城市与建筑协会章程.doc

经 济 管 理 学 院 文 化 科 技 协 会 章 程土建学院城市与建筑协会章程第一章 总则第一条： 土建学院城市与建筑协会是一个在院团委领导下的一个学生组织，该组织的主要工作是“两个服务”：1. 服务学院： 协会负责优先为学院提供党员推优，干部评优，本科生创新计划等的资格。传达并落实院团委对学生工作的意见与建议，积极配合学院的相关工作。2. 服务校文化科技协会：参加有关社团活动的各种会议，并认真听取会议精神，积极落实相关事情，为学校整体社团活动的发展添砖加瓦。第二条：协会的工作宗旨是：为社团，为学院，为学校提供最好的服务。第三条： 为加强社团管理，使社团走上制度化，规范化，科学化轨道，更好的实现本社团宗旨，特制作本章程，作为全体社团成员共同遵守的制度。第二章 协会概况第一条：本协会由院团委领导，意在为所有挂靠学院的社团、学院、校文化科技协会提供相关服务。第二条：该协会下设会长、副会长、社团部、科技部、办公室。各部门详细分工见本章程第四章。第三条：本协会挂靠 土建学院。第四条：本协会工作理念：我服务，我开心。1. 本协会在发展中不断吸收具有为大家服务精神的同学，不断壮大自己的队伍，并不断学习，提高自身、完善自身。2. 本协会将充分发扬“两个服务”精神，并努力为成员提供展示自己才华的机会。第三章 成员管理第一条：凡是江苏科技大学土建学院的全日制在校大学生，不分系别、专业和年级，承认本协会的章程，愿意遵守本协会的纪律和参加本协会的各种活动的，均可以按规定程序，申请加入本协会，加入时需要填写相关的档案资料。第二条：协会成员拥有以下权利：1. 协会成员在会议表决及协会改选时拥有表决权、选举权和被选举权。2. 协会成员拥有参加本协会组织的各项活动的权利；享受协会提供给每一位成员的各种优惠。3. 协会成员拥有监督本社团工作，并提出批评、建议，以及向相关负责人反馈活动意见的权利。4. 协会成员可以优先取得本协会编印的各种资料。5. 协会成员有参加本协会优秀会员评选的权利。6. 协会成员若有任何不满，可以直接向部长以及部长以上的负责人反映，对协会和部门的经费开支情况有权要求加以公开。7. 协会成员有参加协会的有关会议，阅读协会相关书籍与资料，接受协会的各种形式的培训的权利。8. 协会成员有退出协会的权利。第三条：协会成员必须履行以下义务：1. 遵守本协会章程，执行本协会决议，维护本协会形象。2. 积极参加本协会活动，关心本协会的发展。3. 明确协会及各部门的基本情况以及本人职责，认真思考并出谋划策，在协会开展的各项活动中，积极认真完成任务。4. 致力于共同营造协会的凝聚力和战斗力，积极扩大本人的人际关系和锻炼个人的社会交往能力。5. 每位成员，不论职务高低，都必须接受本协会内外同学的监督。6. 重视协会及非协会成员的意见和要求，批判地吸收，并积极解决提出的意见和要求。第四条：协会成员奖惩条例：1. 每年进行优秀成员的评选工作，对为协会做出贡献的成员给予表彰。颁发由院团委盖章的先进个人荣誉证书。2. 对于不履行协会章程，不完成协会本职工作，损害协会形象，妨碍或阻挠协会开展工作的成员，给予内部通告批评；情节严重者，劝其退出协会或强制其退出。第五条：协会成员退会： 1. 协会成员退会自由，但是需要提前提交退会申请，经协会相关负责人同意后，方可退会。 2. 协会成员如果有违反校纪校规或是受到校级处分的，将被直接除名。 3. 破坏协会形象的成员将由相关负责人商议后决定是否将其除名。第四章 协会组织机构及职能第一条：本协会的最高负责人是会长。会长有权决定一些有关协会发展的方向性问题，并报院团委老师批准。第二条：组织机构：本协会设会长、副会长、科技部、办公室、外联部。第三条：各部门职责：(一) 会长1. 主持协会日常工作，决定有关重大事宜，负责全协会的运作。2. 领导和协调协会的整体运作，做好干部思想工作，总结工作经验和教训，促进干部工作能力的提高，增强协会的凝聚力与战斗力。3. 做好与校大学生文化科技协会的沟通工作，促进学生活动的发展。4. 负责向校团委、院分委以及相关指导老师请示和汇报工作，争取学校有关部门对本协会所开展的活动的最大支持，使协会各项活动顺利开展。5. 负责召集协会成员开会，向各部门部署工作，指导和帮助各部门开展工作。(二) 副会长1. 负责协助会长的工作。2.负责协调与其他各部的各项工作3.协助会长，负责办理活动费用的报销工作。 （三）办公室： 1.负责本院科协的日常行政工作及档案财务管理。 2.协调各部门关系，配合全局。 3.监督并执行本院科协的各项规章制度。 4.负责主持有本院科协全体成员参加会议，负责材料准备及整理，并对会议记录。 （四）科技部 1.负责推广本院科协常规活动的策划和宣传，树立本院科协的外部形象。 2.负责各项活动的宣传准备以及制作宣传板等宣传工作。 3.负责科技学术文章、报告的整理、编辑，负责科普宣传工作。（五）外联部 1.负责与学校各社团以及其他学校的沟通交流。 2.负责与社会各企业或者事业单位合作开展院科协活动。 3.负责本院科协对外的新闻发言工作。 4.负责社会人士以及评委老师的沟通工作。(六) 协会活动1.协会应该积极创造条件，利用各种条件，开展相关活动。2. 活动内容应健康丰富，并且实际有用，每次活动都应有明确的目的， 每个阶段都应有详细的活动计划表。3. 协会的活动应自觉接受相关部门的监督与审核。4. 协会所开展的各项活动，应充分利用各种媒体和渠道做出宣传，扩大学校与协会的影响力。5. 开展活动过程中应保障账目的公开透明。6. 协会所开展的活动，需提前向相关负责部门递交申请，经批准后方可进行。活动前应做好全面的宣传工作，活动结束后应及时做好总结工作。第六章 人事任免第一条：任用原则：能者任之，优胜劣汰。第二条：各干部由成员选举产生，任期为一年，一年内原则上不作调整，大会选期一般在六月（特殊情况除外）。第三条：协会的会长，部长在拥有领导权力的同时，需要承担一下义务：1. 认真思考并且策划具有协会特色的活动，实现本协会宗旨。2. 带头履行规定的各项权利义务，给广大成员起到表率作用。3. 各部门干部应密切与其下属的关系，经常沟通，做好会员的思想工作。4. 合理配置部门成员，尽力做到“物尽其用，人尽其才”。第四条：各机构和部门的干部，一律不得有违反国家法律法规和校纪校规的行为，如有上述情况者，一律除名并且不再录用。对于不称职的干部，经协会成员讨论后，可以予以除名。第七章 会议 第一条：为了及时了解社团现状及成员动态，更好地达成社团内部的共识，形成团队精神，社团需要定期召开会议。每学期全体大会至少两次，部门会议建议每周一次。第二条：例会召开一律采取书面通知的形式，全体成员必须按时参加，杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。因故不能参加者，应提前向部门负责人请假；例会迟到或早退10分钟以上者，视为缺席；无故缺席3次或是3次以上者，将取其例会资格并作严肃处理。第三条：会议流程：会议通知召开例会会议记录总结会议内容部长级会议讨论形成书面资料会长审议实施总结。第四条：各部门应做好活动资料保存工作。相关资料及时上交，若有必要则投稿刊登。第五条：会议召开期间，各与会成员应保持安静，不交头接耳，不嬉戏打闹，不做与会议无关的事情，如有问题则举手发言。第六条：每位与会会员需对会议内容做好详细记录，以便顺利开展和及时总结工作。会议结束之前，每位会员均可就前期工作存在的问题或后期工作的设想和打算提出自己合理化的建议和意见。第八章 财务第一条：经济来源：经费以学校支持为主，同时通过合法途径筹集资金。1. 学校的行政拨款2. 各类各级的奖励经费3. 社会、团体和个人所提供的物资或有偿赞助第二条：经费管理： 协会的经费将由协会的会长与副会长共同集中管理，寻求社会资助前需提前获挂靠单位的同意。第三条：经费使用：1. 按照先立项审批，再使用的原则使用经费。2. 尽可能节约合理使用经费。第九章 档案管理第一条：文档的整理和归类的工作由办公室具体负责。第二条：起草或审核各类文件，负责各种资料、文件的收集、分类存档。第三条：会议记录管理，做好会议记录与考勤