西墅新河工程建设档案管理工作报告.doc

连云港市连云新城西墅新河工程 档案专项验收材料连云港市连云新城西墅新河工程项目档案验收工 作 报 告连云港市连云新城西墅新河工程建设处二一二年十二月连云港市连云新城西墅新河工程工程建设档案管理工作报告连云港市连云新城西墅新河工程建设处二一二年十二月目 录工程建设档案管理工作报告2连云港市连云新城西墅新河工程4工程建设档案管理工作报告4一、工程建设概况4二、工程建设档案管理工作情况5三、工程建设档案编制情况9四、工程建设档案保管情况10项目监理文件管理12及施工文件、竣工图审核情况汇报12一、健全制度，明确责任14二、经常检查，不断完善14三、严把竣工图审核关15连云港市连云新城西墅新河工程16施工文件、竣工图16编制及管理情况汇报16一、工程概况17二、施工文件档案管理组织安排17三、施工文件档案管理18四、工程竣工图的编制21五、施工档案管理自我评价21连云港市连云新城西墅新河工程24档案工作自检报告24一、工程建设概况24二、档案管理概况24三、档案编制情况25四、档案保管情况26五、工程档案的总体评价26连云港市连云新城西墅新河工程工程建设档案管理工作报告一、工程建设概况西墅新河位于连云港市连云新城起步区8km2范围内，西墅新河位于已建成的西墅闸上游，整个河道呈“L”型，河道长4.2km，其中南北向河道与西墅河流域洪、涝水出路相通，长1.35km，东、西向与已挖成的大浦河调尾河相通，长2.85km。西墅新河排涝面积为160.5km2，工程等别为等，主要建筑物级别为3级，次要建筑物级别为4级，排涝标准按20年一遇，排涝设计流量232m3/s。通过开挖西墅新河工程，能充分发挥已建成的西墅闸效益，不仅排泄西墅河流域的洪、涝水，而且与已挖成的大浦河调尾河相通，初步形成河网化水库，分泄洪、涝水，保证流域内的洪、涝水安全有效地排入大海。2012年6月，连发改农经2012226号文对本工程的初步设计及概算进行了批复，批复概算20988.43万元。批复具体建设内容：开挖西墅新河长度4.2公里，河口宽200m500m。工程主要内容：1. 河道土石方工程 陆上机械开挖、平整河道断面，河道边坡放坡；2. 岸坡护砌工程 开挖挡土墙基槽，钢筋砼悬臂式挡土墙钢筋砼施工，回填山场土，护坡砌石工程。工程标段划分如下表表一：连云港市连云新城西墅新河工程参建单位分标情况及一览表序号工程项目参建单位1工程设计连云港市水利规划设计院有限公司2建设监理连云港市金河水利工程建设有限公司3施工一标（0+0000+900段）东海县水利建筑安装工程公司4施工二标（0+9001+700段）建湖县亨泰水利建筑工程有限公司5施工三标（1+7002+480段）赣榆县水利建筑安装工程公司6施工四标（2+4803+500段）灌南县水利建筑工程有限公司7施工五标（3+5004+200段）江苏三水建设工程有限公司本工程自2012年8月开工，至2012年12月完工。二、工程建设档案管理工作情况我处从成立伊始，领导班子成员从理念上就确定了既重视工程建设速度、质量、安全、成效，又重视工程建设档案的形成、整编、规范和科学管理。对于档案管理工作，思想上高度重视、制度上严格要求、职责上分工明确、管理上考核到位，坚持不懈地抓好工程建设档案管理工作。（一） 抓好学习，努力提高能力素质1、 坚持政治理论学习，提高政治素质。建设处统一安排布置学习任务,并召集各承建单位相关人员参加。利用专题学习时间，组织档案管理人员认真学习了党的各项方针政策、法律法规及档案管理的各级文件。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步提高认识。2、 坚持自身业务学习，认真贯彻执行档案法。建立学习制度，坚持业务学习，学习档案法、档案管理条例、等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，各参建单位档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。3、 注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系工程建设、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。（二） 精心组织，全面完成档案整理工作1、 落实责任，确定领导负责制。根据各参建单位职责，确定了由建设处主任、施工单位项目经理、监理单位总监为第一责任人、各参建单位档案员为直接责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。2、 及时完成资料归档入库工作。工程刚开工建设处就安排部署了工程资料的及时收集归档工作。由于该工程土方量大、施工干扰大、时间紧，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中归档工作。截止目前，所有已竣工程的档案资料已全部归档，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号等科学、合理，便于使用、查询。3、 落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我处的临时档案室面积大约35平方米，铁皮档案柜2组，并又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。按需要配备相应的多种复印、打印、装订等专用器具。各参建单位也增加投入，配置了相应的设备、设施，达到档案管理工作规范化和现代化的要求。4、 在日常工作中做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好资料收集和归档工作。建设处有统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，工程科配合档案员负责资料收集，方便及时归档，避免遗漏。5、 严格制度，定期督查考核。加强工程建设档案工作的组织管理。从建设处到监理部、各施工项目部，档案管理都明确到人，各负其责，分别由建设处主任、监理部总监和项目经理负总责，分别配备专兼职档案人员，负责本单位的档案整编工作。要求档案人员认真做好记录，同时对施工过程中形成的图片、照片、录像等声像资料进行收集，保证档案的真实、完整。对监理部、项目部，我处定期不定期进行检查，跟踪监督工程资料的归档情况，并把工程资料是否齐全作为工程是否具备分部、分项验收的先决条件，保持工程建设档案和工程建设进度同步。为了做到这一点，同时要求监理部在负责本单位档案资料整编的基础上，还要监督、检查施工单位档案资料的整编，努力实现资料档案的完整、真实、规范。从而使工程建设档案收集、编制、管理取得良好的成效。（三） 端正态度，保证档案安全工作落到实处档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对工程负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。1、 加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案管理直接责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。2、 把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。特别是在工程完工撤场时，严防档案在搬运过程中遗失。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。 3、 严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。室内配有灭火器、防虫剂、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全。目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息的利用。三、工程建设档案编制情况我处按照江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定组织有关业务技术人员对工程档案的收集、整理、归档以及竣工图的编制做了大量工作。组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精练、准确，能准确揭示案卷内容，书写规范、字迹工整。并编制了案卷总目录，便于档案检索和利用。西墅新河工程档案归档范围明确，保管期限准确。竣工图是对工程的实际反映，真实记录土方开挖、挡土墙浇筑及护坡砌筑是本工程技术档案的核心部分。施工单位在施工过程中认真做好施工记录，按规定办理有关变更手续，整理好设计变更材料。为保证竣工图的真实、完整、清晰，西墅新河工程竣工图全部重新出图。经监理工程师审核后加盖了竣工图章，并严格履行了签字手续。经审查，质量优良。依据江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定，结合西墅新河工程的实际情况，由建设处负责对档案进行总体汇总。经过分类整编，共形成档案资料 卷，其中文本资料 卷，声像资料 卷，工程图纸 卷。四、工程建设档案保管情况西墅新河工程档案保管严格按照有关规定进行，配备专用档案室，并由专人管理；完善档案保管及查阅制度，做到记录清楚、责任到人；配备防火、防霉、防虫等器具，定期检查完善，把安全隐患降到最低。在档案整理过程中没有一件工程档案损坏现象发生。总之，西墅新河工程建设档案通过建设、监理、施工等参建单位的共同努力，基本按江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定编制完成，资料基本完备。但在工程建设档案管理规范化、标准化管理方面，尚有一些不足，距离江苏省重大建设项目档案验收办法的通知要求还是远远不够的，当继续努力，我们在今后的工程档案工作中会进一步改进，充分发挥工程档案的技术效用和社会经济效益。连云港市连云新城西墅新河工程建设处二一二年十二月 连云港市连云新城西墅新河工程项目监理文件管理及施工文件、竣工图审核情况汇报连云港市连云新城西墅新河工程建设处二一二年十二月连云港市连云新城西墅新河工程项目监理文件管理及施工文件、竣工图审核情况汇报连云港市连云新城西墅新河工程包括河道整治和建筑物工程两个部分，工程共分为15个单位工程，分6次实施。由省内外8家具有资质的水利水电施工企业参加本工程建设。工程设计单位为连云港市水利规划设计院，监理单位为江苏省苏水工程建设监理中心。工程概算总投资3500万元，工程于2001年12月开工建设至今，先后完成河道整治、青口河挡潮闸加固、拆建邵庄陡坡、新建瞿沟陡坡和穿堤建筑物等工程。工程建设档案是工程项目建设的真实记录，做好工程建设档案管理工作，对于有效地保护和利用工程档案，更好地服务于水利工程建设、管理、运行、维护、改扩建等工作具有十分重要的意义。工程开工伊始，监理部就在青口河整治土方工程建设处的统一布署下，在认真做好工程监理资料的收集和整理工作，同时督促承包人按规定要求及时收集和整理工程施工资料，并按照江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定的要求及时归档，现将监理工程建设档案管理工作情况汇报如下：一、健全制度，明确责任监理部进驻工地后，在监理规划和监理实施细则中即明确了各种监理工作程序和监理工作制度，这既能保证有效地实施三大控制和合同管理，也对及时、准确和完整的形成工程监理和施工活动资料打下了良好的基础。同时，监理部在开工初期就要求对涉及到三大控制和合同管理的一切业务联系均采用书面形式，现场口头表达的意思，在事后也应以书面文件予以确认，及时进行收集和整理。为此，监理部制定有档案管理制度，明确副总监分管信息和档案管理工作，指派一名监理人员专人负责具体工作，明确了归档资料的范围、归档要求、归档时间和监理档案的使用规定。二、经常检查，不断完善在工程实施过程中，监理部经常性对监理内部文件资料的及时性、完整性、规范性、安全性进行检查，并督促施工单位及时上报需要报批的文件，检查施工单位的施工记录、质量记录和质检资料等是否规范、齐全，质量评定是否及时，档案资料的保护是否安全。同时通过每次单元、分部等工程的验收来督促施工单位进一步完善和规范工程档案资料的整理，并把工程资料是否齐全作为工程是否具备单元、分部工程验收的先决条件，保持工程建设档案和工程进度同步。监理部主要从以下几个方面来检查和控制监理和施工档案资料的质量：归档材料是否真实、齐全；归档材料分类是否正确，内容是否完整、系统、准确；是否用或蓝黑墨水书写，字迹是否工整，清晰，有无涂改现象；签字手续是否齐全；不得将缺页、破损材料归档；装订是否符合要求。三、严把竣工图审核关竣工图是水利工程档案的重要组成部分，是工程建设活动最终形成的工程实物的真实反映，必须做到图物相符。监理审核的重点是竣工图的真实性和准确性，为此，监理部由总监组织相关人员，通过对照施工图和历次设计修改和补充通知单来进行审核，重点审核设计修改和补充设计部分。审核通过后，方加盖签署竣工图章，总监最后在竣工图章上签署确认。通过以上措施，确保了竣工图的真实、可靠。监理部虽然在青口河整治工程档案管理工作上尽了自己的努力，但距离要求是远远不够，当继续努力，请验收委员会的各位专家提出宝贵意见。 江苏省苏水工程建设监理中心 小塔山水库除险加固工程监理处 二七年十二月连云港市连云新城西墅新河工程施工文件、竣工图编制及管理情况汇报赣榆县水利建筑安装工程公司二七年十二月小塔山水库除险加固青口河整治工程施工文件、竣工图编制及管理情况汇报一、工程概况青口河整治工程是小塔山水库除险加固工程的一部分，从小塔山水库主坝溢洪闸至入海口，全长28.2公里，位于赣榆县境内。本公司分别于2002年承建了青口河挡潮闸改通航及加固工程、2004年承建了青口河整治土方工程H、J两个标段、2005年承建了穿堤建筑物工程和新建瞿沟陡坡工程、2006年承建了拆建邵庄陡坡工程。二、施工文件档案管理组织安排水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在水利工程施工工程中将产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。落实工程资料管理人员：根据工程施工资料的形成规律，责成工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其他和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，努力做到任务到人，责任明确。配置必要的设备：为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。三、施工文件档案管理本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、电气等设备的出厂合格证及技术谁明书、工程质量检验评定文件、施工日记、照片资料、竣工图纸等。由于工程施工文件资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门或责任人间的分工负责制，在项目部的统一领导和安排下进行日常管理。1、工程合同文件的管理 工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸，施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科打印、复制等形式进行分发，需用原件的进行登记备案并说明保管责任。2、施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案等组成，这部分文件资料由工程科编制并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作。3、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理：各种原辅材料在进场验收时，由材料设备科或经办人（责任人）负责索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原辅材料的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。4、成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。5、电气等设备的出厂合格证及技术说明书的管理：各种电气等设备在进场验收时，由材料设备科或经办人（责任人）负责索要出厂合格证及技术说明书，并及时交由质安科负责保管备查工作。6、工程质量检验评定文件的管理：其中的施工测量放榜及基面基槽报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准度返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。7、施工日记文件的管理：施工日记由现场生产调度员负责逐日填写文本文件并保管备查，项目部其他管理人员根据其掌握的现场情况进行必要补充。8、照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程、中间报验状态、现场特殊善等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存，除用作中间报验等文件资料的必要附件外，选用有代表性的照片送洗成5吋彩色照片并装入档案用像册保存。所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。四、工程竣工图的编制竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物、各种设备安装的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心发。为此，我们围绕竣工图的编制做了大量工作。1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好必要的记录或收集保管好反馈的资料文件。2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图土方工程和穿堤建筑物工程等图纸重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。本工程归档竣工图10卷（土方工程两卷，建筑物工程8卷）。五、施工档案管理自我评价在建设处的统一领导和安排下，在建设处和监理部的指导和帮助下，本工程施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给建设处归档保存。工程施工文件资料的整理、归档严格按江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定进行，组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。依据江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定，结合青口河整治工程的实际情况，经过分类整编，共形成档案资料41卷。赣榆县水利建筑安装工程公司 二七年十二月 赣榆县青口河整治工程建设处赣青建20078号关于小塔山水库除险加固青口河整治工程档案专项验收的请示连云港市水利局：小塔山水库除险加固工程青口河整治部分基本竣工，工程档案资料已整理完成，现申请对工程档案进行专项验收。特此请示。附件：小塔山水库除险加固青口河整治工程档案工作自检报告二七年十一月二十七日 主题词：水利 工程 验收 请示赣榆县青口河整治土方工程建设处 2007年11月27日印发附：连云港市连云新城西墅新河工程档案工作自检报告一、工程建设概况西墅新河位于连云新城起步区8km2范围内，规划中的西墅新河位于已建成的西墅闸上游，整个河道呈“L”型，河道长4.2km，其中南北向河道与西墅河流域洪、涝水出路相通，长1.35km，东、西向与已挖成的大浦河调尾河相通，长2.85km。西墅新河排涝面积为160.5km2，工程等别为等，主要建筑物级别为3级，次要建筑物级别为4级，排涝标准按20年一遇，排涝设计流量232m3/s。工程主要内容：1.河道开挖 陆上机械开挖河道断面，平整修坡；2.岸坡护砌施工 回填山场土，开挖弃土，钢筋砼悬臂式挡土墙钢筋砼施工，护坡砌石工程。二、档案管理概况为了切实做好工程档案管理工作，充分发挥档案资料在今后水利工程中的作用，我处高度重视档案管理工作的开展，在工程建设过程中，要求参建单位指定专人负责档案管理工作，对施工过程中形成的图片、照片、声像等