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英语俱乐部简介 社团组织结构 简介英语俱乐部是1995年成立的。以提高会员学习英语的兴趣为宗旨吸引了众多的英语爱好者的加入。本俱乐部的会费主要来源都是来自会员的会费每学期的大型比赛期间与外界机构有一定的合作赞助英语俱乐部的部分宣传费用。英语俱乐部在过去的一年中定期举行英语角和FREE TALK活动邀请专家开展专业的英文讲座和举办大型的英语口语大赛各会员都积极参与并都受到广泛的好评。英语俱乐部English Club秉承着为广大学生提供一个学习英语的园地提供良好英语氛围的宗旨自成立以来多个品牌活动受到同学、老师的认同成为广州大学较大的学术性社团英语俱乐部部门组织结构会长会长是协会的负责人负责协会内各项活动的组织与安排并协调各部组织拟定协会的发展方向与发展途径。 副会长协助会长管理协会各项事务。 秘书部 秘书部是英语俱乐部下属的一个部门负责协助理事会和各个部门的工作加强部门间的联系。负责英语俱乐部的财务管理文件印发和归档工作。负责组织会议及其及记录工作。负责英语俱乐部财务的预算和管理。秘书部的工作有条不紊为英语俱乐部的工作和活动的进行提供了有效的保证。 学术部 1.规划举行每周常规的英语角活动2.组织英语口语大赛、征文大赛等学术活动的规划与实施 3.组织学术讲座与报告与兄弟学校进行学术交流活跃学术氛围 4.收集、整理英语学习资料收集汇编会员投稿美文成果供会员学习参考。 宣传部 我们部门主要就是做好英语俱乐部各方面的宣传工作.其中负责每周英语角活动和英语俱乐部举行的活动的宣传工作包括出海报和卡纸.另外我们还要申请地方张贴海报等宣传.在活动中我们还会布置会场张贴活动海报写活动主题等。 外联部 1负责英语俱乐部的外部沟通联系工作特别是英俱活动的一些的经费赞助问题需要本部门全体成员共同策划完成。 2负责与校内各个社团的联系工作加紧与各个社团的密切联系。 3负责协调本俱乐部其他部门的工作需要。 文编部 .定期制作、出版英语俱乐部报English Club Post月刊 .负责对内部干事工作能力进行认证学期末递交认证总报告 .负责重要活动的新闻稿撰写提交至俱乐部网站供浏览者查阅.制定俱乐部的工作章程并于一定周期之内作出修改英语俱乐部主要活动介绍英语口语演讲大赛英语俱乐部整年来最大型的比赛面向全校同学。在这里你不仅可以锻炼自己的口语能力更可以向大家证明你超凡的演讲水平。 迎新晚会 在这个欢乐节日里英语俱乐部为大家提供了一个共同欢乐、展现自我的舞台在欣赏精彩演出的同时更能亲自参与活动认识各学院的同学赢得丰厚奖品。英语角活动 每周四在动感地带营业厅举行英语角活动为同学提供一个用英语交流的环境提高英语口语水平。英语征文比赛 给机会同学施展英语写作才华获奖的文章我们将有奖励并会上传到博客跟所有的会员一起分享共同取得进步。 社团章程 第一章 协会简介英语俱乐部协会是广州大学社团联合会领导下的群众性团体。本协会以丰富校园文化生活增进校园学术氛围为主旨积极开展形式多样的英语系列活动为英语爱好者提供学习实践和交流的各种有利机会和便利条件从而丰富同学们的课余生活增进我院的英语学术氛围促进积极向上的校园文化建设。 第二章 会员 第一条会员资格凡在本校本科生专科生研究生均可报名参加。第二条会员享有以下权利(一)监督协会工作并提出批评和建议 (二)选举与被选举权 (三)参加协会组织的各项活动执行协会的各项决议 (四)享受协会为会员提供的便利条件和设施 (五)凭会员卡免费参加协会每两周举办的英语电影欣赏活动优先取得协会的各种学术资料 (六)定期收到协报了解协会近期的活动和其他英语知识。同时协报会优先发表会员 的稿件 (七)每年圣诞节协会举办圣诞party并向新会员送出一份精美小礼物 (八)协会每两周举办形式各异的英语角活动为会员提供绝好的练习口语的机会。 (九)协会每学期将举办24次英语知识讲座外教英文讲授内容丰富知识性强可 极大丰富课外知识 (十)协会每年惩办广州大学英语口语演讲比赛选拔赛及协会自己主办的英语知识竞赛 为广大会员和广大学生提供了绝佳的展示自己能力的舞台 (十一)会员因毕业或其他正当原因离开学校如本人愿意可保留会员身份。 第三条 会员的义务 一承认协会章程服从组织领导 二积极参加协会各项活动和活动的组织工作 三定期交纳一定数额的会费为协会的发展作出贡献 四努力提高自我与他人学习英语的兴趣和英语水平 五维护协会名誉捍卫协会的合法权益支持协会工作。 第四条关于会员证 会员证是协会承认会员身份的唯一凭证由协会专人办理。会员证也是会员参与协会举办的各项活动及享受协会给予的权益的凭证。 会员证只限本人使用不得转借他人使用冒用行为一经发现扣押会员证本人持有效证件领回。 会员证应妥善保存一旦遗失应及时向协会申报挂失并申请补办手续。 第四条 奖惩政策 一建立对象除理事会成员外协会所有会员。 二建立方法结合会员参与英俱活动情况、遵守协会各项制度等诸多情况综合考虑由理事会监督与提名秘书部作记录理事会表决通过。协会每学期评出优秀会员5-10名不等给予奖励注此是否优秀会员与学习成绩无必然联系 三惩罚对不遵守协会各项政策甚至做出有损协会名誉及形象的会员协会讲视其情况严重程度给予罚款至取消会员资格的惩罚。第三章 干事 1具有选举权与被选举权可以选举各部门部长以及会长。 2部门干事可以参与部门活动的组织与策划从中得到锻炼。 3部门干事每学期末可以被选举成为优秀干事由英语系颁发证书以示鼓励。 第四章机 构产生和变动 一、首任会长、副会长、各部正副部长均在指导老师的选拔下挑选品学兼优、群众基础良好、政治素质较高、具有一定工作经验、较强的组织能力和社会活动能力、眼光长远、热情负责的同学担任从第二任开始均由前任会长、副会长、各部正副部长提名经协会理事会同意并经指导老师批准担任其职。任期一年特殊情况下可连任一届。因特殊原因不能完成任期的应在任职一学期后理事会提出书面申请获批准后方方可离任。 二、各部正副部长负责对干事的考核会长负责对各正副部长的考核指导老师负责 各正副会长的考核如受考核工作出现严重的失职行为的可上报上一级予以撤消职务处理。 三、协会理事会每届任期一年因特殊情况须提前或延期换届须由会员代表大会表决通过或征得1/3以上会员同意延期换届最长不超过一年。协会理事会成员每届更新不少于1/3。 第四章 理事会工作守则 一、 所有有关英俱的会议、活动均登记出勤情况某些重要活动进行活动开展情况评比供学年评优参考。 1出勤情况建立出勤表登记出勤项目、会议或活动的时间、出席或迟到、早退、缺席. 2活动开展情况建立活动开展情况表登记工作项目工作情况的优良中差. 二、 当有关英俱的活动落实到个人之时应由个人全程负责要有计划书人员安排方案工作日程同时另要专人跟进进度. 1计划书扼要写出活动时间地点内容等. 2人员安排方案扼要写出计划各部分环节的具体日期或时间段. 3工作日程扼要写出执行计划书中各部分环节的具体日期或时间段. 4进度跟进对计划书人员安排表工作日程的查阅审批建议同时询问进度. 三、 建立英俱工作项目日程工作项目透明化日程由专人负责写入包括工作项目执行时间段负责人. 四、 英俱每次开会会议内容任务分配均要专人备案. 1会议内容会议内容由开会人扼要撰写并写入英俱工作项目日程. 2任务分配由任务负责人分配任务并写入工作项目日程. 五、 每次活动过后均要作小结回收计划书。不包括会议 1小结由负责人小结总体活动情况评价好的地方与不足之处同时由专人填写活动开展情况表. 2回收计划书活动彩照计划书等有用资料交给专人保管 第六章理 事会考勤制度 一、每学期无故三次例会缺勤者自动退出理事会。 二、英语角无故缺勤两次者取消优秀理事评比资格。 三、请假次数2次以上4次以内取消评优资格迟到10分钟内达3次算请假一次超过10分钟若迟到3次算缺勤一次考勤办法按以上处理