试验室岗位职责.doc

二、岗位责任制2. 1 各部门职责2. 1. 1 试验室职责： 试验室在室主任领导下开展试验工作，负责贯彻执行局制定的各项规章制度。 根据局属项目部的试验需求，安排落实试验工作计划和试验组及有关人员，并督促按时完成任务。 协调各试验组之间的试验任务，确认试验工作的公正性、科学性和正确性。检查督促各专业试验组的试验报告的发送与存档工作。 负责所属工程项目部试验工作的检查与监督。 负责试验室仪器设备的检定工作。 负责试验室试验工作的管理与人员的培训工作。2. 1. 2 业务办公室职责： 对内组织协调，签订试验合同、协议。 编制试验计划、人员培训计划。 编写试验工作管理制度、业务文件及总结等工作。 汇编仪器设备维修、降级、报废和购置计划，新购仪器设备的验收。 负责收集国内外有关试验检测的标准、方法、规范等。 发送试验报告，负责资料的管理工作。 负责试验仪器设备的管理，统计仪器设备的技术状态，实行目标管理。 负责试验室的日常业务管理工作。2. 1. 3 专业试验组职责： 根据业务办公室制定的试验工作计划，各专业试验组的负责人要安排落实，按时完成试验任务。 执行试验室制定的试验管理制度，确保试验数据的公正性、科学性和可靠性，及时出具符合规定的试验报告。 遵守检定周期的规定，不得使用未经检定或经检定为不合格或超过检定周期的仪器设备。 及时做好试验资料的整理工作。 完成领导交办的其它工作。2. 2 各类人员职责2. 2. 1 主任 领导试验室的工作，全面负责试验室的工作。试验室的日常工作委托常务副主任或副主任处理. 贯彻执行国家关于质量检测的有关政策、方针、法规、条例，确定试验室的工作计划、工作方针和目标。 协调各试验组的工作，使之按时保质完成试验工作，保证公正准确。 保证质量管理手册的执行，并维护试验的严肃性。 组织试验室人员的业务学习，定期组织本室工作会议讨论，处理试验中存在的问题及改进等问题。2. 2. 2 技术负责人（质量负责人） 在室主任的领导下，主持试验室日常试验工作，全面负责技术工作。 掌握质量检测技术的发展方向，制定试验室的检测技术的规划，负责检测的新技术、新材料、新工艺的学习，批准技术培训计划，主持试验人员的技术考核工作。主持制定、修改质量管理手册。负责接待业务来访，主持用户对试验工作中的申诉及质量事故的处理。审批仪器、设备的降级、报废、购置计划。 负责试验室检测工作的质量工作，负责质量管理手册的贯彻执行检查与监督。2. 2. 3 业务主任 在室主任、技术负责人（质量负责人）的领导下，负责试验室的日常业务管理工作。 组织协调各试验组之间的工作，签订试验合同、协议。 负责制定本室的人员培训计划 收集国内外有关试验检测的标准、方法、规范等。 负责督促检查本室的资料管理工作，确保资料的完整性。 负责督促检查本室的设备管理员，对试验仪器按规定进行检查、保养。 负责对本室的安全等方面进行检查，消除事故隐患。2. 2. 4 试验人员 严格按照检测规范、规定及实施细则进行各项试验工作，确保试验的准确可靠，对自身的试验工作的质量负责。 不使用不合格的检测仪器设备，不使用超检定周期的仪器设备。 不断更新专业知识，持证上岗。 按规定及时、认真填写试验原始记录，确保试验数据的准确可靠。 严格执行试验人员守则，遵守试验室管理制度。2. 2. 5 计量管理员 负责各部门使用的计量器具、仪器、设备的计量、校准的管理工作及标准物质的管理工作。 负责建立各部门的计量、校准档案。并根据不同仪器的计量、校准档案，根据不同仪器的计量校准周期，制订出计量校准计划。 负责组织各部门仪器设备的送检及校验工作，登记校验前后的量值、精度和计量检定单位签发的合格证。 负责调查分析仪器、设备的量值失准原因和损坏责任事故，对违章操作造成量值失准者，有权向领导建议，提出处理意见。 完成领导交给的其它任务。2. 2. 6 设备管理员 负责各部门仪器、设备的管理工作。制定维修保养计划并组织实施。定期巡回检查，及时掌握和部门仪器、设备维护保养和完好率的状况。 参与仪器、设备的安装、调试及验收工作，负责办理交验手续。 负责各部门仪器、设备台帐及设备档案的管理，督促各部门做好仪器、设备使用档案的记载。 负责调查、分析仪器及设备事故的原因，并有权向领导建议，提出处理意见。 负责组织定期检查水、电设备、通风管道、恒温及机械设备的情况，发现故障立即停机，组织检修，并向领导报告。 对带病运转和有故障的仪器、设备，有权停止试验人员使用，并立即向领导报告。2. 2. 7 技术档案资料管理员 负责各类文件、书籍、标准的登记、分类、建帐、建卡保管、收还借阅工作。 负责技术资料和检测资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、建卡、收还借阅工作。 负责行业活动资料、企业产品质量资料的整理和保管工作。 负责对内外资料的收发、登记、各种有关检测文件的传阅工作。 办理各种资料、书籍的征订、核收工作。严格执行技术档案管理制度和有关保密的规定，保证所管文件资料完整无损。2. 2. 8 其他各类人员 其他各类人员应按照试验室和专业实验组的安排忠于职守，对各自的工作质量负责。 各类人员都要树立“质量第一”的观点，不断增强质量意识。 各类人员都要遵守本行业的职业道德，提高自身的素质。八、试验室日常工作管理制度8. 1 试验工作管理制度 业务办公室负责承接检测试验任务，并下达试验任务。 试验工作流程：业务办公室承接检测试验任务，制定安排全年工作计划，报试验室主任、技术负责人批准后，将任务下达到各专业试验组，各专业试验组按照下达的任务，组织实施，按时完成任务，试验员按时将试验数据整理填写试验报告并签字，送交审核人审核，然后技术负责人签字盖章，原件存档，其他复印件发给委托方。 办公室每半年检查一次年度计划执行的情况和质量情况，并采取相应的措施，保证计划的完成。 年底进行工作总结，总结当年的工作计划、任务执行的情况，完成的状况和经验教训，并安排第二年度的工作。 全体工作人员必须严格遵守并执行质量管理手册，对试验工作作出成绩的予以表扬、奖励，对试验工作造成事故的，要执行事故分析报告制度，根据情节轻重，对当事人给予批评、教育、处理，并追究审核人员的责任。8. 2 检测事故分析报告制度 检测事故是指试验过程中操作者对仪器设备、技术标准、试验方法、计算分析等理解、判断错误，致使试验数据或判断结论产生错误；或检测报告填写错误，审核不严，发出后造成不良影响的事件。 发生检测事故后，应立即组织有关人员进行详细检查，找出事故的原因，并应如实填写事故分析、处理报告表。 针对事故的情况采取相应的措施和解决办法，尽快更正，以挽回对委托单位的影响和损失。 根据事故的性质及造成后果的严重程度，对发生事故的试验组作出处理意见，经技术负责人签署意见，报办公室批准。 对造成事故的当事人及试验报告的各级审核人员要根据各自的责任大小作出必要的处理。 处理规定分：批评教育、扣发奖金、扣部分工资、直至行政处分、对徇私舞弊、触犯刑法的要依法追究法律责任。8. 3 技术档案管理制度8.3.1本试验室的技术档案由业务办公室登记备案，当年保管。8.3.2技术资料保管的范围及保管期： 国家、部门、地区有关产品质量方面的文件、政策、法令、法规及规定。 保管期：长期。出现新标准时予以更换。 国内外的产品技术标准、相关标准、参考标准。 保管期：长期。出现新标准时予以更换。 各类检测规程、规范、检测实施细则、检测方法。 保管期：长期。 仪器说明书、计量检定合格证、仪器设备的验收、维修、大修、使用、报废记录。保存在业务办公室。 保管期：长期。 检测仪器、设备明细表、台帐。 保存在业务办公室 保管期：长期。 各类试验原始记录、试验报告、台帐。 试验完成后由业务办公室登记备案，及时归档保存。保管期：2年。用户反馈意见及处理意见 由业务办公室登记备案，当年保管，年底归档保存。 保管期：2年。8. 3. 3各类资料的保管期：各类资料包括有：试验人员考试文件、成绩表、考核评定、奖惩记录。保管期：长期8.3.4各类资料的借阅，复制方面的规定 借阅资料需经技术负责人同意，并办理借阅登记手续。 借阅期一般为三天，最长不超过一个月。 资料复制需经试验室主任同意，并登记入册，个人不得私自复制。 原始记录、试验报告不允许复制。8.3.5各类试验资料销毁的审批程序 资料销毁，需经技术负责人报请主任，由主任批准登记入册，方可销毁。 资料销毁时需由两人在场，以防漏洞。8.3.6检测产品技术资料、图纸、工艺文件的保密制度。 保密的范围 、委托方提出要求保密的资料，列为保密范围。 、新技术、新工艺的试验检测数据，在社会上未公开之前，列为保密范围。 保密的对象、未得到委托方许可的，或非法查询的无关人员。、本单位、本系统无关人员。、本试验室不允许开展技术咨询与技术开发业务。 批准程序 、作为保密的文件、资料、图纸，必须先登记上帐入册，严防遗漏、丢失。 、对于保密的文件、资料、图纸，如需要查询有关人员，应先得到主任批准， 由技术负责人签发借阅通知单，方可借阅。8. 4 来样管理制度 委托单位（人）按照各种材料取样方法的有关规定取得试样，送往试验室进行来样检测。 试验室的收样人应查验来样数量、外观及来样种类、规格，对有“第三方见证”要求的来样要严格查验。对每种材料来样由各专业负责人保存保管，尽快进行试验，分类保存，防止混淆。对委托单位所送混凝土试块、砂浆试块要求标志的部位、标号、日期、填写齐全，不全者或有残缺者有权拒收。水泥试验完毕后，留取一定数量的样品保存，三个月后征求技术质量负责人同意后销毁。8. 5 试验室管理制度 8.5.1试验室清洁卫生方面的规定 试验室内必须保持清洁、整齐。 建立卫生值日制度，负责每日的清洁卫生工作。 每周进行一次卫生大扫除。 室内禁止随地吐痰、抽烟。 8.5.2试验室安全方面的规定 各试验室门窗必须牢固安全，下班关好门窗、断电源，关灯。 试验人员要安全生产，大型设备要建立安全操作规程，操作人员必须按操作规程进行操作。 非本室试验人员禁止操作仪器设备、随意开动使用。 仪器设备使用操作后，必须切断电源，下班时要检查电源、水源是否处理好。 仪器设备必须有接地保护装置、防止触电；发现问题立即切断电源，专人修理。8.5.3文明生产方面的规定 试验室内的仪器设备应排列整齐、布置合理，便于操作。 室内干净、整洁。 样品摆放整齐，不允乱摆乱放。8.5.4试验室环境条件的保证措施 试验室保证环境条件符合检测试验要求。 试验室屋前、屋后保证通风、排水的要求。 有良好的试验环境，防止噪音超标，防止潮湿。 水泥室、标准养护室每天专人进行温湿度记录。8.5.5爆、易燃、有毒物品的保管与发放 易爆、易燃、有毒物品、放射性物品属于危险品之列，设专人管理，并单独存放。 危险品的领用应严格执行审批手续，办理交接手续。 危险品的发放采取限额发放制度。8.6.6防火措施 试验室设置防火措施。 配备两台灭火器,使其保持有效状态。 防火器材经常检查，任何人不得私自挪动，不得用于他处。8.6.7试验室出入制度 试验室禁止闲杂人员随意出入。 非检测试验人员未经允许，不得进出试验室。8. 6 检测仪器设备的购置、验收、使用、保管、降级和报废制度 8.6.1检测仪器设备的购置、验收。 仪器设备由试验室各专业检测室提出，经试验室主任认可批准，写出申请购置单，由安设处联系采购。 仪器设备到货后，由试验室负责人及各专业检测室人员组织验收，验收合格后，填写设备卡片；不合格产品，由供应科负责联系返修或退货。8.6.2检测仪器设备的使用、保管 凡经计量检定的仪器、设备，均由试验室按检定结果分别帖上合格（绿）、准用（黄）或停用（红）三种标志，其他人员不得私自更改。 日常试验所用的仪器、设备均由各专业试验室人员负责保管及使用，对仪器设备要定期进行清洗，换油等工作，仪器、设备保持干净。8.6.3检测仪器、设备的降级、报废制度 刚检测仪器、设备的技术性能降低或功能丧失，损坏时应办理降级使用或报废手续。 凡是降级使用的仪器均由试验各测试人员提出申请，经主任、技术质量负责 人，负责与计量研究所联系检定其精度，确认后由试验室主任批准后实施。 凡报废的仪器、设备均由专业试验人员填写报废申请单。凡报废的仪器、设备应由供应科负责处理保管。8. 7 对用户关于检测工作质量申诉的收集和处理制度8.7.1检测工作质量申诉工作，由技术负责人主持处理，并向主任报告处理结果。8.7.2处理程序 对于检测工作质量申诉，由质量负责人（同技术负责人）分类登记，向主任汇报，由技术负责人布置“处置工作”。 当委托单位对试验报告有异议时，首先提出书面异议理由，试验室应立即调档查阅委托申请试验项目是否有误，然后依次查阅原始记录、数据处理，试验报告是否有误，校验测试仪器设备是否失准，检测方法是否符合规定，然后对原发报告做综合调查，提出处理意见。8.7.3受理申诉的范围： 属委托单位申请项目上没有或漏项以及委托单位的错误而导致试验检测错误的，不受理申诉工作。 仲裁性试验，原则上不受理申诉。 除上述两条以外的均可受理。8.7.4受理期限 在试验报告发出后，一个月内均可受理。 处理后质量负责人整理交业务办公室保存。8.7.5经济责任 经检查，属测试条件、检测仪器、检测方法的错误而造成误检的，应重新进行检 测，重新发送试验报告，费用由本试验室负担，并对责任者进行经济处罚。 若经检查，不属本试验室的责任，费用由问题提出者负担。8. 8 质量管理手册、规章、制度、检测实施细则、操作规程的制定、修改、分发制度。 质量管理手册由技术负责人主持制定编写，主任审核后颁发实施。 出现需修改，补充情况时，由技术负责人审定，主任批准，并发通知，方可生效进行，被修改的部分同时作废。 规章制度、规程、细则等的制定、修改由试验室制定、修改，主任批准。8. 9 质量管理手册执行情况与检查制度 由技术负责人负责质量管理手册的执行情况的检查。 试验室每半年进行一次检查，填写检查记录，分类分析，提出改进措施。 局每一年对试验室进行一次全面检查，并填写检查记录。 对发现的问题及时解决。计量管理员岗位职责1负责各部门使用的计量器具、仪器、设备的计量、校准的管理工作及标准物质的管理工作。2负责建立各部门的计量、校准档案。并根据不同仪器的计量、校准档案，根据不同仪器的计量校准周期，制订出计量校准计划。3负责组织各部门仪器设备的送检及校验工作，登记校验前后的量值、精度和计量检定单位签发的合格证。4负责调查分析仪器、设备的量值失准原因和损坏责任事故，对违章操作造成量值失准者，有权向领导建议，提出处理意见。5完成领导交给的其它任务。设备管理员岗位职责1负责各部门仪器、设备的管理工作。制定维修保养计划并组织实施。定期巡回检查，及时掌握和部门仪器、设备维护保养和完好率的状况。2参与仪器、设备的安装、调试及验收工作，负责办理交验手续。3负责各部门仪器、设备台帐及设备档案的管理，督促各部门做好仪器、设备使用档案的记载。4负责调查、分析仪器及设备事故的原因，并有权向领导建议，提出处理意见。5负责组织定期检查水、电设备、通风管道、恒温及机械设备的情况，发现故障立即停机，组织检修，并向领导报告。6对带病运转和有故障的仪器、设备，有权停止试验人员使用，并立即向领导报告。技术档案资料管理员岗位职责1负责各类文件、书籍、标准的登记、分类、建帐、建卡保管、收还借阅工作。2负责技术资料和检测资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、建卡、收还借阅工作。3负责行业活动资料、企业产品质量资料的整理和保管工作。4负责对内外资料的收发、登记、各种有关检测文件的传阅工作。5办理各种资料、书籍的征订、核收工作。6严格执行技术档案管理制度和保密制度,保证所管文件资料完整无损.仪器设备、计量器具的校准制度1仪器设备、计量器具均须按照国家标准计量部门的有关规定实行定期检查，凡没有检定合格证或超过检定有效期的仪器设备、计量器具一律不准使用。2本室对仪器设备、计量器具编制周期检定日程表，并负责组织定期检定工作。对检定合格的仪器设备、计量器具检定合格证应随同仪器设备、计量器具一起妥善保管。3新购置的仪器设备、计量器具应先进行检定，并取得合格证后方可使用。4检定周期有效期内的仪器设备、计量器具在使用过程中出现失准时，经调整或修理后，应重新进行检定。5自制或非标准设备，没有国家或部门的检定标准、规定时，本室按有关规定编制暂行的校准方法，报上级主管部门和国家计量部门备案，并按校准方法实行定期校准。原始记录的填写、保管与检查制度1原始记录是指包括抽样与检测时填写的最初记录，它是反映被产品质量的第一手资料，应该严肃认真对待；2原始记录应采用规定的格式纸或表格，用钢笔或圆珠笔填写一份，原始记录不得随意涂改或删除，确需更改的地方只能画改并由记录者在更改处加盖本人印章；3填写原始记录应做到字迹工整，所列栏目填写齐全，检测中不检测的项目在相应的空栏目内打一横线或加以说明；4原始记录上必须有检测、记录与校核人员的签字。各检测室在提出检测报告的同时，应将原始记录一同上交审核，原始记录审核正确无误后，由办公室统一编