发表科技论文的写作方法与技巧.doc

发表科技论文的写作方法与技巧 一名科技期刊的专职编辑每年接收到的作者投稿和经手送审、编辑的稿件都在350篇以上但是能够被发表的稿件不足15%,刊用率相当低运用常规的数理统计方法对这些稿件进行分析可以得出刊用率低的如下4个主要原因及其大致分布： (1)稿件内容创新性不高这类稿件约占不可刊发稿件总数的20%. (2)稿件内容不符合期刊宗旨这类稿件约占不可刊发稿件总数的30%. (3)稿件写作水平低这类稿件约占不可刊发稿件总数的45%. (4)投稿时间晚错失第一发表时间这类稿件约占不可刊发稿件总数的5%. 显然大量不可刊发稿件既浪费了作者的精力也浪费了编辑的时间因此研究与总结高效发表科技论文的写作方法与技巧具有积极的意义和较大的应用价值关于如何写作科技论文的研究成果已有许多这些成果主要体现为科技论文的写作规范与标准化12,创新性评价方法35,论文摘要、前言、结论、插图或参考文献标注等单独部分的写作方法与技巧67.这些成果对提高科技论文的整体写作水平和编辑水平起到了极大的作用但是除了科技期刊的投稿须知和少量的国际文献8,很少有专门文章论述高效发表科技论文的写作方法与技巧 作者基于十几年的专业编辑实践经验根据科技期刊发表论文的要求与规范对高效发表科技论文的写作方法与技巧进行了多年的研究与探索本文作为作者研究工作的总结提出与整理了一些可能会有帮助的建议供同道中人商榷高效发表科技论文必须解决5个基本问题：论文发表的理由、论文的目标阅读群体、论文适合刊发期刊的选择、论文的写作标准和论文的最佳写作时间直白地说就是要明确和解决：研究成果是否有充足的理由需要被发表;论文是写给谁看的;论文提交到里最合适;如何写好论文;何时写论文 1研究成果是否有充足的理由需要发表 研究成果是否有充足的理由需要发表换句话就样的内容值得发表这是写作与发表科技论文的先决条件也是所有科技期刊评审论文是否适合发表的首要标准 与图书、文学期刊、生活期刊和报刊不同科技期刊定位于传播与交流专门学科领域的科学技术新知识、新成果和新方法刊发相应领域科技人员撰写的关于最新研究成果、研究方法和新应用技术的论文提供给相关领域的科技工作者和应用者阅读以此达到提高本领域科技水平、推进科技进步的目的因此被刊发论文的内容要有价值即论文所展现的成果与方法要有创新这是所有科学研究工作的前提与科技论文的灵魂4,也是阅读者的兴趣所在是科技论文创作者的崇高职责所在 科技论文是科技人员对自己某项科学研究新成果的总结其创新表现为论文提出的思想、理论、原理、解决问题的方法和效果相比于已有原理或技术要有明显的进步否则论文就没有被发表的价值和意义断定一篇论文创新程度的高低可以通过一些标准来评判即使用排除的方法完成创新性评价事实上国内外任何一种科技期刊的编辑和审稿人正是按照这样的标准来对稿件的创新性进行评价的一旦作者忽视了这些标准就可能导致稿件难以被刊用 常用的评价标准有： (1)成果是否已经发表在其他地方?如果是那就不需要再发表即重复发表不管是同一个作者还是不同的作者只要稿件的主要内容相同或相似都不需要再次发表否则就属于学术不端行为 (2)新成果是否在之前成果的基础上进行了很大的扩展?是否有足够的科学价值?有些成果尽管还没有被发表过看上去是新的但是其结果过于明显或者显而易见也就是说只要是有一定专业常识和经验的人就能简单地得到该结论这种成果应归属于基本常识性的结果没有足够的科学价值也就没有发表的意义 (3)成果是否仅仅是寻找问题的一个简单方法?如果是这样若没有运用此方法的充足理由读者就不会对此感兴趣也就没有必要发表 (4)成果是否为运用另一种方法解决了一个已经被解决的问题?如果是这样若要被发表论文就必须提炼出这种方法的明显价值且相比于现有的方法新方法具有使读者感兴趣的显着优越性否则这种方法就没有任何价值 (5)成果是否仅仅将一个领域的技术简单地应用到另一个领域?虽然将一个领域的成果扩展应用到另一领域是科技进步的一种有效方式但若仅是从一个领域简单地应用到另一个领域那么也仅仅是扩展了已有成果的应用范围或者说增加了一个应用实例并没有真正地发展科学技术那么这类成果就没有多大价值不能保证被发表若要使此类成果获得关注可以通过其他方式如时事通讯或者会议 (6)还有一类稿件评论性文章8,主旨是指出或修正某篇已发表论文存在的错误这类稿件若要被发表必须具备下述特征：一是能充分证明该错误会导致成果的不正确使用影响进一步的研究;二是已经完成了扩展研究且研究成果有价值在满足这两个特征的基础上扩展研究成果还应该满足前述的5条评价标准否则仅仅是简单修改错误的稿件不具有发表的充足理由 2论文是写给谁看的 论文是写给谁看的?这个看似简单的问题其实是创作者首先要解决的问题因为写论文的目的是要给别人看即要有读者通过阅读实现交流使自己的成果得到社会的认可科技论文的读者可能是科研人员、应用工程师和在校研究生他们会根据自己的工作需要与知识层次在自己从事的专业领域和相关学科领域选择感兴趣的内容阅读这种选择性阅读需求使读者具有层次性同一个层次和相近需求的读者构成读者群 科技期刊为了充分发挥促进科学技术进步的作用也是按照读者层次与需求定位的表现为每一种期刊都有自己服务的专业领域和对象因此论文作者需要明确为什么样的读者群写作才能选择适合论文发表的期刊 3论文提交到里最合适 科技期刊的最高宗旨是发表领域内重要的、有用的成果只有这样的期刊才会有读者因此期刊编辑需要确定作者提交的论文是否符合要求作者也必须认真选择合适的期刊来发表否则论文可能会立刻被拒绝发表或者面临长时间的必然失败的审核过程 作者将论文提交到最合适的期刊也就是使自己的成果性质与期刊要求相符属于一个技术性行为需要完成以下判断与决策工作： (1)确定成果的属性选择最可能感兴趣的读者群 科研成果是有属性的首先是学科与方向属性任何一项研究成果都可以分属于一个学科领域或多个学科的交叉领域并属于该领域的一个研究方向;其次是功能属性即科研成果是理论研究成果还是应用技术成果根据成果的功能属性科技论文分为学术性论文和应用技术性论文 一般来说学术性论文对理论研究的科学性、严谨性和前瞻性要求较高能对某一领域的科学发展有价值;应用技术性论文对使用理论解决实际问题的方法、手段和效果要求较高能对理论应用、技术推广和科学技术的生产力转化有价值正是上述特点使学术性论文与应用技术性论文的写作方式与要求不尽相同 读者也是有属性的其所从事的专业领域与专业方向表现为学科与方向属性其工作重点是以理论研究为主还是以应用技术研究为主表现为功能属性根据功能属