让PPT有说服力.doc

第一章 为什么要做PPT？第二章 这样的PPT好不好第三章 好PPT应该是这样的第四章 如何构思PPT第五章 在PPT中用图说话第六章 让PPT添色的技巧PPT是美国名校伯克利大学的博士生Robert Gaskins发明的.不是文字多信息量就大不是有项目编号就好看不是颜色多就让人欣赏不是到处闪就让人喊酷不是有图片就能够加分不是图表多内容就清晰不是用了模板就变专业不是模仿大师风格就像错误：杂 乱 繁 多目标：齐 整 简 适新手常犯的错误：Word搬家 堆积图表 图表业余 滥用模板 风格杂乱 低劣图片 滥用美图 用错模板 排版混乱 滥用特效 五颜六色 前景背景相似简洁往往取决于对元素的安排是否有逻辑性人在浏览页面时，眼球运动呈F型专业=高质量图片+专业的模板+正确的使用清晰=统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场 简洁=合适的母版+逻辑化、视觉化的构思PPT中更多是利用水平思考法（右脑），富有跳跃性，对要陈述的结论寻找更好的表达方案。方法一：少就是多 一页PPT中不超过7个词 5个词效果最好幻灯片是辅助传达演讲信息的，只要列出要点即可。一段话最好不要换行标题最好只有59个字正文内容不要超过1012行，控制在56行以内只要不影响理解，可省略标点符号和连接词慎用听众不理解的英文缩写方法二：突出关键加大字号：中文字体至少要加大24级字号才能起到突出文字的作用。变色：颜色通常是最常用的突出方式。加粗：粗体是很好的强调方式反衬：反衬也是非常有效的方式变化字体：如把宋体换成黑体强调下划线：下划线对阅读的干扰很大，可以的话尽量少用斜体：斜体也不易于阅读，建议使用粗体阴影：阴影只会让人以为投影仪有问题了动画：无论你用闪烁，飞入，还是其他动画效果，一般情况下只会分散听众对内容的注意力，他们都在想这些动画是怎么做的？方法三：化繁为多1. 充分利用备注2. 折成多个页面3. 要点一条条显示4. 要点显示后变暗方法四：保持一致不要过度使用换页动画如果无助展示主题，不推荐使用动画统一设计PPT的设计模板，体现企业CI统一标题文字字号、字体、色彩统一正文文字字号、字体、色彩统一正文的项目编号大小、色彩和图案统一正文一致的字体统一整套PPT的主色调使用风格统一的模板库 宋体严谨，适合正文，显示最清晰。 黑体庄重，适合标题，或显示强调区。 隶书楷体，艺术性强，不适合投影。2007版推荐中文字体 微软雅黑 ，英文标准字体Arial一级标题32号字体二级标题28号字体三级标题24号字体四级标题20号字体正文字体18.16号字体12号字体加粗使用在同一个幻灯片里不要使用过多的字体需要强调的标题不妨换个字体，比如雅黑，黑体，甚至加粗同级段落标题的字体和字号要一致用于演示的PPT最小字体建议不要小于16号字，用于阅读的最小字体建议不小于12号字。如果确实需要，用于阅读的PPT最小字号可到9号字，但一定要注意用背景对比的颜色保持一致的配色方案 方法五：少用特效好的艺术字往往是一个字一个字设计出来的 对每一个字单独做艺术字 旋转 倒影处理为幻灯片配上绝妙好图 Visual原则（视觉化原则）Visual：可视性 采用的字体要足够大Interest：兴趣 要使用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性Simple： 内容简单明了，突出关键概念Use：使用 帮助演示者和听众保持介绍主题的同步Accurate：准确 演示PPT要和听众使用材料内容吻合Long:持久性 让人们对演示内容产生深刻的记忆生物类图片的视觉度高于静物类图片真实高清图片的视觉度高于虚假图片创意型图片的视觉度高于平淡型图片能联想主题内涵的图片高于漂亮图片找图：到微软网络剪贴画库中用关键词搜索 到谷歌或百度图片中用中文关键词搜索推荐经常谷歌一下的单词：business people question exclamation money教学课件 对VBA功能利用 超级链接 导航目录设计是侧重点结构几种的集中典型大纲1. 月度工作总结 上一阶段工作目标的完成情况 工作创新点和闪光点 存在的问题及对策 下一阶段工作目标2. 岗位竞聘报告自我介绍及工作回顾 对竞聘岗位的认识 个人优势 未来工作思路和目标3. 立项报告项目背景 项目价值分析 投入产出分析及风险评估 实施计划及经费4. 培训课件培训主题培养目标 培训纪律考核方法 培训内容 课后练习5. 学习汇报学习情况总体回报 学习内容摘要交流 个人心得 落实建议6. 公司介绍公司概况发展定位 成长历程资质荣誉 产品介绍成功案例未来规划合作建议7. 启动大会项目的价值和意义 对项目的期望和要求 项目团队成员及职