自我时效管理.doc

自我的时间效率管理树立高效率意识什么是效率:?效率就是单位时间内所完成的工作量.人生最宝贵的两项资产?一是时间,一是头脑世上无论你做任何事情都不用脑子,也要花费时间,成功与不成功的人一天都是24小时,但是在于区别他们是如何运用这24小时.看书是学习与增加智能最快的快捷方式,很多人都会说:我每天工作忙的要命辛苦的要死,哪有心情跟时间去看书?其实,经验与知识是平时所点滴累积出来的,每天花一个钟头看20页有用的书,一年就可以累计7300页书,10年就可以读完与学习200位菁英或专家毕生的精华.什么是时间?时间是毫无弹性:在任何情况下的供应量是固定且不会改变的.时间是无法积蓄:不象人,事,物,财富,技术,经验.不论你愿不愿意都会被消耗的.时间是无法取代:任何一项活动都是不可缺乏的一个基本资源.时间是无法复得:一但丧失就永远丧失.一个人在他自己的哭声中开始,在别人的哭声中结束,生不带来,死不带去,我们唯一能做的就是珍惜这从无到有,再丛有到无的过程,.时间就是生命,掌握时间就是掌握生命.如何树立高效意识?提高工作效率,并非是永远楚瑜医个高度紧张的状态,马不停蹄的工作!而是应该要有方法有效益的将工作及时完成.一. 注重工作节奏:要有合理的工作安排,轻重缓急分类,根据自己的状态分配精力.二. 改进工作方法:找出需改善工作任务的地方,设计更好的方式处理,获得他人的支持,实行落实改善计划与追踪.三. 及时完成工作:预测工作完成进度表,详细制定细节计划书,严格执行.工作与生活的时间概念:人生的时间估价(020岁求学阶段, 2060岁工作阶段, 6080退休阶段)睡觉: 8小时x 365天x 40年 = 116,800小时吃饭: 2小时x 365天x 40年 = 29,200小时交通: 2小时x 365天x 40年 = 29,200小时交谈: 1小时x 365天x 40年 = 14,600小时阅读: 3小时x 365天x 40年 = 43,800小时休闲: 3小时x 365天x 40年 = 43,800小时卫生: 1小时x 365天x 40年 = 14,600小时情绪: 1小时x 365天x 40年 = 14,600小时合计: 306,600小时(35年) 平均一天工作时间只有三小时,一生的工作时间可能不到五年的时间.世界首富比尔盖兹如果掉了100美金被风吹走,他是不会去捡的,因为截至2006年他的净资产已达到500亿美金,平均每一分中净赚:6659美元,所以要弯腰去捡100美金对他来说,可能都是在费时间.这就是上帝都是给每个人一天24小时,但是所用时间的方式与价值是不同的.高效的理论1. 帕金森定律:行政管理中,行政机构像金字塔一样不断增加,行政人员不断膨胀,每个人都很忙,但是组织效率却越来越低下.(金字塔上升现象)2. 墨菲定律:a.凡是可能出错的,都会出错. b.每次出错总是在最不可能出错的地方. c.无论估算多少时间,计划都会超出期限. d.无论估算多少开销,计划都会超出预算.3. 崔西定律:任何工作的困难度与其执行的步骤数目成平方比.例:3步骤=难度94. 帕累托定律:80/20原则 在工作中20%的事务,对于目标起着80%的作用 在日常上20%的事物,花了一天80%的时间 80%的销售是来自于20%的客户 80%的业绩是出售于20%的产品 80%的财富是来自于20%人的身上 金融股票中80%是亏钱的20%是赚钱的5. 下放猴子定律:a. 该让下属做决定的事情,一定要让他自己学着做决定.b. 做决定意味着自己要承担责任,不想做决定者,常常潜意识里,他就是不想承担决定责任.c. 不习惯让下属做决定的上司,这样的团队难以胜认复杂的任务.d. 让下属想办法做决定,就是训练下属独立思考的能力和勇于承担责任的行事风格.确立有效目标及合理安排任务人类因有梦想而伟大,但是梦想必需同时有一种想改革现状以使知接近理想的动力相伴才行,梦想是一种现在与将来的区别,是一种挑战,是一种积累小成就的渐进方式达成.相反的,自满于梦想,而不实际实现的,就是效益的一种障碍.另外有些人没有目标:则是因为她们不敢接受改变,与其说是安于现状,不如说是没有勇气接受新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只是一事无成.或是有些人对自己的愿望仅有一点点模糊的影像,因此!我们必需有明确的目标,生活才有意义.设定目标必须有四个基本特征:一.是要具体化二.是要可衡量三.需切合实际四.要确定时间列出任务清单,确定工作顺序有一次300多只的鲸鱼在一次浅弯里死亡,其死因就次因为这些精于追逐沙丁鱼,是这些小鱼,把这群海上的巨无霸引入死亡陷阱.这些鲸鱼因为追逐微利而暴毙,是为了微不足道的目标而空耗巨力.我们需要抛开那些低价值的活动,将你的时间花在高价值的活动中,任务需要有明确的顺序与安排,可以将较大的任务切割成易于控制的小任务,依照自己的生物时钟与体能做适当的安排.可分为四类:A重要又紧迫 B紧迫但不重要 C重要但不紧迫 D不重要不紧迫设定目标的基本步骤:一. 许下心愿编织梦想二. 预测达到的期限三. 列出本年度的四个大目标四. 目标对你的重要性五. 细数你的资源六. 制订出实现目标的重要步骤七. 效法宝典与成功案例八. 计划好自己的每一天一个人能否成功,不在于学习了多少,懂了多少,而是在于到底做了多少,用的多少.知道跟做到之间确实有着一段距离,可以说最近也可说最远,其关键在于你有没有决心”现在就去做”.,要抛开那些低价值的活动,将你的时间投入在高价值的活动中,才能给你生命中带来成功及喜悦.高效率的时间管理:(常常说没有时间的人,往往是没有规划时间的人) 1.自管的方法:抛弃陋习,引进新工作方式与生活习惯.A.订立目标B.妥善计划C.权衡轻重D.权力下放.E.自我约束F.持之以恒.2.管理时间的重要关键(制订表格管理)A.订立明确的目标B.进行目标切割(日,周,月,季,年)C.善用帕累托定律(也称80/20原则)D.每天至少有”专精一小时”的自我空间E.充份分工授权执行任务F.同类事情一次做完G.记录找出浪费时间的地方与因素H.用金钱购买成功人士经验(时间大于金钱).立即行动绝不拖延不能成功的五个借口1.我太老了 2.我是女人 3.我太年轻了 4.我学历不高 5.我个性不合没有任何工作会因为你的回避而自动消失,没有任何困扰会因为你不想而烟消云散,你没有选择,只能面对,勇敢面对去接受任何挑战,因为这股阻力,将会变成你在人生上的一股利器.首先要做到三点:1. 克服自我拖延的恶习2. 作好授权与沟通3. 提高生产动力训练养成高效率的良好习惯首先了解,效率的关键在于良好的工作习惯,而非学会一两个方法,这决非是一日之功夫,需要长时间来养成,以下建议训练自我25项的一些日常习惯.1. 守时守约的习惯.2. 随时记下灵感及点子的习惯.3. 凡事要有专心的习惯4. 整洁与归档的习惯5. 能承认不足跟不能的习惯.6. 按部就班有规划的习惯7. 累积资源的习惯8. 正向积极思考的习惯9. 今日是今日毕的习惯10. 有预先规划时间的习惯(日,周,月,季,年)11. 建立工作行程表12. 区分轻重缓急,先做重要紧急的事情13. 设置并重视完成的时限,对自己承诺.14. 快速着手工作15. 复杂的问题简单化,简单的问题条理化16. 一次就做好,追求零缺点.17. 类似的工作要规划一起做.18. 保持工作焦点和热点19. 建立时间价值观20. 学会调整工作心态,用热情积极去激发热情21. 给自己是当的压力跟警惕22. 遇问题善用沟通,寻求帮助解决23. 分工分解复杂工作24. 学习同时展开多个工作安排25. 准备好明天的重要工作如何让自己处于高效心理状态一. 让心境平和下来二. 注重自己良好的睡眠三. 永保积极热情的心态四. 平常心最重要五. 守住乐观的心境六. 学会摆脱阴影七. 生气是自虐八. 恋上自我九. 远离敌意十. 时时不忘幽默解除烦恼的五个阶段1. 了解自己烦恼的是什么?2. 找出烦恼的原因3. 设定最坏的状况.4. 学找几个解决的方案5. 选择最好的方案行动克服自己的负面情绪