建筑人操作指南.pptx

建筑人企业管理系统 操作指南 成都同城投资咨询有限公司 1 登录系统 3 录入企业证书 4 录入人员证书 5 证书借还 6 证书查询 7 项目管理 2 系统设置 8 统计报表 10 导入数据 导出报表 11 更多服务 9 待办事项 目录 登录系统 01 您在使用该系统前 猪太帅客服将为您开通专属账号 输入账号和初始密码 即可登录系统 登录地址为 这是登录后的首页界面 系统各项基本功能在这里 最近需要处理的事项在这里 饼图代表了当前的证书概况 点这里可查看更多事项 点这里可以切换不同证书类型 柱状图显示各类证书的到期概况 这里有最新的通知和公告 首页的一些辅助功能 这里为您收藏了一些常用的行业网站 可快速打开 点这里获取操作指南和常见问题解答 点这里直接与客服对话 续费的入口在这里 在办事指南可查看您所在地的最新政策和办事流程 02 系统设置 在使用系统之前 需要首先进行一系列基础设置 主要包括四项设置 系统设置入口在这里 1 角色管理 是指为参与系统操作或管理的人员设置不同的权限类别 即角色 2 用户管理 是指为某个具体的参与人员设置账号 并分配适合的角色 3 提醒规则 是指为通过该系统进行管理的所有证书事项设置提醒的方式 时间 频率 对象等 此项规则由系统预设 仅可查看 4 部门设置 根据企业当前的组织架构 设置部门 先来设置角色 2 点这里添加新的角色 1 点此进入角色设置 4 点此保存 5 已设置好的角色将出现在这里 可以进行修改和删除 3 输入角色名称 如 老板 并勾选相应的权限 接下来设置用户 1 点此进入用户管理 2 点此添加新的用户 3 在弹出表格中填妥各项信息 注意 这里可选的权限类型 对应您在角色设置中事先设置好的角色 如果没有合适的类型 请先通过角色设置进行添加 5 添加好的用户将在这里显示 可以进行修改或删除 4 点此保存 查看提醒规则 1 从这里进入提醒规则查看 2 这里罗列了所有需要提醒的事项类型 系统已预设规则 可以在这里查看 提醒方式有3种 即时 到期当天提醒提前 按设定天数提前提醒延后 按设定天数延后提醒 最后设置部门 1 点此进入部门设置 2 输入部门名称 点击确定或回车即可 您也可以在这里删除部门 03 录入企业证书 完成了一系列的设置 即可开始录入证书 从企业证书开始 系统准备了这样一些类型的企业证书管理栏目 当您还有其他类型的证书需要录入时 可选择其中的自定义证书类型 以录入营业执照为例 2 点此开始添加营业执照 1 从这里进入营业执照页面 4 录入完成的营业执照将显示在这里 您可以查看 编辑或删除 3 在弹出表格中逐项填妥 保存即可 关于企业证书副本的快捷录入 建筑人企业管理系统 2 点击某一营业执照正本后的编辑按钮 1 点此进入营业执照列表页 3 点此复制即可 注意 副本复制成功后 扫描件并不会一并复制 您需要重新上传副本的扫描件 并重新修改自编号 再进行保存 其他企业证书的录入步骤基本相同 在录入企业资质证书 安全许可证时 系统会提醒是否导入营业执照的相关信息 如该证书与该营业执照相关 则可直接导入 无需再次输入 关于证书自编号 证书管理员为方便管理 通常会为证书标记不同的编号 例如 为同一证书的多本副本进行编号以作区分 因此 在录入证书信息时 可将该编号作为自编号进行录入 04 录入人员证书 在录入人员证书前 我们首先需要录入人员基本信息 在此基础上再来添加证书信息 2 点此开始添加人员 3 在弹出表格中逐项输入后保存即可 4 成功保存后 人员信息将显示在这里 可以进行查看 修改和删除 先来录入人员基本信息 1 入口在此 接下来开始录入人员证书 系统提供了这样一些类型的人员证书管理栏目 如果您有更多类型的人员证书需要录入 可选择自定义证书类型 以注册类人员证书录入为例 2 点此开始添加证书 1 从这里进入注册类证书录入 点此弹出人员列表 选择证书所属人员即可 如该人员不在此列表 则需在人员基本信息中进行录入 3 逐项填写完成后 保存即可 4 录入的注册类证书会显示在这里 您可以进行查看 修改 删除 人员证书增项 从这里添加 其他类型人员证书的录入步骤基本相同 05 证书借还 我们通过系统录入的证书 均可通过系统实现借出和归还的管理 借证管理入口在此 当有人来借证书时 管理员需要添加一条借出信息作为记录 点此添加 1 点击添加证书后 弹出此表格以输入借出信息 首先点此开始检索证书 添加借出信息的具体步骤 2 选择证书类型 3 在弹出的列表中选中证书 也可输入关键字找到所需证书 4 输入借证人的相关信息 验证手机号 保存即可 注意 借证人只能从已有的人员列表中选择 也即是说 系统默认本企业在册人员才能借证 此处填入的预计归还日期 将出现在首页的预警信息列表里 证书的归还处理 在同一页面操作 2 在弹出框中 勾选需归还的证书 并点击 归还 验证手机后 保存即可 3 归还成功后 该证书去向由 借出 自动更改为 在册 1 找到需处理的证书借出记录 并点击 06 证书查询 证书的查询 搜索和筛选 点此设定时限 可搜索在此时间段内到期的证书 输入证书名 人员名等相关信息的关键字 也可以进行搜索 或者点选筛选条件 直接搜索 从需查询的证书类型进入 07 项目管理 录入在建项目 1 从这里进入在建项目管理 2 点此添加在建项目 3 在弹出表单里逐项录入项目信息 点击保存即可 实际开工 实际竣工时间 可暂不填写 后续可补填 项目经理 技术负责人 班组成员均从已有的人员 证书信息中获取 如没有该人员或证书 需重新录入 之前录入的在建项目 当合同竣工日期到达时 系统会提醒管理人员 管理员可对该项目的实际竣工日期进行填写 并更改项目状态为竣工 点击保存即可 保存为竣工状态的项目 将自动进入 竣工项目 一栏 您也可以单独录入竣工项目 作为信息保存 方法与在建项目录入一致 录入竣工项目 08 统计报表 统计报表的查看 1 点此进入 2 点此切换查看不同证书统计报表 3 点击单条信息可查看详情 09 待办事项 待办事项的处理 系统首页 待办事项 是根据系统记录的证书等各种事项的到期情况 按照您预设的提醒规则 显示在这里的近期即将到期的事项提醒 您可以根据事项处理的进程 在 操作 列中点选相应的标签 如选择 忽略 则该事项将不再提醒 并自动从该列表中隐去 10 导入数据 导出报表 您可以将已有的excel表格里的数据直接导入系统 也可以将系统里存储的数据导出为excel表格 导入数据 以注册类证书信息导入为例 1 在注册类人员列表页点击 下载模板 您将得到一张EXCEL模板 2 按照模板的格式整理已有的证书信息 3 点击导入 上传整理好的表格即可 导出数据 则只需要直接点击 导出 将表格存于本地即可 11 更多服务 信息公告 在你使用该系统的过程中 我们将通过系统公告 QQ消息 短信等多种方式为您推送最新的行业信息 动态等 办事指南 通过点击系统左侧 办事指南 选项 可以查看您所在地区的最新的管理政策和办事流程 业务咨询 任何证书 资质 项目等建企过程管理相关问题 您都可以通过客服找到猪太帅行业顾问进行详细咨询 业务代办 我们能为您代办证书挂靠 资质业务 四库一平台等各项建筑企业相关业务 欢迎咨询 数据录入 您在使用该系统之初