第2 Windows的资源管理器.doc

第2讲文件管理一、文件和文件夹（一）文件计算机中的文件是指一组相关信息的集合。（二）文件名文件名的格式为：“文件名.扩展名”。在Windows中，对文件名有如下一些规定：（1）支持长文件名。Windows系统的文件名或文件夹名最多可使用255个字符，（包括盘符和路径在内），但其中不能包括回车符。（2）文件名不能使用以下字符：？、/、：、”（3）不能使用系统保留的设备名。（4）不区分英文字母大小写。（5）可以使用分隔符的名字。（6）文件可以只有主文件名而没有扩展名，但一般应给出扩展名以表示文件的类型。（7）在查找和显示文件时可以使用通配符“？”和“”。“？”，表示该位置可以代表任何一个合法字符。“*”，表示该位置及其后的所有位置上可以是任何合法字符，包括没有字符。（三）文件类型Windows利用文件的扩展名来区别每个文件的类型。表常见文件扩展名及其含义（四）文件夹我们一般将相关文件分类后存放在不同的“文件夹”（文件夹在操作系统中被称为“目录”）里，就像在日常工作中把不同类型的文件资料用不同的文件夹来分类整理和保存一样。Windows 按树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件，如图所示。由于同一磁盘中可以创建多个文件夹，所以每个文件夹也必须有文件夹名。文件夹的命名规则同文件名，但通常不含扩展名。（五）路径及其表达方式由于文件可以在不同的磁盘、不同的文件夹中，且文件夹可能是多级的树形结构，所以在存取文件时，必须清楚文件的存取路径(或“地址”)，即需要指明找到该文件所需经过的一个个文件夹的名称。路径的表达格式为：1路径：指文件在文件夹里的位置。路径的表达格式为：盘符一级文件夹二级文件夹.文件名v 在同一台计算机中，通常可以同时使用多个磁盘。为了区分不同的磁盘，操作系统为每个磁盘定义了不同的名称即盘符，并配置了不同的图标。盘符是由英文字母(AZ)和冒号(：)组成。系统约定第一个软盘驱动器的盘符是A:，第二个软盘驱动器的盘符是B:，主硬盘的盘符是C:。如果还有硬盘或硬盘逻辑分区，其盘符总是接在主硬盘盘符之后顺序编号。如果有光驱，其盘符接在硬盘的盘符之后编号。v 盘符后边的反斜杠表示根目录，后边是各级文件夹名（文件夹之间用隔开），最后是文件名。整个表达式中不能有空格。例如，要对C盘“MY Document”文件夹下的PLAYBOX子文件夹中的README.TXT进行操作，则该文件的路径应是：“C:My DocumentPLAYBOXREADME.TXT”。2当前路径（当前盘和当前文件夹）：正在操作操作的文件所在的的路径是当前路径。正在操作的文件夹，称为“当前文件夹”。正在操作的磁盘，称为“当前盘”。3在文件夹里除了可以包含文件外还可以包含文件夹，包含的文件夹称为“子文件夹”。如果一个文件夹里包含有子文件夹，则这个文件夹称为这些子文件夹的父文件夹。二、中文Windows的资源管理器窗口及使用Windows的资源管理器和“我的电脑”是完成管理文件和文件夹任务的两个主要工具。（一）资源管理器”的启动方法用户可选定下列方式之一，打开“资源管理器”窗口：v 在Windows XP系统桌面上依次选择【开始】|【程序】|【附件】|【Windows资源管理器】 菜单命令，打开资源管理器窗口，如图2.9所示。v 在【开始】按钮处右击，弹出快捷菜单，选择【资源管理器】命令。v 右击桌面上【我的电脑】、【我的文档】、【网上邻居】或【回收站】任一图标，弹出快捷菜单，选择【资源管理器】命令。例：打开“资源管理器”窗口。（二）“Windows 资源管理器”窗口组成运行“Windows 资源管理器”后，出现如图所示的窗口。包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和左、右窗格。图2.9 资源管理器窗口（三）资源管理器的使用1改变左、右窗格的大小用鼠标拖动左、右窗格之间的分隔条，就可改变左、右窗格的大小。例：改变左、右窗格的大小。2浏览文件夹中的内容在左窗格中选定一个文件夹时，右窗格中就显示该文件夹所包含的文件和子文件夹。如果文件夹包含下一层的子文件夹，则在左窗格中该文件夹的左边有一个方框，其中包含一个加号“+”或减号“-”。当单击某文件夹左边含有加号“+”的方框时，就会展开该文件夹，并且“+”变成减号“-”。展开后再次单击，则将文件夹折叠，并且“-”变成加号“+”。也可以用双击文件夹图标或文件夹名的方法，展开或折叠一层文件夹。例：在左窗格中展开、折叠文件夹。3改变文件和文件夹的显示方式改变显示方式的方法如下：v 选择菜单栏上的【查看】菜单中的相应命令。v 在右窗格中的空白处右击，打开快捷菜单，选择【查看】子菜单中相应的命令。v 单击工具栏上的【查看】按钮，选择相应的方式。例：改变当前文件夹的显示方式。4排列文件和文件夹的图标在“查看”菜单下选择“排列图标”子菜单，或者右击资源管理器的右窗格，打开快捷菜单，指向【排列图标】，即可在其子菜单中选择所需的排列方式。例：改变当前文件夹的排列方式。三、文件和文件夹的操作（一）文件和文件夹的选定在对文件或文件夹进行各种操作之前,首先必须选定要操作的文件或文件夹。1选定单个文件或文件夹用鼠标单击要选定的文件或文件夹。2选定多个连续文件或文件夹先单击要选定的第一个文件或文件夹，按住Shift键，然后单击要选定的最后一个文件或文件夹，释放Shift键，则选定包含前、后两项及两项之间的所有项。也可从第一项（最后一项）要选定的文件的左侧按住鼠标左键，然后向下（上）拖动出一个虚框，则虚框左侧的文件或文件夹被选中。3选定多个非连续文件或文件夹先按住Ctrl键,然后依次单击要选定的每一项，释放Ctrl键。4选定文件夹中所有文件如果用户需要选取窗口中所有的文件，则可以打开“编辑”菜单，选定“全部选定”命令，将选定文件夹中所有文件。如果用户想选择除了某个（某几个）文件以外的所有文件，可以先选取那个（那几个）文件，然后执行“编辑”菜单中的“反向选定”命令，将选定文件夹中除已选定文件之外的文件（即选定原来未选定的文件）。5取消选定取消一项：先按住Ctrl键，然后单击要取消的项。取消多项：先按住Ctrl键，然后单击每一个要取消的项。取消所有选项：单击空白处。（二）文件与文件夹的建立1创建新文件夹 在当前文件夹中创建一个新的文件夹，其步骤为：v 选定新文件夹的父文件夹。v 在“文件”菜单中，选定“新建”子菜单中的“文件夹”命令。v 输入新文件夹的名字，然后按Enter键。知识点：在打开父文件夹后，还可用鼠标右键单击文件夹内容框中空白处，从打开的快捷菜单中，选定“新建”子菜单来实现，功能与上述方法完全相同。还可以使用“文件”菜单中的“另存为”命令，即时建立新的文件夹，其步骤为：v 选定“另存为”命令，打开另存为对话框。v 从输入栏中选定要建立新文件夹的目标文件夹或磁盘驱动器。v 单击“创建新文件夹”按钮。v 在显示的文本框中输入新文件夹名后，按“确定”按钮。例：在C：盘的根目录下建立新文件夹XF。在D：盘根目录下建立新文件夹AK。2创建新的空文件在当前文件夹中建立一个新的文件，步骤如下：v 打开要在其下建立新文件的文件夹。v 选定“文件新建”命令。v 选定新文件的类型。v 在显示的输入栏中输入新的文件名后按Enter键。例： 在D： AK文件夹中分别建立名为cat.txt和mouse.doc的新文件。（三）文件或文件夹的打开用户可以直接在文件夹中打开文件或文件夹，基本操作方法有以下几种：v 选定要打开的文件，然后选定“文件”菜单中的“打开”命令。v 双击要打开的文件或文件夹。v 右击要打开的文件或文件夹，然后从快捷菜单中选定“打开”命令。v 先选定要打开的文件，然后按Enter键。例：打开D：中的任意一个文件夹和文件。（四）文件或文件夹的重命名要重新更改一个文件或文件夹的名字,可选用下列方法之一：v 最简方法：选定要更名的文件或文件夹，然后单击该文件或文件夹名，在弹出的方框中输入新的名字后按“Enter”键。v 先选定要更名的文件或文件夹，然后打开“文件”菜单，选定“重命名”命令，在弹出的方框中输入新的名字后按“Enter”键。v 使用快捷菜单方法：将鼠标指针移到需更名的文件或文件夹处，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中，选定“重命名”命令，输入新的文件名后按“Enter”键。例：将D： AK文件夹中的cat.txt和mouse.doc文件更名为rose.txt和tree.doc。（五）文件或文件夹的删除和还原1文件和文件夹的删除删除文件或文件夹的方法很多，用户可灵活选用。常用方法有：v 最简方法：先选定要删除的文件或文件夹，然后按“Del”键。v 先选定要删除的文件或文件夹，然后打开“文件”菜单，选定“删除”命令。v 使用快捷菜单：将鼠标指针移到要删除的文件或文件夹处，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中，选定“删除”命令。v 用鼠标拖动：先选定要删除的文件或文件夹，然后将鼠标指针指向要删除的对象处，用鼠标左键将其拖动到桌面上的“回收站”中。注意：v 如果删除一个文件夹，将删除该文件夹中所有内容（文件或文件夹）。v 如果删除的对象是在硬盘上，那么删除后，系统只是将文件或文件夹暂时放到桌面上的“回收站”中，用户需要时，还可从“回收站”中恢复。v 如果在执行删除操作的同时，按住Shift键，则被删除的对象将不再放入“回收站”，而被永久性删除。v 如果删除的对象在移动磁盘或网络磁盘上，删除时不送入回收站。2回收站的使用双击桌面上“回收站”图标，打开“回收站”窗口，可进行如下操作：（1）要还原某个文件（夹）。请右击该文件（夹），在弹出的快捷菜单中选择“还原”选项，则该文件（夹）返回其原来的位置。（2）要恢复所有文件（夹）。在“编辑”菜单上单击“全部选定”，然后在“文件”菜单上单击“还原”，使其全部返回其原来的位置。（3）要删除文件（夹）。请右击该文件（夹），然后在弹出的快捷菜单中单击“删除”。（4）要删除所有文件（夹）。请单击“文件”菜单上的“清空回收站”，即“回收站”。（5）如果删除回收站中的某些文件（夹），请按住Ctrl键并单击要删除的每个文件（夹）后，单击“文件”菜单上的“删除”。（6）更改“回收站”的存储容量。右击桌面上的“回收站”图标，然后单击“属性”。拖动滑块增加或减小“回收站”的磁盘空间。（7）设置永久删除项目：在桌面上右击“回收站”，然后单击“属性”；选中“删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除”复选框。注意：从软盘或网络驱动器中删除的文件（夹），不能放到“回收站”。例：将D：AK文件夹中的rose.txt和tree.doc文件删除，然后还原。（六）文件与文件夹的复制复制操作指把要复制的对象从源文件夹拷贝到一个或多个目标文件夹。操作要点可简述为：选定文件+复制+粘贴一般常用以下四种方法：1用“编辑”菜单（1）选定要复制的文件或文件夹。（2）选定“编辑”菜单中的“复制”命令（或单击工具栏上的“复制”按钮）。（3）打开目标文件夹，然后选定“编辑”菜单中“粘贴”命令，将剪贴板中文件（夹）复制到目标文件夹。2用快捷菜单（1）选定要复制的文件或文件夹。（2）用鼠标右键单击要复制的对象，从弹出的快捷菜单中，选定“复制”命令。（3）用鼠标右键单击目标文件夹，打开快捷菜单，从中选定“粘贴”命令。3用鼠标拖动（1）先选定要复制的一个或多个对象。（2）按住Ctrl键，用鼠标指针指向要复制的对象，按下鼠标左键。（3）将对象拖动到目标文件夹，然后依次释放鼠标左键和Ctrl键说明：（1）在不同驱动器之间用鼠标拖动方式复制对象时,可不用按下Ctrl键。（2）说当拖动到目标文件夹时，如执行的是复制操作，则鼠标指针右下侧将显示一个带“”号的方框。如执行的是移动操作，则无此方框。例：将D：AK文件夹中的rose.txt文件复制到C：XF文件夹中。（七） 文件与文件夹的移动移动操作指将选定的对象，从一个位置（源文件夹）移动到另一个位置（目标文件夹）。且只能从一处移至另一处，不能移到多处。操作要点可简述为：选定文件+剪切+粘贴1用“编辑”菜单（1）选定要移动的文件或文件夹。（2）选定“编辑”菜单中的“剪切”命令（或单击工具栏上的“剪切”按钮）。（3）打开目标文件夹，然后选定“编辑”菜单中“粘贴”命令，将剪贴板中文件（夹）移动到目标文件夹。2用快捷菜单（1）选定要移动的文件或文件夹。（2）用鼠标右键单击要移动的对象，从弹出的快捷菜单中，选定“剪切”命令。（3）用鼠标右键单击目标文件夹，打开快捷菜单，从中选定“粘贴”命令。3用鼠标拖动在同一个驱动器之间移动文件（夹）：（1）先选定要移动的一个或多个对象。（2）用鼠标指针指向要移动的对象，按下鼠标左键。（3）将对象拖动到目标文件夹，然后释放鼠标左键。在不同驱动器之间移动文件（夹）：（1）先选定要移动的对象（2）按住Shift键，用鼠标指针指向要移动的对象，按下鼠标左键（3）将对象拖动到目标位置，然后依次释放鼠标左键和Shift键注意：v 在不同驱动器之间，Windows默认操作是复制，因此拖动时，如果不按Shift键，拖动将变成复制操作而不是移动操作。v 在同一个驱动器中，Windows 默认操作是移动，因此复制时，必须按住Ctrl键，否则为移动操作。例：将D：AK文件夹中的tree.doc文件移动到C：XF文件夹中。（八）撤消移动、复制和删除操作：如用户在移动、复制或删除操作之后，想取消原来的操作，可选定“编辑”菜单中的“撤消”命令或工具栏上的“撤消”按钮。例：撤消前面的移动操作。（九）文件和文件夹的发送先选定需要发送的文件或文件夹，执行“文件”菜单中的“发送到”命令；或单击鼠标右键，执行“发送到”命令，如图所示。例：将D：AK文件夹中的rose.txt和tree.doc文件发送到“我的文档”文件夹中（十）查看、设置文件属性先选定需要的文件，然后打开“文件”菜单，选定“属性”命令，也可将指针指向要查看的文件名后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中，选定“属性”命令。将打开“属性”对话框。要使文件具有某种属性，只需选定相应的复选框。要取消文件某种属性，只需清除相应的复选框。v 只读：只能进行读操作，不能被修改和删除（删除时要附加一些确认，从而减小了因该操作而将文件删除的可能性）。v 隐藏：该文件通常在“资源管理器”的文件夹内容框中不显示出来。v 存档：该文件自上次备份以后被修改过，为一般的可读写文件。 例：查看D：AK文件夹中rose.txt文件的属性，并将其属性改为“隐藏”和“只读”。（十一）设置显示或隐藏文件和文件夹1打开“资源管理器”或“我的电脑”窗口。2在窗口的菜单栏上选择“工具”下拉菜单中的“文件夹选项”命令，弹出如图所示的“文件夹选项”对话框。3单击“查看”选项卡，在对话框中选中“显示所有文件和文件夹”单选框，去除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框功能（不要对勾），单击“确定”按钮。（十二）文件和文件夹的查找 1打开“搜索”对话框。可用下列方式之一打开如图所示的“搜索”对话框：v 从“开始”菜单打开，选定“开始/搜索/文件或文件夹”命令。v 在“我的电脑”中选择“文件/搜索”命令，或者右击桌面“我的电脑”图标，从快捷菜单中选定“搜索”命令。v 在资源管理器中，用鼠标右键单击需在其中查找的驱动器或文件文件夹，从弹出的快捷菜单中选定“搜索”命令。v 单击“资源管理器”窗口工具栏中“搜索”按钮，也可打开类似的搜索对话框。2设置“搜索”条件。（1）在“要搜索的文件或文件夹名为”输入框中输入要查找文件或文件夹的名称。（2）在“搜索范围”下拉列表中，选定磁盘驱动器，指定文件查找的位置。如