办公室5S管理办法[1].doc

潍坊同创防水材料有限公司办公室5S管理规范 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。第一条 整理 一、 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”， 分类如下： 1、 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2 、空间：柜架、桌椅、储物架、储物箱等； 3、 物品：个人用品等； 二、 依据必要品的使用频率和常用程度基准表（见附表一）决定物品的“要”与“不要” ；三、 “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或回收处理。附表一：必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度 使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃/回收中在过去的6个月中只使用过一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中）一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存在办公桌或随身携带每天都使用的物品每小时都要使用的物品第二条 整顿 一、办公区整顿： 1. 办公桌：（1）办公桌面的右侧张贴该岗位岗位标识（见附表二）；附表二：岗位标识部 门（Dept）：照片岗 位(Position):姓 名 (Name): 物品清单: 岗位职责: （2）桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；（3）文件夹竖直摆放，每个文件夹标注序号和文件名，以标识其分类及用途。序号和文件名要高低一致，字体、字号统一，式样如下：（4）办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便利贴、橡皮、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；（5）人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。若放置需在抽屉左上角，用标签标注其性质（如：私人物品、办公用品、资料等），建议最下层抽屉放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、资料；中层放置空白稿纸、不常使用的文具等；最上层放置私人物品（如辞典等）； 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4. 电脑：电脑置办公桌左前角，竖式主机置桌面下； 5. 垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下右前角； 6. 桌下不得堆积杂物； 7. 外衣或手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌、座椅靠背上；二、 办公室整顿： 1. 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件夹、电脑外无其他物品； 2. 垃圾篓：置于桌后； 3. 饮水机：放指定地点，标识清楚，不得随意移动； 4. 报刊：报架上报刊定期更新，阅读完后放展架。 三、 文件、资料管理整顿： 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要和不要的，必要的分类保存，不要的全部销毁； 2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交送文控归档； 3. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外机密类文件，根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快做回收处置； 4. 硬盘内的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，严禁个人删除硬盘内文件，必要时，由网管人员进行备份，并标识清晰存于档案室；同时形成纸质或办公软件等双套介质材料归档保存； 5. 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目，把软盘分类。若有修改，修改后，要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的文件夹里。 第三条 清扫及清洁 公司办公区域配有专门的保洁人员，其清扫对象主要是办公室公共办公区域，个人办公区域由个人负责打扫。清扫标准见办公室清扫标准（附表三）。附表三：办公室清扫标准对象 清扫标准要求周期 清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌下无垃圾、无杂物遗落2次/天上下班前5分办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢1次/周周六16：55分第四条 素养一、 服装：依据公司规定着装，并