秘书(1)综合练习.doc

秘书（1）综合练习一、名词解释：1. 秘书活动 2秘书人员 3 . 秘书方法 4 . 秘书业务5 . 秘书技术 6 . 狭义领导意图7 . 秘书环境 8 . 公务秘书9 . 广义的秘书 10 . 广义的秘书工作11 . 秘书制度 12 . 秘书机构（广义）13 . 机构 14 . 管理职能15. 中枢机关 16. 秘书职能17 . 协调 18 . 辅助决策19 . 受托 20 . 秘书资格 21 . 抽样调查 22 . 秘书的素质体系23 .个案调查法 24 . 秘书工作方法 25 . 文书 26 . 参谋法。27 . 狭义的文书管理 28 . 公文29. 秘书学 30. 文件31沟通信息 32. 秘书机构 ( 狭义)33. 典型调查法二、简答题1 . 秘书学的学科对象是什么？2 . 秘书活动的本质属性是什么？3 . 秘书活动的辅助性有什么特点？ 4 . 秘书活动的重要特征有哪些？5 . 简述我国秘书活动产生的条件6 . 简述我国古代秘书活动的基本特征7 . 秘书的层次是怎样划分的？8 . 秘书有哪些方面的工作？9 . 秘书工作的原则有哪些？10 . 秘书机构的作用有哪些？11 . 如何进行秘书队伍的建设？12 . 简述辅助决策的过程。13 . 协助管理的原则有哪些？ 14 . 秘书协调工作的方法有哪些？15 . 简述保密工作的纪律。16 . 秘书的职业道德规范包括哪些内容？17 . 简述秘书的知识构成。18 . 简述秘书的表达的要求。19 . 秘书工作的辨证方法有哪些？20 . 如何正确接受和领会领导意图？21 . 如何正确认识请示方法？22 . 如何正确理解“报告的内容要客观真实”？23 . 为什么秘书要为领导者合理挡驾？24 . 简述文书管理的基本原则。25 . 文书管理的程序分为几个阶段？多少个基本环节？26 . 简述文书撰写的总体特征。27 . 如何正确理解表达方式的兼容性？28秘书心理健康是怎样获得的？三、简答题1.秘书活动：（）A领导布置的活动 B.参与决策的活动C . 参与管理的活动 D. 辅助行为2秘书人员：（ ） A领导的下属人员 B. 秘书性工作人员C秘书工作的专门人员 D. 机关工作的服务人员3 . 秘书方法（ ）A . 秘书活动运行的媒介 B . 处理事务的方式途径C . 秘书手段 D . 秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序4.领导意图（ ）A领导为实现组织目标的意见 B. 领导为实现组织目标的想法C领导为实现组织目标的倾向 D. 领导为实现组织目标的行为 5 秘书环境 : ( ) A . 秘书活动的条件 B . 秘书活动的内外部环境 C . 秘书活动的场所 D . 秘书活动的空间6秘书活动的基本要素：（ ） A领导者 B. 秘书修养 C . 秘书人员和秘书方法 D. 秘书环境和领导意图7秘书人员：（ ） A. 秘书活动的中介 B . 秘书活动的 内在因素 C . 秘书活动的主体要素 D. 秘书活动的主导要素8秘书工作（ ）A . 秘书活动的中介 B . 秘书活动的客体要素C . 秘书活动的载体要素 D. 秘书活动的外在要素9秘书方法（ ）A .秘书活动的中介要素 B. 秘书活动效率的保证 C.秘书活动的客体要素 D. 秘书活动的辅助要素10.领导意图（ ）A . 秘书活动的潜在因素 B . 秘书活动的内在因素C . 秘书活动的主体要素 D. 秘书活动的准绳和尺度11秘书环境：（ ）A. 秘书活动的内在条件 B . 秘书活动的组织保证 C . 秘书活动的外在因素 D. 秘书活动的主导要素 12秘书活动的本质属性：（ ） A . 辅助性 B . 灵活性 C . 自主性 D . 被动性13秘书活动辅助性的特点（ ）A .辅助的全面性 B .辅助的独立性C .辅助的时效性 D. 辅助的非独立性14秘书活动的重要特征 : ( ) A . 随机性 B .服务性 C .直接性 D. 潜隐性15秘书活动的重要特征 : ( )A文牍性 B 受动性 C. 随意性 D.独立性16秘书活动的重要特征 : ( ) A.非独立性 B.事物性 C .秘密性 D.主动性17秘书活动的重要特征 : ( )A. 补偿性 B. 间接性 C. 辅助性 D. 受动性18秘书活动的受动性：（ ）A. 一切按领导意图办 B. 以领导活动为中心C. 领导的参谋助手 D. 受动中求主动19秘书活动的补偿性：（ ）A. 知识与能力的补偿 B. 积极性与创造性的补偿C. 经验与精力的补偿 D. 文化与快乐的补偿20秘书业务包括的内容有（ ） A . 文字工作 B . 文书工作 C . 后勤工作 D . 保卫工作 21秘书业务工作包括的内容有（ ） A. 外联工作 B. 人事工作C. 信息工作 D. 协调工作22秘书业务工作包括的内容有（ ）A. 督查工作 B. 法律咨询C. 技术维修 D. 信访工作23 秘书技术包括（ ） A . 秘书办公手段 B . 秘书文字能力 C . 秘书办公场所 D . 秘书工作能力24秘书技术包括（ ）A. 营销学 B. 决策科学 C. 教育学 D. 公共关系学25秘书学与决策学科的相关点是：（ ）A. 计划理论 B. 决策理论 C . 决策技术 D. 文书工作26秘书学与管理学的相关点是：（ ）A. 管理过程理论 B. 决策方法 C . 控制理论 D. 档案理论27秘书学是一门：（ ）A研究秘书活动的学科 B . 研究秘书活动规律的学科C 研究决策技术的学科 D. 研究文书工作的学科28秘书学科的特征：（ ）A知识的单一性 B. 理论的应用性C学科的群体性 D. 理论的专一性29秘书学的研究方法有：（ ）A跟踪调查法 B. 理论演示性C事实积累法 D. 经验分析法30我国古代秘书活动产生的条件是：（ ） A国家的出现 B. 社会管理组织的出现C社会分工的形成 D. 文字和公文的出现31我国秘书活动产生的标志是：（ ）A . 原始社会末期 B . 龙山文化晚期 C . 原始社会早期 D . 秦朝32原始社会末期的秘书活动在工作范围上：（ ）A相当广泛 B. 有明确分工 C. 不够广泛 D. 没有具体分工33我国最早的秘书机构产生于：（ ）A商朝 B. 战国 C. 秦朝 D. 汉朝34中国封建社会秘书工作发展的高峰在：（ ）A唐朝 B. 宋朝 C. 明朝 D. 清朝35秘书是：（ ）A. 社会主义国家工作人员职务名称之一 B. 掌管文书并直接辅助领导者全面处理事物的专门人员 C. 是一种行政职位D在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员36秘书是：（ ）A领导机关或特定领导人员的参谋和助手 B. 工作机构的管家C领导者的智囊 D在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员37秘书是：（ ）A机关的一般工作人员 B. 一种职称C辅助领导或中枢机关工作的专门人员 D. 领导的助手38狭义的秘书指: ( ) A. 文字秘书 B. 领导者的个人秘书 C. 具有某种职务的秘书 D. 机要人员39秘书的类型有：（ ）A公关秘书 B. 特殊秘书C公务秘书 D. 私人秘书40秘书工作指的是：（ ）A秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务而在一定业务范围内的劳动B秘书人员所完成的机关工作 C. 秘书人员为完成辅助领导工作的任务而在一定业务范围内的劳动 D. 秘书人员所完成的一切事务工作41秘书工作的作用有 ( ) A. 沟通协调 B . 监督审查 C . 总管 D . 督促检查C42秘书工作的原则有: ( ) A . 统一原则 B . 快速原则 C . 准确原则 D . 及时原则43同步原则指的是：（ ）A同步思维 B. 严格保密 C. 同步行动 D. 严谨一致44.严谨原则是指（ ） A . 秘书工作的纪律 B . 秘书工作的方法 C . 秘书工作的作风 D . 秘书工作的效率 四、论述题1 . 试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势2 . 我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？3 . 新时期秘书工作在工作方式上、工作内容上、管理模式上、办公手段上有哪些发展？4 . 试论秘书如何对信息进行处理？5为什么秘书必须具备良好的心理素质？6 .秘书机构改革包括哪些内容？7 .秘书的基本工作方法有哪些？8 . 秘书心理健康是怎样获得得？9 . 秘书机构设置应遵循哪些原则？为什么？10试论秘书在辅助决策中应遵循的若干原则。部分答案名词解释1秘书活动是秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为。 2秘书人员泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。3 . 秘书方法 是秘书活动得以运行的媒介。意指秘书人员在认识、表达和处理各种事物时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。 4 . 秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作。5 . 秘书技术 秘书技术，就是秘书人员用于处理事物的方法、手段和技能。6 . 狭义领导意图 是指领导者对完成某项任务的意见、倾向及企图。7 . 秘书环境 包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。 8 . 公务秘书公务秘书，就是在国家机关、国营或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职。9 . 广义的秘书 广义的秘书，是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。10 . 广义的秘书工作 是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务而在一定业务范围内的劳动。11 . 秘书制度秘书制度，是指秘书工作制度和秘书管理制度。其中有成文的、也有不成文的（即惯例）秘书制度。12 . 秘书机构（广义） 是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公厅（室）中的秘书、文书、机要、信息、调研、督查、信访、接待和值班等业务部门。13 . 机构 是组织的组成部分，一般为组织中的内设单位。14 . 管理职能 管理职能，就是管理人员在完成管理任务的过程中所具有的职责与功15. 中枢机关中枢机关，是在决策管理系统中起总的主导作用的机关，在一级组织中能够统揽一切。16. 秘书职能 是秘书活动的任务、职责、作用和效能的总称。17 . 协调 协调是指秘书人员在其职责范围内,或在领导者的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。 18 . 辅助决策就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。19 . 受托 受托，就是秘书机构接受他人委托的协调任务 20 . 秘书资格 是秘书人员从事秘书职业活动的条件和身价。21 . 抽样调查 就是从全体调查对象中随机地抽取部分样本进行调查,并以结果推断总体的一般情况。22 . 秘书的素质体系秘书的素质体系是秘书的德、才、学、识等构成的一个相互联系、相互制约、相互渗透的辨证统一体。23 .个案调查法 是从事物或现象的全体中认定单一个体作为调查对象，对其作深入的调查分析，以求解释现象，探明原因，给出明确的诊断和解决办法。24 . 秘书工作方法 是秘书人员在执行工作任务时所采用的途径、方式和手段的总称，它回答的是秘书“如何做更有效”的问题。25 . 文书 是指能表达某种意思，用于处理各种事物，并具有一定体式的书面材料。 26 . 参谋法。 随机.参谋法，就是根据领导工作发展变化的情况，随时向领导者提出意见和建议。27 . 狭义的文书管理 是指对文书在保管阶段的管辖与处理。秘书学所研究的，应是广义上的文书管理。28 . 公文公文是指能表达某种意思，用于处理公共事务，其体式由国家统一规定的文书。29. 秘书学秘书学是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。30. 文件. 具有法规性、指导性和知识性，并印有固定版头的那一部分公文。31. 沟通信息秘书机构同有关组织或领导者之间的信息传递与反遣馈，以求得共同的理解和认识。32 .秘书机构 ( 狭义) 狭义的秘书机构 是指担负文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如办公厅(室)中的秘书、文书、杌要等业务部门。33. 典型调查法 就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进行深