别墅活动方案月.ppt

亚洲别墅登陆北京 金碧湖畔 新闻发布会 组织框架 活动主办 北京百顺达房地产开发有限公司活动协办 北京世纪皓产投资顾问有限公司活动承办 北京商拓广告有限责任公司 与会人员 活动主办 协办方领导20人项目设计师 SCDA设计师 5人特约嘉宾和知名人士20人说明 可利用开发商人脉资源邀请媒体记者80人 政府媒体 大众媒体 地产建筑类专业媒体 三方工作人员20人总计 120人 150人 活动时间 2005年6月15日 周三 14 30 15 30 活动地点 中国大饭店 D宴会厅 现场装饰 色调 红色 白色 香槟金色 指示系统 滚梯 一层下滚梯后的门厅处设置双面水牌指示并安排一名工作人员负责指引 电子指示系统 宴会厅玻璃门外墙上的电子显示屏上播放指示信息 饭店 玻璃门入口处 2名礼仪 公关公司 2名工作人员 百顺达 世纪浩产 签到处 1 贵宾室入口处设置VIP签到处 会场入口处设置媒体和普通来宾签到处 分别设置签到背板 同时各摆放一幅画架展板以活动流程为喷绘内容 2 签到桌上方配以由粉红色的百合花和红掌为主的桌花装饰 签到桌下方安放灯光系统 灯光经由挡板映透出来 体现独特的情韵 3 人员安排 来宾 媒体签到处 礼仪2名 公关公司2名 世纪皓产2名贵宾签到处 礼仪1名 公关公司1名 世纪皓产3名 百顺达3名贵宾室 1 2号贵宾室作为VIP休息室 可容纳12人至15人 摆放沙发可容纳12人 摆放普通座椅可容纳15人左右 2 粉红色的百合花和红掌作为茶几装饰桌花 室内中间有茶几 摆放 金碧湖畔 开发商 SCDA相关资料以及简要活动流程 设置活动主题备板 3 人员安排 饭店服务员2名 世纪皓产2名 百顺达2名 4 饮品 冰水 中国茶 主舞台 1 借助醒目的主题背板昭显此次活动的主题 背板两侧设置投影幕布 播放视频资料和现场的同步图像直播 2 主持台 位于舞台左侧 外立面和话筒上以印有金碧湖畔项目LOGO的喷绘作为点缀 并于主持台上摆放垂落的鲜花装饰 3 主席台 位于舞台偏右侧位置 主席桌台布颜色为白色 台裙颜色为红色 主席桌上摆放印有主要嘉宾姓名及职务的桌卡 并装饰以粉红色的百合花和红掌的桌花 来宾座位 舞台前来宾座位将分为三个区域摆放整体呈现弧形 座位之间将留有足够的空间 避免过于拥挤 同时为了免于会场显得空旷 活动开始时将摆放100把椅子并准备50把椅子 随时增加座位数量 座位摆放 第一排座位数量为4 6 4 其余各排依次递增 项目展示 1 主会场内摆放8幅大型项目展板 分别安放在来宾区两侧 体现会场的大气风范 同时可作为调控会场空间紧凑与否的手段 2 每幅项目展板前均摆放展示台 展示内容 1米的玻璃柱体插花 百合花及红掌 项目资料 主流媒体当期刊物 最好有项目广告或相关信息 饮品摆放 冰水 酒点服务人员1名 每个展示台后面均站有工作人员2名 百顺达销售人员1名 现场效果图 视频资料 1分半 2分钟的 金碧湖畔 项目短片 发布会开场时播放 短片创意 结构另述 短片将以项目名称 金碧湖畔 和LOGO为最后定格画面 当短片定格于最后画面时 旋风彩虹 纸屑机将把金色的纸屑撒满全场 营造现场的隆重气氛 作用 1 可通过扼要的信息阐述 重点提炼和震撼的视觉感受 让来宾对于项目产生直观和感性层面上的良好印象 2 通过视频的播放 形成整个活动的节奏感 重点环节阐述 项目特别亮相环节 此为活动的高潮部分 借助 金碧湖畔 的两个样板间模型 将两个模型分别摆放于舞台前侧的左右两边 活动开始时 模型将以金色纱缦覆盖 模型中的灯光透过纱缦辉映出来 营造出强烈的神秘感 当亮相仪式开始时 由项目的两位主要领导同时揭开覆盖在模型上的纱缦 将模型呈现于来宾面前 与此同时 旋风彩虹纸屑机将把金色的纸屑洒满全场 在隆重 恢弘而又简练的气氛中 金碧湖畔 亮相于来宾面前 活动流程 时间内容14 00 14 30签到 发放资料 14 30 14 31播放推介会宣传片14 31 14 35主持人开场词 介绍主要嘉宾 媒体 活动主题14 35 14 40开发商领导致欢迎辞14 40 14 45 金碧湖畔 亮相的特别环节14 45 14 46主持人串场 介绍即将出场的项目负责人14 46 15 00项目负责人推介 金碧湖畔 整体情况15 00 15 01主持人串场 介绍SCDA设计师15 01 15 06SCDA设计师介绍 SCDA设计事务所及 亚洲别墅 设计理念15 06 15 10主持人串场 总述15 10 15 30平面 电台类媒体记者自由提问提前平面媒体记者专人专问专答 避免出现冷场或问非所要的情况 其他平面可自由提问 15 30 15 40电视媒体记者专访开发商 设计师 贵宾休息室 15 40活动结束 媒体传播 宣传推广原则 借助主流媒体将项目的相关信息予以传播 通过时效 持续 强势的媒体宣传会聚目标客户群的注意视线 为项目的销售赢得广泛的人脉优势 宣传形式 立体式交叉报道 平面类 软文 消息 新闻报道电视类 专题网络类 直播 文字链接 传播口径 亚洲别墅登陆北京 金碧湖畔 高调亮相 拟邀媒体 深度报道 电视媒体 将对开发商 设计师进行现场专访 BTV 7我爱生活BTV 2电台媒体 北京音乐台北京交通台首都生活广播北京文艺广播北京新闻广播中央人民广播电台 都市之声报纸媒体 北京青年报 经济观察报 北京晚报 网络媒体 新浪网 对此次活动进行现场网络直播 焦点网 搜房网 中国别墅网 高档公寓网 贵人网 相关报道 京华时报 北京日报 北京晨报 精品购物指南 财经时报 第一财经日报 中国经营报 证券日报 中国房地产报 新地产杂志 万房 中国房地产报 新北京楼市 协商及备注事项 1 鉴于中国大饭店规定除会场区域内 禁止设置任何与活动相关的指示系统 因此 大堂及停车场将无法摆放指引系统 解决办法 来宾请柬发放时 将附带到达宴会厅平面图 明示酒店电话和联系人电话 同时于请柬中将加以详尽说明 告知会议场所 停车地点 2 是否需要为来宾提供免费停车卡 中国大停车场 10元 小时 如果为来宾提供免费停车卡 活动发放请柬中将予以注明 会场区域内停车场仅有地上一层 地上三层归中国大管理 地下停车场归属国贸商场管理 如果发放停车卡需要与国贸方进行相关协调 3 百顺达及世纪浩产根据现场工作需要安排人员12名 并统一着装 4 百顺达及世纪浩产提供10至20条相关文字介绍 将用于短片制作 6 活动现场是否安排新浪网网络直播 后续活动 活动策略 通过举办EMBA学员毕业典礼后的首次聚会 为精英阶层的学员们搭建一个再度聚首的契机 将EMBA同窗吸引到金碧湖畔 借助切合学员精英阶层身份并且充盈着亲切气息与惬意氛围的活动形式 让 恰同学少年 的美好校园记忆于同堂学友欢聚间产生 光阴 在一起 清华大学EMBA同窗会 活动时间 2005年6月18日 星期六 18 30 21 00 参与人员 EMBA学员 导师 项目负责人总计 70 80人主持人 BTV知名女主持人 活动地点 1 方案一 金碧湖畔 园区 晴朗天气 2 备选方案 金碧湖畔 售楼处内 阴雨天气 现场装饰 1 主路前往项目通道 树林处 设置3m 5m的欢迎背板 内容为 光阴 在一起 清华大学EMBA同窗会 及开发商领导的亲笔签名 欢迎语人员站位 统一着装的保安人员间隔站立于由欢迎背板至园区入口之间 其中 欢迎背板处将安排2名保安 2 园区入口处 安排2名礼仪 待来宾车辆进入园区后 这2名礼仪返回活动区域 3 园区内长条椅区域为学员主要休息区 活动区 学员于此区域内落座 4 舞台 在水池前搭建3m 7m的舞台 舞台背板将以纱质材料通过异形组合的造型方式予以设计 舞台两侧设置舞台灯光系统及音响设备 灯光音响调控台位于舞台左侧 学员在欣赏舞台效果的同时 透过异形背板的间隙能够看到售楼处内的灯火辉煌 方案一 金碧湖畔 园区 晴朗天气 5 餐饮区 售楼处入口右侧及休息区靠近车辆通道处各设置一处餐饮台 同时设置灯光照明系统 每处餐饮台附近摆放1个垃圾桶 并安排保洁人员 售楼处内设置一处酒水区 6 照片展示墙 靠近园区北侧围墙处设置两块相连的照片展示墙 以行架作为支撑载体 同时设置灯光照明系统 EMBA毕业合影展示区 面积为2 5m 3m 内容为EMBA学员毕业合影的巨幅喷绘 EMBA现场影像展示区 面积为2m 2 5m 内容为由宝丽来相机拍摄的学员的现场照片 7 活动流程展板 以画架展板喷绘形式制作4个活动流程展板 分别摆放于舞台两侧 餐饮区8 卫生间 以卫生间内墙壁上的现有隔断为外框 在其中镶嵌宝丽板喷绘 以活动主题为主要内容 四处 52cm 173cm 9 表演区 水池右侧设置表演区 安排大 小提琴四重奏表演 现场装饰布置平面图 活动内容 活动中将不设置签到环节 在学员乘车前往项目途中 将由负责来宾接送的工作人员向学员介绍活动的大体内容设置 车上将备有矿泉水供学员于途中饮用 1 精美绢扇 来宾在到达项目后 礼仪人员将为每位学员发放一把别致的绢布扇 2 美食饕餮 美食自助 学员用餐期间 大 小提琴四重奏与背景音乐间隔表演 3 诚挚祝愿 准备毕业册 学员在上面书写对于同窗的祝愿话语 每位学员拥有2页的书写空间 此环节将持续进行 主持人在活动中将挑选出经典的篇幅现场朗读 4 师恩难忘学员把对导师的感谢之词写在留言册上 在活动流程中将安排特定时间 由学员代表将留言册及独具深意的礼物送给导师 以此表达师恩的难忘 同时 主持人将选出其中部分感言现场朗读 5 欢聚一刻 摄影师使用宝丽来相机在现场进行抓拍 工作人员将这些照片粘贴在 EMBA现场影像展示区 活动结束时 学员可以将自己喜欢的照片取走留念 此环节将持续进行 6 互动游戏 漫画找人安排2名漫画师以现场学员为对象进行漫画创作 活动中设置漫画找人环节 游戏规则 在舞台上设置磁铁黑板 将漫画作品置于黑板上 由1班派出3人上台找2班漫画中的人物 2班亦然 可下台寻找 如果找出漫画中的人 可获得奖励 而被找到的漫画中的人将表演节目 7 互动游戏 校园歌曲对抗赛游戏规则 每队分别选择队歌 校园歌曲 及队训 在队长的带领下 各队分别演唱队歌 宣读队训 之后进行 校园歌曲对抗赛 8 互动游戏 闻事定人事先收集发生在学员间的趣事 糗事或说话录音 通过现场讲述或播放 让学员确定事件或录音的主人公 回答正确者将获得精美礼品 礼品形式待定 9 拓展游戏 根据现场活动氛围及具体状况 可增加游戏备选 盲人画圈 以纱布蒙住双眼画圈 比较所画圆圈的形状 猜词语 2人配合竞猜词语 可根据学员喜好加入其他形式的互动游戏 10 友谊地久天长 学生合唱团表演 10至15人 小演员手擎装有燃烧蜡烛的玻璃杯 经由临近水池的售楼处玻璃门走到水池边上的露台 将蜡烛放在露台边沿 同时演唱毕业歌 友谊天长地久 等 第二首歌时 小演员端起蜡烛 从水池旁边走到舞台上继续演唱活动在歌声中结束 学生合唱团表演过程中 追光灯照射 简单流程 时间内容18 30 19 00美食饕餮19 00 19 10主持人召集学员落座学员进行自由分组 1班E组 M组 2班B组 A组间插大 小提琴四重奏表演 19 10 19 15刘总致欢迎辞19 15 19 25导师致辞 2位 19 25 19 35学员代表致辞 2位 19 35 19 45互动游戏 漫画找人19 45 20 00互动游戏 闻事定人20 00 20 20互动游戏 校园歌曲对抗赛20 20 20 30拓展游戏 盲人画圈或猜词语等或由学员表演节目20 30 20 40诚挚祝愿 朗读学员留言寄予20 40 20 50师恩难忘 朗读学员写给导师的感言 学员代表为导师赠送礼品20 50 21 00学生合唱团表演21 00活动结束 协商事宜 1 样板间是否有灯光照明 如果有灯光照明 活动中可以作为远景衬托 如果没有灯光照明 将在样板间外围设置灯光系统 2 公路直项目园区的土路安排工人进行休整 3 提供220V交流电源插口2处 4 建议活动时 园区长条椅区域内的投影灯暂停使用 避免干扰视线 同时 是否在此区域内设置驱蚊灯 同时其他灯光修缮 5 是否有EMBA学员毕业合影的数码照片 此项关系到EMBA毕业合影展示区的喷绘内容 如果没有数码照片 将以清华大学为背景的学员照片替代 6 准备90套 金碧湖畔 的专用手提袋及礼品 水晶名片座 备用方案 售楼处内 阴雨天气 场地装饰 以大面积的学员毕业照片喷绘作为装饰元素 1 进入大厅通道 通道右侧墙面 2 主背板 签约室前的木质墙面处设置主题背板 2 5m 6 9m 3 大厅四周墙壁 共计六处巨幅喷绘 4 通往卫生间墙体木框装饰 三处2 4m 2 72m 5 卫生间墙体隔断为外框 在其中镶嵌宝丽板喷绘 四处52cm 173cm 6 现场桌子上将酌情摆放装在精致像框内的照片 表演区 咖啡厅区域内为表演区 鉴于咖啡厅区域内规定入内需要穿戴鞋套 因此 考虑在活动时以地毯或布匹将其加以覆盖保护 但不可避免的会影响大厅的整体效果 餐饮区 在项目沙盘一侧调配出餐饮摆放区域 活动内容 整体内容相仿于前套方案 根据现场情况进行细微调整 后续活动 湖畔小酌 金碧湖畔 私赏酒会 活动时间 2005年6月25日 星期六 15 00 19 00活动时间界定于下午 便于来宾在周末拥有足够的休息时间 避免与大部分人的周末作息时间冲突 延长活动时间以控制来宾数量 人员邀请 项目开发商的朋友 股东 核心购买者 意向购买者 部分主流媒体负责人总计 80人 100人 活动地点 金碧湖畔项目售楼处 活动格调 高雅 轻松 惬意 舒适以及通畅的交流氛围 场地装饰 运用简约而又充满高雅格调的装饰元素及装