《中国慢病及其危险因素监测数据管理系统使用手册》—.docx

医改重大专项中国慢性病及其危险因素监测(2013)数据管理系统使用手册中国疾病预防控制中心慢性非传染性疾病预防控制中心二一三年九月目录第一部分 在线数据管理系统2一、抽样调查2二、工作进度35三、质量控制信息上报36四、问卷数据管理36五、公告与资料共享37六、用户管理38第二部分 离线数据录入软件39一、概述39二、软件安装与使用39三、用户登录40四、一次录入43五、二次录入48六、血糖记录表50七、数据管理51数据管理系统使用手册第一部分 在线数据管理系统中国慢性病及其危险因素监测（2013）通过在线数据管理系统完成抽样信息的上报与反馈、各项调查工作进度的上报与统计、省级质量控制结果信息的收集以及问卷数据库的导出等任务。在线数据管理系统登陆网址为：00:8080/cdcis/登陆界面如下。图1- 1 在线数据管理系统登录界面一、 抽样调查（一）监测点疾控中心1. 角色介绍监测点疾控中心可进行抽样信息的上报、查看公告、下载共享资料、录入和查看工作进度以及修改用户信息。抽样调查分为四个阶段：第一阶段乡镇/街道抽样、第二阶段：村/居委会抽样、第三阶段：村民/居民小组抽样、第四阶段：村民/居民小组KISH抽样，监测点疾控中心录入员可添加数据，提交审核录入信息。2. 操作步骤（1）抽样进度表：点击抽样进度表，显示所有监测点的进度，如下图所示：图1- 2 抽样进度表（2） 抽样调查 第一阶段：乡镇/街道抽样点击导航栏“抽样调查”下的子项“第一阶段”，显示页面“乡镇/街道抽样用表”，单击表格输入实际内容即可。点击“保存数据”后显示在下表中。第一阶段：乡镇/街道抽样乡镇/街道名称:数据库中已经存在，直接双击录入后面家庭户数以及常住人口、备注即可。图1- 3 第一阶段反馈查看：点击“第一阶段反馈查看”，可以看到抽中的信息，如下图所示：图1- 4 第二阶段：村/居委会抽样点击导航栏“抽样调查”下的子项“第二阶段”，显示页面如下图所示：图1- 5单击表格输入实际内容即可。点击“保存数据”即录入完成。注意：点击“保存数据”后存于数据库中可以修改，点击提交审核之后进入“待审核”状态此时不能再做修改。 第二阶段反馈查看：点击“第二阶段反馈查看”，可以看到抽中的信息，如下图所示：图1- 6 第三阶段：村民/居民小组抽样点击导航栏“抽样调查”下的子项“第三阶段”，显示页面如下图所示：图1- 7操作：单击“下载模板”，选择“另存为”，选择保存路径，如下图所示：图1- 8打开刚才下载的excel表格，其中“村居委会表”中的内容是被抽取到的村委会信息（自动生成），在表格左下角点击“村居委会表”如图：图1- 9打开“村居委会表”会看到一个名为“村居委会列表”的表格，如图：图1- 10将“村居委会表”相对应的“乡镇/街道名称”、“村/居委会主键”、“村/居委会名称”里的数据复制到“录入数据表”的表格中相对应单元格中，并把剩余单元格中得内容补全，其中，“居民小组名称”、“家庭户数”不能为空。如图：图1- 11数据录入完毕以后，点击“抽样调查”下的子项“第三阶段”页面中得“导入EXCEL”，如图：图1- 12点击以后会出现导入界面，点击“浏览.”按钮出现如下界面：图1- 13选择刚才录入并保存的excel文件点击“打开”点击“上传文件”按钮。如果上传成功，如图：图1- 14如不成功，如图：图1- 15如不成功请根据提示查看录入的数据是否正确，修改后重新浏览、上传文件。点击“第三阶段”页面中的“添加数据”按钮也可以添加数据，在添加页面添加完成之后点击“保存数据”按钮就可以了。对于审核通过或已完成的数据不允许再有删除的操作。点击“提交审核”按钮以后不可以在修改任何数据，并进入“待审核”状态图1- 16 第三阶段反馈查看：点击“第三阶段反馈查看”，可以看到抽中的信息，如下图所示：图1- 17 第四阶段：村民/居民小组KISH抽样点击导航栏“抽样调查”下的子项“第四阶段”，显示页面如下图所示：图1- 18操作：单击“下载模板”按钮并选择保存路径，下载一个.xls格式的excel表格，双击该表格打开，如图所示：图1- 19点击左下角“录入数据表”、“村民小组列表”会切换两个表，如图：图1- 20将“村民小组列表”中数据录入到“录入数据表”相对应的表格中，并将剩余的数据补充完整，步骤如同第三阶段,录入完成后保存。点击“第四阶段”页面中得“导入EXCEL”按钮，如图所示：图1- 21点击“浏览.”按钮选择刚才录入的excel表格点击“打开”，再点击“上传文件”按钮。如果上传成功如下图：图1- 22如果不成功，如下图：图1- 23如不成功请根据提示查看录入的数据是否正确，修改以后重新上传。点击“添加数据”按钮也可以完成数据添加功能。点击“保存数据”即录入完成。点击“保存数据”后存于数据库中可以修改，点击“提交审核”之后则不能再做修改。 第四阶段反馈查看：点击“第四阶段反馈查看”，可以看到抽中的信息，如下图所示：图1- 24点击“下载数据”，可将抽出的家族信息导出到Excel表中。如图：图1- 25（二）省级疾控中心1 角色介绍省级疾控中心用户可审核县区级录入员提交的抽样数据、提出撤销审核请求和上报抽样信息、查看公告、下载共享资料、录入查看工作进度、录入省级质控结果、下载本省数据库以及修改个人信息。进行数据审核时，审核数据不通过会回复不通过原因于县级录入员，如果全部审核通过便可提交审核通过数据至中国疾控中心慢病中心。提出撤销审核请求，等待中国疾控中心慢病中心人员确认是否可以撤销审核。2. 操作步骤(1)抽样审核 抽样进度表查看所有监测点的抽样进度，如下图所示：图1- 26可根据区域搜索、监测点类型进行搜索，在列表中快速查看符合条件的监测点信息。 第一阶段点击导航栏“抽样调查”下的子项“第一阶段”，显示页面“乡镇/街道抽样用表”，图1- 27 可根据行政代码、县/区名称、监测点类型、撤销申请状态对监测点进行搜索。在列表中快速查看符合条件的监测点信息。 点击“查看详情”，如下图所示：图1- 28当前状态是“待审核”时，点击“审核通过”，则提交到中国疾控中心慢病中心；点击“审核不通过”，则弹出对话框，要求填写不通过原因，返回给县级录入员，如下图所示：图1- 29对“审核状态”为审核通过和已完成的监测点可以提出撤销审核申请，点击“撤销审核”，等待中国疾控中心慢病中心人员确定是否撤销审核。此时“申请撤销审核”变为“已申请”状态。图1- 30 第二阶段：村/居委会抽样点击“第二阶段”如下图所示：图1- 31可根据行政代码、县/区名称、监测点类型、撤销申请状态对记录进行搜索。在列表中快速查看符合条件的记录信息。点击“查看详细”，如下图所示：图1- 32对审核状态为“待审核”的监测点，点击“审核通过”，则提交到中国疾控中心慢病中心；点击“审核不通过”，则弹出对话框，要求填写不通过原因，返回给县级录入员。如下图所示：图1- 33对“审核状态”为审核通过和已完成的监测点可以提出撤销审核申请，点击“撤销审核”，等待中国疾控中心慢病中心人员确定是否撤销审核。此时“申请撤销审核”变为“已申请”状态。 第三阶段：村民/居民小组抽样点击第三阶段，如下图所示：图1- 34可根据行政代码、县/区名称、监测点类型、撤销申请状态对监测点进行搜索。在列表中快速查看符合条件的监测点信息。点击“查看详细”，如下图所示：审核状态为“待审核”的监测点图1- 35对审核状态为“待审核”的监测点，点击“审核通过”，则提交到中国疾控中心慢病中心，审核状态变为“审核通过”；点击“审核不通过”，则弹出对话框，要求填写不通过原因，返回给县级录入员。如下图所示：图1- 36对“审核状态”为审核通过和已完成的监测点可以提出撤销审核申请，点击“撤销审核”，等待中国疾控中心慢病中心人员确定是否撤销审核。此时“申请撤销审核”变为“已申请”状态。图1- 37 第四阶段：村民/居民小组KISH抽样点击第四阶段，如下图所示：图1- 38可根据行政代码、县/区名称、监测点类型、撤销申请状态对监测点进行搜索。在列表中快速查看符合条件的监测点信息。点击“查看详细”，如下图所示：图1- 39对“审核状态”为审核通过和已完成的监测点可以提出撤销审核申请，点击“撤销审核”，等待中国疾控中心慢病中心人员确定是否撤销审核。此时“申请撤销审核”变为“已申请”状态。图1- 40对“审核状态”为待审核的监测点，点击“审核通过”，则提交到中国疾控中心慢病中心；点击“审核不通过”，则弹出对话框，要求填写不通过原因，返回给县级录入员。如下图所示：图1- 41（三）中国疾控中心慢病中心对中国疾控中心慢病中心增加了功能，对省级疾控中心提出的“撤销审核”进行确认。1. 角色介绍中国疾控中心慢病中心用户可导出不同区域抽样、撤销申请管理、导入匹配、发布管理公告、资料共享的上传、下载等多种主控权限。2. 操作步骤l 抽样进度表：点击“抽样进度表”，显示每个地区每个阶段的抽样进度；图1- 42l 导出抽样 第一阶段：乡镇/街道抽样可以根据以下信息进行搜索：区域搜索（输入省份、县/区名称）、审核状态（正在录入、待审核、审核未通过、审核通过、已完成）、监测点类型（省级点、国家点），点击“搜索”出现搜索条件内监测点信息；抽样操作：只能对“审核通过”的监测点进入抽样选中要操作的监测点，点击“导出数据”，选择导出文件的类型，此处以CSV文本文件为例：图1- 43在保存下拉表中选择另存为，为文件选择存放路径，如图：图1- 44打开保存的.CSV文件，对被抽中的监测点数据进行修改，保存。如图所示：图1- 45选择“导入匹配”，点击“浏览”按钮，选择刚修改并保存的文件，点击“导入匹配”按钮，导入成功显示：图1- 46导入不成功显示：图1- 47根据提示去修改信息，（本例中信息表示第8列没填写完成）如图所示图1- 48修改完成后，再次导入匹配。导入成功后，审核状态变为“已完成”。点击“查看详细”显示全部信息表。 第二阶段：村/居委会抽样搜索：可以根据区域搜索、审核状态、监测点类型进行搜索，快速查看符合条件的监测点信息，如下图所示：图1- 49抽样操作：只能对“审核通过”的监测点进入抽样选中要操作的监测点，点击“导出数据”，选择导出文件的类型，此处以CSV文本文件为例：图1- 50图1- 51图1- 52图1- 53保存，关闭此文件。选择“导入匹配”，点击“浏览”，选中文件，点击“导入匹配”按钮图1- 54导入成功：图1- 55导入不成功时，根据提示做相应修改，保存，再次导入匹配。导入成功后，审核状态变为“已完成”。选中操作的监测点，点击“查看详情”，按是否抽中搜索，即可查看被抽中的监测点信息，如图所示：图1- 56 第三阶段：村民/居民小组抽样图1- 57可以根据区域搜索、审核状态、监测点类型进行搜索，对监测点信息进行快速查看。抽样操作：只能对“通过审核”的监测点进行抽样选中审核状态为“审核通过”的监测点，点击“导出数据”按钮，如图：图1- 58图1- 59图1- 60图1- 61保存关闭，导入匹配图1- 62导入成功：图1- 63导入失败时，根据提示进行修改，修改完成后，保存，再次导入匹配。导入成功后，审核状态变为“已完成”。注：只有审核通过的地区才能导出数据，如若审核未通过的或者未经审核的，点击“导出数据”，则提示如下图所示：图1- 64点击“查看详细”显示全部组信息表，利用是否抽中进行搜索，如下图所示：图1- 65 第四阶段：村民/居民小组KISH抽样图1- 66可以根据区域搜索、审核状态、监测点类型进行搜索，对监测点信息进行快速查看。“导出数据”功能：导出数据用以查看或其他用处。只能导出通过审核或已完成的信息。图1- 67图1- 68图1- 69图1- 70点击“查看详细”显示全部信息表，如下表所示：图1- 71“撤销审核”操作：中国疾控中心慢病中心有单独的“撤销审核”功能，修改完成后再点击“审核通过”，确定选取的家族符合要求。二、 工作进度（一）监测点疾控中心登陆在线数据管理系统，点击模块中的，进入录入界面。（1） 录入日期鼠标点击各列日期，出现录入框，如下图：图1- 72日期填写格式为“月/日”，例如“3月2日”可录入“3/2”，系统自动显示为“03/02”。（2） 录入完成人数点击调查完成人数和血糖检测人份数列，出现录入框，如下图：图1- 73可根据工作进度，在同一录入框中，更新填写截止填表当日的累计完成人数。（3）查看更新情况点击，可见以下界面，查看对调查完成人数的更新记录。图1- 74（二）省级疾控中心登陆在线数据管理系统，进入中的，更新对所辖各个监测点的二级培训和各次现场督导开始与结束的日期。日期填写格式为“月/日”，例如“8月1日”应填写为“8/1”。（三）查看工作进度统计各级疾控中心用户在中，点击，可查看所有监测点的各项工作完成进度。点击，可查看所有省级疾控中心对所辖各个监测点的二级培训和历次现场督导的完成情况。三、 质量控制信息上报（一）监测点疾控中心进入“质量控制”模块，录入QC-1 监测点工作人员登记表。如下图：图1- 75（二）省级疾控中心 进入“质量控制”模块，录入以下质控表：l QC- 3-省级疾控中心工作人员登记表图1- 76l QC-6-问卷填写质量检查结果记录表图1- 77l QC-7-血压测量复核结果记录表图1- 78四、 问卷数据管理（一） 监测点疾控中心进入该模块，导出本监测点调查问卷一次录入、二次录入及血糖结果数据库。（二）省级疾控中心进入该模块，导出本省（区、市）调查问卷一次录入、二次录入及血糖结果数据库。（二）中国疾控中心慢病中心 进入该模块，导出全国、分省或分监测点调查问卷一次录入、二次录入及血糖结果数据库。五、 公告与资料共享中国疾控中心慢病中心在此发布重要通知，并发布供各级疾控中心下载的资料。（一）公告 查看公告点击导航栏“公告”下的子项“查看公告”，弹出公告显示主页，在双击预查看公告即可。图1- 79（二）资料共享 下载点击导航栏“资料下载”下的子项“下载”，弹出共享资料显示页面，可输入文件名称搜索或点击表格中预下载文件名，在点击“下载”按钮即可。图1- 80六、 用户管理 个人信息：点击个人信息，显示如下图所示：图1- 81点击“修改个人信息”，显示个人信息页面，如图所示：图1- 82在相应的录入框内输入要修改的信息，点击“提交”，则修改成功。第二部分 离线数据录入软件一、 概述中国慢性病及其危险因素监测（2013）家庭问卷、个人问卷及血糖检测结果采用离线软件录入，上传数据至中国疾控中慢病中心网络平台的方式。由中国疾控中心慢病中心向监测点疾控中心提供软件安装包及10个录入账户。每台电脑限制使用一个账户登陆软件。 注意：严禁在多台电脑上重复使用同一账户登陆后进行录入操作，会造成网络平台上数据的错误。二、 软件安装与使用（一） 安装包解压缩 解压缩中国疾控中心慢病中心向各监测点提供的软件安装包。在在线管理系统的资料下载模块中下载安装包。（二） 安装软件 点击可执行文件，进入软件安装界面，如下：图2- 1点击每一个界面的“下一步”，完成安装。（三） 打开软件软件安装完成后，在“开始”菜单中可见程序。点击后可见登录界面。（四） 需安装的其他程序某些电脑因为缺乏某些驱动程序，安装软件后无法打开使用。如遇此情况，请安装相关驱动程序。可在安装软件后的安装目录（默认路径：C:Program Files中国慢性病及其危险因素监测数据管理系统（2013）pram）下找到这些驱动程序并安装。如下图：图2- 2（五） 软件更新如果服务器端软件有更新，在客户端软件联网登录时会自动检测版本号。如果发现更新，会自动更新。不需重新安装。中国疾控中心也会不定期在在线数据管理系统的资料下载模块中发布软件更新包。（六） 用户名每个监测点分配10个用户名。用户名命名规则为字母Q+（字母A-J中的一个）+监测点6位行政区划代码。例如：北京市东城区的10个用户名为：QA110101, QB110101, QC110101, QJ110101。登录密码为：chinadsp。三、 用户登录（一） 登录界面图2- 3 离线数据录入软件登录界面（二） 欢迎界面图2- 4 欢迎界面1. 软件功能模块总览2. 录入信息状态总览3. 右上方操作图标l ：每次登录后，在联网状态下点击该图标，线数据管理平台中的抽样信息（样本乡镇/街道名称和代码，样本村/居委会名称和代码）将与登录的账户进行同步更新，供一次录入时自动带入问卷，从而不需录入员录入）。图2- 5l ：点击“最小化”，录入界面最小化；点击“首页”，中断录入过程，返回欢迎页；点击“退出”，退出录入程序。4. 初次登录填写信息软件安装完成初次登录时，需要完善录入员个人信息，请务必填写清楚、完整。图2- 6四、 一次录入（一）一次录入模块功能新建问卷与记录管理。（二）新建问卷点击，进入家庭问卷首页，开始家庭问卷录入。注意：录入前，请先将每一份家庭问卷和对应的个人问卷整理为一套问卷。所有新录入的问卷必须从家庭问卷开始录入。家庭问卷录入完成后，自动开始个人问卷部分的录入。无法在未开始录入家庭问卷的情况下，先录入个人问卷。（三）录入问卷1. 操作：软件所有信息录入主要操作按键：l 回车键：填写好每格信息后点击后跳转下一格，完成信息录入；l 鼠标键：可随意选择录入框，点击操作按钮。注意：请尽量用键盘进行操作。如果要修改已经录入的信息，鼠标移到录入框后进行修改后，请注意要用回车激活，特别是涉及跳转的情况。2. 按钮：l ：在录入时查看前一页已保存信息l ：填写好当前页面数据后点击保存页面跳转到下一张表单进行录入操作。3. 问卷编码二次录入确认10位问卷编码中的前6位监测点行政区划代码，与登录账户相绑定，自动进入数据库，不需录入。后4位编码需要二次录入确认信息，保证编码录入的准确性。在问卷编码录入框中连续录入两次编码，如果两次录入信息不一致，会要求用户重新填写二次确认，直到两次录入的数据一致后，才能进入下面的录入框。图2- 74. 自动匹配信息登录时，应点击首页的图标，更新抽样信息。同步后，监测点名称及代码、乡镇/街道名称及代码、村/居委会名称及代码与监测点录入账户关联，录入时自动匹配导入，不需录入。家庭代码也根据录入的4位编码自动带入，不需录入。如下图：图2- 85. 确认问卷录入完成不做口腔健康检查的监测点一次录入的最后一个录入界面为身体测量记录表，做口腔健康检查监测点为口腔健康检查记录表。在最后一个录入界面的右下方，有“直接完成”复选框。点击复选框后，出现对话框，此时，需确认问卷内容是否已经全部录入完成。如果已完成，点击“是”，并点击“保存并继续”，出现对话框，表明此条记录已完成录入。“记录管理”中相应记录的状态标识将变为。如果未完成，点击“否”，返回相应的界面补充录入完成。注意：录入完成的问卷必须选择“直接完成”，否则在记录管理中的状态将始终为“未完成”而无法上传，更无法进行二次录入。6. 被置换与置换后问卷的录入被置换家庭与置换后家庭的10位问卷编码一一对应相同。在家庭问卷封面的置换情况问题中，被置换家庭选择2标记，置换后家庭选择3标记。因此在录入问卷时，被置换家庭录入10位问卷编码的后4位，并加2，共计录入5位编码。如11012。对应的被置换家庭与未置换家庭问卷一样，仍旧录入4位编码，如1101。（四）记录管理新建并开始录入的记录，只要曾经保存过一个页面，不论最终是否完成录入，都会出现在“记录管理”。1. 修改记录可以通过每条记录后面的，对已完成但未上传或者未完成的一次录入记录进行补充录入或修改；已经完成且已经上传的记录无法修改。点击修改按键后，进入家庭问卷和个人问卷的入口，可选择家庭问卷或个人问卷，对相应部分进行操作。如下图：图2- 9点击“家庭问卷”后，进入家庭问卷内容界面，可选择相应的部分进行操作。如下图：图2- 10家庭问卷：问卷封面、家庭联系记录、家庭登录表、个人联系记录、家庭饮食、燃料及伤害危险因素情况、家庭经济状况、60岁及以上人群健康问题个人问卷：问卷封面、基本信息、吸烟情况、饮酒情况、饮食情况、身体活动、体重、血压、血糖、血脂等信息、口腔卫生、伤害及危险因素、身体测量记录表、口腔健康检查记录表（未做口腔健康检查的监测点不需要录入）2. 预览记录查看已录入的结果，不能修改。3. 删除记录在记录未上传至网络服务器之前，点击按钮，可删除该条记录。上传后的记录无法删除。若确需删除，请联系慢病中心数据管理员。注意：请谨慎操作“删除”。4. 数据上传所有记录只有在完成一次录入后才能上传。此时，查看状态栏（完成状态）显示为。下图红框状态满足上传要求，点击左侧复选框，选择记录后，点击界面右上角“上传数据”按键把记录信息上传网络平台。图2- 11注意：要求每录入完成至少50条记录，应上传一次。当已完成但未上传的记录数达到50条时，在退出或登录软件界面时提示用户上传数据。5. 搜索信息可根据上方搜索条件栏内信息查找相应对应记录。五、 二次录入（一）记录管理所有完成一次录入并且已上传至网络平台的记录都会出现在二次录入记录管理中。在同一台电脑上，对同一套问卷进行二次录入。A电脑上完成的一次录入记录只会出现在A电脑的二次录入模块中，不会出现在其他电脑上。点击记录管理中，某条记录中的按键，进入对该记录的二次录入界面。点击记录管理中，某条记录中的按键，可以对已开始录入，但未上传的记录进行修改。点击记录管理中，某条记录中的按键，可以预览已录入的结果。（二）录入问卷l 家庭问卷、个人问卷首页的问卷编码、各级抽样单位名称和代码、调查员、质控员签名和日期等信息自动