固定资产管理图.doc

神州数码固定资产管理解决方案一、 固定资产管理现状固定资产管理是企事业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企事业单位在管理固定资产过程中也许都遇到过以下所列的问题：l 企业资产管理中帐、卡、物不相符合；l 无法确定资产所在的位置，也无法获悉某位置上的资产数量；l 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段；l 当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程；l 资产报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对；l 折旧计算繁琐，准确性差，导致固定资产流失；l 资产的保修无法进行管理、无法实现资产的调配造成重复采购从而形成成本的浪费。资源的有效管理与合理配置是企业良性发展基石，对于高新技术企业、科研教育领域的事业单位等固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应上述类型企业经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，神州数码固定资产管理解决方案把自动识别技术引入固定资产管理中，开发了一套固定资产管理系统。改变了固定资产清查数据的采集方式、解决固定资产实物清查的瓶颈问题、大大提高清查效率、同时也增加了固定资产的形态方面的管理、有效解决企业资产管理与合理配置的难题。二、 资产管理效益分析据IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：l 减少75%的审计成本 ；l 减少50%的设备停机率；l 减少45%的设备“失踪”；l 减少20%的多余测试设备；l 降低40%的备件库存；l 消除99%的资本资产注销；l 延长10%的设备运行寿命；l 提高30%的资产使用率。人工操作+盘点清单 自动识别终端操作 每件资产每次盘点时间5分钟15秒按每件资产盘2次，共花时间10分钟30秒所有资产盘点时间10*10000=100000分钟30*10000=300000秒共花时间，按每个工作日8小时，每月20个工作日约200人.工作日约10人.工作日结果需要10个人1个月完成盘点2人1周时间完成盘点三、 固定资产管理系统概述资产条码管理系统是以实物管理为基础，融入自动识别技术应用，以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。固定资产管理系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理。四、 固定资产管理流程每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购置日期、保管（使用部门）、规格型号等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近10万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。“固定资产条码管理系统”包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调拨、转移、条码标签打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确，节约了大量手工编制报表的时间。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。五、 固定资产管理系统功能模块资产管理系统覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、拆分、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合详细的资产分类统计等详细报表，真正实现帐、卡、物相符。u 资产日常管理资产日常管理主要对固定资产的登记进行管理，包括资产的分类，资产的编号，生产厂家等基本信息；导入财务数据可实现财务系统数据与资产系统数据的核对分析；可实现资产条码标识生成及资产卡片的打印。 u 条形码标签打印 强大的资产标签设计和打印功能，提供多种打印模式，包括单打、套打、批量打，用户可以进行标签样式的设计，方便灵活的满足各类打印需求，快速大批量打印标签。提供了自定义条形码编码、标签大小、标签布局、打印内容的功能 u 资产盘点 资产盘点使用移动数据终端对资产快速和准确清查，移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式，将数据终端的数据与数据库中的数据进行核对，对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可进行实物信息现场转移操作，准确率高，劳动强度低，可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计，盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表，并提供报表打印功能u 资产转移 企业固定资产管理流程中，经常会出现固定资产的管理部门、存放地点、使用人等资产信息的变更，本系统可根据企业需求，在实际运用中实现固定资产的单条转移或信息数据批量替换的功能。 u 资产综合查询统计、报表打印 本系统提供了丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查询，可以自定义编辑报表字段数、字段顺序及报表格式。提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、资产新增报表、资产减少报表、维修报表、折旧报表、资产盘点汇总报表等。提供了动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能。管理资产的调拨、报废及资产的借用、归还情况。 u 低值易耗品管理 针对低值易耗品的入库、领用、库存等情况进行管理，实现对低值易耗品出入库及库存情况的查询，及时、准确了解和统计低值易耗品的相关信息，并支持相关报表的打印。 u 与企业其他应用系统数据接口 本系统较好地解决了与企业ERP 系统、财务系统的数据接口，支持财务系统的数据导入，支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换。u 系统维护 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员代码表、单位名称表。进行新增、删除、修改等操作。系统管理员可以对系统的功能模块进行管理，及自定义功能的管理，可进行下属各个操作人员权限分配、设置自定义选项、指定条形码编码方式等功能。操作人员可以对自己密码进行修改的功能，提供对本系统中的数据进行自动或人工备份的功能。u 安全管理功能 密码管理功能：系统管理员可分配用户账号和密码，用户可自行对账号和密码进行维护。密码以加密形式存放在登录认证时，系统将用户输入密码加密后和数据库中密码比较，并不对数据库中密码解密 权限控制功能：将用户划分为不同等级，确定用户对系统模块的使用权限，根据不同权限确定不同的操作数据加密功能：对重要数据进行加密u 远程通讯功能 提供无差错的远程通讯，实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。六、 系统运行环境1. 硬件环境 服务器： CPU P/内存256M/硬盘10G/光驱24X CPU PIII/内存512M/硬盘10G/光驱； 客户端： CPU P/内存256M/硬盘10G/光驱；2. 软件环境 操作系统：Windows 2000 Server/Windows Server 2003系统，IE6.0、IIS5.0以上； 服务器安装有ASP.NET运行的环境，ASP版本为2.0； 数据库：Microsoft SQL Server7.0/SQL Server 2000。七、 网络环境1. 内部局域网络2. 支持任何公网接入方式连接总部数据服务器或通过内部的虚拟网络连接。连接线路要求稳定、安全；八、 硬件适配移动盘点机条码扫描器通常也被人们称为条码扫描枪/阅读器，是用于读取条码所包含信息的扫描器设备。条码扫描器/条码扫描枪的结构通常为以下几部分：光源、接收装置、光电转换部件、译码电路、计算机接口。条码扫描器/条码扫描枪的基本工作原理为：由光源发出的光线经过光学系统照射到条码符号上面，被反射回来的光经过光学系统成像在光电转换器上，经译码器解释为计算机可以直接接受的数字信号。标签打印机条码打印机 Barcode Printer 也常被人们称为条码机、标签打印机等。条码打印机按打印材质分有热敏型和热转印型等打印方式，条码打印机特点是：打印速度快，可打印特殊材料，可外接切刀，无线模块等进行功能扩展，其价格比普通喷墨打印机要高点，适合于需大量制作条码标签的工厂企业。资产标签资产标签在热转印中占重要位置。标签产品直接关系到标签打印输出质量；要想得到一张质量完美的标签，不但要有高质量的条码打印机，更需要选择与之配合的碳带。条码标签是标识信息的载体，也是系统中非常重要的环节。在通常的应用环境和应用要求下，普通纸标签或普通热敏纸标签得到广泛应用。标签打印机碳带色带热转印的主要特点是迅速、便捷，能及时为各种产品或服务提供清晰、准确的印签，色带可被广泛用于各类型材质。热转印是指通过热压印结合的过程将色带墨色转印到纸、膜等