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基于全过程的项目群风险管理摘要:风险贯穿于项目群管理的全过程,所以基于全过程的项目群风险管理是实现项目群利益最大化的保障。本文通过对项目群全过程的风险识别,将模糊理论引入风险三个指标值的评估,再通过风险排序结果对不同类的风险采取对应的措施,以最终实现项目群风险管理的目标。关键词:项目群 全过程 模糊评判 关联度 风险管理1引言1.1概述 1.1.1全过程单项目生命周期的各阶段包括决策、设计、施工以及运营,同理,项目群管理的全过程应包括项目群运行的各个阶段,即项目群的决策、计划和建设管理三阶段。项目群的决策阶段:通过对环境、战略目标和工程项目特性的分析,研究实施项目群管理的可行性,将多个工程项目组合成满足战略与约束的项目群,通过比较分析得到最佳组合。项目群的计划阶段:本阶段要为项目群建设阶段的管理工作做好组织、技术等方面的准备。建立健全的项目群管理组织机构,明确人员职责,从组织方面保证项目群建设的进行。组织专业技术人员制定风险应对措施、项目群协调准则、管理资源的配备计划等,从技术方面保证项目群的正常运行。计划阶段为项目群的顺利组织建设创造了必要条件。项目群的建设阶段:根据所制定的管理准则,从整体上对项目群建设进行计划、控制和协调,使项目群资源在项目间得到合理分配,各项目相互协调,以实现项目群整体效益最大化。1.1.2基于全过程的项目群风险管理项目群在运行过程中, 存在着许多风险因素, 如项目群构建不优、管理机构设置不合理、施工环境变化、资源分配不公平, 因此必须进行基于全过程的项目群风险管理。项目群的全过程风险管理是指,通过收集整理项目群全过程的风险信息, 项目群管理者对风险因素进行识别、评估,并对不同类的风险实行相应的措施,以满足项目群风险管理的目标。1.2研究现状在工程项目风险管理方面,无论是理论研究还是应用,我国仍然处于引进、吸收和消化阶段。我国的一些研究成果大多是针对某一具体风险的研究,缺乏对项目风险的系统研究。有关项目群风险管理方面的研究集中于项目群建设阶段的风险管理,但事实上前期阶段的管理工作是很重要的,项目群的决策、计划工作决定了建设管理的对象、目标、管理组织及措施,然而,基于全过程的项目群风险管理研究尚未出现。1.3研究意义基于全过程的项目群风险管理完善了项目群风险管理理论,能提高项目群风险管理效率,同时提高了项目群的综合管理能力,是使项目群得到最大的经济效益和社会效益的有效保障。2风险识别项目群决策阶段:管理者对市场、企业和各项目等缺乏认识,会导致项目群的可研缺乏科学的论证,以及项目群的构建不合理,这些会导致运行过程出现很多风险。另外还有很多风险,如建设管理单位的干预、决策技术落后、企业战略目标与市场背离。项目群计划阶段:该阶段是项目群正常运行的保障,所以,做好该阶段的风险认识是必须的。对于项目群管理组织来说,组织机构设置的不合理、管理人员素质不高等都会使管理效率低。在技术方面,资源配备及分配计划、项目群协调准则、项目群管理流程、风险应对措施等技术措施的不当,都会造成风险。项目群建设阶段:各项目的本身风险包括投资风险、经济风险、社会风险、自然风险、管理风险、组织风险。整体上来看,项目群所面临的自然和社会环境和单个项目不同,从而具有更大的开放性,风险因素更多,既包括所含各项目的本身风险,又包括各项目间存在着的风险,如项目间分配风险管理资源不合理而产生的风险,项目实施风险相互影响,子项目之间利益分配的不合理。通过以上对项目群各阶段所面临的风险分析,按照风险来源对风险因素进行归类如下:表一 风险分类环境风险社会不稳定技术风险决策失误政策法规调整设计不合理自然灾害技术落后施工条件不善合同管理经济风险物价上涨组织管理风险组织机构不合理税率提高管理人员能力不足企业财务风险项目间沟通协调不畅群自身风险群构建不当同企业沟通协调不畅群内资源配置不合理同相关利益体沟通协调不畅3风险评估在项目群风险识别的基础上,对各子项目风险进行评估,既要考虑风险对项目的影响,也要考虑风险对项目群的影响,综合得到对项目群的总体影响。可以说,项目风险包括风险发生概率,损失和关联度三个指标。风险发生的概率和损失是评价风险对项目造成的影响,而关联度是评价项目风险对项目群的影响,即对其他风险的概率或损失有影响、甚至促使新风险。于是,可建立公式:项目群风险=可能性损失关联度,根据公式计算风险值的大小,进行风险排序。由于风险三指标的估算具有模糊性,所以采用模糊综合评判法来确定。一、关联度计算假设某项目群有三个子项目,现要计算项目A的某风险对项目群的影响,可建立模糊综合评判模型确定如下1)确定评判因素集U和评价集V:U=项目A,项目B,项目C ,V=直接影响,间接影响,不影响2)进行单因素模糊评判,并求得评判矩阵R从单因素出发,评判各项目与项目A某风险的模糊关系。若项目A的某风险对B比较有影响,而对C没有影响,可分别得单因素评判集RA=1,0,0,RB=0.2,0.8,0,RC=0,0,1由此得评判矩阵为3)综合评判对于项目群来说,由于各项目投资额、目标要求或期望效益等不同,在进行项目群管理时,对各项目的侧重程度会有所不同。假设此项目群的重点项目为A、B,可确定各项目权重为W=0.4,0.4,0.2,于是评判模型为B=W*R,由矩阵运算得到B=0.48,0.32,0.2这一评判结果表明,该风险对项目群的直接影响的可能性为48%,间接影响可能性为32%,没有影响的可能性为20%。4)关联度值的计算为求得关联度值,现把以上评价集用数值表示为v=3,2,1T,于是由Z=B*v,计算得该关联度值Z=2.28。二、风险对项目的影响风险对项目的影响可以表现为对项目目标实现的影响。项目目标主要包括成本、进度和质量目标。求风险对三目标实现的影响包括求目标实现的可能性和目标不能实现造成的损失这两方面。定义目标实现的可能性P=一定能实现,可能实现,不能实现,目标不能实现造成的损失C=无损失,可接受的损失,不可接受的损失。为把可能性和损失量化,可将目标实现的可能性、目标不能实现造成的损失用在区间1,3上的数值表示,例如,对目标实现的可能性来说,“1”表示目标一定能实现,“3” 表示目标不能实现。当取值越大时,表示目标实现的可能性越小,而目标不能实现所造成的损失越大。风险对项目目标的影响=目标实现的可能性损失,据此计算风险分别对三目标的影响,取三者最大值为风险对项目目标的影响。三、风险值计算通过以上步骤计算,可以得到风险三指标值,再由风险计算公式即可得到某项目风险值。同理,可计算项目其它风险值。根据项目的风险值,对项目群的风险进行排序。为便于管理,将取值(10,27的风险归纳为高风险,取值5,10)定义为一般风险,取值1,5)定义为低风险。通过这样的分类,能清楚哪些风险应重点控制,针对不同类别的风险采取不同的风险措施。4全过程风险管理基于全过程的项目群风险管理,就是在项目群管理的各个阶段采取相应的风险手段,使项目群风险管理贯穿项目群管理的全过程,以确保项目群总体效益最大化。 决策阶段:在充分调查建设环境和战略目标的基础上,管理人员需要考虑科学的风险分担,合理构建项目群,以减少群内冲突。计划阶段:根据项目群风险的特点,制订项目群总体风险管理规划和各项目单独的风险管理规划,要明确管理人员职责、风险应对措施以及阐明各项目之间的关系和重要度等,为项目群风险管理提供组织和制度的保证。建设阶段:在建设过程中,通过对项目群的监视,管理员对风险信息反馈进行分析,找出对项目影响较大的风险因素。并从项目群整体出发,评估项目风险的影响,计算出风险值。最后,根据风险排序的结果提出相应的风险应对措施:对高风险的项目,应采取相关措施重点控制,以达到项目群顺利运行的目的;对一般风险项目,加强管理和指导,及时解决存在的问题,控制风险影响的扩大;对低风险的项目,要加强监督检查,预防问题的产生。 5结论基于全过程的项目群风险管理突出了各阶段风险管理的重要性,在不同阶段明确了相应的风险管理任务。在计算项目风险值时,本文引进了风险关联度值,这样得到的风险值既体现了风险对项目的影响,又能体现风险对其他项目的影响。这些都既有利于完善项目群风险管理理论,又使在实践中进行项目群风险管理的操作性更强,最终保障项目群的总体利益最大化的实现。参考文献1陈峰,工程项目群构建理论研究D.武汉:华中科技大学,2006.2 殷波,工程建设项目群风险评价体系研究D.成都:西南交通大学,2008.3殷波,王顺洪基于风险排序的项目群风险管理研究J工程建设与设计,2007(8):90-93.4何寿奎,李红镝,刘涵
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