办公室S管理规定3.doc

办公室5S管理规定归口部门： 文件编号：编制： 审核： 审批：一、目的：营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、范围：公司所有办公室。三、内容1、整理1.1 对文件柜、办公桌、电脑中的文件进行整理，分为要与不要。1.2 对于需要的文件，按照使用频次分为常用和不常用；对于不要的文件，直接销毁。1.3 常用的文件放置在办公桌的文件栏或者文件柜易于获取的地方，不常用的文件放置在档案室或者文件柜的底层等不常用的地方。2、整顿2.1 对各类物品定置摆放，具体见附件1 物品定置标准。2.2 明确办公桌上摆放的物品及摆放要求，具体见附件2 办公桌摆放标准。2.3 完成定置后，对各区域进行标准，具体见附件3 标识标准。2.4 按照定置摆放，对办公室绘制定置图。3、清扫3.1 办公室建立办公室清扫排班表（附件4），落实到具体责任人。3.2 地面、门、窗、墙、办公桌、电脑、打印机等保持干净。3.3 文件使用完后，及时放到文件夹里面，桌面物品随时清理。3.4 下班时，将桌面清理干净，物品按定置摆放，椅子放在桌底。4、清洁4.1 每天下班前15分钟，当天区域责任人对负责区域进行日常的整理活动。4.2 每周五下班前30分钟，所有人进行周整顿活动，对所有区域进行清扫，当天区域责任人确认合格后下班。4.3 部门负责人对区域清扫情况进行不定期抽查，记录在5S区域清扫责任表（附件5）上。5、素养5.1 每天坚持5S活动，达到预期效果。5.2 严格遵守公司各项管理规章制度。四、记录表单1、办公室清扫排班表 2、5S区域清扫责任表 附件1：物品定置标准定置线形式使用对象（范围）规格（要求）定置线图片定置4角办公桌上摆放的物品：电脑、鼠标垫、电话、台历、文件框、饮水机、打印机、传真机、表格资料、宣传资料等长*宽:3.5cm*0.7cm材料：红色复印纸、透明胶定置外侧2角办公桌下柜子、抽屉、主机托盘等靠近边缘物品长*宽:3.5cm*0.7cm材料：红色复印纸、透明胶定置6条或多条垃圾篓、花盆、饮水桶等长*宽:3.5cm*0.7cm材料：红色复印纸、透明胶自定义定置笔筒、茶杯等根据物品顶端形状设计材料：红色复印纸、透明胶附件2办公桌摆放标准序号备注物品定置图片1与桌面中心线平齐，键盘距边缘5cm电脑2靠右手边桌面上边缘放置电话3靠左手边桌面上边缘放置文件栏4靠近文件栏放置笔筒5靠近笔筒放置茶杯6文件栏左边第一栏制度/学习文件7文件栏左边第二栏已处理文件8文件栏左边第三栏待处理文件附件3：标识标准类型使用对象规格（要求）定置线图片档案盒标识档案盒长*宽:17cm*4cm材料：A4彩打、透明胶主体：微软雅黑 小初编号：Arial 小二姓名：Andale Sans UI 小二文件栏标识文件夹长*宽:17cm*2.5cm材料：A4彩打、透明胶主体：微软雅黑 小初编号：Arial 小二姓名：Andale Sans UI 小二桌面文件粘贴桌面粘贴长*宽:A4材料：A4彩打、透明胶标准：从右至左，依次纵向排列抽屉标识抽屉第一层：办公/个人用品抽屉第二层：常用文件抽屉第三层：不常用物品长*宽:7cm*5cm材料：A4彩打、透明胶主体：Andale Sans UI 3号编号：Andale Sans UI 3号姓名：Andale Sans UI 3号电线标识电脑、打印机、电源、电话等电器设备电线长*宽:5cm*0.7cm字体：Andale Sans UI 2号材料：红色复印纸、透明胶标准：1、同一办公区域的电线捆扎为1束。2、捆扎方法：间隔100-150cm捆扎一次，线尾处适当保留。3、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 附件4办公室清扫排班表表单编号：RZ/ZD-0301 A日期责任区域责任人检查人张三李四王五杨六朱七韩八刘九附件55S区域清扫责任表表单编号：区域/设备清扫部位清扫周期要点及目标抽查日期人资办公室物品定置2次/周物品按定置图摆放；各定置线清晰，无破损地面2次/周地面光洁无明显灰尘、无杂物、无污渍积水窗户、玻璃2次/周窗户玻璃明亮、窗框窗台纱窗窗帘干净无污垢、窗沟内无积尘蚊虫门、墙2次/周门、墙面干净无污垢，墙角无蛛丝垃圾篓2次/周垃圾定时清运，无外溢和积压文件栏2次/周文件栏有文件标签标注，文件栏内所有文件按定置线统一摆放电脑、打印机、电话2次/周物品定置摆放，每天清扫、无灰尘。办公桌办公椅2次/周办公室内桌面上各物品必须以痕迹线定位，各办公室内相同配置的定位必须统一；椅子无人坐时摆放到桌子底下其他物品2次/周表面干净，无积尘，整齐摆放在定置区域内，无压线。注1