员工辞职管理办法.docx

公司LOGO员工辞职管理规定文件编号版本/修订Rev:00页 码 5/5编 制审 核批 准生效日期签字 年 月 日日期年 月 日年 月 日年 月 日1.0目的规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。2.0适用范围适用于XXXXX公司全体员工。3.0名词解释辞职：员工本人提出与公司解除或终止劳动关系的行为。4.0办理流程4.1员工申请4.1.1有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请（试用期的员工须提前3天）；与公司签署了服务协议的员工，按公司规定执行。4.1.2对于未满预告期即要求离职或自行离职的人员，公司可要求赔偿一个月的薪资，作为待通知补偿金。4.2上级审批4.2.1直接上级在收到员工辞职申请后的1个工作日内与员工进行沟通，部门负责人在收到其直接上级意见后的2个工作日内与员工进行沟通。4.2.2凡是已被部门批准的“离职申请单”需在被批准的次日递交给到人力资源部，用人部门不得滞押 “申请单”，人力资源部在收到被批准的“离职申请单”之后需与用人部门及时确认补员招聘需求。 4.2.3时间要求：签批的日期不得晚于员工离职日期的前5天，同意离职的日期最长不得超过员工提出辞职申请日期后的30天。4.2.4延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。4.2.5审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的，部门负责人可向人力资源部提出审计需求，人力资源部会同总经办、财务部联合展开离职审计，审计手续结束后，再按本规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。4.3员工确认员工在收到部门负责人审批通过的辞职申请后，核准确认相关信息；员工的辞职申请获得批准后，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；员工的直接上级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。4.4人力资源面谈4.4.1在部门负责人签批通过员工的辞职申请后，人力资源部需主动与员工取得联系，核准员工的离职信息（特别是已签署服务协议的人员），并进行离职面谈。4.4.2时间要求：人力资源部须于员工离职前完成面谈沟通，并在员工辞职申请表上签字；负责面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后5个工作日内须填写面谈沟通记录表。4.4.3职责划分：员工离职由人力资源部员工关系管理人员负责离职面谈，主管离职由人力资源部部长负责离职面谈，部长以上干部离职由分管人力资源部的副总经理进行离职面谈。4.5员工离职手续办理员工于离职日期前1个工作日，到人力资源部员工关系管理处领取“离职执行条”，开始办理离职手续。离职手续须在员工离职之日办理完毕，离职手续包括但不限于以下方面：4.5.1由直接上级确认工作交接是否完成。交接工作内容为：工作职责，工作流程，工作联系（内外），领用办公用品或工具，年度计划、月度计划及其完成情况，离职上月及当月上级领导交办事项及其完成情况，文件保管（文件类型、存放地点或路径）。4.5.2归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产、劳保用品等）。4.5.3外训及职业病体检情况确认。4.5.4结算财务（包括借款、报销等）。4.5.5履行相关协议，服务期限未满的下列员工，须按协议约定向公司交纳违约金：1）签订了“应届毕业生接收协议”且服务期未满的；2）公司出资外派培训、出国等原因而签订的服务协议未到期限的。4.5.6办理人事相关手续：办理相关证件的转移或清理，交还IC卡，办理解除劳动关系等手续。4.6员工的离职手续未能按规定办理的处理方法4.6.1直接上级代办：如员工在离职日期后3个工作日内仍没有办理完离职手续，由离职员工的直接上级代为办理。公司有权追究员工未按规定办理离职手续而给公司带来的相关损失。4.6.2代办“员工离职手续办理单”的期限和流程：4.6.2.1没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。4.6.2.2有资产和物品的项目未结清，按照以下流程办理：部门追缴：员工所在部门在员工离职后10个工作日内追缴。如追缴未果，报人力资源部核减工资。核减后的损失在1000元（含）以下，由本部门自行承担；超过1000元由本部门提交情况报告给总经办继续追缴，并抄送人力资源部备案。总经办追缴：部门在向总经办提交情况报告后20个工作日内自行追缴，追缴回来后由本部门将“员工离职手续办理单”办理完毕。如未追缴回来，部门会同总经办提交追缴报告给公司法律顾问和未结清项目相关的部门，并抄送人力资源部备案。 会签处理意见：部门召集法律顾问、总经办、人力资源部和未结清项目相关部门组成鉴定小组，根据总经办的报告，在10个工作日内会签处理意见。如核减工资后的损失在5000元（含）以下，本部门按照处理意见办理；如核减工作后的损失在5000元以上的需报送总经理和董事长共同审批，本部门按照审批意见办理。4.6.3如离职员工涉及资产和物品等未结清项目，由于部门未能及时按照上述时间要求和规定开展相关资产拖欠追缴等原因而发生的相关费用及责任，由离职员工所在部门承担。给公司带来损失的按核定金额由总经理指定的相关责任人承担。5.0各部门相关职责5.1离职员工所在部门：负责与员工进行沟通；负责离职员工工作交接，物品清理工作；负责离职员工因工作原因而发生的借用、借款等事宜的清账工作；会同相关部门处理离职员工未归还财务的问题；负责代办员工离职手续。5.2部门相关管理人员：负责员工离职面谈工作；督办员工离职手续，并处理善后事宜；遇员工不辞而别、涉及追缴情况，负责牵头处理；5.3部门文员负责本部门员工离职的人事手续办理及信息维护；定期给本部门通报离职员工未办理离职手续的情况；协助部门负责人处理员工离职时产生的劳动纠纷。5.4人力资源部负责完善员工离职管理规定，监督规定的执行情况；负责离职员工的工时核算；负责离职员工服务期限审核；负责离职人员外训及职业病体检费用审核；负责主管级以上（含）干部的离职面谈工作；负责员工离职的人事手续办理及信息维护；定期给各部门通报离职员工未办理离职手续的情况；协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。5.5信息管理人员负责及时删除/关闭离职员工的网络、邮箱等相关账号；负责网络设备相关费用等事项的结算清理。5.6工具仓管理员 负责按工作服及劳保用品管理制度相关规定回收工作服及劳保用品，并按相关标准核算应扣费用； 配合用人部门和总经办对未办理资产和物品结清手续的离职员工进行定损协助；5.7总经办负责及时对离职员工的办公位、资产、通讯设备等相关物品做收验工作（对于金额较大或一人有多台固定资产的情况，须在接收员工离职信息后及时与部门联系，若员工离职前5天还未转移的，须于离职前5天通知人力资源部，以确保公司不受经济损失）；负责及时清理员工集体宿舍，收回IC卡并结算餐费和水电费；对没有交还公司物品的情况提出处理意见；负责协助离职员工所在部门对未归还的公司财务进行追缴。5.8财务部负责核查离职员工是否归还个人借款、固定资产、租赁资产（对于借款、借用涉及金额超过2000元者，须及时与部门联系，确保公司不受经济损失）；负责对离职员工的账务进行清理，对于员工在离职前5天还未清理账务的情况，须于离职前5天通知人力资源部；负责依据人力资源部的通知收取违约金；负责对未归还公司财务的员工的提出处理意见。6.0附则6.1本制度经与工会协商一致并经公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。6.2本制度由公司人力资源部负责修订和解释。7.0支持文件7.1中华人民共和国劳动合同法；7.2中华人民共和国劳动合同法实施细则；7.3XXXXX公司劳动合同；7.4XXXXX公司员工行为规范奖惩条例；7.5XXXXX公司员工手册。8.