浅谈企业行政管理.doc

浅谈企业行政管理2011级学生：方动兵 学号： 专业：行政管理摘要:跟随着我国市场经济开放的暖流，特别是在党的十八大以来，国家提出了进一步深化改革发展的战略方针。企业面临的竞争将更加激烈，如何经营好一家企业就显得尤为重要。企业行政管理是指为了企业的生存与发展而依附的一些法律，制度，规则及方法并进行职能性管理的统称。它具备管理，服务，协调三大功能：运用企业的经营理念和管理策略，为高层决策提供参考，为企业各个部的运转提供后勤服务，为企业不同层职能部门间或个体间进行良好地沟通协调,处理好企业日常事务，确保企业有序运作，实现企业在纵横两个方向上的互通。关键词:重要性、一般问题、法律漏洞、解决方案一、 企业行政管理的重要性 企业一般是指以获取利益为最终目的商业性组织。然而企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物，是由人们在从事交易过程中的共同劳动所引起的。在社会生产发展的一定阶段，一切规模较大的共同劳动，都或多或少地需要进行指挥，以协调个人的活动！通过对整个劳动过程的监督和调节，使单个劳动服从生产总体的要求，以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行，尤其是在科学技术高度发达，产品日新月异，市场瞬息万变的现代社会中，企业管理就显得越重要。通过合理设置机构、配备适当的人员，采用一定的程序和方法，把计划、组织、指挥、控制、协调、等管理活动有机的结合起来，搭建和优化企业的组织架构，为企业稳定规范的运营提供保障和支持。做好企业的行政管理工作，能够使企业更好的适应形势发展的需要，能够增强企业的核心竞争力，能够保证企业平稳，有序地健康发展。二、 企业行政管理的一般问题 企业管理是门大学问，由人及事，由事及人，方方面面都要理顺， 否则企业内部混乱，容易出现比较大的内耗。（一）管理者经验缺乏由于受计划经济思维国情惯性的影响，目前在部分企业行政管理的实际操作中，行政管理干部存在着一些较重的“机关作风”“机关习气”，他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点，搞形式主义、做表面文章；纸上谈兵，脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理，既浪费精力,又浪费时间；既浪费人力，又浪费金钱；哗众取宠，华而不实；僵化死板，不近人情，造成极大的浪费，降低工作效率和员工士气，影响企业效益。（二）管理制度不完善企业的战略是否清晰、可行？是否已经建立起科学的薪酬与员工绩效考核体系？上级对下级大小事务插手过多，搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天暗地，干部员工却有劲使不上；老板觉得员工拿得多，做得少；员工又对老板满肚子气，怪老板不重视自己。这样不但无法调动员工的积极性，主动性和创造性，而且易于造成双方的隔阂与对立。由于没有制定出完善的规章制度，造成企业中”公说公有理，婆说婆有理”，企业处于一片打乱仗的状态。凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿，一拍脑袋决定任何大小事项，没有科学的研究，决策和落实程序。严重影响工作效率和员工士气，造成人，财，物的极大浪费。这个应该是影响企业一个很现实的问题，需要认真考虑不断完善。 （三）行政组织机构设置比例失调企业行政组织机构在设置的比例上不均衡，执行机构过于庞大，而监督，反馈，信息等机构的力量普遍薄弱。往往反馈不流畅或无专人跟进处理，信息失真，监督软弱无力，讲功不讲过，行政指挥机构难以收集到及时准确的信息，以致执行不得力，直接影响了工作效率与工作质量。 （四）缺乏有效的激励机制 由于长期以来受多种因素的影响，企业经营者没有很好地从满足 员工需要的角度来考虑调动其积极性，忽视了”需要是积极性的本源” 这一个关键问题，并且未将引导,评价，奖励三者有机结合，造成大多数员工不能得到有效地奖历，而使得激励机制在企业行政管理中未曾达到期望的激励效果，形同虚设。因而，在我们日常管理工作当中，最容易出现的就是这个问题。 （五）企业行政管理中存在的法律漏洞 1、相关法律系统不完善 我国政府在完善企业法律环境方面采取了很多的措施，但仍然还 是不完善，缺乏系统性的法律支持。 2、劳动合同管理的意识薄弱 我国许多企业对劳动合同管理方面意识薄弱，没有遵守国家相关 劳动法合同规定，同时也存在许多违规操作。3、员工流动性强 现在人们常说一句话：“什么都涨，唯有工资不涨”。物价水平飞速上涨导致许多外来工无法立足，只能选择回老家生活或另谋职业，造成一批人才流失。三、企业行政管理问题的解决方案（一）实行和完善行政首长负责制建立以个人责任制为首的管理系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政首长的职责和权限，其次必须保证其管理措施有畅通的行政实施渠道，再次还要建立现代企业的约束机制，充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能，保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响，并且防止其滥用职权牟取私利。 （二）提高领导者的决策能力企业要在群雄角逐中站稳脚跟,立于不败之地，首先要求企业领导者必须具备超人的决策能力和运筹能力。领导者可以通过学习来提高决策的预判能力。 （三）建立现代企业激励机制有资料表明，如果没有激励，一个人的能力发挥不过20%30%；如果施之以激励，可发挥到80%90%。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施，因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作，这就要求企业结合实际，确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制，因势利导，充分调动员工的积极性、主动性与创造性，从而实现对人的有效管理。 （四）推进干部人事制度改革行政事务，归根结底要通过行政机构中的行政人员去贯彻执行。现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构，可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。相应地，这就需要通过改革创新，形成一套科学、合理的选拔、录用、培训和升降等技术成果或是具有较高竞争力的产品，从而利于企业长远的发展。综上所述，实行企业行政管理，是现代企业有效运转的重要前提， 也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。只有认真落实行政管理 思想，企业才能持续稳定健康发展。特别是外来员工较多的改革开放大都市，很多外来员工对于自己切身利益一概不懂，政府在这方面得利用媒体资源进行宣导，加强市民法律意识和自我保护意识。世界各国的经验证明，发展经济，一靠财力，二靠人力。两者相比，人力资源是更重要的因素。众所周知，美国之所以能在科学技术和经济方面长期居于世界前茅地位的重要原因之一，是美国政府一贯重视人才，在人力资源管理方面制定出许多特殊吸引人才的政策措施，网罗了世界各国大量的优秀精英为其服务。人才是科技的载体，是科技的发明创造者，是先进科技的运用者和传播者。如果说科技是第一生产力，那么人才就是生产力诸要素中的核心要素。人才不仅是再生型资源、可持续资源，而且是资本性资源。在现代企业和经济发展中，人才是一种无法估量的资本，一种能给企业带来巨大效益的资本。人才作为资源进行开发是经济发展的必然。企业只有依靠人才智力因素的创新与变革，依靠科技进步，进行有计划的人才资源开发，把人的智慧、能力作为一种巨大的资源进行挖掘和利用，才能达到科技进步和经济腾飞。企业必须创造一个适合吸引人才、培养人才的良好环境，建立凭德才上岗、凭业绩取酬、按需要培训的人才资源开发机制，想做到吸引人才留住人才，必须从利益上出发，为员工根本利益着想。企业制度化管理模式，就是指按照一定的已经确定的规则来推动企业管理。当然，这种规则必须是大家