实现局域网打印机的共享.doc

实现局域网打印机的共享多数情况下，一些公司都需要共享打印机设备，以节约使用成本，实现网络打印。为了提供此服务，需要对打印机和打印服务器进行设置。通常所说的网络打印机有两种：一种是Windows上共享的打印机（由一台Windows机器充当打印服务器），这种打印机价格比较便宜，什么型号都可以；另一种是自己带有网络打印功能的打印机，这种价格一般比较昂贵，严格一点说这者是真正的网络打印机，下面对以上两种情况分别进行介绍。第一种情况：这里假设局域网已经连好，其中的Win2000Server的主机作为打印服务器，其余的电脑作为客机，以下简称服务器、客户机。打印机型号为HP5000，不带网络接口卡。一、首先，用打印信号线将打印服务器与打印机连接好，然后安装打印机驱动程序。1、通过“开始设置打印机”菜单命令，打开“打印机”窗口。2、双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机向导”，在对话框中单击“下一步”按钮，在选择本地或网络打印机的对话框中选择“本地打印机”，如果你的打印机不是即插即用的，取消“自动检查并安装我的打印机”复选框。3、单击“下一步”按钮，打开“选择打印机端口”对话框，一般情况下本地打印机都是连在LPT1端口，这里保持不变。4、单击“下一步”按钮，选择打印机和厂商和打印机型号，这里厂商选择惠普，打印机型号选择HP5000。5、单击“下一步”按钮，打开“命令你的打印机”对话框，输入打印机名，这里输入“HP5000”。6、单击“下一步”按钮，“打印机共享”设置对话框，选择共享为复选框，在此可设置打印机的共享名，这里输入“HP5000PRINT”。7、单击“下一步”按钮，打开“位置和注解”，在此输入打印机的位置信息和有关的注释信息以便将来查找方便。8、单击“下一步”按钮，打开“打印测试页”对话框，在此选择是否要打印测试页。9、单击“下一步”按钮，在“正在完成添加打印机向导”对话框中单击“完成”按钮即可。二、接下来，在客户机上安装打印机驱动。1、在选择本地或风格打印机的对话框中选择“网络打印机”。2、在“查找打印机”对话框中选择“键入打印机名，或者单击下一步浏览打印机”选项。3、在“浏览打印机”对话框中找到已经共享的打印机。4、在指定的“默认打印机”对话框中指定是否将这台打印机设为应用程序的默认打印机。5、在“正在完成添加打印机向导”对话框中单击“完成”即可。如果不能正常打印，请看一下是否局域网的电脑在一个工作组中，还有就是服务器的“网上邻居属性本地连接属性”里的Microsoft网络的文件和打印机共享是不是勾选了，Win2000Server服务器的“打印机属性安全everyone打印权限”是否设置为“允许”。第二种情况：这里HP5000带有网卡，并且已经用网线连接到局域网，先设置打印机的IP地址，假设IP地址范围是192.168.1.1192.168.1.254，子网掩码为255.255.255.0。一、HP5000打印机设置IP方法如下：1、当打印机面板显示READY时，按MENU键右键直到出现EIO1 JETDIRECT MENU或EIO2 JETDIRECT MENU。2、按ITEM键出现CFGNETWORK=NO改为YES，按选择键标为“*”。3、按ITEM键直到出现TCP/IP=ON，如果为OFF改为ON，按选择键标为“*”。4、按ITEM键直到出现CFGTCP/IP=NO，改为YES，按选择键标为“*”。5、按ITEM键直到出现BOOTP=YES，改为NO，按选择键标为“*”。6、按ITEM键直到出现DHCP=YES，改为NO，按选择键标为“*”。7、按ITEM键出现配置IP地址的项目，IP地址配置分成四个BYTE，按数值键将每个BYTE配置好，这里设置为192.168.1.16。8、按ITEM键出现配置子网掩码的项目，子网掩码也分成四个BYTE配置，按数值键将每个BYTE配置好，这里设置为255.255.255.0。二、打印机设置好后，再来安装客户机的打印驱动程序：1、双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机向导”，在对话框中单击“下一步”按钮，在选择本地或网络打印机的对话框中选择“本地打印机”。2、单击“下一步”按钮，在打开“选择打印机端口”对话框中选择“创建新端口”，在“类型”下拉列表框中选择“Standard TCP/IP Port”选项。3、打开“欢迎使用添加标准TCP。IP打印机端口向导”对话框，在这之前确定打印机电源已经打开，网络已经连上，单击“下一步”。4、打开“添加端口”对话框，在“打印机名或IP地址”栏中输入网络打印机的IP地址，前面设置的打印机的IP地址是192.168.1.16，这里也一样输入192.168.1.16。5、单击“下一步”按钮，依照对话框提示设置并逐个单击“下一步”按钮，直到“完成”即可。XP不能访问Win7系统下共享文件的解决方法 许多局域网用户发现，在安装了Windows7之后，网络中的文件夹相互共享会出现不少问题，经常会出现安装XP系统的电脑无法访问Windows7的共享文件夹，有些虽然能看到Windows7下的共享目录，但是一旦进入目录，就会提示没有访问权限。经过笔者近几天的苦心研究，终于发现只需要几步修改，就能让XP和Windows7之间进行互通，不再会出现共享文件夹无法访问的情况。首先，进入到“网络和共享中心”进行设置，将Windows的防火墙关闭。虽然这样做会有不安全的风险，但是为了能实现不同系统间的相互访问，也只能不得已而为之了。关闭Windows7自带的网络防火墙在关闭了Windows防火墙后，下一步要进入到防火墙设置界面左边的“高级设置”中，对“入站规则”和“出站规则”进行修改。在这两个规则中，分别找到“文件和打印机共享”选项，并且将其全部选项设定成“Allow all connection”。在进行完以上设定后，要进入到“用户帐户”里，开启“Guest”帐户，并且在系统服务里，开启对应的共享功能。至此，共享的设定已经完成得差不多了。最后是对所对应的共享文件夹进行设置。如果熟悉XP共享设置的用户，基本上可以很方便的对以下设置进行操作，其Windows7设置共享的理念和XP几乎是相同的，有所区别的只是设置的路径有所不同。第一步选择要共享的文件夹，单击右键选择“属性”，在“共享”的选项卡里选择“高级共享”，并且将“共享此文件夹”前的钩打上，随后在“权限”中依次点击“添加”“高级”“立即查找”。然后在查找的结果中选择“Everyone”以及“Guest”并确认即可。通过以上步骤基本上可以解决99%的XP无法访问Windows7的共享文件夹的问题，当然也不排除通过以上方法依然出现访问异常。为此建议可以暂时关闭额外安装的杀毒软件或者诸如天网等第三方的网络防火墙，以免其它网络防火墙对访问造成阻碍。选择“Allow all connection”许多用户朋友们在Win7/Vista共享文件时，为了使用方便都去掉了密码保护的共享。而这样在共享文件夹时便需要添加Everyone或Guest权限。而一般共享文件夹时是以向导的形式，添加用户设置权限都很简单，不会有问题。然而看到一些人共享驱动器时却遇到了问题。换句话说，虽然网上邻居能够看到共享的驱动器，访问却提示没有权限。由于共享驱动器无法使用向导，只能使用高级共享，但明明高级共享中已经添加了Everyone的权限，怎么还是说没有权限呢？ 而且因为它们忽视了一点就是，共享除了要分配相应权限外，还同时受制于文件系统NTFS的权限。所以还必须在驱动器的安全选项卡中添加相应的NTFS权限，而Win 7/Vista下格式化的驱动器及以下的目录默认是没有Everyone和Guest的任何权限的。但由于通过向导方式共享时会自动匹配和更新NTFS的权限的，所以一般共享文件夹没有遇到问题。 先来了解一下Win 7/Vista下默认的文件夹权限和XP有那些不同：Win 7/Vista下格式化的驱动器默认的权限有：Authenticated Users 这是XP没有的。System administrators 管理员组。Users受限用户组。而XP默认的权限是：administrators 管理员组。CreatorOwner 创建文件夹的所有者，Vista没有的。Everyone XP下驱动器默认就有只读的权限。System Users但虽然具体权限有些不同，还有下面默认创建的文件夹权限默认也有区别。但最大的一点不同就是所有者了。在XP下创建的文件夹所有者是创建该文件夹的具体用户，所以设置过权限的文件夹重装系统后NTFS后往往会出现以SID方式显示的未知帐户。而Win 7/Vista默认的所有者是该组，比如你是管理员，你创建的文件夹所有者就是administrators组。所以Win 7/Vista下创建的文件夹没有CreatorOwner的相应权限了。 感觉Win7/Vista这样的设置使权限更