荆马河治理工程施工档案验收管理报告.doc

徐州市废黄河治理工程A标段合同项目档案专项验收施工档案自检报告徐州市铜山区土方机械化施工管理处徐州市废黄河治理工程A标段项目经理部二O一二年十月二十五日徐州市废黄河治理工程A标段合同项目施工档案自检报告徐州市铜山区土方机械化施工管理处一、工程概况本次徐州市废黄河铜山段（丰铜界周庄闸）治理工程标准按十年一遇排涝标准疏浚。A标段（合同编号：FHHTSD-2011-A）河道设计河底宽50,河底高程37.7936.79(高程系统为85国家高程基准),河坡1:4。A标段内容为：河道疏浚5250米，桩号0+0005+250。拆除重建生产桥梁2座；新建跌水护砌2处及水土保持工程。1、施工交通条件本工程区位于徐州市铜山县何桥、刘集镇境内，有310国道和和三环路与区、镇公路连接通向工地现场，运输工程施工所需砂石料和其它建筑材料的交通条件较好，进出机械材料及生活用品补给也极为方便。2、施工用电、用水施工照明、排水、场地照明等用电，主要利用自备柴油机发电机解决。施工期用水主要就近接引城镇自来水或在施工基地附近打井抽取地下水。饮用水采用自来水。3、建筑材料本工程钢材、水泥、木材等“三材”在本地区内采购，通过便利的交通道路运至工地，石料到附近乡镇的料场采购，砼采用商品砼。二、工程档案资料管理情况在工程建设期间，形成了大量的档案资料，这些资料是对工程建设全过程的真实记录，有着极其宝贵的使用价值，为工程的管理运行、维护、改建、扩建提供重要的依据和参考。我项目部一直把档案管理工作作为工程建设管理工作的重要组成部分，把档案质量作为工程建设质量体系的一部分，树立“资料完整、管理规范，分类合理、查阅方便”的档案管理思想，不断加强档案管理的软硬件建设，确保档案管理规范、有序、完整。本次验收共形成档案14卷，其中长期13卷、永久1卷、竣工图82张、照片48张。（一）建立健全档案管理组织机构工程开工项目部就成立了由项目经理负责的档案管理领导小组，按照“统一领导、分级管理”的原则建立、健全了档案管理网络，并安排经过档案管理学习培训的人员担任专（兼）职档案员，制定了档案管理各项岗位制度，以确保档案资料的完整、准确、系统、安全。组织项目部主要管理人员学习基本建设档案工作管理必备资料和有关档案管理的文件，将档案工作纳入项目经理岗位职责，在自检、自查本部门档案资料管理情况的同时，经常由项目经理带领各科室负责人检查档案管理工作，在各科室年度计划中均列有档案工作内容。（二）制定档案资料管理办法及细则根据水利工程建设项目档案验收管理办法（水办2008366号）、江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定（苏水办20031号等文件，我项目部及时制定了徐州市废黄河治理工程A标段档案管理办法，并对档案的归档格式、归档范围、保管期限及质量等都提出了详细的、操作性强的要求，确保档案规范整理。（三）加强专职人员培训，全面提高案卷质量为提高档案管理人员水平，我项目部专门组织档案员参加江苏省水利工程建设项目档案验收工作培训。通过学习、培训，进一步提高专职档案人员业务水平和各工作人员档案意识。我项目部还多次召开专题会议对整编过程中出现的问题进行讨论、整改，并向有关档案管理专家请教，请他们指导整编、归档工作，确保参建各单位档案管理工作质量，全面提高案卷质量，通过学习和培训，进一步提高了专职档案人员业务水平和参建人员的档案意识。（四）加强检查督促我项目部多次对档案资料进行检查督促，同时对档案管理工作的人员进行适当奖励，主动了解档案资料工作现状，有效督促，发现问题及时整改。由于领导重视，措施有力，管理有序，奖惩得当，保证了工程档案资料的完整、准确、系统、安全。（五）文件材料、工程档案形成、积累、整理、立卷情况在工程建设过程中，工程档案资料的形成程序规范、签署完备，档案的形成、积累、整理、立卷按照国调办和省水利厅的相关要求，做到了档案工作与工程建设 “同步”。（六）加大投入，购置档案管理设备，确保资料保管安全我项目部对档案管理工作十分重视，舍得投入，档案管理设施比较齐全。我项目部配置计算机、复印机、数码相机、扫描仪、文件柜、档案盒、工程照片档案册等档案管理设备，购置了防霉剂、驱虫剂、干燥剂等用品。档案整理、归档、装订时，到市档案局统一购置卷盒、卷皮、档案装订用具，确保整编质量。（七）竣工图编制情况及质量工程竣工图是对完建工程的客观反映，竣工图编制质量好坏直接影响工程的运行管理及将来的维修、改造，是我们资料整编工作的重中之重。在具体编制上，为使竣工图更整洁、美观，我项目部没有在原施工图上修改，而是采取CAD重新编绘竣工图。竣工图编制初步完成后，由我项目部技术负责人复核，最后经监理工程师审核，逐一加盖竣工图章、档号章，竣工图图面清晰、准确、规范，并有完备的签字手续，共形成各类竣工图82张，能反映工程实际情况。（八）总体评价在档案资料整编后，我项目部组织档案负责人及档案管理人员进行档案自检，总体认为：档案管理严格执行有关规定，档案收集齐全完整；文件材料形成程序规范、签署完备、制作质量良好；竣工图编制准确、清晰、规范；案卷质量、档案编目符合规范化、标准化