工程物资管理.doc

工程物资管理1范围本标准规定了建筑材料、周转材料、机具设备（以下简称物资）的计划、领用、现场管理及竣工结算的管理职责、程序、内容与办法。本标准适用于同立集团有限公司总部及子分公司、厂、车间所有的项目工程、零星维修、小型建修工程、装饰装修工程。2规范性引用文件3职责3.1公司分管领导或其授权人负责工程合同的签订，明确工程物料管理的总原则，审批分管部门提出的物资管理实施意见。3.2公司预决算部负责依据工程施工图进行工程预算，编制工程物资计划；负责办理工程物资决算，向公司财务管理部门提供物资的超耗、遗失的赔偿及租赁周转材料租金等资料。3.3公司工程部负责物资的计划（采购）申报、审批领用、收集物资使用反馈资料等工作。3.4公司工程部负责对施工作业组上报的物资购买计划、申领计划以及物资出厂区的数量进行核实；负责现场物资的使用管理和到场物资数量、质量的信息反馈，协助公司相关部门对公司新购物资进行质量验收。3.5公司基建审计部负责对工程物资使用量进行审计，监督工程物资管理，参与工程物资的验收。3.6公司财务部负责工程材料结算以及超定额耗用材料、丢失机具设备的赔偿处理。3.7公司材料部负责物资采购，按领用凭证进行物资发放，组织公司新购建材进行质量验收，协调周转材料、机具设备的维修。4管理内容及方法4.1物资管理的基本原则4.1.1项目工程，在合同中必须明确工程物资、机具设备管理及结算的基本要求，确保工程物资管理工作有章可循。4.1.2零星维修、小型建修工程物资结算执行“超耗赔偿”的原则。4.2建筑材料购买计划管理4.2.1项目工程施工单位根据工程设计提前15天提交工程预算，报公司预决算部审核后，送公司基建分管领导审批后执行，每月底由施工单位向工程部上报下月物资领用计划表（主要指公司对外发包的单包工程）；4.2.2零星维修、小型建修工程涉及的购买材料，由施工作业组负责人或其授权人根据工程进度需要，提前10天填写材料购买计划，经工程现场管理人员复核签字后，报公司工程部填写同立集团公司物资采购计划申报表，申报表经工程部负责人审签，报分管领导审批后，送材料部门采购。4.2.3物资购买计划涉及的品种、规格、品质、数量必须填写准确，如因填写错误造成材料积压、闲置、浪费等，按要求追究相关人员责任。4.3物资验收管理4.3.1工程现场管理人员应配合材料部对新购大宗建材进行检查验收，特殊物资（如：钢材、水泥、防水材料等），在使用前应送权威部门检测，检验合格后方能使用，如在使用过程中发现物资有质量问题，应立即通知施工作业组停止使用，并通知物资采购部门及时处理。4.3.2以外发包的双包工程的材料验收，总体执行合同约定。每批材料到场，由施工单位提出验收申请，由工程部组织预决算部、材料部及公司相关职能部门、工程监理方（如公司委托有监理公司）、施工单位相关人员到工程现场进行验收，对质量有怀疑的材料由参与验收的人员进行见证取样，由公司相关人员送权威部门检测，待检验合格后方能使用，如存在质量问题则按合同约定处理。4.3.3以双包形式承建公司工程的材料价格的确认，总体执行合同约定。在供料前由施工单位提供材料样本及材料的品种、规格、产地、品质、价格组成，由公司组织相关职能部门进行市场考察询价，形成材料价格资料报请公司审核批示。4.4物资领用管理4.4.1物资的领用，已签订合同的，执行合同要求；零星工程执行零星维修、小型建修工程管理之相关规定。4.4.2施工作业组零星维修工程、小型建修工程材料第一负责人即是物资的领用人，如施工作业组委派其它人负责物资领用的，应有第一负责人的书面委托。4.4.3施工作业组根据工程物资使用情况提前2天填写同立公司材料物资领用（代计划申报）审批表，填写物资规格、型号、品种、数量、用途等项目应准确，经工程现场管理人员复核登记签字后，报工程部审核登记后开具同立集团公司物资申领单，凭申领单到物资库领取，材料到达工地现场后，现场管理人员依据同立公司材料物资领用（代计划申报）审批表进行数量核实，并在材料核算联上确认签字。4.4.4施工作业组根据堆料场地及施工力量的情况，确定材料领用数量，一般以施工作业组5-10天的用量为一次领用材料数量的依据。项目工程（包括主体工程及其配套工程、道路管网工程及其工程量较大的单项工程）以工程项目为单位进行领用和核算。零星维修、小型建修工程的水泥、河砂、石子以施工作业组为单位进行领用和核算。4.4.5考虑零星维修、小型建修工程的特殊性，施工作业组可设临时库房，库存物资仅限地方材料和其它易保存物资，库房管理、库存材料使用由施工作业组负责，如出现库内物资丢失、变质等情况，按材料价值的5倍给予处罚。4.5物资的现场管理4.5.1施工作业组在符合设计及施工规范要求的前提下，尽量降低材料耗用量，杜绝施工过程中的物资浪费，做好余料的回收和利用。4.5.2物资运到施工现场前，施工作业组应科学、合理地选择物资存放的位置，做好场地清理，物资运到现场后，应根据材料的特点。搞好防雨、防潮、防盗、防曝晒等保护工作，物资堆码应整齐有序。4.5.3施工作业组未妥善保管好领用的物资，出现变质或被盗现象，均按损失材料价值的23倍对施工作业组进行处罚，如管理管理人员在物资管理中有不作为行力，将视情况在当月考核中对工程现场管理人员作3-5分的扣分处罚。若施工作业组在施工过程中野蛮施工、物资浪费严重、不服从工程现场管理人员管理，公司有权要求施工作业组赔偿损失或罚款或停工整顿等处罚。4.5.4工程现场管理人员做好施工现场物资控制与管理工作，若出现工程材料浪费、物资丢失等现象，公司将作业50-100元的罚款处理。4.6旧料的回收与领用管理4.6.1为了节约工程成本，充分利旧利废，工程中一切有利用价值的材料均要回收利用。4.6.2在拆除工程中产生的旧瓦、旧砖、旧条石、旧门、旧窗等材料，由工程部组织现场管理人员、材料部、预决算部共同核量后，形成物资回收入库统计表（一式三份），一份送材料部建旧材料台账，一份随旧料到辅助车间入库，一份作工程结算依据。4.6.3边拆除边使用的旧料管理，需就地使用的材料，使用后的余料应建立物资回收入库统计表（一式三份），一份送材料部建旧材料台账，一份随旧料到辅助车间入库，一份作工程结算，对已使用的旧材料，工程现场管理人员应准确核实使用数量，并督促施工作业组到综合部补办入库出库单。4.6.4旧料领用管理，施工作业组工程需用旧料，施工作业组根据工程物资使用情况提前2天填写同立公司材料物资领用（代计划申报）审批表，经工程部现场管理人员复核登记签字后，报工程部审核登记后开具同立公司物资申领单，到辅助车间领取物资。4.10工程物资的核算、审计及工程款的支付4.10.1物资领用、记账和核算均以施工队伍为单位，若一个施工单位同时或前后从事两个（或以上）工程的施工，建筑材料的领用、记账和核算以工程为单位。4.10.2项目工程竣工验收合格