卓越管理.doc

4.4.7加强与供应商的战略合作三安通过与供应商建立长期双盈的战略合作，既保证供货渠道的畅通，又很好的把握采购的每一个环节，进而达到保障生产需求和控制采购成本的目的。在满足三安战略发展需要的同时，充分兼顾供应商的利益，实现互利双赢、共同发展。三安将省内铁精矿主要供应商集荣矿业、天山源铁矿作为核心供应商，供应价格根据市场行情按质论价，确保供应；利用省内白煤资源丰富的优势，定期对供应商的诚信度进行评价，与诚信度高的供应商建立长期合作关系，在资金和价格方面给予适度扶持，保证了白煤供应的稳定；瞄准省内小水电资源丰富、锰矿品位高的优势，与省内主要铁合金供应商建立长期战略合作关系，既稳定供应渠道，又确保价格的相对低位；依托厦门国贸进出口及资金优势，由厦门国贸主要负责公司所需的进口矿业务，与国外供应商签定长期协议，确保供应渠道的稳定。为加强互动沟通，增进彼此信任。每年岁末或年初，公司董事长、总经理率业务部门相关人员定期走访各大矿山、煤矿等主要供应商，利用股东大会、订货会等形式，不定期与供应商进行就双方发展战略、合作机制等方面进行有效沟通；业务部门负责人和业务人员则通过走访、订货会、各种类型的研讨会或专业会议等形式，及时与供应商就采购信息、产品质量信息等进行互动沟通，提高采购效率。4.5.2.4采购供应过程的设计采购就是一个创造价值的过程，采购过程也是产品实现过程的一个重要环节，稳定可靠的供应链是公司的生产和经营的重要资源。供应部紧密结合公司发展战略，兼顾供应商的利益，实现互利双赢、共同发展。采购过程设计如下：采购过程供货质量管理、发货完成情况、使用效果评估、产品成本控制、库存结构调整供应商选择质量检验使用评估产品采购采购合同订立生产计划供应商考评与管理、供应商激励机制供应商综合评价评价项目： 产品质量 交货情况 生产能力 合作情况 资金情况供应商激励政策激励项目： 优质优价 警示与奖罚（黑名单） 培育扶持4.5.3.1采购过程的实施供应部负责全司的大宗原燃料、耐火材料、铁合金、造渣溶剂等材料以及生产及基建技改用的机械设备、电气、仪表等辅助材料的采购、供应。以总调的年、月度生产经营计划和生产单位的实际需求为驱动，采用大宗物流管理系统进行采购管理，保证交货期；应用核心供应商管理体系对供应商进行管理，保证供应商的质量保证能力；通过产品检验、使用跟踪对全过程进行质量控制，并为供应商提供改进信息。同时，供应部通过规范业务操作、采购成本控制和供应渠道管控促使采购工作的有序开展。过程要 求内 容参与部门采购过程的实施规范业务操作流程采购流程规范化、员工职业道德教育、辅材备品备件ERP管理体系供应部、监察室、财务部质计部、生产部门采购成本控制物流成本控制、市场行情跟踪、库存管理、货款资金管理供应部、财务部、物流中心、生产部门供应渠道管控（供应商和供应链管控 ）稳定的供应链网络拓宽采购渠道供应商管理机制供应部1、规范业务操作流程。为使采购与供应满足生产过程的需求，供应部编制了与采购和供应有关作业文件，规定了采购与供应的程序，明确了职责和工作方法，实现了采购与供应的程序化、制度化管理。供应部在采购流程中，从按照生产单位需求制定采购计划、根据采购计划实施招投标、订立合同的规范化运作、物资进厂的管控、货款结算与支付、供应商管理与激励机制等涉及到采购业务操作流程都实施严格的管理。针对辅材、备品、备件的管理，供应部积极推进ERP在招标采购中的应用和实施以加强企业的内控。通过ERP平台生成采购计划，加强辅材、备品、备件计划申报管理，实现备品备件辅材的集中采购，也加大各类物资库存及耗用情况的跟踪；同时不断加强辅材采购的开标监督，加大辅材、备品、备件采购的透明度和规范化；大力推行以耐材采购为主线的吨产品备件消耗承包制，降低辅材备件消耗和检修费用。2、优化采购降成本。供应部从物流管理、资金支付、库存管控三方入手与财务部、物流中心、生产部门构建良好的降本机制。通过引入港口进厂物资汽运分流模式，提高了进厂物资的速度，同时有效控制物流成本和减少不必要的途耗。供应部考虑在港物资进厂的物流成本以及火车途耗偏高的问题，会同物流中心对物流成本进行考核与评估，积极配合物流中心开通三安厂区到厦门、泉州的港口汽车物流，增大在港物资通过汽车分流进厂的比例，以确保厂内生产对在港物资的品种和数量的需求。针对大宗原燃材料，供应部紧密跟踪钢市以及原料市场动态和全国交通物流的动向，与集团的原燃料采购公司相互协同，加强与生产单位的沟通、联系。在进口矿长协采购上，供应部依托厦门国贸，时刻关注普氏指数走向；在焦炭采购上，供应部时刻关注全国运输流向和煤炭价格，坚持适时适量适价采购为出发点，灵活调整原燃材料的采购结构，把握最佳采购时机，努力降低采购成本。结合厂内每月预计耗用量和厂内库存的可用天数，时刻掌握厂内原材料的库存情况，采取低库存和快进快出2种方式以保证各品种安全保生产需求，提高了原材料库存的周转率，减少钢市价格波动对原材料的影响，同时也大大减少因原材料库存高带来的资金占用问题。在货款支付上，供应部采取多种灵活手段，加大承兑汇票、电子汇票、信用证、保理等多种金融支付工具的应用，减少对现款的占用，提高资金的使用率和拓宽了融资渠道，与厦门国贸达成贴息的推后付款和保理（反向融易达）等协议，极大了克服资金紧的困难，还得到安溪集荣等供应商的大力支持；同时供应部积极配合财务部开展全预算管理，以确保货款支付的及时性。3、深化供应链管理，结合现有供应渠道，积极拓展采购渠道。通过供应链建设，供应部在采购管理稳扎稳打，极大确保了公司的资源获取能力。继续构建稳定的供应链网络。通过厦门国贸等渠道和平台，与国际矿业集团的协作，做好进口矿的长期供应协议的实施；密切与山西、河南、江西等焦炭主产地的大型生产企业的联系，发挥好战略伙伴在资源保障方面的作用；加强省内及周边地区铁精矿、富矿粉等战略资源的有效控制，努力确保地产矿的采购渠道的顺畅；在备品备件辅材采购上，充分利用母公司构建的战略合作伙伴作为稳固的采购渠道。拓宽采购渠道，确保公司生产规模扩大后的原料保障。随着公司生产能力的不断提升，导致铁精粉、焦炭和石灰石的供应出现严重不足，供应部立足现有资源，与母公司共同联手，积极拓展省外乃至国际资源以寻找优质供应资源；同时委托厦门国贸等有资质的进口企业采购国外的白煤和氧化铁皮资源，以不断延伸供应链达到多渠道确保原材料的供应。依托供应商综合考评与供应商激励机制，加强供应商和供应链的管理，健全完善供应商评价、准入和淘汰制度，优化供应商队伍。供应部与核心供应商建立战略合作伙伴关系，与主要供应商、一般供应商建立长期合作关系；结合合同条款对各供应商实现优质优价考核、对日常发货实施质量管理和数量控制、警示与惩罚为主的供应商黑名单设立等多种手段，对供应商实行分类管理。以进一步优化供应商队伍的建设和完善提高供应链的运转效率。4.5.3.2采购过程的改进 为有效控制和改进采购过程，制定了包括采购物资质量标准、采购合同兑现率、流动资金占用等过程绩效测量的主要指标，并由质计部、财务部等部门按月结算，同时纳入经济责任制进行考核、评价，