社团招新策划.doc

中 南 财 经 政 法 大 学2012 年 社 团 招 新主办：共青团中南财经政法大学委员会中南财经政法大学学生社团联合会一、 活动背景 金秋九月，2012级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。 二、 主题 新学期新气象，社团招新纳真才三、 招新时间 2012年10月20日(星期六）10月21日（星期日）8:0018:00四、 招新地点南湖校区：新体北通道西北通道前五、 主办单位共青团中南财经政法大学委员会六、 承办单位 中南财经政法大学学生社团联合会七、 协办单位 中南财经政法大学各学生社团八、 活动对象2012级全体新生九、 前期准备（一） 宣传方式：1、 海报宣传：10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂，以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。2、 展板宣传：10月14日前将展板摆放至五羊广场。3、 网络宣传：10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站（招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交，可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内），并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布，方便新生了解各社团情况；10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，每天由社联工作人员定时更新答疑，方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。4、 校园媒体宣传：联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。5、 宣讲会：10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况，并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。6、 联系南湖的班干部，在各班进行宣传，通知各班社团招新相关事宜。（二） 各部门工作安排：发展联络部：1、 10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划，并及时与团委老师沟通，完成策划的修改。2、 10月13日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。3、 10月17日晚通知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。4、 10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱，并通知各协会注意查收邮件。5、 10月20日完成社团招新场地的划定。办公室：1、 10月13日前完成社团负责人通讯录更新。2、 10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。3、 10月15日前完成招新场地的申请。4、 10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。宣传信息部：1、 10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂，展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。2、 10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息，同时联系校内宣传媒体。社团事务部：1、 10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。2、 10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。3、 10月16日确定社团招新许可证的办理。财务部：1、 10月12日前制定好协会收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。2、 10月14日前准备好招新当天所需的发票联，并盖好章。3、 10月14日前确定各协会会费类型。4、 10月17日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天10810.910.1010.1110.1210.1310.14联系商家及学院借用招新所需帐篷，确定帐篷数量。1、海报、展板张贴、摆放到位。2、确定并准备好摆点所需帐篷、桌椅、表格、盖好章的发票联等。3、完成招新宣传单的设计和制作。101510.1610.1710.1810.1910.2010.211、确定参加招新的社团数量以及社团名单。2、完成招新场地的申请。3、网络宣传信息发布；联系好校内宣传媒体。确定社团招新许可证的办理。1、通知协会到办公室抽签，确定招新当天各协会位置。2、培训收费人员，交代注意事项。社团招新宣讲会1、招新场地的划定。2、准备好值班当天值班表。社团招新南湖校区摆点。九、招新流程1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。2、到各社团招新点充分了解各个社团。3、选择若干决定加入的心仪社团，并在社团处登记资料。4、于社联缴费处填写社团缴费收据。5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。6、正式加入社团，并保留所开收据。10、 当天工作流程活动时间活动内容6:50社联全体工作人员在社联办公室集合6:507:00明确当天各部门工作以及熟悉招新具体流程7:007:30社团负责人到社联办公室领取招新所需帐篷及招新许可证，事务部做好登记工作7:007：30社联工作人员负责搬运社联桌椅、物资7:308:00各部协调工作，按策划所写的场地安排布置招新会场，并检查各社团的位置摆放情况8:0012:00社联工作人员轮流充当缴费人员，剩余人员维护现场秩序，充当志愿者，提供对新生的咨询，引导其交费12:0014:00工作人员轮流吃午饭、休息14:0018:00开始下午的招新，流程与上午相同18:00招新结束，社联以及社团负责人留下清理招新现场18:0018:30社联工作人员将桌椅等物资搬回社联办公室，社团将帐篷归还志社联办公室，事务部做好归还登记以及帐篷清点、核对工作十二、注意事项（一）全体工作人员工作要求1. 必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。2. 一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。（二）、各部门和主要活动点工作要求：1 发展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。2 宣传信息部预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。3 事务部注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表，写明所借物品及数量，抵押校卡。归还物品无误后，在借条上写明归还时间，协会负责人签名，取回校卡。4 财务部收费处的工作人员在收取会费时，要注意使用验钞灯，防止收到假钱和残缺的钱币。同时，在收取会费时，工作人员务必做到冷静，收一份钱开一份发票，以免出现漏收会费和未开发票的情况，及时保证经费入户。5 其他值班人员，不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为，特殊情况除外。（3） 社团招新注意事项1、 招新帐篷由社联统一提供（少数自有帐篷的社团可自备），其他招新物资（包括桌椅）社团自备2、 招新所需的信息登记表以及报名已经发自社团公共邮箱，请社团自行打印，招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室3、 社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则，禁止任何恶性竞争行为。如发现不良竞争行为，经社联调查经过后严加惩罚4、 社团不得私自收取任何额外费用，会费统一由社联收取，一经发现有违反规定行为，严加惩罚5、 社团应只允许其在自己帐篷所占区域内运作，不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域，也不能让社团物品占据马路，阻碍车辆，影响交通，以保护正常的校园秩序。十三、突发状况与应急措施 1、天气突变导致招新不能如期举行：发展联络部提前一天留意天气预报，若不能举行，及时通知参加招新的人员招新延期，并另外改定招新时间。2、 招新当天帐篷出现临时损坏情况招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查，并准备3-5顶的备用帐篷。十四、附表（1） 、预算表名称单价数量总价用途备注宣传海报10元15张150元张贴于新生宿舍楼下南湖校区15张宣传展板50元2块200元介绍学校社团相关信息和招新事宜摆放在五羊广场帐篷74顶提供给各社团和用于缴费处每个社团1顶共73顶，缴费处5顶，咨询点2顶桌子12张提供给工作人员缴费处8张，两个咨询点各2张椅子12张提供给工作人员缴费处8张，两个咨询点各2张收据2元200本400元开发收据，作为新生入会证明签字笔