活动策划书.docx

我要做飞机，我要做火箭 第6页我要做飞机，我要做火箭活动名称：我要做飞机，我要做火箭活动承办方：北航大学生科协、北航宇航协会、北航航模队活动时间：宣传外场在周四中午12：0013：00举办，具体活动在周六和周日上午9：3012：00举行。活动地点：宣传外场在1号和4号楼之间进行，具体活动在冯如创意中心及实验4楼外空地进行。活动目的：举办此次活动可以丰富同学们的课余生活，活跃校园气氛，提高同学的动手能力，激发大家对航空航天的热爱，也可以宣传创意中心，让大家了解创意中心。活动具体流程：本次活动分为4个部分:前期宣传，宣传外场，活动准备，制作活动前期宣传：前期宣传通过张贴海报，挂横幅进行海报横幅设计及制作：由雷皓田负责海报内容的设计，海报是要告诉大家我们将在周四举办报名的宣传外场，告诉大家报名规则，在周日完成，力求海报有吸引力，能够把报名方法及规则说明清楚，说明是由科协、航模队、宇航协会共同承办。内容设计完成后立刻交给宣传部进行美工设计，共做两张，最好在周二时能将海报贴出。宣传横幅由马志敏负责，内容是：我要做飞机，我要做火箭。长度810米，在周二时做好。贴海报挂横幅：横幅和一张海报挂在TD线入口侧面，另一张海报贴在1号楼的侧面显眼的位置，此工作由雷皓田和黄体圣负责，在周二晚进行。宣传外场：宣传外场的主要工作是宣传活动及现场报名，外场宣传在周四中午进行，项目部全体参加。物资准备：外场需要4张桌子、6把椅子、电视、电脑、音响、麦克风、报名表、白板、笔、一架做好的航模，一个做好的小火箭。现场效果：一张桌子上放电视机，放映火箭制作及试飞、航模制作及试飞的图片或视频，另一张桌子上展示小火箭和航模，另外两张桌子用来现场报名，音响放类似怒放的生命或飞的更高之类的有激情也比较合主题的歌，还可借助麦克风唱或者喊，用以增加现场气氛。把横幅摘了挂在现场，海报也摘一个贴在用过的展板或白板上，用以现场宣传。具体分工：现场总调度：黄体圣与宇航协会和航模队的联系：两位联络员苏毅和张池负责，联系宇航协会和航模队，请他们来两个人进行现场宣传，并且要一些或者拍一些火箭、飞机制作过程及试飞过程的图片或视频，在简单处理整合一下，做成动画用来现场放映。还要找他们要一个做好的小火箭和航模用来现场展示。准备两首有激情的歌，到时候把电脑带上进行播放。报名表格：由马志敏负责，一份小火箭制作，另一份航模制作，小火箭的50行，飞机的20行，包含姓名、学号、电话、缴费，做好交到办公室。现场布置：现场到达后进行，2人抱电视机（创意中心），2人借音响，2人负责摘下横幅和海报，并将横幅再挂上，海报做成展板，苏毅、张池负责放映动画及音乐，注意保护电视机、电脑的安全，防止误碰。若干人搬桌子、搬椅子、接电等杂活。现场宣传及报名：4人负责组织大家填写报名表及收费工作，2人负责电视音响调试保护，若干人负责现场介绍。报名规则：规则需要在宣传时就说明，报名可以个人形式，也可以多人一组的形式，做成的小火箭、航模归制作者所有，还有明信片发放，小火箭的制作总数为40支，航模飞机20架，小火箭20元，航模制作40元。宣传外场结束后工作：若干人把各种物资收回，负责登记工作的将需要做的小火箭、航模总数统计出来告知航模队和宇航协会的负责人。活动准备： 报名单的整理工作：由马志敏、谭静雪、高秭玥负责，将报名小火箭制作的分成两组，每组20人左右，在周五时发短信通知他们具体时间：第一组周六上午9：30开始，第二组周六上午10：45开始。把报名航模制作的名单整理好，周六通知，制作时间是周日上午9:30开始。航模队、宇航协会联络工作：还是由联络员负责，告知材料需求，为他们提供资金，了解一下火箭、航模具体制作方法，和一些需要我们提供的材料。明信片制作：由雷皓田负责，联系宣传部进行，用来制作后给参与者发放，小火箭组的明信片主题为火箭，做40个左右，航模组的主题为飞机，做20个左右，具体数量由报名人数确定，在制作活动开始前完成。制作活动：制作活动在周六和周日进行，周六制作小火箭，周日制作航模。人员安排：项目部能到的都来，宇航协会和航模队各来10人左右。场地布置：两个人将横幅再次挂出，由两人负责参与同学的确定和制作材料的分发，若干人将创意中心布置好：撤掉中间的柜子，使用电视放些歌曲增加气氛。制作过程：到开始时间后先由宇航协会和航模队进行制作方法及原理大概讲解，之后同学自主制作，并且提供需要的帮助。集体试飞：完成后进行试飞，拍照留恋，并发明信片。整理工作：整理工作由大家共同进行，收好未用的材料，将创意中心恢复原样。经费预算海报：60元，横幅80元，明信片60元，共计：200元应急预案1、 若报名人超额，提前撤吧，太多了承受不了，也可以留着以后再做。2、 若报名人过少，咱自己多去点人捧捧场。（估计不会少）3、 若参与者有事未到，可把他调剂到下一组，或叫他找人替他来，或为他保留材料，有空再来拿。4、 若办宣传外场当天天气糟糕则顺延一天。说明1、 活动要办得高端，麻烦点也没事，宣传外场和进行制作时要把气氛嗨起来，既可以玩的开心，也可以展现我科协的风貌。2、 建议提前开一次会确定分工、说明活动内容，让大家先了解一下小