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文档简介

邮寄管理办法一、 适用范围 百年人寿保险股份有限公司全辖。 二、货件的邮寄管理 （一）信件、文件等资料一般采用快递的方式进行邮寄。（二）超过2公斤的物品要求采用货运方式进行邮寄。（三）总公司综合部及分公司行政部根据市场比价和服务质量，选定最优公司签订快递合同和货运合同。（四） 通过总公司或分公司前台发送的货件是公司内部、有业务来往的公司之间与工作相关的信件、文件和物品；如有寄送私人货件的需求，请自行联系，前台不予受理。（五）需邮寄货件的部门，请在每个工作日下午15：30-16：00将货件放置前台并在前台处填写发件登记表做好登记。前台岗按机构汇总后一次性寄出，逾期则推至次日寄出。确需紧急寄出的货件，请填写紧急邮寄申请表，申请部门经理及行政部经理签字后方可寄出。三、邮寄业务费用承担 （一）邮寄费用由各费用发生部门承担。 （二）总公司综合部及分公司行政部每月依据发件登记表和紧急邮寄申请表编制费用分摊表，经各部门和各机构确认后，由财务部门分摊至各部门和各机构。四、附则 本制度自下发之日起执行，解释和修改权归总公司综合部。附件1：发件登记表附件2：紧急邮寄申请表 二一二年九月十一日附件1：发件登记表快递/物流发送日期发件人收件人地址单号及内件说明快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流快递/物流附件2：紧急快递申请表申请日期： 年 月 日申请人申请部门托运物件托
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