汕头大学因公出访审批程序.doc

汕头大学因公出访审批程序根据有关规定，汕头大学教职工申请因公出国或赴港澳台地区，参加国际会议、合作科研、进修、考察、培训，主要审批程序如下，此程序不适用持外国护照、取得外国居留权人士以及港澳台籍人士因公出访。学生出访须在校内审批，根据出访性质,提供相应材料复印件，在国际交流合作处出国管理科备案，批准后，自行办理因私证照。赴台湾省例外，须报上级审批。 一、 参加国际会议1、 填写汕头大学因公出访人员申报表(以下简称申报表)及保密审查表（可在/command.aspx下载）。填预算表（可链接/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63）。报请所在院处、科研处负责人签署意见。2、 持申报表及有效邀请函、论文摘要、会议背景资料的中英文复印件、身份证原件及其复印件等材料到国际交流合作处出国管理科（行西412室）办理出国(境)手续。3、 由国际交流合作处汇总，报主管校领导签批同意后，组织统战部组织工作科负责办理政审手续。出国管理科办理上报审批、护照/通行证签证手续，并安排行前事宜。4、 出国手续办理一般需要两个月时间，港澳地区一个月时间，台湾省三至四个月时间（具体程序单列）。副厅级以上人员出访，审批时间还需增加十个工作日。如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。 二、 出国(境)合作科研、进修、留学1、 填写申报表，报所在院/处、科研处、人事处同意。涉及工资人事关系的由人事处报主管校领导审批。2、 学校通过后，国际交流合作处出国管理科负责办理上报审批、护照/通行证签证等手续。出访人需向出国管理科提供邀请函及中译文、经费证明资料、协议书、身份证及其复印件、照片等资料。 3、 组织统战部组织工作科负责办理政审手续。4、 根据上级有关规定，出国六个月以上者（含赴香港一个月，澳门20天以上者），需由户口所在地公安机关审批，并持因私证照自行办理签证（注）手续。校内审批同上，申报材料在出国管理科备案。此项适用于赴港澳任职、就读者以及由邀请方提供资助或自费出访，不涉及在学校报销经费者。 三、学校组团考察、交流、访问1、 组团部门需提交申请报告，并根据出访目的初拟团（组）成员名单及出访日程，由主管外事的校领导提交校长办公会议审议批准。2、 出访团组成员填写申报表，经所在院/处负责人签批意见后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到出国管理科办理出国（境）手续。3、 组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续，出国管理科负责办理上报审批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。4、 出国考察、交流、访问手续一般需要一个半月时间，港澳地区需半个月。赴台湾省则需三个月时间。有厅级领导参加的团组，立项批准后还应报省委组织部政审，时间需相应增加十个工作日。如遇有寒暑假或较长假日还需增加一些时间。四、短期出访考察、交流、访问、技术培训1、 出访人填写申报表，报所在院/处、科研处（使用科研经费的）审核后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到出国管理科办理出国（境）手续。2、 技术培训需提前三个月以上申报。3、 组织统战部组织工作科负责办理政审手续，出国管理科办理上报审批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。五、参加由外单位组团出访考察、访问（一）广东省以外单位组团的出访1、 出访人需填写申报表，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经费的）、出国管理科办理学校审批手续。2、 出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的出国任务通知书、及本人身份证复印件、照片等资料。3、 出国管理科办理上报审批手续，经上级审批部门批准获取出国任务确认件后，出国管理科为其办理护照手续。签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。（二）参加广东省、汕头市有关单位的组团出访1、 出访人需填写申报表，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经费的）、出国管理科办理学校审批手续。2、 出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的预审组团任务意见函。3、 出国管理科办理学校给组团单位出据的出访委托函件。4、 出访人持由组团单位转来的广东省出国（赴港澳）任务批件或汕头市出国（赴港澳）任务批件到出国管理科、组织统战部组织工作科办理政审等有关手续。护照和签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。注：文化艺术、体育培训比赛团组必须有文化部、省文化厅；国家体育总局、省体育局批文，确认出访期限，出访名单，费用来源等，学校方可上报。上级文件要求对跨地区、跨部门团组加强管理、监督和检查。外事主管部门对组织双跨团组实施事先审核制度。坚决制止以考察为名公款出国旅游。严禁各类学会、协会、中心等机构组团，分头办证，集中出访。双跨团组访问一个国家3-4天，最长不超过6天；访问两个国家不超过10天；三个国家不超过12天。六、多次往返香港团组1、 向出国管理科提交邀请函及申报表（首次办理需要）。2、 出国管理科拟报文，填写相关表格。报秘书科、校领导签批。3、 厅级领导出访签批：校长、书记互签，副职由正职亲笔签字方有效。4、 材料审核：注意初次申办与续办，表格要求不同。任务批件表6张（其中一张由校长或书记签字）申办人员情况表（首次申办）多次往返签注持证情况统计表（首办）多次往返签注人员出境情况表（续办） 5、 其他人员由主管外事副校长签批即可。七、赴台湾交流(考察、会议) 团 组1、 向出国管理科提交邀请函及申报表等材料。2、 双跨团组向省台办报立项请示。3、 立项批准后，报政审表一份及入台证复印件一份。三个月 4、 本校自行组团，直接申报，所需材料见出国示意图。40个工作日5、 批件下达后，凭出国管理科开出的介绍信等材料，到市公安局办理通行证。八、赴台合作研究（一） 立项(须提交下列材料)1、 邀请信2、 行程表（研究进展计划，须台湾方面提供）3、 邀请方背景介绍4、 赴台科技合作项目申请表（出国管理科领取），须向省科技厅报批，同意后，学校行文报省台办经济处。5、 保密审查表（国际交流合作处主页表格下载）6、 赴台人员名单表（出国管理科领取，只报省台办用7份，可复印勿盖章）以上材料一式七份（其中一份为原件），报省台办三份（一份原件二份复印件）。由省台办审核并送北京国台办及科技部审批。35个工作日（其余由出国管理科报省科技厅、市台办、市公安局等部门备案）。（二）立项批准后，报政审表一份及入台证复印件一份。30个工作日批件下达后，到市公安局出入境办证大厅办理赴台通行证（黄河路88号 ）。 九、需注意的问题（一）邀请函：1、 邀请函必须符合上级部门要求，邀请方为外方驻我国或驻香港办事机构发出的无效。防止以当地华人华侨名义出具邀请函。不得通过中介机构联系或出具邀请函。2、 香港、澳门的邀请函可用中文书写，日本的用日文。其它国家可用本国文字，也可用英文，但要提供中文译文。3、 邀请函必须是邀请方公文纸（应含电话、地址等信息），并由邀请单位的负责人或法人代表签名。4、 原则上要求提供原件，如因时间关系上报审批时可暂用传真件，但办理签证时必须用原件（赴美国需在入境时出示）。（二）身份证：1、 提供原件及复印件。2、 出访人因刚调入我校，但尚未更换身份证的，可提供汕头市的户口薄复印件。3、 如已更换第二代身份证，须提供汕头市的户口薄原件。4、 出访人仍持外市户口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地区者半年以上）,同时提供汕头市公安局颁发的有效暂住证原件及与我校签定的聘书、合同的复印件。（三）照片: 必须提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（浅兰色或白色）、服装整齐有领的软光纸，半年内彩色近照。人头像过大或过小、歪头侧面的艺术照，人头模糊、怪发型、围围巾或多年旧照