河北省建设工程施工阶段监理工作资料管理与归档.doc

一、施工阶段监理工作表式及文件资料（一）承包单位与项目监理机构工作联系用表1、工程开工报审表（B1-1）；2、复工报审表（B1-2）；3、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）；4、分包单位资格报审表（B1-5）；5、主要施工机械设备报审表（B1-5）；6、施工测量放线报验单（B1-6）；7、工程报验单（B1-7）；8、工程款支付申请表（B1-8）；9、监理工程师通知回复单（B1-9）；10、工程临时延期报审表（B1-10）；11、费用索赔报审表（B1-11）；12、工程材料/构配件/备报审表（B1-12）；13、工程竣工预验报验单（B1-13）；14、试验室资格报审表（B1-14）；15、工程计量报审表（B1-15）；16、工程变更费用报审表（B1-16）；17、工程质量事故报告单（B1-17）；18、工程质量事故处理方案报审表（B1-18）；19、施工进度计划（调整计划）报审表（B1-19）；20、施工单位申请表（B1-20）；（二）项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料1、监理通知（B2-1）；2、工程暂停令（B2-2）；3、工程款支付证书（B2-3）；4、工程质量整改通知（B2-4）；5、工程最终延期审批表（B2-5）；6、砌体/混凝土测验批验收认可通知（B2-6）；7、监理规划（B2-7）；8、监理实施细则（B2-8）；9、监理月报（B2-9）；10、监理会议纪要（B2-10）；11、专题报告（总结）（B2-11）；12、合同争议处理意见（B2-12）；13、合同变更资料（B2-13）；14、工程质量评估报告（B2-14）；15、工程竣工结算审核意见书（B2-15）；16、监理工作总结（B2-16）；17、监理日志（B2-17）；18、旁站监理记录表（B2-18）。（三）各方通用表1、监理工作联系单（B3-1）；2、工程变更单（B3-2）。二、监理资料的管理（一）监理资料管理的基本要求：及时整理、真实完整、分类有序；（二）总监理工程师应指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作，但应由总监理负责。（三）总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况建立监理管理台帐，如：1、工程材料、构配件、设备检验台帐；2、隐蔽、分项、分部工程验收台帐；3、工程计量、工程款支付台帐；4、其它台帐。（四）专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得接收经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存收。（五）在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管并编目，以便于跟踪管理。（六）每个报表后按表要求必须附有相应的附件。涉及各专业的报表按建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。（七）监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。（八）监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。三、监理资料的组卷与归档项目监理机构应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档。案卷装具一律采用硬壳卷夹或卷盒。第一册1、委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）3、建设工程监理报审表4、建设工程监理许可证5、施工许可证（复印件）6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料7、合同争议处理意见（B2-12）8、合同变更资料（B2-13）第二册1、勘察设计文件2、设计交底与图纸会审会议纪要3、工程变更单（B3-2）4、工程开工报审表（B1-1）/工程暂停令（B2-2）/复工报审表（B1-2）5、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）6、分包单位资格报审表（B1-4）7、主要施工机构设备报审表（B1-5）8、试验室资格报审表（B1-14）第三册1、监理规划（B2-7）2、监理实施细则（B2-8）3、监理月报（B2-9）4、工程竣工预验报验收单（B1-13）5、工程质量评估报告等专题报告（B2-11、B2-14）6、监理工作总结（阶段和竣工总结）（B2-16）7、监理会议纪要及来往函件（B2-10）8、工程质量事故报告单（B1-17）9、工程质量事故处理方案报审表（B1-18）10、监理工作联系单（B3-1）11、监理通知（B2-1）/监理工程师通知回复单（B1-9）12、工程质量整改通知（B2-4）/监理工程师通知回复单（B1-9）13、施工单位申请表（通用）（B1-20）14、监理日志（B2-17）第四册1、施工测量放线报验单（B1-6）2、工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）（有见证取样送检资料的附在相应的报审表后）3、工程报验单（B1-7）（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站监理记录）（B2-18）4、砌体/混凝土检验批验收认可通知（B2-6）（涉及旁站监理的附旁站监理记录）第五册1、工程计量报审表（B1-15）2、工程变更费用报审表（B1-16）3、工程款支付申请表（B1-8）4、费用索赔报审表（B1-11）5、工程款支付证书（B2-3）6、施工进度计划（调整计划）（B1-19）7、工程临时延期报审表（B1-10）8、工程最终延期审批表（B2-15）9、工程竣工结算审核意见书（B2-15）第六册1、监理台帐2、收、发文登记表3、工程资料的照片及声像资料4、其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）监理档案的保存期限按河北省建筑工程技术资料管理规程中有关规定执行。四、监理资料的移交在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽验收资料、质量验收资料、材料设备的试验检测等资料及进度控制、造价控制等资料，项目监理机构均已随监理工作进展提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结。需向档案部门提交的监理资料：1、工程开工报审表（B1-1）；2、复工报审表（B1-2）；3施工测量放线报验单（B1-6）；4工程临时延期报审表（B1-10）；5工程材料/构配件/备报审表（B1-12）；6工程质量事故报告单（B1-17）；7工程质量事故处理方案报审表（B1-18）；8工程暂停令（B2-2）；9工程质量整改通知（B2-4）；10程最终延期审批表（B2-5）；11理规划（B2-7）；1