现场管理业主方工作任务细化分.doc

外对金叶大厦七楼顶层加盖项目现场管理业主方工作任务细化分解有几点思考。现场管理具体工作是否细分为外联专员、现场管理、项目秘书、档案管理。1、外联专员主要工作职责（1）主要负责根据项目工程进展情况，协助工程部对项目进行验收工作，主要是协调规划、住建局等政府职能部门，取得单项验收意见及工程质量竣工验收备案，确保协调顺畅、协助到位、验收工作及时、顺利完成。 （2）根据工程进展情况，及时配合施工单位及相关市政配套部门进行现场配套工程施工，包括供水、供电、供气、供热、通讯、有线、道路和雨污水工程，确保协调到位、配套工程进场有序且与正常施工合理交叉。（3） 根据项目完工情况，将有关备案所需材料上报城建档案馆进行备案，领取档案验收合格证，确保备案资料准备齐全，备案手续办理及时。（4）项目竣工验收协助规划部门、市政部门、公安消防支队以及其他需要参加验收的部门，按照法律、法规、规章的有关规定对相关专业内容和范围进行验收。（5）负责及时促进或优化政府、大楼周边合作关系，为公司建立良好沟通平台。2、现场管理员主要职责。项目管理人员对建设工程项目进行监管，是工程建设质量、安全、进度的具体责任人，负责对工程建设全过程进行具体组织、指导、协调、监督等管理工作。（1）严格按国家、省、市有关法律、法规、规章和现行施工规范和验收规范，督促检查监理单位、施工单位规范施工管理，严把工程质量关，严防偷工减料、偷梁换柱、违法违规操作等一切有损工程质量的现象发生。 （2）定期不定期向项目主汇报工程项目的阶段性工作，及时解决有关问题。 （3）参与协调工程设计、勘探管理工作，结合公司实际和公司建筑特点，提出合理化建议，负责做好工程变更的论证审核工作，规范完善变更手续。（4）负责审核甲供材料（设备）供应计划，对数量、规格、品种仔细审核。严把材料（设备）质量验收关，拒收质量不合格的材料（设备）。 （5）负责组织召开或参加工程例会、工程协调会、图纸会审、工程验收会和有关分部分项检查。（6）加强与工程设计、施工、监理、市质监、安监等单位的工作联系沟通，协调处理好相互间的关系，经常深入施工现场巡查和抽查了解情况，及时发现并解决问题。（7）认真核定审签阶段性工程量，严格按合同、工程进度核定支付工程款并申报。（8）依据建设工程监理规范检查督促监理工作，促进监理积极主动地独立开展工作，促使监理按规范行使职权、按章办事，严格落实“三控制”（ 质量、进度、工程款）。（9）负责工程建设进度控制的检查督促工作，保证按期完成基建任务。（10）组织相关人员按相关规定、程序对合同外工程量进行签证，对隐蔽工程量要及时审签，不留后遗症。（11）督促监理做好隐蔽工程、分部分项工程的验收工作。（12）具体组织工程竣工初步验收，工程竣工验收后，组织监理和相关人员对工程决算进行审核，配合审计处做好审计工作。（13）督促工程安全管理和文明施工，采取有效措施，创文明、安全工地，确保不发生安全事故。（14）负责帮助检查和督促施工队伍完善安全工作管理网络、建立严格的安全管理制度、落实安全施工措施和公司内各种施工车辆运输安全措施；督促、要求施工单位时刻注意检查安全施工和安全运输情况，对施工中存在的安全隐患及时提出整改措施。（15）负责帮助检查和督促施工队伍落实创建文明工地措施，注意检查文明施工情况，最大限度地减少和降低对公司日常工作、周边生活环境的不利影响。（16）工程竣工后做好工程管理的总结，总结管理体会和建议意见。 3、项目秘书主要职责。（1）跟进项目进度，每月度更新项目进度计划表。（2）会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递。（3）起草或参与起草工程项目的有关文件、报告、会议纪要以及各子项目招投标的招标文件。（4）负责项目会议签到，会议所需对内、对外文件的复印，传阅，并做好每次项目组会议纪要，项目变更等相关请示。4、项目档案管理主要职责。（1）督促施工单位、监理做好工程资料的收集整理，并及时归档、存档。保证档案资料的齐全、完整、系统。（2）对工程技术档案、资料、图纸、合