新乡市纺织化纤原料有限公司出差管理制度.doc

新乡市纺织化纤原料有限公司出差管理制度各部、室、车间：为了进一步规定公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费支出，特制定本制度。一、 审批程序和审批权限：1、 公司员工出差，应填写新乡市纺织化纤原料有限公司出差申请表（见附表1），明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应有部门负责人审核签字。并按以下权限审批：（1） 公司部门负责人出差，报请总经理审批。（2） 一般员工出差三天以内（含三天）、市场部门业务人员出差七天以内（含七天）的，报请部门负责人审批。（3） 一般人员出差三天以上、市场部业务人员出差七天以上的，经部门负责人同意报请总经理审批。2、 员工出差时先派遣领导予以核定。几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写新乡市纺织化纤原料有限公司出差申请表。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以以通讯方式请示，出差后补办手续。3、 除公司高层管理人员外，其他员工出差前应持新乡市纺织化纤原料有限公司出差申请表到公司综合事业部办理备案手续，返回后及时报到。二、 出差费用标准：1、 公司员工出差按以下标准报销费用：新乡市纺织化纤原料有限公司出差补助标准单位：元/日地区（分类标准见附表3）项目及标准出差人员（人/天）A类城市住宿费标准160伙食补贴标准B类城市住宿费标准130伙食补贴标准C类城市住宿费标准90伙食补贴标准纺织化纤原料有限公司出差交通工具标准交通工具及标准高层管理人员中层管理人员基层人员火车硬卧硬卧（600公里以上）硬卧（800公里以上）硬卧（600公里以下）硬卧（800公里以下）轮船三等舱四等舱五等舱2、 出差不足整天的伙食补贴按以下标准执行：（1） 短途出差当日返回的，每天补助伙食费7元/人；（2） 长途出差伙食补贴费按日数支付，但在上午12：00前出发或下午13：00之后销差者，当日应支付伙食费补贴费得三分之二，下午13：00之后出发或12：00前销差者，当日应支付伙食补贴费的三废之一。销差时间参照返程车票时间。3、 员工出差费用超出500元时方可借款，必须持批准的新乡市纺织化纤原料有限公司出差申请表认真填写借款单，报主管领导批准后，办理借款手续。4、 住宿费、伙食费按费用标准报销，超标自付，节约部分将予以50%奖励；由对方接待或公司安排的，伙食费、交通费、交际费不得重复报支。5、 随同总经理出行的低职人员，食宿另行处理。乘坐公司车辆出差不再补助交通费，司机驾车随同出差，可随出差人员食宿。6、 如因工作需要超出标准，需在新乡市纺织化纤原料有限公司出差申请表上列明原因，经总经理批准后方可执行。三、 出差费用报销：1、 出差费用在以上标准范围内实报实销。2、 出差返回后，应于三日内填写新乡市纺织化纤原料有限公司出差申请报告书（见附件2）和新乡市纺织化纤原料有限公司差旅费报销单，报主管领导批准后，到财务部门办理报销手续。3、 回公司三日内仍未报销的，除非总经理书面特别批准，财务部门不再办理报销，一切费用自理。已借支差旅费逾期未报的，从借款次日其按所借差旅费日千分之五收取资金占用费，并和借款额一起从工资中扣回。4、 因陪同公司客户外出或其它特殊情况下差率费用超支或超规格乘坐交通工具，必须先征得主管领导同意。5、 出差过程中发生的招待费用，按照公司相关规定办理。6、 出差期间因工作需要而延长出差时限的，必须请主管领导审核批准；因其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。否则，不予报销差旅费用。7、 财务管理部实行“前帐不清、后账不借”的原则例行报销手续。四、 其他事项：1、 公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。2、 无特殊情况不得私自乘坐出租车。3、 出差人员利用出差机会，就近办理私事的，一般人员须事先经部门负责人批准，部门负责人须经总经理批准。办私事期间被批准的按事假处理，未经批准的按旷工处理。办私事期间发生的一切费用一律自行负责，公司不给予任何差旅费报销。4、 出差人员要实事求是，如发生弄虚作假现象，一切费用一律自行负责，公司不给予任何差旅费报销，情节严重的立即予以辞退。二一一年八月附件1：新乡市纺织化纤原料有限公司出差申请表申请人部门随行人其他部门差期 年 月 日至 年 月 日出差事由及路线部门负责人签字主管领导新乡市纺织化纤原料有限公司出差申请表申请人部门随行人其他部门差期 年 月 日至 年 月 日出差事由及路线部门负责人签字主管领导附件2：新乡市纺织化纤原料有限公司出差报告书出差人部门随行人其他部门差期出差报告书部门负责人签字总经理签字报销记录会计填写备注附件3：A类：上海、北京、深圳、广州、天津、南京、大庆、大连、沈阳、哈尔滨、昆明、长沙、杭州、济南、无锡、珠海、武汉、青岛、成都、宁波B类：