圣诞晚会外联策划书模板.doc

尊敬的公司领导： 您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书！在圣诞节即将到来之际，中南林业科技大学惜时论坛将联手长沙及株洲音乐协会，共同举办一次盛大的圣诞晚会。 我们相信，这也是一次良好的宣传机会，本着诚信、互利的原则，我们衷心的期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进、共同发展！ 一. 概况活动时间：2009年12月26日晚；活动地点：长沙校区音乐厅（首选）；活动目的：携手音协，庆祝圣诞，宣传惜时；活动主题：珍惜我们在一起的美好时光；活动主办方：中南林业科技大学惜时论坛；活动协办方：中南林业科技大学长株音乐协会；二. 活动内容：1.活动前期工作：活动宣传：由论坛宣传组负责，长沙株洲校区自2009年12月19日开始宣传；长沙校区宣传将张贴五张海报、三幅喷绘，并分发2000份传单，并悬挂三条横幅；株洲校区将张贴三份海报、两幅喷绘，并分发1000份传单；活动节目安排：由论坛活动特别企划组负责，主要与长株音协合作完成，节目安排步骤为接洽、商谈、审核、确定、服装需求登记、器材需求登记以及化妆要求登记；还有主持人的选拔和安排；包括惜时代表发言和抽奖环节安排；活动外联：赞助商以70%以上现金，30%以下实物为基准展开，对于提供服装和化妆的赞助商除外；论坛为赞助商提供包括论坛广告宣传（需续费）、横幅宣传以及传单宣传；活动场地安排：由论坛场务组负责，以音乐厅为首选，如若不成，则选择一般性礼堂，活动场地容纳观众量在500人以上，且设备完善、价格合理。场务工作还包括：贵宾席位布置、器材准备、舞台布置。其中舞台布置与美工组共同完成；论坛改版意见收取安排：由论坛改版创新组负责，主要是印制回馈单，由当晚观众填写；活动礼品安排：由论坛美工组负责，选择并准备30份左右小礼品，黏贴惜时logo；活动彩排安排：至少两次彩排，第一次定于12月20日；第二次在晚会开始当天的下午，场务组需注意场地安排；2活动中（现场）工作：活动观众入场：由外联部负责接待观众入场，尤其是贵宾，安排在第一排排且有姓名牌，并由改版创新组分发回馈单；活动节目现场安排：当天彩排结束后，企划组、美工组、场务组接入，负责演员的安排就位、化妆、服装、主持人台词、器材准备以及现场秩序维持等；活动附加项目现场：企划组和宣传组负责约分三次抽出奖品以及论坛代表发言；活动现场摄影：由美工组专门负责；活动现场总指挥：由企划组负责，统一安排；活动现场主线安排：节目单出来后，节目顺序、抽奖穿插以及代表讲话由企划组、美工组以及场务组共同安排决定；第一次彩排前，需完成；3活动后期工作：致谢：节目演出完毕后，惜时论坛和音协所有工作人员上场，向观众致谢，同时背景音乐（待定）起，主持人宣布节目闭幕；观众离席安排：由宣传和改版创新组负责，收取回馈单；(3)场地清理：由企划组和场务组负责完成；4活动总结及相关材料上传：由企划组负责，12月31日前上传至论坛置顶位置；三.中南林业科技大学市场分析 中南林业科技大学位于长沙市繁华地带，具有强大的市场潜力。其全日制在校生3.2万人，教职工2375人.林科大可以说是长沙市人口最集中的地方。因此，其消费潜力与宣传效果可想而知，专家研究指出，大学生市场是中国最大的潜在市场群，商家不妨分析一下林科大学生的年龄构成：都是1825岁的年轻人，他们的购买欲望和消费倾向都代表了市场主流走势，连这些年轻人不去买的产品很难吸引中年人去购买。我们做过调查，林科大3.2万学生每月要消费掉1600万资金，接近900万元花在了饮食、服饰等方面，700万元花在了享受型消费上，这么大数额的资金到底流向了谁的口袋?林科大周边的商家必须重视林科大市场，这不用再加解释；市内其他商家或许少有林科大学生光顾，这正证明了您的企业在林科大还有更大的潜在市场！随着对大家对大学教育的关注，投资高校更应引起社会的广泛关注！四.宣传方式 摆点宣传：贵公司可通过我们在校园内人流量最多的地方设促销点，直接卖产品。由于人流量多，这将是贵公司最直接，最有效的宣传方式。如果贵公司以私人名义申请是无法得到校有关单位摆点批准的。（摆点费用另计,具体事宜可进一步详谈）。 横幅、海报和喷绘：在晚会现场和人流量多的地方可悬挂带有商家特色的横幅、海报和喷绘。 我们可为贵公司做海报、宣传单以及为贵公司派发的小册子做宣传。 工作人员用品宣传：工作人员可穿上应有工作印有商家标志的服装工作，现场道具等。 活动人员用品宣传：活动人员可以穿上印有商家标志的专用活动服装。 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言可在问卷上附带公司产品（如优惠券等其它物品）以激发学生在填写问卷的积极性并且体验到产品的优越性。 论坛宣传。贵公司的广告及产品可以刊登在我们论坛的广告版面部分（广告费用另计,具体事宜可进一步详谈）。贵公司可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。贵公司也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们也将乐意接受。 五.宣传效果林科大自身已经拥有相当广阔的市场，其人数多达4万人。而且毗邻广播电视大学，中南大学铁道学院，湖南商贸旅游学院。贵公司如能在此次活动中给予敝校大力支持，将能进一步您树立良好的企业形象。加强在我校师生尤其是大量新生中的影响力，增强在同类产品企业中的竞争力。此外，通过大学生群可以起到扩散传播宣传的效果，以小球推动大球的方式来扩大贵公司的市场影响力（通过给学生留下的良好印象向学生的亲朋好友宣传贵公司产品）。在活动中贵公司在我校内的设点宣传可以进一步在消费者面前展现贵公司产品的优越性，显现贵公司的企业实力。同时活动人员会在学生群里造成一定的影响力，有助于贵公司进一步打开大学生市场。我们真心希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上实现最大的利益收入。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。五.经费预算场地费：1500元 （租借音