科研项目管理系统.doc

榜首章 绪 论 上海交通大学核算机集成制造研究所（以下简称CIM所）每年都承接了许多的科研项目及宣布为数众多的科技论文，对这些效果进行核算所得到的信息在该研究所的办理中具有重要的含义；首要，它反映了CIM所的学术水平缓效果，是对该所进行各种评价时的首要参阅依据；第二，经过这些核算效果，可以看出CIM所的开展趋势，从而为研究所的开展决议方案供给重要的辅佐信息；第三，它是查询某位研究人员的作业效果的首要办法之一；最终，这些核算信息也是上级主管部门常常需要上报的信息。 明显，需要有一套卓有成效的手法来对CIM所的科研项目及宣布论文进行办理。到当前为止，CIM所的科研项目办理一向选用人工办理的办法，并无一套成文的办理标准，也没有相应的专职办理人员，只要当上级部门发文需要核算项目或论文情况时才由有关人员查阅本所的各种关联文档，人工进行核算并制造报表。这种落后办理的坏处是清楚明了的。 在如今这个核算机得到遍及运用的年代，许多曩昔依托人工进行的办理都由核算机所替代。特别在信息的存储、加工和保护上核算机能取得人所不能比拟的效果。经过核算机进行办理的首要办法是树立办理信息体系（Management Information System,MIS）。对办理信息体系有许多种解说，依照办理信息体系的创始人明尼苏达大学的Gordon B.Davis教授给出的界说，MIS是一个运用核算机硬件和软件，手作业业，剖析、方案、操控和决议方案模型，以及数据库的用户机器体系。它能供给信息，撑持公司或安排的运转、办理和决议方案功用。我国专家薛华成则将其界说为：办理信息体系是一个以人为主导，运用核算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的搜集、传输、加工、存储、更新和保护，以公司战略竞优、进步功率和效益为意图，撑持公司高层决议方案、中层操控、底层运作的集成化的人机体系。虽然界说不一样，但总的说来，办理信息体系毕竟要起到一个进步办理功率、减轻办理人员担负的效果。无论关于公司或其他安排，树立一个办理信息体系都是完结其领先办理一切必要的。 有鉴于此，开发一个CIM所的科研项目和论文办理信息体系是很有必要的。它将有助于将办理人员从烦琐的办理作业中脱节出来，使办理体系化、条理化，能敏捷取得感兴趣的信息。办理信息体系是一个一体化的体系或集成体系，通常包含事务信息体系、常识作业体系、决议方案撑持体系等。依据现有人力和时刻约束条件以及项目和论文办理的特色，不可能也没有必要树立一个完好的、具有一切功用的办理信息体系。咱们挑选开发一个相对较小的有用的数据处置体系。数据处置体系（Data Processing System,DPS）又称为电子数据处置体系（Electronic Data Processing System,EDPS）或事务处置体系（Transaction Processing System,TPS），它归于办理信息体系的领域，但不是办理信息体系的悉数。其首要特色是简略、精确和标准化。事务规模首要是事务数据的登录，数据的修正，将数据信息以文件方式存入软盘、磁带或硬盘，经过存取这些数据信息打印出报表，首要的操作是排序、列表、更新、查询等，首要运用的运算是简略的加减乘除，其输入通常是原始的单据或表单，输出通常是分类或汇总的报表，首要运用的人员是运转人员。这一类体系因为处置的疑问处于较低的办理层，因此疑问比拟布局化，即处置进程较固定，体系布局相对比拟简略，无须很杂乱的完结技能。 上一年上海交通大学核算机集成研究所现已开发了一个依据SQL server的科研项目办理体系，本年所里想将该体系移植到Access数据库上。本描绘的首要使命就是为上海交通大学核算机集成研究所移植并晋级更有有用价值的科研项目及论文办理体系，以完结CIM所的科研项目及论文办理核算机化，脱节人工进行办理的落后面貌。并作为一项毕业描绘的效果。 第二章 体系剖析 2.1 概述 办理信息体系通常是一个杂乱的体系，它既受内部环境的彼此影响，又受外部环境的制约，需要思考的疑问许多。体系剖析首要应对体系现状进行剖析，提出新体系要到达的方针，然后断定用户对方针体系的需要，为软件描绘供给根底。其首要使命是将在体系具体查询中所得的文档资料会集在一起，对安排内部全体办理情况和信息处置进程进行剖析；意图是将用户的需要断定下来。其间的需要剖析是体系开发作业中最重要的环节之一，是体系描绘的依据，需要剖析现已成为一门独立的学科，称为需要工程（Requirement Engineering,RE），即运用已证明有用的技能、办法进行需要剖析，断定用户需要，协助开发人员了解疑问并界说方针体系的一切外部特征。 体系剖析通常还应包含事务流程及数据流程剖析等，但因为项目及论文办理来说，仅仅一个简略的归档及核算疑问，故可以省去。要点放在用户的信息和功用需要上。 因为当前对CIM所的项目和论文进行办理的人员首要是该所的领导，作业很繁忙，无法抽出过多时刻进行沟通，所以采纳的需要剖析办法首要选用首要对CIM所曩昔发生的各种手艺报表进行剖析，从用户的视点提出需要的想象，然后再请所里领导修正。 2.2 现存的疑问及方针 经过剖析，得出当前选用人工办理存在如下首要疑问： （1）项目信息查询、核算艰难 因为缺少有用的标准，无法对本所的一切科研项目进行统一办理，当需要进行核算作业或需要查询某个项意图基本情况（如拨款情况或效果情况）时只能经过向该项意图负责人问询，形成极大的不方便。特别是当需要以某种条件进行核算或查询时（如核算本所一切863方案项目或核算本所一切获奖项目等）特别艰难。 （2）论文核算艰难 因为论文宣布具有周期长、散布广泛的特色，当宣布告诉或杂志、期刊抵达时，往往关联人员现已忘记乃至现已脱离研究所，因为缺少专职办理人员和一套卓有成效的办理标准，告诉或杂志寄届时没有及时归档记载，以至于当需要进行论文核算作业时不得不东查西找，功率十分低，而且很容易核算不完全或因为忘记而形成数据不事实的表象。 （3）糟蹋领导的时刻和精力 当需要进行核算作业，特别是用于送交上级部门的报表，通常作业人员往往不熟悉情况或需要而不得不由所里首要领导来完结,糟蹋了领导的许多时刻和精力。 依据上面的剖析，提出以下开发方针： （1） 进步项目及论文办理的水平，供给及时、精确的信息效劳； （2） 进步信息检索的功率，完结灵敏的查询，包含多条件查询、含糊查询等； （3） 减轻办理人员制造报表、核算剖析的担负； （4） 有用。体系规划不宜太大，但又要能确保撑持平常作业的需要； （5） 体系应易于修正和扩大。 2.3 需要剖析 2.3.1信息需要 （1）关于项目基本情况的信息 l项目编号：格局为 年份+序号 l项目称号（中文、英文） l负责人1 l负责人2 l首要承担人1 l首要承担人2 l项目来历 l项目性质 分为国家自然科学基金、863、部省科委及公司集团四种情况 l文件柜号 l科研代号 l电子文档名 l开端日期：格局为 年份+月份+日期 l完毕日期：格局为 年份+月份+日期 注：项目编号是一个七位字符串，其格局为YYYY-#，其间YYYY为立项年份，#是两位数，表明该项目在某年中的立项次第。 （2）关于项目财政情况的信息 l财政编号 l单位分类 l总经费（万元） l榜首（二六）次拨款数（万元） l榜首（二六）次拨款日期：格局为 年份+月份 l榜首（二六）次免扣额（万元） l拨款总额（核算项） l累计开销（万元） （3）项目效果情况 l检验日期：格局为 年份+月份+日 l判定日期：格局为 年份+月份+日 l获奖日期：格局为 年份+月份+日 l判定单位 l获奖称号 l颁奖单位 l证书号 （4）关于期刊论文情况的信息 l论文称号（中文、英文） l宣布日期：格局为 年份+月份 l期刊称号 l作者（1-6） l规模 分为全国、世界、当地三种情况 l检索源 分为EI、SCI、中心和通常四种情况 l检索号 l学科类别 l来历 l出版单位 （5）关于会议论文情况的信息 l论文称号（中文、英文） l会议时刻：格局为 年份+月份 l会议称号 l当选论文集称号 l作者（1-6） l*规模 分为全国、世界、当地三种情况 l学科类别 l来历 l会议地址 2.3.2 功用需要 （1）数据录入 别离以项目、期刊论文、会议论文为单位录入项目、期刊论文及会议论文的悉数数据，对项目也可以别离以基本情况、财政情况或效果情况为单位录入。录入时应包含对数据的正确性校验。 （2）数据保护 撑持平常对数据的修正，包含刺进、删去及更新。 （3）查询 i 项目查询 以项目称号、负责人、首要承担人、项目性质、开端日期、财政编号为条件查询项意图各种情况，对项目称号撑持含糊查询。 ii 期刊论文查询 以宣布日期、来历、检索源为条件查询。 iii 会议论文查询 以会议时刻查询。 iiii 设备查询 以置办设备日期、设备经费、单位分类为条件查询。 iiiii 撑持自界说杂乱条件查询。 查询效果需要能以下列核算报表的方式打印输出： 项目总览表 项目经费情况表 项目效果情况表 期刊论文核算表 学术论文核算表 （4）其他需要 体系要有必定的安全保证，关于影响数据库内容的操作，例如录入、刺进、删去等，有必要验证用户身份。 体系有必要具有必定的灵敏性，关于用代号设置的字段（例如项目性质、检索源等）有必要可以进行动态修正并主动显现在报表中。软件应有杰出的易运用性，操作应尽量简略，有联机协助对用户进行运用辅导及在用户输入过错、数据库未衔接、打印机未准备好等意外情况情况下供给具体的协助信息。第三章 体系描绘 3.1 数据库描绘 3.1.1 数据库概念描绘 本体系布局比拟简略，只要三个彼此独立的实体：项目、期刊论文和会议论文。其间项目用项目编号、期刊论文和会议论文用论文称号作为码。 3.1.2数据库逻辑描绘 该体系由三个基本关系组成，其形式布局如下： （1）项目（序号，项目编号，合同号，负责人1，负责人2，首要承担人1，首要承担人2，项目来历，项目性质，开端日期，完毕日期，文件柜号，电子文档名，财政编号，总经费，钱银类型，拨款数（1-4），拨款日期（1-4），免扣额（1-4），累计开销，检验日期，判定日期，判定单位，获奖称号，获奖称号，颁奖单位，证书号） 各字段的界说如下所示： 名 称 类 型 格 式 其 他 序号 char(7) yyyy-# 主键 项目编号 varchar(10) yy-mm 项目称号 varchar(120) 合同号 varchar(12) 负责人1 varchar(20) 负责人2 varchar(20) 首要承担人1 varchar(20) 首要承担人2 varchar(20) 项目来历 varchar(30) 项目性质 tinyint 缺省为0 开端日期 datetime 完毕日期 datetime 文件柜号 tinyint 电子文档名 varchar(20) 财政编号 char(6) 总经费 smallmoney 钱银类型 varchar(10) 拨款数（1-4） smallmoney 拨款日期（1-4） datetime 免扣额（1-4） smallmoney 累计开销 smallmoney 检验日期 datetime 判定日期 datetime 判定单位 varchar(50) 获奖称号 varchar(40) 获奖日期 datetime 颁奖单位 varchar(50) 证书号 varchar(50) 注：序号格局为yyyy-#,其间yyyy为项目开端的年份，#为该项目在该年份中的次第。 （2）期刊论文（论文称号，宣布日期，期刊称号，作者1，作者2，作者3，作者4，作者5，作者6，规模，检索源，检索号，卷期号，学科类别，来历，出版单位） 各字段的界说如下所示： 名 称 类 型 格 式 其 他 论文称号 varchar(120) 主键 宣布日期 datatime yyyy-mm 期刊称号 varchar(100) 作者(1-6) varchar(20) 规模 tinyint 缺省为0 检索源 tinyint 缺省为0 检索号 varchar(30) 卷期号 varchar(30) 学科类别 varchar(20) 来历 varchar(20) 出版单位 var