车辆管理规定确定版.doc

时代华娱车辆管理规定 （总经办2016-8-18-1号文件）第一条 目的为加强本公司车辆管理工作，提高工作质量和车辆的使用效率，确保公务用车的“规范、安全、节约”，根据工作的实际需要与实际，制定本规定。本规定适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。第二条 适用范围本规定所指车辆系深圳市时代华娱文化传媒有限公司的车辆，本规定适用于公司所有车辆的申请使用、维修以及使用人的职责。第三条 申请使用公司车辆的程序及注意事项1、各部门外勤出差或其它工作事务，需使用公司车辆时，由使用人填写公司用车审批单，经由直属部门经理、总监、行政部主管签字审核，公司总经理签字审批后方可使用。2、本公司对允许使用公司车辆的范围原则性规定如下，具体以行政部审批为准： (1) 车辆调度实行先领导后一般职员，先正职后副职，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作需要后私人用车的原则。 (2)各部门公务用车，由部门负责人向行政部申请（递交公司用车审批单），说明车辆使用事由、时间、地点，行政部根据需要统筹安排。(3)公司一般员工办事，办公室原则上不予安排车辆，如遇以下情况需用车的，须至少提前一日向行政部提出申请，填写公司用车审批单，报经部门领导同意后，由部门领导负责安排：本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶；遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费及油费由用车人承担。3、每次使用公司车辆时需如实填写公司用车审批单，并签字确认。第四条 车辆管理1、驾驶人员必须持有符合其所驾驶车辆的有效证件（如驾驶执照等）；2、所有车辆在出车时应带齐所有交通部门备查的证件；3、驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，服从交通民警的指挥和检查，安全、文明驾驶；因车辆使用人违反交通法规或其他因违法或操作不当导致的过失行为造成的罚款或损失由车辆实际使用人自行承担，公司内部给予通报批评，根据事件程度予以罚款；4、每次使用公司车辆时，应据实填写车辆使用登记表，完整填写往来行车路线及里程、使用时间及归还时间；5、车辆出入须在行政部进行如实登记，同时，行政部每日对车辆里程表数抽查登记一次，驾驶人员必须配合； 6、车辆严格实行下班入库制。下班后所有车辆停放在公司停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由用车人负责，并将锁匙交还行政部。不得私自用车，或将车辆出借或出租他人使用。 7、用车人需持有驾照与驾驶经验一年以上，车辆实行用车人专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶。外单位向我公司借车的，须经总经理批准。 8、如遇特殊情况，半路损坏，交通事故等，应立即致电告知公司行政部协同处理。9、驾驶人员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，勤清洗。10、驾驶人员报销车辆相关费用必须遵循公司财务报销制度。11、对所有车辆进行加油登记，由行政部负责登记。第五条 车辆维修1、 做好日常的检查、保养、维护，并做好使用前、使用后的例行检查，保持车内外的干净整洁。2、 车辆需维修的，用车人必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向行政部报告，由行政部向分管领导报批同意后，方可修车。修理时由行政部派人一起前往，换下的旧零件须带回验收。一次性修理费在300元（含）以内的由行政经理决定；300元以上至1000元（含）的由行政总监决定；1000元以上的由总经理审批。车辆外出途中需要修理的，需拍相关照片与视频，经随车领导同意报总经理批准后，凭修理报销凭证与随车人员签字证明，送行政总监审批后，方准报销。 3、车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销，外出途中修理的除外。 4、修车时间由行政部向行政总监报告后，由行政总监安排好修理时间。 5、行政部应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。第6条 事故处理 1、在无照驾驶，未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由用车人负担损失，并予以罚款500元每次，情节严重者给予免职处分。2、驾驶人员在使用公司车辆期间因造成交通违章、罚款等所产生的费用均由驾驶人员自行承担，公司不承担任何责任。若公司因此承担责任的，有权向驾驶人员追偿。3、驾驶人员在驾驶公司车辆发生交通意外造成车辆损坏时，根据公安机关交通管理部门出具的事故认定书，确认过失方是公司驾驶人员的，超出保险公司理赔保险金额的部分由驾驶人员自行承担。4. 事故管理A. 事故发生后，驾驶人员及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。 B、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时，应先急救伤患人员，并迅速与行政部联系，接受公司指示，及时向交通部门和保险公司报案，积极配合处理好现场。如轻微小事故，可自行处理后向行政部报告。C. 行政部接通知后，应及时了解事态发展，并及时向总经办报告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。D. 事故发生后需在一天内以书面形式请求理赔，并填写事故报告呈报行政部。E. 发生交通事故后擅自逃离现场的,公司有权予以辞退并配合政府执法部门追究相关法律或刑事责任。第七条 其它1、公司用车审批单、车辆使用登记表作为本规定的附件，具有同等法律效力；2、未列事项参考公司的其它管理规定。3、本规定自公布之日起执行。 4、如有未尽事宜，行政部根据实际需求补充规定。 二一六年八月十八日深圳市时代华娱文化传媒有限公司附件1：公 司 用 车 审 批 单 第一联姓 名部 门职位名称申 请 日 期年 月 日行车路线及里程使 用时 间日期 年 月 日 时间：_时_分至_时_分事 由部门经理 审 核部门总监 审 核行政部门 审 核总 经 理 审 批备注：备注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联行政部门留存。请使用人归还后务必至行政部填写行车路线及里程 。 公 司 用 车 审 批 单 第二联姓 名部 门职位名称申 请 日 期年 月 日行车路线及里程使 用时 间日期