼栋房号进行设计、制作，工程部经理负责组织安装施工。安装完毕后，工程部按竣工工程项目与物业移交的相关管理办法向物业公司移交。同时将测绘报告一并移交物业公司。依据：办理移交时，物业公司以房屋预测测绘报告为依据审核小区楼栋房号。6、销售副总在公司确定小区办理入住时间的当天，组织销售部在三个工作日内完成入住房源信息及业主情况一览表的编制工作。依据：以销售合同和售楼软件上的销售明细表编制。销售部业管以OA公务协办流程上报申请审核，财务部房源信息管理员负责审核。归档：销售部打印，签盖公司公章，归档综合部。综合部分发：公司财务副总一份，销售副总一份，主管物业公司领导一份。10、在售房源办理入住时房源信息的管理在售房源在业主签订商品房买卖合同的当天，销售部业管以OA公务协办流程向物业公司征询办理入住的意见，物业公司在一个工作日给予签办反馈意见。操作步骤：六、本办法自下发之日起执行，在执行过程中进行修订完善。附件一工程项目楼栋房号排序表（表一）附件二（电表、燃气表）房源信息及业主情况一览表(表二)附件三入住房源信息及业主情况一览表(表三)房地产开发有限公司2012年9月20日工程项目楼栋房号排序表（表一）序号楼栋号单元号楼层号户型户型面积房号备注