第2章 家庭档案概述.doc

第二章 家庭档案概述家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成可归属个人的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。研究家庭档案，考察家庭档案的科学管理，首先必须对有关家庭档案的基本概念有所了解。这就必然要对家庭档案的起源、家庭档案的特点、家庭档案的作用等问题，进行一些探讨。第一节 家庭档案的起源家庭档案是在家庭产生后，随着社会文明的发展，特别是伴随着文字的产生而产生的。在摩尔根之前，人们普遍认为婚姻家庭生活方式是固有的，人类第一对夫妻与人类的产生是同时的。在中国神话中，人类第一对夫妻是伏羲和女娲。他俩是人类的始祖，是他们繁衍了整个人类。在西方，19世纪以前，众多著名学者的理论都是建立在圣经中关于人类婚姻家庭的论述基础上的。圣经上说，上帝先造了一个男人亚当，然后，为了让亚当有一个伴，从亚当身上抽出一根肋骨，造了一个女人夏娃。最后亚当和夏娃婚配，繁衍了人类。摩尔根用他在印第安人部落中实际观察到的大量事实，论证并证明家庭是人类形成几万年之后产生的。大约在距今几万或几十万年前，即我国马坝人生活时期，由于人类抵御自然灾害和猛兽的能力大大提高，原始人群的生活相对稳定下来，人们逐渐能确认自己的母亲是谁，也就慢慢地认识到了“母子相交，所生不蕃”的道理。由此，社会逐步形成了人类第一个两性关系的规范禁止父母子女之间的性关系。当然，这一种家庭形式并不是现代意义的婚姻家庭。然而，如果没有这种群婚家庭的产生，也就不会有现代家庭。从这层意义上说来，这种家庭应该是现代家庭的源头。大约在几千年前，原始社会末期，随着畜牧业的发展，铁器的使用与农业的普遍出现，产品有了剩余，产生了私有制。由于男子在生产中地位的提高，男子希望把自己的财富传给自己的亲生子女。随之，为女子固定一个丈夫的牢固的一夫一妻制诞生了。从群婚产生，到现代家庭，这其间人类家庭发生了沧海桑田的变化。从群婚产生到一夫一妻制家庭的诞生，甚至可以说一夫一妻制家庭诞生后的很长时间，由于没有文字，人们为了生活和社会交往的需要，仍然沿用“结绳”和“刻契”的方法辅助记忆，交流思想，处理事物。所谓结绳，就是在绳子上打结子，以绳结的大小、多寡、位置的上下，以及涂上不同的颜色，来表示不同的意义。易系辞说：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”周易注中也说：“古者无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳。”结绳记事的方法，汉族早已绝迹，但在我国个别少数民族地区，解放初期仍在沿用，例如云南省的哈尼族买卖田地时，使用单股麻绳打结，买卖双方各执一根以为凭证。所谓刻契，就是在木头上刻上各种形式的符号和标志，借以表示不同的意义和作用。解放初期，云南省的佧佤族仍然保留着刻契记事的传统，他们把重要的事情，刻在木棍上保存起来，一代一代传下去。结绳与刻契，在一定程度上，记录和反映了群婚家庭和一夫一妻家庭的生活、社会实践活动，已具有备忘、信守、凭证等初步作用。从这个意义上说，它是家庭最原始的档案。当然，它不是我们现代意义上的档案。随着社会生产力的发展，产生了文字。从考古发掘来看，早在3500年前的商代，就已经有了文字，1899年（清光绪二十五年），河南安阳小屯村出土的甲骨文，就是当时商王朝使用的一种文件，也是迄今发现的我国历史上最早的文字记录。由于这些文字刻写在龟甲兽骨上，所以称做甲骨文。因为甲骨文大多是商王室占卜的记录，以及与占卜有关的记事文字，所以又叫“卜辞”。占卜虽然是一种迷信活动，但在当时的历史条件下，却是商王朝的一项重要活动。举凡祭祀、军事、农耕、牧畜，或者关于风雨、年成、疾病等事，都要用龟甲或牛骨卜问吉凶，并且记下占卜人的名字、占卜日期、占卜的事情以及后来的效验。因此，甲骨文的内容相当丰富，记载了商朝的许多事迹，反映了王令、臣仆、巡游、征战、犁田、渔猎、天象、医药等各方面的情况。文字的产生象征着中国古代文明，是档案产生的前提条件，当然也是产生家庭档案的前提条件。甲骨文产生后，应用文字记录同一血缘关系的世系，中间不可能有很长时间的空白。有了文字就会使用文字记录同一血缘关系的世系，并将它在家庭中保存下来，形成了古代的家庭谱牒档案。最早出现的文字记录的家谱很简单，为了祭祖先而产生了祭祀谱，这属于家谱范畴，是家谱的一种初级形式，它的产生可能早于专门记载家族历代父子名字的家谱。可能与祭祀谱的出现相隔不久，就产生了记载世系、人名的家谱，如世系表等。长期以来，人们把孔府家谱誉为我国“第一家谱”。后来，马来西亚华裔邓威廉先生回祖籍河南省时带来的邓氏家谱共114代，历时3300多年，比孔府家谱还要早近千年。这邓氏家谱应该说它是以前历代谱系记载积累的结果，甚至可以推测最早的邓氏家谱是用甲骨文字形成的。正如前面所述，我国最早的甲骨文字大致产生于公元前一千五百年前，这也可以说是我国古代家庭档案的产生时间。换句话说，谱牒档案是我国最早的家庭档案。第二节 家庭档案的定义家庭档案形成已有几千年的历史了，但正式提出家庭档案这个名词，正式推广建立家庭档案，却是近几十年的事情。1984年，山东省济南市档案局孙嘉焯同志在家庭杂志第九期上发表了谈谈建立家庭档案一文，受到社会有关方面特别是档案界的关注，文汇报、黑龙江档案等数家报刊予以转载。此后全国相当数量的有关家庭问题的报刊也登载了不少研究建立家庭档案的文章，特别是研究建立儿童成长档案方面的文章更多。1989年2月，武汉出版社出版了辜德祥、蔡星编的家庭档案，虽然这本家庭档案主要是记载和粘贴家庭成员生活中的主要事件和照片，不是家庭档案理论方面的书，但对研究家庭档案、推动家庭建立档案，仍有重要的促进作用。家庭档案管理和理论研究的著作也陆续出版发行。1987年12月，四川大学出版社出版了陈波著的家庭档案及其管理，1992年10月，山东省新闻出版局批准印制了邢培华、张庆年著的家庭档案，1993年3月中国档案出版社出版了张秀华、荆绍福编著的家庭档案管理，1993年4月，黄河出版社出版了徐迎新编著的家庭档案大全，1995年5月上海科学技术出版社出版了冯绍霆编著的家庭档案，2001年9月山东文艺出版社出版了孙嘉焯著的家庭档案管理艺术。这些家庭档案著作和一些家庭档案的理论研讨文章中，对家庭档案定义都做了深入地分析和探讨，归纳起来主要有以下5种：1. 家庭档案是指家庭成员在私务活动中形成的对家庭具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。2. 家庭档案是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件凭据等等。3. 家庭档案是在家庭中整理和保存的关于家庭及其成员在家务和社会活动中形成的原始记录。4. 家庭档案是过去和现在的家庭以及个人在家庭中产生和保存的有关政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家、社会和家庭本身有保存价值的各种文字、图表、音像、实物等不同形式的历史记录。5. 家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。上述家庭档案定义，或者借鉴档案法及有关档案管理行政法规中关于档案的定义，或者参考档案学概论、档案管理学等档案教科书中关于档案的定义，总的没有跳开档案定义的三种模式，即“档案是文件，档案是信息资料，档案是原始记录”。这也是很正常的，因为家庭档案是档案的一部分。但家庭档案有它自己的特点，所以家庭档案也应有它自己的定义。在研究家庭档案定义时，它区别于其他档案的特点需要特殊把握：一是家庭档案的形成范围。按家庭档案字面理解，家庭档案的形成范围主要在家庭，在于私人活动，所以有的把家庭档案就定义在私人活动中形成的。其实，家庭档案的形成不仅在家庭、在私人活动中，在社会生活中、在公务活动中也形成家庭档案，在这方面有的还占家庭档案的多数和主导。当然，在公务活动中形成的档案材料，按单位文件材料归档范围属于单位的，家庭成员应当把它按时移交给单位，有的不属于单位保存，又对自己及家庭有保存备查价值的，则可以自己保存归入家庭档案，有的虽然属于单位保存，但是双份以上，又不保密的，也可以由自己留存一份作为家庭档案。所以家庭档案的形成范围不局限在私务活动中和家庭，在社会生活中，在公务活动中也形成大量的家庭档案。二是家庭档案的保存价值。档案法强调档案对国家和社会有保存价值，包括个人形成的档案也是规定对国家和社会有保存价值。如果个人形成的档案、家庭档案对国家和社会有保存价值，档案法就对其有约束力，反之则没有。家庭档案中是不是必须得强调对国家和社会有保存价值呢？可以说不必要。收存家庭档案的目的主要是或者说首先是对个人、对家庭有保存价值。有的家庭档案中既有对个人、家庭有保存价值，又有对国家和社会有保存价值的，当然这样的家庭档案价值就更重要，乃至珍贵。对国家和社会没有保存价值的、对家庭有保存价值的可以作为家庭档案留存。在现实生活中，大多数家庭形成的档案可能对国家和社会没有保存价值。所以说，家庭档案不必要必须强调对国家和社会有保存价值。三是家庭档案的保存地点。家庭档案的保存地点在家庭这是客观的。成千上万个家庭档案进各级国家综合档案馆，一是档案馆容不下，二是基本没必要。但这并不意味着所有家庭的档案全应在自己家庭保管，特殊的、对国家和社会有保存价值的家庭档案就可以进各级国家综合档案馆，比如说社会上名人家庭档案就可以向国家档案馆捐赠、移交，有的普通家庭的档案也可以在各级国家档案馆寄存或者移交，以便很好地保护家庭档案。所以对家庭档案不能绝对强调其保存在家庭。基于上述几点考虑，可以说前面归纳的5种家庭档案定义有不完善处：定义1是强调了家庭档案的私人活动，没有提及公务活动；定义2、定义5虽然强调了家庭档案形成范围不只是在私人活动中，也包括公务活动，但没有强调家庭成员形成的家庭档案原则上不包括公务活动中形成的应当归属于单位的档案；定义3只强调了家庭档案在家庭保存，而忽略了家庭档案的其他保存地；定义4借鉴档案法定义，过于强调了家庭档案对国家和社会有保存价值，而且这一定义似乎更强调家庭档案要同时对国家、社会、家庭三者有保存价值。借鉴5种家庭档案定义，家庭档案应定义为：家庭档案是家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。这一家庭档案定义的基本含义有以下四个方面：一、家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的家庭档案形成者是家庭成员，或者说，家庭档案的主要形成者是家庭以及它的主要成员。家庭档案由有家庭细胞的多个成员所形成，这个家庭的成员形成这个家庭的档案，另一个家庭的成员只能形成另一个家庭的家庭档案。这里所说的家庭，不仅是指现存的家庭，而且也包括历史上曾经产生和已经消失了的家庭，因为现实的家庭往往又是历史上的家庭的延续与发展，与历史上的家庭有着渊源关系。家庭档案的形成者不仅指现在家庭成员，也包括与现在家庭有血缘关系、姻亲关系的前辈家庭成员。家庭档案有的是由家庭成员在生活或工作中直接形成的，如家庭成员日记、当家理财记录、在学校学习时的典型作业、论文或著作手稿；有的是家庭成员在社会交往中，别人或单位馈赠的、交流的，如名人题字、题词、名人赠送的书画，同学、同事、战友、朋友往来的信件等，这应该说是家庭成员间接形成的。但应该明确，家庭档案主要是由家庭成员自己直接形成的。家庭档案来源于家庭职能活动，或者说来源于家庭生活。家庭是人类生活的最基本单位。人们建立家庭是为了正常生存和发展的需要。一个家庭要想维持生存和发展，就必须进行物质资料的生产，进行消费，养育子女，赡养老人，还有文化生活、精神生活的需要，因而家庭就具备了生产职能、性生活职能、教育职能、消费职能、抚养和赡养职能、休息娱乐职能。家庭成员在执行各项职能任务的过程中，每处理一方面的工作，办理一些事情，开展一些活动等等，都肯定要产生一些有关的原始记录材料，家庭档案是家庭生活的记录和伴生物。家庭档案也来源于社会活动。社会活动按个人和集体来分包括公务活动和私务活动。显然，家庭是私务活动的一部分，家庭成员在私务活动中形成的档案属于家庭档案。除了私务活动，家庭档案也来源于公务活动，家庭成员在公务活动中形成的一些档案也属于家庭档案，所谓“一些档案”，是因为家庭成员在公务活动中形成的档案应当首先归属于供职单位，按家庭成员所在单位档案归档范围的规定，向单位档案部门移交，只有不属于单位保管的，又不涉及保密及危害单位利益的对家庭又有保存价值的档案才能作为家庭档案保存。如结合工作实践撰写的在报刊上登载的论文稿件、公开发表的著作，由于工作政绩突出或某项业务技术突出而获得的各种荣誉证书，主持或承办的重大活动记录和撰写的重要文件的多份中的一份。有的同志认为，公务文件不应成为家庭档案，这是不准确的。家庭档案不可能只局限于记录家庭事务，它必然涉及家庭成员有关公务活动的记录，甚至占相当大的比例，可以说，家庭档案是社会公共档案资源的重要补充。这里面应该说明的是，不仅是我们平常所指的国家机关、事业单位以及国有企业、集体企业中的活动算公务，家庭成员在私有企业、事业单位的活动也应视为公务，当然这不属于严格意义上的公共事务。家庭成员是私有企业、事业单位雇员的，他在其中一切活动中形成的档案，是否作为家庭档案留存可以按上文提及的国有企业、事业单位公务活动一样处理。家庭成员是私有企业、事业单位法定代表人、资产控股者，原则上，他在单位形成的档案也应和其所属雇员一样处理，也就是说，如果私有企业、事业单位是家庭中某成员的私有财产，是私人档案，它的保存地也主要不是在家庭，而是在私营企业、事业单位，利用也是如此。所以私有企业、事业单位档案和家庭档案是有区别的，它不是我们所指的典型意义上的家庭档案。我们所指的家庭档案不包含正在运行中的私有企业、事业单位档案。也许私有企业、事业单位的部分重要档案放到法定代表人（资产控股者）家庭中保存，但它也不属于家庭档案。应该指出的是私有企业、事业单位破产或解散了，私有企业、事业单位档案除了移交档案馆以外，也可能由所有者家庭收藏留存一些，这时他可作为家庭档案一部分。此外，以个人或家庭劳动为主的城乡个体经营者和农村专业户形成的档案应属于家庭档案。二、家庭档案是保存备查的文件这里面所说的文件，不是我们通常认为的“红头文件”，它可以广义理解，不但包括各种文书、手稿，也包括技术文件等其他各种文件材料。正如国际档案理事会主持编纂的档案术语辞典解释：“文件是由一个团体、机构、组织或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的记录信息，不管其形式和载体如何。”家庭成员在生活、工作中，为了互相交往和记录事物，总要产生和使用许多文件材料。由于工作、生活的持续和事业发展，以及专为遗留后世等各种需要，家庭把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，就成为家庭档案。当然，不是家庭成员形成的一切文件材料都能成为家庭档案，文件材料转化为家庭档案需要具备以下两个条件：第一，对日后家庭成员的生活和工作具有一定查考利用价值的文件材料，才有必要作为家庭档案保存。家庭成员在工作、生活中，总要形成相当数量的文件材料，但是，这些文件材料不能统统作为家庭档案保存，其中的一部分，随着家庭记事和办事工具等现行功能的结束，便失去了它自身存在的价值，应当淘汰；另一部分，对家庭仍有一定的查考价值，则应保留下来转化为家庭档案。所以家庭档案只是经过家庭成员鉴别挑选而留存下来的文件材料。有些文件材料，只对家庭有查考价值，对国家和社会没有保存价值；有些既对家庭有查考价值，对国家和社会也有保存价值。这里面强调的是只要对家庭有查考价值的文件材料，就可作为家庭档案保存。第二，按照一定的规律统一保存起来的文件，才能最后成为家庭档案。家庭文件是伴随于各种活动而逐年累月地逐份地产生的，它的自然积累的本来状态是分散的和零乱的。应当按照一定的程序和条理统一保存起来，才能成为家庭档案。以一般的家庭档案来说，它是经过分类、排列、编号、编目、装盒而统一保存起来的文件。因此，未经整理的、杂乱无序的零散的家庭历史文件，虽然也属于家庭档案的范畴，但从家庭档案的一般特点来说，它不是现代的、科学意义上的家庭档案。常说的当今大多数家庭都有家庭档案，指的是千家万户中自然积累的处于零乱、分散状态的家庭各种文件。号召每个家庭建立档案则是希望建立起现代的、科学意义上的家庭档案，即经过必要整理和统一保存的家庭档案。三、家庭档案的形式是多种多样的在丰富的家庭生活中，各个时期、各位家庭成员出于不同的需要，形成了各种形式的文件材料，因而由文件材料转化而来的家庭档案，其形式也是多种多样的。家庭档案的形式和其他公共档案形式基本差不多。从载体方面看，它既有以纸张为主的书面文件等传统形式上的档案，还有胶片、磁带、磁盘等现代形式的档案，一般家庭档案比较多的是纸质档案和照片档案。从档案信息记录方式上看，记录家庭档案信息的方法有文字的、图像的和声音的，具体的载录方法有手写、刀刻、印刷、晒制、摄影、录音、录像等，传达档案信息的文体表达方式有事件记录、协议书和合同等各种形式。家庭档案的形式是丰富多彩的，家庭档案的范围是非常广泛的。四、家庭档案是家庭历史的原始记录家庭档案是家庭成员处理各种事务过程中遗留下来的副产品，是家庭成员在家庭生活和社会活动中附带的产物。也就是说是家庭成员当时当事直接使用的原始文件材料的转化物，不是事后编写和另外收集的材料，它具有很强的原始性。在档案形式上，档案材料上有家庭成员的笔迹，还有的是家庭成员当时形象的照片或录像、原声的录音，表现出高度的原始性，事实的确凿性；在档案内容上，档案材料都真实地记载着家庭成员的思想立场和具体反映着当时家庭活动和社会活动的历史面貌。所以家庭档案也和其他档案一样注重原本、原稿和孤本，很多家庭档案往往只有一份。家庭档案具有集原始性和记录性于一体的特点，区别于家庭图书和家庭收藏。家庭图书和家庭档案一样，也都是被家庭成员有意识地保存。但家庭图书主要是家庭成员购买或有关单位、人员赠送的，而家庭档案则是由家现在庭成员直接形成的，是为了处理当时某种事物而产生的原始记录。当然，家庭成员自己撰写并出版的图书的手稿，是家庭档案。为了保护手稿，可留存几本图书作为家庭档案保存，其他作为家庭图书；有些别人赠送的写有家庭成员名字的图书，既可作为家庭档案保存，也可作为家庭图书收藏。家庭收藏和家庭档案一样，也都是被家庭成员有意识地收集保存。家庭收藏品一般是家庭成员出于兴趣、爱好及某种需要，从社会有关方面收集或购买的、别人赠送的，一般以物为主。可收藏品五花八门，种类繁多，但它不是家庭成员形成的原始记录，所以家庭收藏品不是家庭档案。个别载有收藏品的形成者给家庭成员题字的收藏品，既可作为收藏品保存，也可作为家庭档案保存。近几年出版的家庭档案管理著作中，从建立家庭文化角度，把家庭图书和家庭收藏也列人了家庭档案管理范围。从以上分析中可以看出，家庭档案和家庭图书、家庭收藏是有一定区别的，如果把家庭图书、家庭收藏作为家庭档案的一部分，势必会造成家庭档案管理的重点、范围不清，给家庭档案的建立工作增大难度，从而延缓建立家庭档案的进程。关于档案定义，档案界研究探讨了很多年，现在也仍然有争议。家庭档案是近些年提出的，对其定义研究探讨不是很多，不是很深，还有待深入的研究，以不断推进家庭档案理论研究的发展，从而带动家庭建档工作的开展。第三节 家庭档案与个人档案、名人档案随着科学文化的发展，特别是随着1987年9月5日中华人民共和国档案法颁布后档案事业的发展，档案门类、建档领域越来越多、越广，涉及个人方面相继提出了家庭档案、个人档案、名人档案的管理问题。弄清楚家庭档案与个人档案、名人档案的关系，各自范围，对管理好家庭档案也是至关重要的。一、公民自建的家庭档案、个人档案、名人档案都属私人档案范畴按档案的所有权来看，可把档案分成国家所有、集体所有和私人所有。一般说来，公民自建的家庭档案、个人档案、名人档案，都是公民在私人活动中或其他活动中形成的应由私人自己保存的材料，归公民所有。因此可以认为，公民自建的家庭档案、个人档案、名人档案都属私人档案范畴。这里强调公民自建，主要是区分国家和集体所建的个人档案、名人档案。大家知道，参加工作的每一位公民，都有一套档案，称之为人事档案，这人事档案是由公民所在单位收集、整理、保管的。对于全国乃至本地区一些著名人物，如知名作家、企业家、艺术家等，有些地区的档案行政管理机关或档案馆负责给他们建立档案，称之为名人档案，也有的称之为人物档案。这些名人档案既包括名人私人活动材料，也包括名人在公务活动中形成的材料，因此说，这些名人档案大都属于国家、集体所有。当然，对国家或集体所建名人档案中关于名人私人活动材料，若名人自愿捐献给国家则属国家所有，若名人保留所有权则仍属于私人档案范畴。二、家庭档案、个人档案、名人档案的联系与区别一般说，家庭档案、个人档案、名人档案是三个相邻近的有从属关系的概念。但三者又各有各的内涵和外延，因而它们既有密切的联系，又有一定的区别。从联系方面看，每个人都生活于一定的家庭之中，名人又产生于千千万万的个人之中，因而家庭档案一般包括个人档案，个人档案的外延又包括名人档案。反之，家庭档案又往往以家庭中主要成员的个人档案为主要内容，特别是名人家庭档案一般以名人档案为核心。另外在一定条件下，三种档案材料也可互相转化，如名人一般是逐步成名的，或者说原先他们并不是名人，而一旦成名后，他们的个人档案或家庭档案也就变成名人档案或名人家庭档案了。从区别方面看，最主要是三者反映的对象不同，如家庭档案除了反映家庭成员的个人情况外，还要反映家庭集体活动情况、家庭生活管理情况，以及家庭前辈主要生活经历及遗留的档案财产：而个人档案主要是对家庭成员中的某一个人生活工作情况的记载：名人档案则是专门记载反映名人工作生活的情况。第四节 家庭档案的特点家庭档案是档案的一部分，它具有档案的本质属性和主要特点，即是历史的原始记录，或叫原始的历史记录。所不同的是家庭档案是家庭历史的原始记录，机关档案是机关历史的原始记录。由于家庭档案形成于家庭成员的家庭活动和社会活动，和其他档案的形成范围明显不同，所以家庭档案又具有它自身的特点。家庭档案的特点较多，主要有：一、家庭档案的私有性家庭档案的私有性，是家庭档的主要特点。家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的，在家庭生活中形成的当然归家庭所有，在社会活动中形成的是指可以由个人保存、归个人所有的；家庭档案的整理是在家庭中进行的，家庭档案除寄存在国家档案馆外，保存地点也都是在各自的家庭。所以，从家庭档案的形成、整理方式上看，家庭档案都属于家庭所有，属于家庭成员个人所有。家庭档案的私有性还表现在以下几方面：家庭成员可以使用、处理属于自己部分的家庭档案。家庭档案是由家庭每个成员个人活动形成和在家庭集体生活中形成的，除了家庭集体生活形成的档案外，家庭中每位成员对自己个人活动形成的档案有支配权。家庭成员对其家庭档案有对外公布的权利，当然这种公布必须遵守国家规定，不得损害国家的利益，不得侵犯他人的合法权益。家庭成员对家庭档案有继承的权利。家庭解体后，家庭成员可以继承原家庭档案，如果是几个家庭成员，可以对家庭档案进行分割。家庭对家庭档案有转让的权利。家庭可以将家庭档案向国家档案馆捐赠或向国家档案馆移交，使之成为国家档案的一部分；也可以向国家档案馆以外的任何单位或者任何个人、家庭转让，当然这种转让不得损害国家安全和利益。家庭对经鉴定已没有保存价值的家庭档案有权自行决定销毁，不再留存。家庭档案的私有性特点，是它同一般档案区别的主要标志的私有性，要求档案行政管理部门及有关部门对家庭档案予以保护，对它的建立和管理，只能是提倡和引导，而不应向对国家机关、国有企业、事业单位档案工作那样进行监督。二、家庭档案的广泛性家庭档案的广泛性，是家庭档案的又一明显特点。第一、家庭档案形成范围广泛。它产生于干家万户，涉及每一个家庭，比机关、社会团体及企业事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础。家庭是社会的细胞，历史上的家庭千千万万，现实的家庭不可胜数，而且还有不少家庭随着时间的推移不断地衍生出来，可以说，有家庭就有档案，大家庭也好，小家庭也罢，都形成家庭档案。如果将一个家庭作为一个立档单位，那么家庭立档单位的数量之和不知要超过机关、社会团体及企业事业立档单位多少倍，尽管家庭档案形成的数量不多，但它的形成范围是非常广泛的。第二、家庭档案所反映的内容非常广泛。就一个家庭来说，它所有的档案反映的内容是比较单一的，但成千上万户家庭档案所反映的内容则非常广泛，既有家庭的，也有社会的；既有政治方面的，也有经济方面的；既有科技方面的，也有文化方面的。比如，某市某单位一车工家庭藏有6大本的车工档案；某县一农民科技致富户家庭中藏有65卷85万字的科技种田档案；某省一作家家庭中藏有的大量的个人戏曲史论著及其手稿、作家、戏曲家的来信、照片、墨宝，等等。家庭是社会的缩影，家庭档案是社会发展历史的重要记录，每个人在社会活动中形成的档案除了在其所服务的单位保存之外，还有相当数量保存在家庭。社会上各种行业各方面记录都可以在家庭档案中体现出来。家庭档案中所反映的内容是无所不包的。第三、家庭档案的形式是广泛多样的。一个家庭所藏档案的形式可能比较少，但成千上万户家庭所藏档案的形式是多种多样的，甚至可以说涵盖了我国档案的载体形式、记录方式。一些古老的档案的承载形式如铁券、缣帛等，除了在国家档案馆保存之外，可能在个别家庭也仍有收藏，至于以纸张为主的书面文件等传统形式的档案及胶片、磁带、磁盘、磁鼓等现代形式的档案在家庭档案中比比皆是，可以说家庭档案的形式比机关、社会团体及企业事业单位的更为广泛。家庭档案的广泛性特点，对家庭建立档案提出了客观要求。每个家庭建档应不拘一格，不追求一种形式，应各具特色用家庭档案反映出家庭生活的千姿百态，丰富多彩。三、家庭档案的隐私性家庭档案的隐私性，指家庭中的一些档案包含有家庭个人和家庭生活的秘密。比如与家庭生活相关的个人财产和收人信息、家庭成员健康状况文件、有关家庭荣誉的文件及特殊工艺、技术诀窍的秘方等。对这些家庭档案，不但要对社会保密，而且在家庭内部也要有所保密，而且有些材料的保密性还是相当强的。像家庭的收支情况一般不向未成年子女讲，更不能对外讲；父母结婚前的恋爱书信一般不给孩子看，当然对外界人士更是十分保密；再比如祖传秘方、武术世家的祖传图谱，更要根据祖传规矩进行保管，绝对不外传；孩子的恋爱书信，即使是生身父母也是不便看的，对家庭成员个人日记，家庭其他成员也不能随意观看。家庭档案的隐私性特点，要求我们要保护家庭档案不受侵犯。有关个人、家庭隐私的家庭档案，在没有征得当事人的同意时，不能用于其他目的，个人、家庭档案隐私权要优先于档案信息自由利用权。另外，由于家庭档案中有隐私的部分，因此，不能不加区分地把家庭档案保存在一处，对具有隐私的家庭档案要单独保管，保证它的安全。四、家庭档案的社会性家庭档案是家庭生活的历史记录，它记录着一个个家庭生活的发展变化，它反映着一个个家庭的经济往来、文化娱乐、学习工作等重要情况。虽然家庭档案记录和反映的是一个家庭的状况，但它却是社会的缩影，家庭档案也影射着社会的发展变化，千千万万户的家庭档案也反映、记录着社会前进的步伐。家庭档案除了记载家庭生活外，还反映着家庭成员参与社会活动的情况。因为家庭档案中涉及很多有关公务活动的记录，甚至这些公务活动的记录在一些家庭还占相当的比例，成为家庭档案中极具价值的一部分。可以说，家庭档案是社会公共档案资源的重要补充。家庭档案虽然是一个家庭的，但它可以向社会转化。一方面，现有的家庭档案向新产生的家庭转移。根据家庭的演变规律，子女长大成人要成家立业，于是一个新的家庭就会从原有的家庭转化分离出来。随着新家庭的建立，其原有家庭产生的一些档案材料便会由这个新家庭接收或者向新的家庭进行移交。这样，前辈家庭的档案便会随着家庭的演化和发展而得以承续和保存，有的可能流传几代家庭，甚至流传到社会。另一方面，由于家庭档案的价值不同，有的对国家和社会有保存价值的家庭档案，可能由家庭向国家档案馆移交、捐赠，或者由国家档案馆有偿征收，使这些家庭档案进入国家档案馆，成为社会公共档案的一部分，得以长期或永久保存、流传。家庭档案的社会性的特点，告诉我们家庭建立档案，不只是家庭的事，也是全社会的一项重要工作；建立家庭档案不能只靠家庭自发地进行，社会有关部门应该为此做出努力，去提高家庭档案意识，引导成千上万户的家庭建立起规范完整的家庭档案。五、家庭档案的有限的时效性一般情况下，多数家庭档案只对家庭有使用价值，对国家和社会没有多大的保存价值。因此，家庭档案保存是有限的，它没有国家公共档案那样较长的时效。家庭档案的有限的时效性主要体现在：一是随着家庭的解体或消亡，家庭档案一般情况下就没有什么保存价值，即使有一部分家庭档案可能被后辈留存，那也是极少数的，绝大多数要废除销毁；二是家庭某成员如果故去，其在家庭档案中的部分，一般则失去了保存价值，除了留存一些有纪念意义的外，则可以从家庭档案中剔除销毁；三是家庭中某些档案，如购货发票、设备使用说明书等，随着这些物品在家庭中使用功能的丧失，它几乎也没什么保存价值，也应该销毁。家庭档案的时效是有限的，家庭档案的这个特点，对家庭档案的收集、鉴定等环节，提出了特殊的要求。家庭档案收集要及时，不然的话，有些家庭档案的时效很快就过去了家庭档案的鉴定要跟上，对已失效的家庭档案要及时鉴定销毁。第五节 家庭档案的作用对家庭档案进行系统地研究探索，是近几十年的事；一些家庭建立起现代意义上的家庭档案，是近十几年的事。家庭中有档案已经上千年，甚至几千年了，比如说，家谱是家庭档案的一部分，据考证，我国留传下来的最早的家谱是周代的。像家谱这样的家庭档案能够世代留传，像家庭档案有相当多的人去研究，有相当多的家庭去建立，皆因家庭档案自身所特有的价值，皆因家庭档案有用。但从目前来看，人们对家庭档案的认识和态度不尽相同。概括起来，大致可分为四种。第一种，认为事关重要，非建不可，因此自觉想方设法学建家庭档案，但苦于没有经验可借鉴，有的只是零星地建了一部分，自己经常查找使用，但还不健全、不规范，有待于进一步充实完善。第二种是认为建立家庭档案确实有用苦于一无经验，二无教材，三无老师指导，想建而无从人手。第三种认为有必要，但不是很急迫。第四种则认为没有必要或用处不大，这些同志不愿去动那个脑筋，出那个力，他们觉得过去从未建立什么家庭档案，家庭生活也照样过得去，因此，对建立家庭档案不积极。出现后两种态度的原因，关键在于这些同志没有认识到家庭档案对于促进家庭成员的学习、工作和生活，促进家庭的幸福与美满以及促进精神文明建设的重要作用。因此，加强对家庭档案重要作用的研究与宣传，是十分必要的。一般说来，家庭档案的作用主要有以下几个方面：一、家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证俗话说“空口无凭，立字为证”，或说“口为空，字为宗”。这里所说的“字”，往往指的是契约、合同等文书。这些契约、合同等文书，带有当事人的亲笔签署或盖有机关和个人的印信，代表人们与工作单位、学校、医院、保险、生产与销售厂商等形成的权益关系，可以作为证实家庭及其成员正当利益的书面文件，甚至作为具有法律效力的凭证，保护家庭、家庭成员的合法权益。如结婚证书，是夫妻合法生活的法定文件，可以说是家庭的标志，凡属证明夫妻关系的问题和事件，缺它不可。现在有个别家庭对结婚证件重要性认识不足，保管欠慎有的损坏，有的遗失，甚至夫妻吵架，以撕毁结婚证书出气，结果在办理出国探亲、经济索赔、国外减免税、继承遗产等涉外事项，以及在国内办理子女回城、计划生育、离婚、结婚等，耽误时间，甚至解决不了问题。如房产证，是家庭拥有合法房屋所有权的法律文件，凡涉及办理户口、居住证明等缺它不可，房屋的转让、出卖，没有房产证更是难以进行。如出生证，是一个人出生地、出生证明。它是中华人民共和国境内出生人口的法定医学证明，它在国际国内都有法律效力。它似乎是人一生下来就涉及到的第一个法律文件，也可以说是家庭成员人生的第一份档案。出生证应该由新生儿父母或监护人妥善保管。但国内有的家庭对出生证保管不够重视，所以家庭成员中有的出国留学深造后，或随亲属定居国外的，当需要出生证明，只得请国内的亲属到其出生的医院补办出生证。再如毕业文凭，每一个人都保存得比较好，特别是最高学历毕业证书。它作为一个人文化程度的证明，在某些情况下，凭它就可以找到一份理想的工作，没有它，有些工作岗位就不会录用，评聘专业技术职务、晋升领导职务，也需要毕业证。此外，家庭在购买家用电器、家具等设备中随之带来的发票和质量保证书，它是这些设备维修或者退赔的重要凭证，也是一种重要的法律文件，没有它，设备的维修或退赔则非常困难。可以说，许多家庭以家庭档案为证据，解决了债务、产权和著作权等各种纠纷，证实了个人的学历、经历以及工资、福利等待遇方面的问题在发生疑问、争执或纠纷时，家庭档案最有能力说明权益的归属，成为权威性的法律书证。二、家庭档案是家庭日常生活管理的参考依据每个人的大部分时间总是在家里度过的。在家庭中买菜、做饭、穿衣、打扫卫生、带孩子、娱乐、睡觉，要安排收人和支出，要处理各种各样的家庭关系，这一切都属于家庭管理的范围。家庭管理的内容很多，常说的家庭日常生活管理，主要包括家庭经济管理、家务劳动管理、家庭饮食管理、家庭物资管理、家庭环境和卫生管理、家庭安全管理、家庭娱乐管理。在家庭日常生活管理中，要经常利用家庭档案，作参考、作依据，不断改善家庭生活。家庭档案记录着家庭的各种消费，通过对家庭各种消费的分析，完全可以看出家庭消费的利与弊，从而较好地控制家庭消费，使家庭消费按计划进行。比如有一位先生，在家中承担买菜任务，他有个习惯，喜欢每天记个账，几十年下来，账本积累了一大叠，他利用这些账，分析总结出了什么样季节买什么样的菜，既保证吃得不错，又进行了最佳消费，没有多花钱，后来这位先生居然以这些账本为材料，写出了一部关于市场农产品价格的专著。另外，改革开放以来，大多数家庭有所积余，参加储蓄者面广数众，如果万一遇到存储单据失落、被盗窃等意外情况，凭家庭档案中的储蓄记录就可以少费寻查的周折，及时地据以向收储单位挂失而减少乃至免除损失。在家庭生活中，有时也会碰到这种情景：某样物品不用的时候，觉得老出现在眼前，真到急用的时候，竟会左找右找不见，急得满头大汗，夫妻之间为此还互相埋怨，闹得家庭不愉快。有人为此建立了家庭物资管理档案。每一类东西都有固定的设置地方，用过以后，放归原处。对抽屉、橱柜、箱子，都事先做好“分工”，如哪一个抽屉放票证，哪一个抽屉放日用杂物，哪一个柜放冬天衣服，都分门别类，编上号码，做好记录，用时一翻记录，随手可得，方便得很，不但可以节省时间，而且真正能做到物尽其用。家庭中的某个家用电器或某种设备坏了，凭家庭档案中的购物发票、说明书，在保修期内，生产或销售单位就要给保修；有些很重、很大的设备，坏了搬到外面维修很不方便，请维修人员到家里维修，没有维修说明书等材料，维修起来就很麻烦，有时甚至无法维修。在人的一生中，生病是难免的，家庭成员健康档案会记述和反映家庭成员患病过程、诊疗经过和效果。利用健康档案，可以使医生对以前的疾病有一个全面的了解，帮助医生诊断和合理选择药物，当发生医疗纠纷时，也可作为原始凭证，保障自己的合法权益。许多家庭生活管理实践证明，家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手，建立家庭档案，利用家庭档案，会大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量。三、家庭档案是家庭教育的生动教材家庭档案真实地记录了家庭生活方方面面的情况，记录了家庭成员工作、学习和生活等正反两方面的经验，记录了子女成长的轨迹和父母对他们的情与爱，可谓一部家庭的百科全书，是干金难买的传家宝，是用于进行家庭教育的不可多得的好教材。这可以从以下三个方面看：第一是家庭集体教育的教材。家庭档案中的家谱、家史等，其编纂者以当时社会的观点、立场，真实地记人叙事，反映了当时的社会制度、经济关系、伦理道德，是当时家庭、社会面貌的记录，它可以使家庭每位成员直观、具体地了解姓氏的历史、家庭演变发展史，是对家庭成员进行爱国、爱家教育的好素材。家庭档案理财记录，可以使家庭成员了解家庭收入、消费情况，是勤俭节约、艰苦朴素作风教育的具体素材。家庭档案中阖家欢聚的照片、家庭成员生日录像、家庭大事记等，有助于增加家庭亲情，增加家庭幸福感和凝聚力。第二是家庭成员自我教育的教材。家庭档案中的大学毕业同学录、题词册等，是大学生活的温馨回忆，记载着学友的深切嘱咐、热情鼓励，每当在生活中碰到烦时，在工作中遇到挫折的时候，重新翻阅，就会一扫心中的阴霾，恢复活力和生气。家庭档案中的创新成果、职称证书、职务任命书、荣誉证书等，直接反映了家庭成员工作中的业绩，是家庭成员辛勤工作的结晶。欣赏这些档案，更能体验到人生创业的艰难，感受事业成功的喜悦，感激前进道路上师长、领导、同事、朋友的培养、帮助和指导，更加珍惜自己努力所得。家庭档案中幼儿成长纪念册，您的宝宝幼年的成长历程就会如实地再现在您的面前。第三是家庭成员互相教育，特别是家长对孩子教育的教材。家庭中父亲、母亲成长的记录，特别是成功业绩的记录，本身对孩子就是一种示范，就是一种引导，可能引起孩子为之自豪。家庭中孩子成长的记录，也是父母辛勤培育的见证。欣赏这些记录，特别是观看孩子学习、工作成果记录，可能令父母感到欣慰，感到骄傲。如，上海某儿童教育专家在她儿子旅游度蜜月回来后的第一个夜晚，将三件珍贵的礼物，即儿子的一本“照相簿”、“宝宝记录”、“学历档案”，送给新婚的儿子。“照相簿”生动地反映了她儿子的成长过程，“宝宝记录”记下了她儿子开始生活、对世界探索迈出的第一步，而“学历档案”又凝聚着多少长辈和园丁们辛勤浇灌的心血。儿子没想到母亲那么有心计地收集保存了这些珍贵的“礼物”。这三件结婚礼物虽不是彩电、冰箱，也不是钻戒和项链，但她却使人引起多少有意义而充满感情的回忆。母亲的“礼物”及时地告诉新婚的儿子、儿媳妇，怎样做合格的父母那就是用自己的爱去关注孩子的成长，用优生的科学知识去培养祖国四化有用的人才。四、家庭档案是科学研究的可靠资料家庭档案能原原本本地把家庭成员的个人活动情况及家庭集体活动情况记录下来，因而它是家庭历史的真实写照。一部完整的家庭档案，就是一个家庭历史的缩影。它既是研究家族史、家庭