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企业信息管理平台软件勤哲excel服务器教程企业信息管理平台软件勤哲excel服务器本课视频地址/chinese/esflash/4-4.html设置角色什么是角色角色也就是我们通常理解的职务,比如说“总经理”、“销售员”、“保管员”、“办事处主任”等。系统预定义角色Excel服务器自带了九个角色,称为系统预定义的角色。在管理台主界面中点击左侧的“角色”节点,在右边窗格中会看到,如下图:图 4.9 九个系统预定义的角色? Everyone: 所有人。所有用户都属于这个角色。? Administrators:又称“系统管理员”,拥有全部权限。可以操作Excel服务器提供的所有功能,以下权利仅为系统管理员拥有:定义组织机构、角色、用户;查看日志;终止用户活动;备份数据和导入数据。我们一直用来登录的用户“Admin”,就是此角色的成员。? Report Designers: 又称“模板设计者”,该角色的用户拥有设计模版的权力。比普通用户增加的权利:定义数据类型、数据规范、用户词典;定义自动编号;创建和修改报表模板。? Report Owners:又称“表单所有者”,比普通用户增加的权利:将“我的工作台”中的数据导入Excel文件或文本文件。? Process Admin: 又称“流程管理员”,拥有此角色的用户,可以整体删除工作流。关于工作流,详见第15章。? Notice admin:又称“公告管理员”,拥有此角色的用户,可以在填报网站的主页上发布公告。详见第14章。? Dept Admin: 又称“部门管理员”,拥有此角色的用户,可以做一些本部门内的系统维护工作,比如在管辖部门范围内建立下级部门、用户、为用户授权等等。? Auth Admin: 又称“权限管理员”,可以为模板授权。? Creator: 又称“模板创建者”,模板的创建者自动拥有此角色。只有拥有“Administrators”、“Report Designers”和“Dept Admin”角色的用户才可以登录到管理台建立新角色下面以建立“总经理”角色为例,说明建立新角色的方法1) 从管理台主界面上右击左侧的“角色”节点,选择弹出菜单“新建”。2) 在弹出窗口中输入角色名称及必要的说明信息,选择拥有该角色的用户,他的上级应该是哪种情况。图 4.10 输入角色信息3) 按【确定】,角色新建完成。批量导入角色如果觉得一个个输入角色太麻烦,我们可以事先把所有要输入的角色整理到一个Excel文件中,一次性导入。1) 在管理台主界面左侧的“角色”节点上,点击鼠标右键,选择弹出菜单批量导入,弹出下面的导入窗口。2) 点击浏览按钮,选择事先整理好的Excel文件。此文件中的角色信息被自动读取到窗口上的表格中。3) 点击检查数据,如果表格中角色信息由不合理的地方,会在“检查错误”那一列列出。如果有不想导入的角色,可以选中那些行,然后点击删除按钮从表格中删掉。4) 点击导入按钮,把表格中的角色导入系统。图 4.11 批量导入角色企业信息管理软件勤哲excel服务器企业信息管理工
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