公章管理办法.doc

中共中铁隧道集团二处有限公司委员会文件中铁隧道集团二处有限公司隧二办200676号关于印发中铁隧道集团二处有限公司印章管理办法的通知公司各单位、各项目部： 现将中铁隧道集团二处有限公司印章管理办法印发给你们，请认真遵照执行。原关于加强印章管理的通知（隧二办1999302号）、印发的通知（隧二办200184号）、关于经营投标印章使用有关事宜的通知（隧二办2002231号）同时废止。 二六年六月六日主题词：政务工作 印章 管理 办法抄送：公司党委、纪委、工会、团委，机关各部门室中铁隧道集团二处有限公司印章管理办法第一章 总 则第一条 印章是公司经营生产管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司经营生产管理活动的正常开展。为规范公司印章管理，根据中共中国铁路工程总公司委员会、中国铁路工程总公司和中铁隧道集团有限公司党办、公司办印发关于印章管理的规定的通知精神，特制定本办法。第二条 本办法所指的印章是指公司党委章，公司行政章、合同专用章、财务专用章以及公司各单位（项目）、机关各部门依据有关程序保管并使用的行政章和财务专用章。同时还包括公司股东会、董事会、监事会印章。第三条 公司办公室负责公司印章的制发、回收、管理，监督公司各单位的印章的保管和使用。公司党委工作部负责公司党委印章的制发、回收、管理，监督公司各单位党组织的印章的保管和使用。股东会、董事会印章由董事会秘书处保管，监事会印章由监事会办公室保管，并依据各自工作制度制定印章管理办法，严格用印管理。第二章 印章的规格、式样第四条 中铁隧道集团二处有限公司及其股东会、董事会、监事会、中共中铁隧道集团二处有限公司委员会、和公司各单位（项目）、党工委（总支、支部）、机关各部门的印章一律为圆形。第五条 公司、公司党委的印章，直径均为4.2厘米；公司章中央刊五角星图案，外刊公司全称，自左而右环行；公司党委章中央刊党徽图案，外刊公司党委全称，自左而右环行。第六条 公司各单位（项目）及党工委（总支、支部）的印章，直径均为3.8厘米，公司各单位印章中央刊五角星图案，党工委（总支、支部）章中央刊党徽图案，图案外刊单位及党工委（总支、支部）全称，自左而右环行，部门名称在图案下自左而右横排。第七条 公司机关各部门的印章，直径均为3.8厘米，印章中央图案同公司印章。图案外刊公司全称，自左而右环行，部门名称在图案下自左而右横排。第三章 印章的刻制、启用第八条 印章的刻制应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。公司、公司党委印章根据上级成立机构的批文刻制；公司各单位（项目）及党工委（总支、支部）、机关各部门的印章由公司、公司党委根据机构令制发；各单位（项目）的财务专用章根据机构成立文件由公司办公室负责刻制。财务印章的式样有特殊要求的，各单位（项目）须将拟刻制的印章的式样报经公司财务部、总会计师核准。第九条 公司董事长、党委书记、总经理名章、签字章的规格、式样、数量可根据实际需要确定，经公司领导批准后刻制。第十条 印章原则上只刻制一次，确因毁损、丢失等原因需要重新刻制印章的，各单位（项目）须向公司正式报告，说明重新刻制的原因及证据，并将原印章交回公司印章管理部门；原印章丢失的，还须及时在有权限的报纸等媒体上公告丢失作废的声明，并重新更改印章刻制的式样。第十一条 印章刻制完毕，由公司办公室、党委工作部根据公司机构成立文件发文启用。使用单位应派专人到公司印章管理部门领取，需交纳押金的，须先交押金方可领取印章。第四章 印章的使用第十二条 凡以公司名义发出的文电，必须经公司领导在原稿上签字批准后，按照办公室核定的份数盖章。第十三条 凡以公司名义与有关单位联系工作的介绍信、证明，以及各单位颁发的各类证书、奖状等，需要加盖单位印章的，须经单位有关领导批准。第十四条 属纯业务性的事项，且有明确规定手续的，须按规定办理手续后方可用印。第十五条 凡以公司名义签署的各种合同、协议，需经主管领导签字批准后方可用印，使用时要加盖骑缝章。第十六条 经营投标工作使用印章时。（一）公司各单位经营投标需要使用公司印章的。使用单位应当持领导批准同意的原件，到经营部门登记后，由经营部门派专人一同到办公室登记用印；（二）经营投标工作中有关财务手续使用公司印章。由财务部门持领导批准同意的原件，派专人到办公室登记后用印。（三）经营投标需加盖公司印章的空白纸张和空白介绍信。使用单位应向公司提出书面申请，经营部签署意见并报总经理或总经济师批准后，由申请人到公司办公室办理领取手续。第十七条 涉及法律等重要事项使用印章。（一）经公司法律事务室审核签字后方可用印。（二）经公司董事长、总经理批准，或其授权人书面批准的。第十八条 公司及公司各单位（项目）的财务印章，由各单位财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章第十九条 印章使用必须建立用印登记薄，详细记录印章使用的时间、次数、数量及用印批准人，用印登记薄须妥善保管，并在单位（项目）及部门撤消后随印章一并交回公司印章管理部门留存。第二十条 公司及各单位（项目）印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用报告，载明事项，经公司总经理或本单位（项目）负责人批准后由公章保管人员监督使用。第二十一条 公司各单位（项目）应严格对外用印程序，禁止擅自对外用印。对外使用行政章必须经过各单位（项目）负责人批准，财务专用章的使用严格按照财经纪律及公司相关财务规定使用。第五章 印章的保管第二十二条 行政印章的保管责任人为各单位（项目）办公室主任，党组织印章保管人为各单位（项目）书记或专职副书记，财务专用章的保管责任人为各单位（项目）财务主管。公司董事长、总经理的名章、签字章由董事会秘书处保管，公司党委书记名章由党委工作部保管，总经理办公室和经董事长、总经理授权的例行业务部门分别保管，用印须经董事长、党委书记、总经理本人或授权委托代理人批准。第二十三条 保管人必须妥善保管印章，不得转借他人，如有遗失，必须立即向公安机关和公司办公室报告。第二十四条 印章保管责任人的保管责任期限自印章领取之日到印章交回之日，凡是在这个期间因用印给公司造成损失的，均应追究印章保管人的责任。第二十五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录，便于责任追溯。第二十六条 印章持有情况纳入员工调动、离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理印章交接手续后方可办理调动、离职手续。第六章 责 任第二十七条 任何单位及个人无权私自刻制印章，对伪造印章或使用伪造印章者，要依照国家有关法规查处。第二十八条 任何单位及个人必须严格依照本办法规定