邯郸市政府机关事务管理局局长办公会服务工作规范.doc

邯郸市政府机关事务管理局局长办公会服务工作规范为进一步规范市政府机关事务管理局局长办公会服务工作，提高服务质量，完善服务程序，按照高效快捷的原则，围绕搞好会前、会中、会后服务，特制定本服务工作规范。一、会前服务（一）局长办公会由局办公室统一协调安排，负责会议议程、时间、人员的安排，负责会议的各项服务工作 。（二）局属各单位及各处室，对拟请局长办公会研究讨论的事项，经主管领导同意后，提交有关事项的议题材料（含主管领导的批示原件），报送局办公室，办公室主任审核并报局长同意后，方可由办公室提请局长办公会研究。（三）局办公室根据各单位报送的议题，及时拟定局长办公会会议议程。会议议程主要内容包括：会议时间、地点，议题研究讨论次序安排，每项议题的汇报人、汇报时间和列席人员名单等。会议议程由办公室主任审核后，报请局长审定。 （四）局办公室在收到局长审定的会议议程后，按照审定的会议议程，作好会议的各项准备工作，包括通知局长办公会成员、列席会议的有关处室、有关人员 ，印制议题资料等。（五）局长办公会成员因公出差和因事等情况不能出席会议的，本人应在会前及时向局长书面请假，并告知局办公室。局办公室对不能出席会议的局长办公会成员及原因报有关人员和会议主持人。（六）召开局长办公会，应有半数以上局长办公会成员出席。在研究重大事宜时，应有三分之二以上局长办公会成员出席。局办公室根据会议通知情况，要及时报告局长和会议主持人。（七）会议议题的汇报单位将议题材料报送办公室，由办公室负责会议材料的准备工作。要按照规定格式打印文件，统一用A4纸左侧装订，材料要求文字简洁、清晰，一般限制在1500 字以内，汇报时间在10分钟左右。会后需收回的文件和材料，由办公室负责。（八）会议文件材料一般要在会前1天送达局长办公会各成员。因特殊情况会前不能送达的，经办公室主任同意后，可在会场发送。（九）办公室负责提前准备好会议室，搞好会议室的卫生，保洁干净。会场布置要按照出席会议的人员情况排好座次，做到规范、整洁，符合惯例。需录像和录音的要提前检查各种音响设备。摆放必要的办公用具，并作好其他准备工作。（十）办公室人员要提前打开会议室门，一般在会前10分钟出（列）席会议人员到会，通知与会人员要遵守会场秩序，关闭手机、呼机等通信工具，保持会场安静。二、会中服务 （十一）局办公室负责维护好会场外的秩序，保证会场安静，一般不许与会无关人员进入会场，遇有紧急情况经办公室主任同意方可与会场内人员取得联系。（十二）局办（来源于新世纪范本网)公室根据会议安排指定1名工作人员专门负责会议记录，并按照客观、真实、翔实、准确、及时的原则，全面及时反映会议讨论情况。记录内容主要包括会议时间、地点、与会人员、会议主持人、列席会议人员、会议议题内容、讨论情况、会议结果等。会议记录要使用局长办公会专用记录信笺，做到内容翔实，字迹清楚，格式规范。 （十三）在研究多项议题时，各议题汇报人和列席人员要根据办公室的安排在办公室或各自的处室等候，保证随叫随到，确保会议衔接紧密、有序。（十四）局办公室工作人员要负责会场秩序，开会期间原则上不允许传递文件和中途会客，在中间休息期间要保证有人维护会场，遇有紧急情况可由办公室其他人员负责办理。三、会后服务（十五）局长办公会结束后，局办公室要及时写出会议纪要，会议纪要内容要包括讨论的议题以及提出的重要意见和建议、决定事项和出席、列席会议人员名单等情况。（十六）局长办公会纪要经办公室主任审核后送局长审阅，经局长审定签字后，按照规定的范围发放。（十七）局办公室负责会议议定的事项的监督和落实，督促和检查工作进度，并及时向有关领导报告工作进展情况。（十八）做好会议保密工作，根据有关保密法规要求，严禁私自随意传播会议的内容，做到不能说的不说，不该早说的不说。切实妥善保管好会议文件、会议纪要，不要随便放置在公共场合，要按时归档。需要查阅时，需经请示局长，经批准后方可借阅。 （十九）本工作规范参照邯郸市委办公厅邯办字200