资料员工作总结.doc

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芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆莄衿肃膂莃蕿袆肈莂蚁肁莇莁螃袄芃蒀袆肀腿葿薅袂肅葿蚈肈羁蒈袀袁荿蒇蕿膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆薃薆螀节薃蚈羆膈薂螁螈肄薁薀羄肀薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁薇薇肀肆蚇虿袃莅蚆螂聿芁蚅袄袂膇蚄蚃肇膃芁螆羀聿芀袈膅莈艿薈羈芄芈蚀膄膀莇螂羆肆莆袅蝿莄莅薄羅莀莅螇螈芆螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅蒇袁肀蒁蒃袀节莃螂袀羂蕿蚈衿肄莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿羆罿膃蚅羅肁莈薁羄芃膁薇羄羃蒇蒃羃肅艿螁羂膈蒅蚇羁芀芈薃羀羀蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁蚄肈莇芄蚀肇肆薀薆蚃膈莃蒂蚂芁薈螀蚁羀莁蚆蚁肃薆薂螀膅荿蒈蝿芇膂螇螈羇莇螃螇腿芀虿螆节蒆薅螆羁艿蒁螅肄蒄蝿螄膆芇蚅袃芈蒂薁 中海银海湾二期项目资料员工作总结 第一部分 资料员工作总结前 言3一、资料员工作流程31、施工准备32、施工阶段53、竣工验收阶段5二、银海湾工程资料存在问题及处理方法61、施工技术管理及验收文件存在问题及处理方法62、产品质量证明文件存在问题及处理方法63、检验与检测报告存在问题及处理方法7三、总结81、应对措施82、各类资料需重点注意的方面83、编制分项目录9四、单位工程技术资料及竣工验收流程（供参考）101、总则及编制依据102、各单位有关工作人员基本职责103、技术资料内容分类114、工程技术资料组卷要求125、施工技术资料总目录156、工程准备阶段文件汇编167、建筑工程场地资料汇编168、监理文件汇编169、施工综合管理文件汇编1710、施工文件汇编1811、竣工验收文件汇编1812、竣工图汇编1913、声像及电子文件汇编2014、档案验收办事流程2015、工程竣工验收办事指南2216、竣工验收基本程序2317、工程竣工验收备案办事指南25前 言时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程总结一年来工作中的经验和教训，有利于在今后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。2011年对于银海湾二期项目是非常重要的一年，资料室在公司领导的关怀指导下，在公司各级业务部门的密切配合下，全力以赴地投入到银海湾项目的管理工作。作为公司的职能部门，我们谨记公司领导的教诲和嘱托，从项目的施工特点和要求着手，充分发挥自身的技术优势和专业特长，根据工程进度要求及时编制施工资料，较好地完成了公司领导安排的各项任务。资料室已经形成了一个专业配套齐全，岗位职责分明的团结奋进、有很强战斗力的集体。在部门同事的共同努力下，截至今年12月底，本工程的资料工作也历经了珠海市五次质量大检查的考验，两次主体结构验收，两次竣工验收、竣工资料（档案）移交，一期、二期别墅及地下室的资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。为此，我们就资料室2011年的工作情况分五个阶段进行回顾和总结：一、资料员工作流程 资料员工作大致分为三个阶段，即：1、准备阶段；2、施工阶段；3、竣工验收。1、准备阶段资料技术交底内容：1、工程概况，统一工程名称；2、工程技术资料编制依据，统一资料用表，即广东省建筑工程竣工验收资料统一用表（2010版）；3、施工组织设计、方案报审，需注意以下事项：1）、分包单位所报方案均不显示分包单位名称，以总包单位形式报送监理；2）、方案需附“施工组织设计（方案）报审表-GD220207”；2）、方案需一式四份报送总包单位，填写日期，但签名留空。4、工程材料进场报审，需注意以下事项：1）、附“工程材料、构配件、设备报审表-GD2202209”；2）、附工程材料进场数量清单和施工单位自检报告，“施工单位自检报告”由总包质检员签名，盖总包单位项目章；3）、附工程材料“合格证细则表-GD23011053”，合格证粘贴在细则表内。若合格证为原件则“原件存放处”留空，合格证为复印件则需填写原件的存放地点（例如：生产厂家或供应商），经办人签字并盖该生产厂家、供应商的公章或业务章；4）、附工程材料出厂质量证明文件，该文件为复印件的需填写原件的存放地点（例如：生产厂家或供应商），经办人签字并盖该生产厂家、供应商的公章或业务章；5）、材料需复试的还需附复试检验报告。材料、构配件进场复试或其他检测在填写试验委托单时，委托单位应填写总包单位名称，不合格的检测报告也必须交到总包单位，然后双倍取样送检；6）、节能材料进场还需另外填写“（材料、设备）进场验收表-GD23020101”。材料、设备进场验收表包括：保温材料、保温层绝热层、防潮层粘结材料、增强网、浅色饰面材料、匀质、非匀质砌块（砖）、遮阳材料、预制保温墙板、复合砌筑墙、幕墙门窗、采光屋面、隔热型材、防水材料、采光屋面构件、风机盘管机组、空调机组、新风机、送风机、排风机、风管、阀门、仪表、双向换气装置、水力平衡装置、冷热计量装置、绝热材料、照明光源、灯具及其附属装置、传感器、变频器、温度设定器；7）、特别注意：出厂合格证、相关出厂质量证明文件或检测报告的日期不能过期，且与进场复验报告日期相一致。5、检验批（工序）报验申请，需注意以下事项：1）、工程报验申请表使用省统表-GD220211表；2）、检验批质量验收记录表根据各分包施工内容、设计及相关规范要求填写；3）、“隐蔽工程质量验收记录表-GD2301063”中的隐蔽工程项目需填写相关隐蔽项目的材料名称，并与设计图纸、工程材料进场报审相对应。6、分包单位资格报审，需附：企业法人营业执照、税务登记证、安全生产许可证、资质证书、项目管理人员架构及证件、业绩材料。（每页均要加盖公司章）。7、资料日期填写要求：1）、方案日期必须在该分项工程施工之前，且第一批相关材料进场前；2）、检验批日期必须根据相关材料进场时间和复试报告时间来填写，不能施工已完成，但材料未进场或未复试。8、分部、分项工程划分，参照建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-2001。2、施工阶段1、按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，2、及时找甲方工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。3、及时更新资料目录。3、竣工验收阶段1、技术资料整理组编：将施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等分别组卷，并按卷编写目录。2、档案预验收：1）、申请档案预验收；2）、提交档案至城建档案馆，并跟踪施工资料审查进度；3）、档案馆出具“预验收合格证”。3、工程竣工验收：1）、到质检站申请办理工程竣工验收；2）、办理消防验收、规划验收等各类竣工验收手续；3）、提交竣工资料至质检站技术部，并跟踪施工资料审查进度；4）、质检站提出的整改意见，要及时整改并报质检站检查。4、工程竣工验收备案：（1）、将工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收备案文件汇总整理好，竣工验收备案文件含：1）、工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）；2）、工程竣工验收报告；3）、规划、公安消防、环保等部门出具的合格证书或其他认可文件；4）、工程档案验收合格证；5）、施工单位签署的工程质量保修书；6）、住宅质量保证书和住宅使用说明书等；（2）、按单项工程配好、录入电脑、装订标准封面、办理移交手续； （3）、开具存档证明（业务管理室）；（4）、到房产交易中心办理房产登记手续；（5）、配合建设单位做好档案移交工作（6）、档案入库（业务管理室）二、银海湾工程资料存在问题及处理方法1、施工技术管理及验收文件存在问题及处理方法（1）、问题：资料里出现分包单位名称，却无分包单位资质与备案合同。处理方法：分包单位需提交单位资质与备案合同，如分包单位无备案合同的资料填写时不得出现分包单位名称。（2）、问题：资料中有关人员签名笔迹一致，监理验收意见、记录不得打印。处理方法：人员签名需不同笔迹，监理验收意见及记录必须使用黑色不易褪色墨水笔填写，不得打印。（3）、问题：单位（子单位）工程名称不统一。处理方法：必须严格按照施工许可证上的工程名称填写。（4）、部分文件签章不齐全且验收记录为复印件。处理方法：资料组卷前必须每一页检查，避免出现漏章、漏签字问题；编制分部（子分部）等验收记录时需多做几份，宁多勿少。2、产品质量证明文件存在问题及处理方法（1）、问题：产品合格证为复印件或扫描件。处理方法：经销商提供的产品合格证必须为原件，如无原件时，复印件必须清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和事件，注明进场时间及使用部位。（2）、问题：产品合格证日期或出厂日期及出厂编号与进场送检报告上不符。处理方法：原材进场送检时必须认真核对日期、出厂编号等信息。（3）、问题：缺铝合金门窗三性检测报告、安全玻璃出厂质量证明书、3C标志。处理方法：铝合金门窗必须进行三性送检，且检测合格。安全玻璃出厂质量证明书必须有3C标志（CTC不行）。另外各分包单位所用原材必须按规范要求送检。（4）、问题：原材进场资料不齐全。处理方法：原材进场必须提供以下资料：产品出厂合格证、出厂检测报告及相应资料等级检测材料检测部门出具的检测报告、产品性能和使用说明书、产品进场复试检测报告等。（5）、问题：经销商提供的产品质量证明文件已过期。处理方法：原材进场时必须认真检查其质量证明文件是否过期。（6）、问题：原材进场复检不合格的无闭合处理。处理方法：原材进场复检不合格的，要么双倍取样送检、要么做退场处理，处理文件必须存档，不得随意丢弃。3、检验与检测报告存在问题及处理方法（1）、问题：部分原材或检测的委托单位不统一。处理方法：原材送检等委托单位一律为深圳中海建筑有限公司（签订广东省标准合同并备案的分包单位除外）。（2）、问题：检测报告中部分工程部位填写不规范。处理方法：填写委托单时必须认真核对图纸。（3）、问题：检测结果不合格的报告无闭合处理。处理方法：检测结果不合格的报告必须做闭合处理，处理文件必须存档，不得随意丢弃。（4）、问题：送检频率不足。处理方法：熟悉相关规范，并及时收集整理检测报告，及时问题反馈。三、总结1、应对措施针对银海湾工程资料问题，工程过程中采取以下四个措施应对：（1）、明确责任分工，督促流程执行。（2）、及时收集整理，及时问题反馈。（3）、定期资料整改，再次资料核查。（4）、目录及时跟进，完美资料归档。通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改。2、各类资料需重点注意的方面对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下：（1）、施工技术资料严格受控。施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。（2）、施工测量记录要图示详尽。施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。（3）、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。（4）、施工记录内容要详细具体。施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。（5）、施工试验记录要及时、齐全。施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。（6）、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。3、编制分项目录可采取以下两个措施应对各种资料分门别类归档，大大提高了工作效率，确保了工作质量：（1）、编制动态资料总目录，便于资料检索。资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。（2）、分项目录采用Excel编制。Excel编制目录的优势主要如下：1）、操作简便快捷。2）、协助统计汇总。3）、智能纠错功能。四、单位工程技术资料及竣工验收流程（供参考）1、总则及编制依据（1）、单位工程施工技术资料的作用：1）、是反映工程质量和工作质量的重要依据；2）、是单位工程施工过程的真实记录；3）、是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案材料；4）、统一建筑施工企业技术资料管理工作，有利于工程质量检查和资料归档。（2）、工程技术资料编制依据：1）、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）；2）、广东省建筑工程竣工验收资料统一用表（2010版）；3）、珠海市工程竣工档案验收、整理指南；4）、法规、规章的其他文件。2、各单位有关工作人员基本职责（1）、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1）、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2）、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4）、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5）、在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6）、对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。（2）、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。（3）、建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。（4）、市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，对工程竣工验收档案进行预验收，验收合格后，出具工程档案认可文件。3、技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类：第一类、工程准备阶段文件；第二类、建筑工程场地资料；第三类、监理文件第四类、施工综合管理文件；第五类、施工文件： 包括：施工技术管理及验收文件； 产品质量证明文件； 检验与检测报告； 施工记录； 检验批质量验收记录；第六类、竣工验收文件；第七类、竣工图。4、工程技术资料组卷要求（1）、质量要求1）、归档的文件应为原件。若因特殊情况无法移交原件，须有有关部门的证明和相关部门复印件方可归档；2）、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3）、工程文件的内容必须真实、准确，与实际相符；4）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；6）、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297210）,小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅；7）、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8）、所有竣工图均加盖竣工图章及档号章。竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：（单位mm） 8015 竣 工 图施工单位7编制人审核人50技术负责人编制日期7监理单位7总监现场监理750档号章样式如下：（单位mm）分类号案卷号件号159）、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；10）、不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（2）、组卷方法1）、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2）、个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图六部分；3）、工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4）、工程地质勘察报告按勘察单位形成的文件单独组卷；5）、不保管期限的资料应分开组卷；6）、监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；7）、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；8）、竣工图可按单位工程、专业组卷；9）、每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20，图纸每卷不超过40；10）、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件只要一份原件，不同载体的文件应分别组卷；11）、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，12）、主件在前、附件在后的顺序排列；13）、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；14）、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。（3）、案卷的编目和装订：1）、内文件均有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；2）、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面编写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；3）、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，排列顺序和内容均没有变化的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码和目录；如有变化、无目录的均需重新编写目录；4）、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码；5）、装订前必须剔除金属物；6）、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订，图纸可不装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15，在案卷背面打活结，装订要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。（4）、卷内目录的编制要求：1）、序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张图纸即一份，文字材料一份可多页； 2）、责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”字代替；3）、文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文号，没有的可不填；4）、文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写；5）、日期栏填写文件形成的起止日期，竣工图应填表写竣工图章上的日期；6）、页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填表写起止页号；7）、卷内目录表排列在卷内文件首页之前；8）、卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。（5）、案卷封面的编写要求：1）、卷封面的内容应包括：档案号、档案馆代号（以上两项由档案馆填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；2）、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；3）、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。一般来说，工程准备阶段文件和竣工验收文件填建设单位；勘察、设计文件填勘察设计单位；监理文件填监理单位；施工文件填施工单位；4）、起止日期应填写案卷内全部文件的形成日期；5）、保管期限分为永久、长期、短期三种；6）、密级分为绝密、机密、秘密和内部四种；7）、案卷封面用70g以上的白色书写纸或牛皮纸制作，幅面统一用A4幅面，一般由城建档案提供。（6）、卷内备考表的编写要求：1）、内备考表写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，页数须是阿拉伯数字。如文件完整，应给予评价；2）、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；3）、卷内备考表应用70g以上白色书写纸制作，也可以内封面的封底作备考表，幅面统一采用A4幅面，一般由城建档案馆提供。5、施工技术资料总目录（1）、工程准备阶段文件；（2）、建筑工程场地资料；（3）、施工综合管理文件；（4）、施工文件；（5）、竣工验收文件；（6）、竣工图；（7）、声像及电子文件。6、工程准备阶段文件汇编工程准备阶段文件：（由建设单位按项目立卷）包括：18项文件材料（1）、建设项目列入电镀计划的批复；（2）、可行性研究报告及批复；（3）、建设用地批准书；（4）、建设用地征地、拆迁文件；（5）、建设用地规划许可证及附件；（6）、划地红线图；（7）、工程规划定点标桩、验线、测量记录册；（8）、建设工程规划许可证；（9）、总平面图；（10）、方案设计审批；（11）、施工图设计文件审查意见；（12）、建设工程开工申报表；（13）、工程质量监督注册登记表；（14）、建筑工程消防设计审核意见书；（15）、珠海市防雷设施审核意见书；（16）、民用建筑工程防空地下室审批表；（17）、环境影响报告及批复；（18）、施工（噪声）排放许可证。7、建筑工程场地资料汇编（1）、工程地