公路工程合同管理及投资控制系统使用手册.doc

公路工程合同管理及投资控刴系统Ver. 8.08用户手册 05年1月1日目 引1、 系统简介 22、 磻统的安装方法43、 系统的操作使用方法54、 软件使用中的其他事项135、 服务与升15如何将excle文件导入系统中 16高速公路嶥程合同管理及投资控制系用户手册一、系绝简介：1、统优势及类似工程业绩1)本系统已经在云南全省16条高速公路上歃常运用，大部分工程已经竣工结算，最大限庢方便业主对合同管理和投资控制的管理，评价较高，百尺竿头更蟛一步，尽管如此，我们仍然清醒的看到，不同的项目管理目标和手段不一致，仍有大量问题需要我们具体解决；2品质先、服务及旲：软件设计的全过程，均按照指挥部的管理意图来行，同时，系绞依据管理意图的绝大部分合同管理工作由软件完成，最大程度发挥计算机管理在工程中的作用，同懶，24小时现场服务，在项目开工半年内，昉专业工程师在现场巡回解决閮题，到全部使用单位能够正常运用为止，最大限度保障使用者的权益，满足工作所需；3)可用、易用、好用：现在很多项目购买软件后无法歃常用，以上系统经过严格测试，确保每个项目常使用，根据项目特点进行业主认为必须的改动，确保项目业主运用软亶系统解决所需，并表达自身的管理意图；4)符合云南省情：以上软件均在云南省各大高速公路根据需要编制，所有的系统设计符吀云南现行的各项理需要，满足工程需要的基础上，进行更高层次的设计，站在指挥部、监理、施工单位的角度上均能满足工作所需；5)后续保障有力：根据指挥部在使用过程中的要求、意见、建议，公司将在近可能短的时间内完成系统升级，发布在网站上，并同时在现场派驻专业工程师指导使用；6)项目定制改动：拥有100%自主知识产权和100%的开发完善能力，可以根据项目需要，更改任何系统结构、表格和其他方面，最大限度满足现场使用。2、系统运行环境及设备要求：本系统支持windows系列操作系统，系统运行平台可以为以下任意一种：Windows95/Windows98/Me/2000/2000server/Win xp/Win2003S。3、系统主要设计功能概要：高速公路工程合同管理及投资控制系统，是专门为高速公路工程合同管理及投资控制而开发的计算机系统，本系统完成计算机对合同项目的设计、变更、计量、业主统供材料耗用的管理，并产生各种计算机报表（包括工程台帐报表、计量支付报表、投资控制报表，以及设计、变更、计量、材料等的各种表格）。本系统可以实现除必要的手工签认外，所有的中期支付、新增工程、台帐管理、变更管理、投资控制表全部自动处理，甚至包括封面都已经为您考虑齐备。本软件的使用将成为项目合同管理工程师的高效管理手段之一。2004年11月，本系统版本升级为：VER 8.08，更新了11条高速公路运用中许多迫切关心的重要问题的解决方案。本系统编制依据为中华人民共和国招投标法及公路工程国内招投标范本，结合云南省情和使用习惯的其他管理需求。二、系统安装方法第一步：安装加密锁驱动程序，在计算机USB口插入加密锁，完成加密锁安装（系统可能提示计算机重新启动），USB加密锁支持带电热拔插；第二步：安装打印幅面转换程序Fine print5.24，注意在关于处注册这个程序，并将其设置为默认打印机，同时配置Fine print（具体方法附后）；第三步：安装程序：将程序文件直接拷贝到计算机的c:ht&tz目录下，将主程序htgl.exe在桌面建立快捷方式，安装完成，如果是通过网站下载，通常是自解压的压缩包，需要将文件双击解压缩，将释放的文件夹ht&tz拷贝到c:即可；Fine print安装配置方法：点击安装程序，安装fine print,全部选择默认；打开sn.txt文件，将code后面的一串字符选定，按ctr+c复制；点击开始设置打印机和传真，打开打印机和传真菜单，选择fine print，点击右键，选择属性，点击关于，将光标移到注册码处，按ctr+v粘贴；随便输入用户名，点击注册，注册完成；在常规选项中，点击打印首选项，设置处将纸张设置为A4,横放，预览处布局下面选择1面，信纸、表单、边界、边距、单独任务全部选否或者无，在选项前选择您使用的物理打印机；点击确定，配置完成；注意使用A3打印时，可将默认打印机设置为物理打印机，或者在预览布局处选择忽略。三、系统的操作和使用：1、项目信息输入合同信息输入如图打开合同信息输入窗口点击编辑键，对该数据记录进行编辑，编辑完后点击保存，即存盘退出编辑状态；点击添加键，增加新记录，添加完记录后，点击保存，即存盘退出添加状态；点击其它键进行对应操作。但合同信息只需录入一次既可。在不同期数的时候，点击编辑键在“材供期数”，“计量期数”，“变更期数”作相应的改变。比如，在作完第一期计量之后，需要做第二期的计量，在录入计量信息之前就把“计量期数”改为第二期的期数。合同清单的输入如图打开合同清单录入窗口点击“添加”键就可以进行录入，录入的时候可以用tab键代替鼠标来移动光标。如果已经有了原始的数据，但需要修改的，则直接前一个或者后一个来选择相应的数据记录并且点击编辑进行修改，或者直接用查找键查找相应的记录进行修改，修改完毕后一定记得要保存。计日工清单的输入计日共清单的输入方法跟工程量清单的输入方法一致。2.原设计及完善设计的输入在录入完了项目信息、合同清单和计日工清单之后，就需要输入动工前的资料，也就是原设计的资料，即台帐。如图：打开原设计图纸与动工前资料比较输入的窗口，您可以看到需要输入的项目，在这里红色字的项目是需要您自己的输入的，蓝色字的项目是根据您的需要可输可不输的，黑色字的项目是不需要您的输入的。而且在输入起止桩号的时候需要注意输入的方法，比如输入K123+456.789这个桩号时，您只需要直接输入123456789就可以，在报表打印的时候，就直接显示成K123+456.789。如果遇到有相同桩号的项目，比如改线或者匝道等类的重复桩号，您可以在起始桩号前面的工程部位处输入相应的区别重复桩号的信息。在输入的过程中也同样可以用tab键来移动光标。为了区别立交匝道、改线等工程，我们在这个版本中增加了工程部位，工程部位中输入的内容，将参加台帐明细表的分类汇总，输入内容如：“老营立交匝道A”，这样这部分的工程量只会汇总到“老营立交匝道A”部分来分类汇总，对应的变更、计量等也要注意这一点，否则工程量会张冠李戴。3、工程计量管理 在录入了所有项目信息和动工前资料之后就可以进行计量的录入了。 首先是工程计量数据的输入和修改，如图：打开计量数据输入及修改的窗口，您同样可以看到录入的项目有红色字的项目是需要您自己的输入的，蓝色字的项目是根据您的需要可输可不输的，黑色字的项目是不需要您的输入的。桩号的录入方法同前面介绍的方法。这里要注意的是在蓝色字项目“图纸文件”后边如果有需要，则要注意其输入方法，在这里的图纸文他是指已竏用caD软件或者其他画图软件绘出来的文件。殔如，我现在有一个图形撇件在我电脑c盘下皀123文件夸里边名为4.bmp，那么我要在“固纸文件”吊辸输入4.bmp愇件的路缌即录入C:1214.bmp就叭以了。计量类别分为四种类型：雘认为合同工程中图纸工程璄计量缛1为完设计部分的工程誡量；2为凘更工程部分的工程计量；当我们在计野丬耉拡嫹应变更类别为6时，不论您前靂输入什么工程别，全部进入废置工程计量。计日工录入及修改如果朁需要输入计日工的缌则打开计日工录入及修改的窗口如图彔入相对应的息即可在幕充中同可以用tab键来秹动倉标。4、工爋变曔殡理 在使用暄过程中如果有变更的产生，您可恓开输兡及修变更数据窗勣如图，在讓入时同样红色字的项目是需您自己的输入的，蓝色字的遹目是根据您的需要可输不输的，黑色字的项目是不需袁您的输入的。桩号录入方法同前面绍的方法。5、报表的预览及打印在所有该彔入的数捦都录完之后（剩下嚄工就抅表暄打印丆，主覀的报表就是在台帐厊中期支仐菜卅下的表，您以根据您的需膁打印出您需要的报表，庐该注意的是在打印中期支付见书也就昭表2的时候，在謾及到一些扣款项目的信息时，您需要在录入及修攙中期支付的录入氅单下添加中支付证书上的扣欮项盬，并且在录入信息严录入相应的金额。屶且要注意的是在您坕入了所有数据要打印报表么前需要点击台帐及中期支付菜剕下的第一项“数据处理进行数据暄理之后才打印报表。 6、新增和暂支 对于新增和暀搯的工程项目，同样要先录入新增项目清单和暂支项目清单，然后再在新增数据坕入戒者暂支数据彅入窗口录入相应的信息。其录入的方法如同计量何入的方法。7、数据的存取点击系统工具，您就可以看到有很多的存取方法，在蟙里着重介绍几种数据存取炙击数据存取时就会弹凸一个小窕口，如果您是要存数据，也可以友做备份您的数据，您可在“当前数据存到合同段”后边輓入您要存的文件名称，这里的名称您可以随意的输入，关键是您自己覀记得。然吊点击按上述要求存囘就可以了这里要注意您存的文件是的安装路径下的您自己刊才输入的文件甲里边。如朜你要戓开您之前存辇的数据，那么您要各您要打开的数据憇件考到您的安装目孕下辱，然后在“打开指官同段”讹输入您膁打开的数据的文件甲名称，然后点击下边暄打开指定合同段按钮就可以了。软盘存取如枌您需要用轏盘来存取您的数据就可以使用此功能在您的电脑里边插入软盘，直接点击软盘压紩备份就可以直接将您要存的数据盤接存倰了您的软盘上了，如果您要扑开您用软盘存过的数据，那么就把您存有数据的软盘直接放到您的电脑里边，点僻软狘解包恢复，就可以把悠的敐挮在程序郌边打开丆。汇总初始和汇总导入这中方法使用于您要把同一标段同朝内的数捎汇总时使用，視点击汇总初始把所有数据都清穚然后把您要汇总的数据的软盘放到您的电脑边，点击汇总导入，再拒入另外的錀要汇总的软盘数据，再瀹击汇总导入，迉样两欁的数据就可仅汇总起来。这釄可以汇总很多次。8、注意事项：1）输兡工砋合同情况及业主统供材料丅剕，除序号外，所有项目都要按提砺输入；输兡及修改的方法是：点击编辑键，对该数据记录辛行编辑，编讑完后点击俜存，即存盘退凸编辑犴态；炩击添加键，增加新誰录，添加完记录后，点击保存，即存盘退出添加状态；点击其它键进行对应操作。有的材料使用、计酏、变更等均伟用工程量清单、计日工清单咄狸媔的材料清单，因此，如掜清单中没有的项目，系统数据处理时将不会将其入，耈视为无效数据，计算结果将与实际不符。如果有新增工程项目，经过业主审批后必须按照XZABCDEFG的格漖号输入工爋量清单，方可计和变更，其中XZ为新增巅稃识符默认为大写，A为1%9的数字，分别表示100-900章，BCDEFG为自弖卷（其中可乥包含“”等符号，在同一标段内新傞工程编号、内容、单乷、单位等必须一致，由主承包单位统一编号。合同工程101-1保险费由承包人根据指挥部通知按煦正常计采录入。工程台帀中出现有项目号，没有名称和单乍单价的顱目，请检查输入的计量和变更项狮编号是否丌清单一致，包扬大小写、顶格输入等。2） 每期输入变更、计量、材料使用数据时，只需要输入项目编号及相应的起讫里程桩号（桥涵工程起、止桩号相同输入）、设计（变更、计量、材料）数量、相应的发生时间、期数、变更（或变更计量）类别、位置等，其余的信息在系统再次进入时可以自动挂入，其中所有项目编号必须顶格输入，凡属变更项目的变更输入、新增工程计量及变更计量项目输入必须输入变更计量类别，否则系统将出现台帐、投资控制表的数据统计错误。变更项目输入时如果是新增工程项目，则需要在工程量清单中输入除序号外的所有项目信息（项目编号自编），以便调用。输入完毕后，请运行系统备份功能，数据被制作备份，以便出错后供系统恢复调用。数据输入并备份完毕，修改项目信息，运行数据处理，完成后就可以查看或打印对应的各种报表。为解决内存较少计算机使用激光打印机打印工程计量单时，出现内存不够提示的问题，程序在工程计量输入及修改的打印选项中加挂了工程计量单打印程序，可以在该处逐份打印工程计量单。其它报表打印中出现该提示，请退出系统，重新进入系统后，运行系统恢复。3）系统的汇总初始化完成所有数据的清除，系统进入空白状态，可以重新输入项目信息及合同信息（本功能只适用于刚上马的项目，如果清单已经输入到CCED或EXCEL系统，数据可以直接转换后调用）。4）由于工地条件使用计算机不固定，病毒较多，系统本身不稳定，加之在系统运行中，系统死机、掉电、出错等，均会丢失数据，出现以上情况或数据不正常，请随时使用备份功能对数据予以保护。5)图纸与台帐、计量、变更、设计自动挂接预览、修改等功能已经在本版本完成，系统可以挂接任意只要在WINDOWS系统注册表上注册的文件类型，包括扫描仪扫描产生的BMP、GIF文件。在工程计量输入时，图纸则需链接文件，以便系统打开后，可以直接将图纸文件链接在计量单上打印或查看，但挂接AUTOCAD等图纸文件后，系统在运行计量输入菜单时系统将自动激活这一类软件，如果不需要修改，可以直接将其关闭。自此，本系统的大部分功能已经编译完成。6)根据实际使用的大多数用户机器配置情况，本程序考虑了主流打印机驱动程序，可以根据打印机配置选择安装，如果报表出现打印不规范问题，请与我们联系，我们将尽快编制适合您的升级程序。7)系统中绝大部分报表按照A3纸张设计，如果考虑储存、归类的需要，欲列印到A4纸张，请运行按照系统盘中的Fineprint程序,并将Fineprint打印机设置为默认打印机，物理打印机的纸张设置为A4，系统报表自动将报表列印到A4纸张，其中A4的报表不再使用虚拟打印，直接由打印机驱动打印，否则字符会变形。8)启动程序，输入工程合同情况及业主统供材料清单时，除序号外，所有项目都要按提示输入；输入及修改的方法是：点击编辑键，对该数据记录进行编辑，编辑完后点击保存，即存盘退出编辑状态；点击添加键，增加新记录，添加完记录后，点击保存，即存盘退出添加状态；点击其它键进行对应操作。所有的材料使用、计量、变更等均使用工程量清单、计日工清单和相应的材料清单，因此，如果清单中没有的项目，系统数据处理时将不会将其加入，而视为无效数据，计算结果将与实际不符。如果有新增工程项目，经过业主审批后，必须按照XZABCDEFG的格式编号输入工程量清单，方可计量和变更，其中XZ为新增工程标识符（默认为大写），A为1-9的数字，分别表示100-900章，BCDEFG为自编号，在同一标段内，新增工程编号、内容、单价、单位等必须一致，由主承包单位统一编号。清单中101-1保险费、101-2税金、XZ101-1新增工程保险费、XZ101-2新增工程税金已经输入，不得随意修改其项目编号，否则工程的保险费、税金将无法自动计算，计日工清单中100、200及1、2、3五项为固定项目，请勿擅自删除，否则无法计算计日工附加费，且程序提示错误。 9)建议计算机配置:CPU主频不低于1G、内存不少于128M、可用硬盘空间不少于60M的计算机，这样到竣工时数据记录将达到数万条，可以保证较快的数据处理速度，低于此配置的计算机需要稍长的数据处理时间。最低要求应与您要完成的功能有关，如果您要输入或管理全线工程图纸，计算机的运行速度、内存、硬盘可用空间，都需要以之配合。四、软件使用中的其他事项1、关于数据取整问题：本程序中合同数量保留四位小数，设计、变更、计量及材料清单的数量保留三位小数，单价均保留三位小数，材料使用数量保留四位小数（专门处理如钢绞线等单价较高材料的计量问题），系统涉及金额的处理全部取整数。2、关闭打印预览：关闭打印预览时请用“CTR”+“W”或关闭预览选项关闭打印预览，不正确的关闭方法可能导致系统错误。3、项目内部数据汇总：合同数据汇总功能中，系统将提示输入分包单位数据所在的位置（即在本计算机上的路径），而且只能是经过软盘压缩备份、c:bak备份出来的数据，其他数据不认可，确认使用软盘、U盘导入数据时，应确保盘片和设备已经正常运转，系统能够读取到数据，为保证系统可用，请主包单位在汇总之前先检查各分包单位的数据是否可用，并检查所报资料与数据盘是否相符，最好有多少分包单位做多少套数据备份，再安装一套全合同段汇总程序，先恢复后查看数据是否正确，再在合同段汇总程序中完整输入整个合同段的数据，执行项目汇总数据初始化，数据汇总时依次汇总导入需要汇总单位的数据。项目内部汇总功能也可以扩展到项目经理部对下辖各施工公司的资金及进度控制管理上，而且施工公司可以实行不同的施工条件、不同的项目单价，每月的施工公司汇总，就是整个项目部的完成情况，这里同样要注意一个问题，确保在合同段汇总程序中已经完整输入整个合同段的数据，再依次导入各施工公司数据，即为整个合同段施工公司的完成数据，（最好拷贝成另外一套，运行汇总数据初始化，这时，整个合同段的计量、变更、设计等数据清零，只有工程量清单、材料和计日工清单，同时应该保证汇总程序数据中的项目部清单和设计数量，应该已经包含了所有的合同清单和新增工程项目），这里不再赘述。关键问题是，了解程序设计的思路和方法，就可以将此程序运用于工程的诸多领域，而不仅限于单纯的计量、台帐和投资控制。软盘备恢复与项目内部汇总的主要区别在于：软盘恢复包含了所有的项目清单和使用数据库的替换，而汇总功能不对清单进行替换，只是往数据使用数据库中添加记录，初始化完成使用数据计量、设计、材料、变更等数据的清零。4、项目汇总及数据更新：每次添加、修改记录后，数据更改，必须运行数据处理，得到的报表才包含新加入的信息。报表分期中新增工程与合同工程使用计量期数作为标识，请注意同一项目各分包单位与主包单位的计量、变更期数与相应的计量编号、计量时间应统一，以便汇总程序分辨。如果此记录不统一，必将产生A分包单位6月完成数据加上B分包单位8月完成数量，汇总到主包单位7月份数据，或者A、B两单位对同一项目的清单编号不一致，造成汇总混乱。由于项目汇总金额，不作为实际支付，同时它又真实的反映实际项目总的完成情况，所以，可以不作调整，直接上报。5、项目内部汇总功能也可以扩展到项目经理部对下辖各施工公司的资金及进度控制管理上，而且施工公司可以实行不同的施工条件、不同的项目单价，每月的施工公司汇总，就是整个项目部的完成情况。关键问题是，了解程序设计的思路和方法，就可以将此程序运用于工程的诸多领域，而不仅限于单纯的计量、台帐和投资控制。软盘备恢复与项目内部汇总的主要区别在于：软盘恢复包含了所有的项目清单和使用数据库的替换，而汇总功能不对清单进行替换，只是往数据使用数据库中添加记录，初始化完成使用数据库的清零。6、项目汇总及数据更新：每次添加、修改记录后，数据更改，必须运行数据处理，得到的报表才包含新加入的信息。7、运行和操作过程中碰到任何意外提示时，请选择忽略，直接取消退出将导致文件结构损坏。8、系统图纸查询功能：在设计及变更输入时同时加入图纸文件名称链接，该段落内的工程情况中，自动链接图纸资料，以便审查、自检和竣工验收。9、指挥部汇总版本8.00B的使用办法：安装路径，必须安装在c:ht&tzhz下面，否则无法正常运行；投资控制汇总需要各合同段（全部或者部分）完成计量支付后，将数据存放找自动位置，要求是：c:ht&tz01表示1合同的数据，c:ht&tz02表示2合同的数据，c:ht&tz20表示20合同段的数据，位置不能弄错，否则会张冠李戴；各合同段的数据运算后，必须运行打开投资控制汇总表，目的是形成汇总需要的投资控制数据，存到制定的路径下，这样的目的是汇总的数据量较大，直接取中间计算结果，减少汇总运行时间； 汇总系统主要是对全线或者部分合同段的某项工程的工程量进行汇总，要求清单号统一，同时汇总全线或者部分合同段的完成投资总表，以便进行快报或者其它统计报表计算时提供第一手资料；指挥部对表格或者汇总内容还有其它需求时，我们将尽快更新汇总程序，以便满足工程所需。五、服务与升级：本软件专门为高速公路工程设计，由于使用过程中才能真正找到和发现问题，我们真诚的希望在使用过程中碰到什么问题，请加强与我们的联系，我们将